Des photos de goshuin accumulées sur le téléphone : comment les classer après coup en registre

Cet article ne traite qu’une seule chose : transformer après coup en registre des photos de goshuin que vous avez déjà. Il ne traite ni de la préparation d’une visite à venir, ni de ce que délivre tel ou tel sanctuaire ou temple.

Par où commencer quand le téléphone est rempli de photos de goshuin ?

Travaillez dans cet ordre : rassemblez les photos, fixez les dates de visite, placez-les dans les carnets et les pages. Fixer les dates avant de ranger quoi que ce soit est le point décisif. Corrigez une date après avoir mis les photos en ordre et l’ordre s’effondre de nouveau : vous faites deux fois le même travail.

Ces trois étapes ne changent pas, quel que soit l’outil. Un album dans l’app Photos, un tableur, une app faite pour tenir un registre : les étapes traversées restent les mêmes. Ce qui change, c’est seulement la part de chacune qui se fait à la main.

Pourquoi le rattrapage est-il plus difficile qu’il n’y paraît ?

Quand on s’y met d’un seul coup, on bloque à quatre endroits : les carnets, les dates, le nombre de fiches et le déplacement du registre vers un nouveau téléphone. Aucun des quatre ne vient d’une négligence dans la tenue du registre : ils sont contenus dans l’acte même de rattraper le retard.

Obstacle 1 : vous en êtes au deuxième ou au troisième carnet

Qui continue de recevoir des goshuin voit ses carnets se multiplier. Vous trouvez une couverture qui vous plaît dans un sanctuaire ou un temple ; vous en ajoutez un en voyage.

Les photos, elles, s’alignent sur une seule file, dans l’ordre des prises de vue. La fin du premier carnet et le début du deuxième tombent dans la même période et, en regardant après coup, vous ne savez plus dans quel carnet se trouvait tel goshuin. Les carnets de papier ont une frontière — l’un s’arrête, le suivant commence — et les photos n’en ont aucune : c’est le premier blocage.

Obstacle 2 : le goshuin est daté en ère japonaise, le téléphone en calendrier grégorien

La date de visite inscrite sur un goshuin est presque toujours en ère japonaise. Le calendrier de votre téléphone, comme la date de prise de vue de chaque photo, est en calendrier grégorien.

Enregistrez cinquante fiches et vous faites cinquante fois cette conversion. Et dès qu’un registre passe de Heisei à Reiwa, vous pouvez convertir une date de travers, trier dessus, et ne remarquer que bien plus tard que l’ordre est faux. Où se touchent Reiwa, Heisei et Showa, et pourquoi l’ordre casse au passage d’une ère à l’autre est présenté sous forme de tableau dans un autre article.

Obstacle 3 : une fiche à la fois, et l’on s’arrête en route

Dix fiches, vous les faites une par une. Cent, non.

Choisir une photo, saisir la date, saisir le nom, enregistrer : répéter ces quatre gestes cent fois pèse avant même de commencer, et dans les faits on s’arrête vers la vingtième. Pour qui part d’un arriéré, le une-par-une est lui-même l’obstacle. Où reprendre un registre qui s’est arrêté est écrit étape par étape.

Obstacle 4 : la peur de perdre ce que vous avez saisi

Plus un registre demande de temps, plus le perdre fait peur. Et cela arrive : des récits de fiches qui n’ont pas survécu à un changement de téléphone ont été écrits à propos de plusieurs apps, sans interruption, de 2019 à 2026.

Cette peur appartient à l’étape d’avant, celle du choix de l’outil. Quatre points à vérifier avant de choisir une app pour tenir ses fiches, l’endroit où les fiches sont enregistrées et la forme de l’export compris, fait l’objet d’un autre article.

Dans quel ordre se déroulent les trois étapes ?

Rassemblez sans rien juger, fixez chaque date de visite d’après la date inscrite sur le goshuin, et gardez les carnets et les pages pour la fin. Le téléphone en main, les trois étapes ressemblent à ceci.

Étape 1 : rassembler les photos. Mettez toutes les photos de goshuin au même endroit. Les dates et l’ordre n’importent pas encore : un nouvel album dans l’app Photos où vous les déposez toutes suffit. Ne rien juger ici est ce qui compte : commencez à peser si telle photo mérite une fiche et vous n’avancez plus.

Étape 2 : fixer la date de visite. Parcourez les photos rassemblées une par une et décidez la date de visite. Le point de départ est le jour de la prise de vue. Une photo porte la date et l’heure auxquelles elle a été prise (c’est l’EXIF : les informations que l’appareil écrit dans la photo elle-même, comme le moment de la prise de vue et l’appareil utilisé), et la plupart du temps c’est la date de visite.

Mais la date de prise de vue et la date de visite ne concordent pas toujours : vous avez photographié la page après être rentré, vous avez photographié un paquet de feuilles préécrites des jours plus tard, le goshuin est arrivé par la poste. La date de visite est le plus souvent inscrite sur le goshuin lui-même : vérifiez-la sur la photo. Quand un goshuin ne porte aucune date, ou qu’elle ne se lit pas, resserrer la date de visite à partir de la date de prise de vue et des photos voisines fait l’objet d’un autre article.

Certains carnets ne portent jamais de date sur le papier. Le nokyocho, le carnet utilisé sur les circuits de pèlerinage entre temples, est souvent écrit sans date et, dès qu’un deuxième tour empile un sceau sur la même page, le papier ne peut plus dire à quelle visite appartient quel sceau (l’usage diffère d’un circuit à l’autre et d’un temple à l’autre). Ici encore, l’indice est la date de prise de vue, et retrouver d’après les photos quel tour a eu lieu quand est écrit pour ce carnet en particulier.

Étape 3 : les placer dans les carnets et les pages. Une fois les dates de visite fixées, décidez à quel carnet et à quelle page de ce carnet appartient chacune, et mettez-les dans cet ordre. C’est seulement à ce moment qu’un tas de photos devient un registre dans l’ordre de vos visites. Pourquoi tenir un registre carnet par carnet, pour que les carnets qui s’ajoutent ne vous laissent jamais deviner dans lequel se trouvait un goshuin est écrit aussi.

Dans quelle méthode enregistrer ?

Choisissez entre quatre types — un album dans l’app Photos, un tableur, une app avec une liste intégrée de sanctuaires et de temples, et un registre à carnets et à pages — selon le nombre de photos accumulées et le nombre de carnets de papier que vous possédez. Penser en types plutôt qu’en noms de produits aide à voir ce que vous voulez protéger.

Aucune n’est la bonne réponse. Si vous enregistrez déjà chaque visite sur place, les deux premières suffisent amplement. Si les photos se sont accumulées et que vous possédez plus d’un carnet, la forme qui prend aussi en charge la troisième étape est celle qui vous épargne du travail.

Si vous construisez votre propre tableur, les trois endroits où cela bloque sont la correspondance entre les photos et les lignes, le tri des dates en ère japonaise, et le retour à l’ordre des carnets et des pages après un tri. Lire comment décider les colonnes, et comment éviter ces trois écueils avant de commencer vous évite de refaire la feuille. Quelle que soit la méthode, où vit la liste terminée et comment vous la reparcourez fait l’objet d’un autre article, écrit à partir des situations où l’on revient en arrière.

Ce dernier type est aussi la forme de l’app que je développe, Goshuin Ledger.

Une chose vaut d’être vérifiée une fois, pendant que vous choisissez : pourrez-vous ressortir vos fiches le jour où vous arrêtez d’utiliser l’outil ? Mettez plusieurs centaines de fiches dans un outil sans export et vous ne pourrez plus passer à une autre méthode. Ce qui en sort compte aussi — une sauvegarde faite pour restaurer sur un autre appareil n’est pas la même chose qu’un fichier qu’un tableur ou une feuille de papier peut lire — alors vérifiez en même temps ce que permettent une sauvegarde, un CSV et un PDF.

Trois choses à décider avant de commencer

Fixez ce qui compte pour une fiche, la façon de traiter les feuilles préécrites et jusqu’où vous écrivez, avant de commencer. Changer d’avis à mi-chemin vous oblige à corriger tout ce qui est déjà saisi.

1. Ce qui compte pour une fiche. Un goshuin écrit sur une double page, ou plusieurs reçus le même jour dans le même sanctuaire ou temple : combien cela fait-il de fiches ? Le compte est dans la section suivante.
2. La façon de traiter les feuilles préécrites. Les feuilles collées dans un carnet et celles que vous gardez à part vont-elles dans le même registre ? Gérez-les séparément et vous finirez par ne retrouver ni les unes ni les autres. Comment fixer d’où et de quand vient un paquet de feuilles préécrites et le remettre en ordre fait l’objet d’un autre article. Si la date d’une feuille est encore vide, décidez aussi si vous l’inscrivez sur le papier ou si vous la gardez seulement dans la fiche ; les arguments pour l’inscrire et ceux pour la laisser sont écrits séparément.
3. Jusqu’où vous écrivez. Le nom et la date de visite seulement, ou les notes aussi. Commencez sans avoir décidé et la quantité d’informations varie d’une fiche à l’autre, ce qui les rend difficiles à comparer plus tard.

Qu’est-ce qui compte pour une fiche ? Les doubles pages, et plusieurs goshuin d’un même lieu

Une double page est une fiche qui occupe deux pages ; plusieurs goshuin du même sanctuaire ou temple font une fiche chacun ; un retour dans le même lieu fait une fiche par visite. Vous rencontrerez les trois cas dès que vous commencerez : décidez d’abord.

Un goshuin écrit sur une double page — écrit sur deux pages en regard. C’est une seule photo, mais cela occupe deux pages du carnet. Quand vous numérotez les pages, le compter pour une page ou pour deux décale tous les numéros suivants. Le traiter comme deux pages et une seule fiche est le compte qui correspond le plus simplement au carnet de papier. Cette app, elle, compte une double page pour une page : quand vous voulez que les numéros correspondent au papier, notez sur quelle page du carnet de papier elle se trouve. Comment les numéros de page s’écartent du papier dans un carnet qui contient des doubles pages se trouve dans l’article sur le registre tenu carnet par carnet.

Plusieurs goshuin d’un même sanctuaire ou temple — celui de la divinité principale, celui d’un circuit de pèlerinage, celui d’une période limitée. Trois le même jour au même endroit, cela arrive. Réunissez-les en une seule fiche et vous ne pourrez plus demander plus tard de quel jour était celui de la période limitée. Une fiche par goshuin vous laisse plus de marge ensuite.

Plusieurs visites au même sanctuaire ou temple — beaucoup de personnes s’y rendent chaque année au nouvel an. Ici aussi, c’est une fiche par visite. Regroupez-les sous le nom du lieu et plusieurs années s’effondrent en une seule fiche. Gardez les visites séparées mais retrouvables par nom et par lecture, et avant un retour vous pourrez vérifier quel goshuin vous avez reçu la dernière fois, puis décider calmement, sur place, quoi faire. Comment vérifier sur place si vous en avez déjà reçu un, et comment distinguer les sanctuaires et les temples qui portent le même nom est traité en détail dans un autre article.

L’idée derrière les trois est la même : découpez fin, et regardez l’ensemble plus tard. Le sens inverse — redécouper des fiches déjà réunies — se fait à la main.

Combien de temps cela prend-il vraiment ?

Pour une trentaine de photos, comptez de trente minutes à une heure une fois la main prise, et ce sont les dates de visite qui mangent l’essentiel. Il est difficile de commencer sans une idée de l’ampleur : voici le détail.

Cinq minutes pour rassembler les photos, vingt à quarante pour vérifier les dates de visite, une dizaine pour les placer dans les carnets et les pages. Seules les dates n’ont aucun raccourci : vous regardez les goshuin un par un.

Cela vaut pour des goshuin qui portent une date lisible. Mêlez-y des dates illisibles et une seule photo peut prendre plusieurs minutes. Mettez celles-là de côté et liquidez d’abord les lisibles. Y revenir quand tout le reste est en ordre finit plus vite, parce qu’à ce moment ce qui précède et ce qui suit devient un indice.

Au-delà de cent photos, vous irez plus loin en n’essayant pas de finir d’un seul coup. Comment découper le travail est dans la section suivante.

Une façon de travailler qui survit aux interruptions

Faites d’un carnet de goshuin l’unité de travail, terminez les trois étapes pour ce carnet avant de passer au suivant, et vous pourrez vous arrêter n’importe où et reprendre. Liquider un arriéré se termine rarement d’un seul coup.

Ce qu’il faut éviter, c’est d’avancer une étape un peu à la fois sur toutes les photos que vous avez. Saisir les dates de visite de toutes, puis tous les noms, et ainsi de suite : arrêtez-vous au milieu de cela et ce qui vous reste, c’est de ne pas savoir jusqu’où vous étiez allé.

Avec le carnet comme unité, vous vous arrêtez dans un état où un carnet sur trois est fait et deux sont intacts. Vous voyez d’un coup d’œil où reprendre, et le carnet terminé est déjà quelque chose que vous pouvez reparcourir. Ce carnet correspond un pour un au carnet de papier : le comparer avec l’objet réel est facile aussi.

Dans l’app que je développe

Cette app est du type à carnets et à pages du tableau ci-dessus, et les opérations suivent le même ordre : importer les photos ensemble, corriger les dates de visite, les ajouter à un carnet et à ses pages. Choisissez plusieurs photos dans votre photothèque et elles se rangent dans « Photos importées », chacune avec sa date de prise de vue comme date de visite de départ ; vous corrigez cette date photo par photo, ou sur toute une plage, puis vous les ajoutez à un carnet. Ce qui se passe entre le choix des photos et l’apparition des fiches est écrit dans l’ordre dans un autre article.

Parmi les étapes de cet article, deux demandent un achat : créer le deuxième carnet et les suivants, et ajouter deux photos importées ou plus à un carnet en une fois. Les deux sont incluses dans Registre complet, un paiement unique. Le premier carnet enregistre autant de fiches que vous voulez sans achat, et les photos importées peuvent être ajoutées à un carnet une par une sans achat. L’App Store indique le prix en vigueur. Ce que couvre l’achat est présenté dans la section du tarif.

Il y a des choses qu’elle ne fait pas. Les numéros de page sont attribués à la suite, depuis la fin du carnet : quand l’ordre ne correspond pas à celui du carnet de papier, vous déplacez les lignes vers le haut ou vers le bas. Elle ne synchronise rien entre appareils.

Vous n’avez pas à tout remplir parfaitement

Mettez la date de visite et le nom du sanctuaire ou du temple sur chaque fiche ; les notes et les impressions peuvent attendre que l’envie d’écrire vienne. Vouloir remplir tous les champs dès la première fiche est ce qui vous arrête vers la dixième : regardez donc d’abord comment choisir les champs de départ selon que vous pourrez les ajouter plus tard et ce que ces deux champs seuls permettent de reparcourir ; le reste, vous l’ajouterez quand vous en aurez besoin.

Beaucoup de personnes reçoivent un goshuin comme la preuve d’une visite. Classer les photos est un travail que l’on fait pour que le souvenir du jour puisse être retrouvé plus tard, pas un concours au nombre de goshuin réunis. Pour que photographier et enregistrer ne passent jamais avant la visite elle-même, jusqu’où aller quand on photographie un goshuin est écrit séparément.