Exporter ses fiches de goshuin : PDF, CSV et sauvegarde, quelles différences ?
Un CSV est un tableau de texte seul, avec un goshuin par ligne : un tableur peut le trier et compter les fiches, mais les photos elles-mêmes n’y sont pas. Un PDF est une copie mise en page avec les photos, qui convient pour reparcourir, imprimer et remettre à quelqu’un, mais qui ne se trie pas. La sauvegarde, que l’on garde en prévision d’un changement de téléphone ou d’une panne, est un fichier fait pour remettre les fiches dans l’outil d’où elles viennent : chiffrée, elle reste illisible quand on l’ouvre, et à l’inverse ni un CSV ni un PDF ne peuvent rendre aux fiches leur forme d’origine. Gardez une exportation à lire et une sauvegarde à restaurer, et vous serez paré aussi bien le jour où vous perdez l’appareil que le jour où vous cessez d’utiliser l’outil.
Les points clés de cet article
- Les exportations sont de deux sortes : la sauvegarde, qui remet les fiches en place, et le CSV ou le PDF, qu’une personne lit.
- Une sauvegarde chiffrée reste illisible quand on l’ouvre, et un CSV ou un PDF ne peut pas rendre aux fiches leur forme d’origine.
- Un CSV est un tableau de texte seul : même s’il a une colonne pour les photos, il ne contient que le nom de fichier de chaque photo.
- Un PDF se reparcourt avec les photos mais ne se trie pas ; s’il reprend vos notes, relisez-les avant de le remettre à quelqu’un.
- Avant un changement de téléphone, faites une sauvegarde ; pour reparcourir, compter ou mettre sur papier, choisissez un CSV ou un PDF.
Cet article fait partie de « Tenir une liste de ses goshuin : comment lui donner une forme qu’on peut relire après coup ».
Cet article ne traite qu’une chose : ce que contient chacun des trois fichiers dans lesquels vous exportez vos fiches de goshuin — la sauvegarde, le CSV et le PDF —, et à quoi chacun peut servir ou non. Il n’entre ni dans les étapes pour transférer vos fiches vers un nouvel appareil, ni dans la mise en forme des colonnes dans un tableur, ni dans la composition des pages à imprimer.
Qu’est-ce qui distingue une exportation d’une sauvegarde ?
Une sauvegarde est un fichier qui sert à remettre vos fiches dans l’outil d’où elles viennent ; une exportation en CSV ou en PDF est un fichier fait pour qu’une personne en lise le contenu. Les deux sortent vos fiches de l’app sous forme de fichier, si bien qu’elles semblent être la même chose, mais elles répondent à des buts opposés.
La sauvegarde se fait pour qu’après un changement de téléphone, une panne ou une perte, vos fiches reviennent exactement dans leur état d’origine. Les photos, l’ordre des carnets et des pages, les lieux placés sur la carte : tout doit revenir ensemble. C’est pourquoi elle n’a souvent pas une forme qu’une personne peut ouvrir et lire.
L’exportation à lire se fait pour reparcourir vos fiches sans ouvrir l’app, les compter dans un tableur, les mettre sur papier ou les montrer à quelqu’un. N’importe qui peut l’ouvrir, mais elle n’est pas prévue pour retourner dans l’outil d’origine.
Ce qu’une liste de vos fiches permet de reparcourir, et quels champs méritent d’en être les colonnes, fait l’objet d’un autre article : comment choisir les colonnes selon les moments où vous reparcourrez la liste. Celui-ci reprend là où cette liste sort de l’app sous forme de fichier.
La sauvegarde, le CSV et le PDF côte à côte
Les photos sont dans la sauvegarde et dans le PDF, le tri et le comptage relèvent du CSV, et seule la sauvegarde retourne telle quelle dans l’outil d’origine. Le tableau réunit les différences qui valent pour ces formats en général.
| Sauvegarde | CSV | ||
|---|---|---|---|
| Fait pour | Remettre les fiches dans l’outil d’origine | Trier et compter dans un tableur | Reparcourir, imprimer, remettre à quelqu’un |
| Lisible à l’ouverture | Non, si elle est chiffrée | Oui, dans un tableur | Oui, par n’importe qui |
| Remet les fiches dans l’outil d’origine | Oui | Selon l’outil, le texte seulement | Non |
| Photos | Oui | Non | Oui |
| Tri et comptage | Après restauration, dans l’outil d’origine | Oui | Non |
| Le cas qu’il couvre | Changement de téléphone, panne, perte | Compter soi-même, changer d’outil | Garder une trace sur papier, montrer à quelqu’un |
Un CSV n’est rien de plus que du texte séparé par des virgules. Il n’a aucune place pour une photo : même si un outil sait importer un CSV, seul le texte revient. Un PDF est une copie de pages imprimées, et le texte qu’il contient n’est pas prévu pour être relu comme des fiches.
Une sauvegarde seule ne vous dit rien de son contenu
Une sauvegarde chiffrée ne vous laisse pas voir de vos propres yeux ce qu’elle contient, à moins de l’importer dans l’outil d’origine. Ouvrez-la dans une autre app : aucun texte intelligible n’apparaît.
Cela se fait sentir le jour où l’outil d’origine n’est plus utilisable. Si, dans quelques années, vous voulez passer à une autre façon de tenir votre registre, dix fichiers de sauvegarde entre vos mains ne vous permettront pas de recopier un seul nom de sanctuaire ou de temple, ni une seule date de visite. Tout ce que promet une sauvegarde, c’est que le même outil pourra la restaurer.
Seconde chose : vous ne pouvez pas voir de l’extérieur si une sauvegarde fonctionne vraiment. Le fichier est-il arrivé entier, les fiches que vous pensiez y mettre sont-elles toutes là ? Vous ne le saurez qu’en la restaurant réellement.
Une exportation à lire ne remet rien en place
Quel que soit le nombre de CSV et de PDF que vous avez, aucun ne peut rendre à vos fiches leur forme d’origine une fois l’appareil perdu. Il vous reste une copie lisible ; les fiches elles-mêmes ne sont plus là.
Prenons un cas concret. Un iPhone qui contient 300 goshuin tombe en panne, et il ne vous reste que trois PDF, un par carnet. Vous pouvez les reparcourir. Mais pour chercher par nom de sanctuaire ou de temple sur le nouveau téléphone, ajouter votre prochaine visite ou corriger une date de visite, vous devez saisir à nouveau les 300 fiches. Et si vous avez supprimé les photos d’origine de votre photothèque, il faut commencer par extraire les photos des pages du PDF, une par une.
Si le CSV avait été le seul à survivre, les noms et les dates de visite seraient tous là sous forme de texte, mais pas une seule photo.
La seule clé d’une sauvegarde est la phrase secrète
Une sauvegarde chiffrée par une phrase secrète ne peut être lue par personne sans elle — ni par la personne qui l’a faite, ni par celui qui fournit l’outil —, et si vous l’oubliez, ce fichier ne vous rendra pas vos fiches. Comment conserver la phrase secrète, et comment vérifier une restauration en comptant les fiches, est expliqué dans placer la sauvegarde exportée hors de l’appareil et l’essayer sur le nouveau téléphone.
Laquelle faire, et quand ?
Pour parer à un changement de téléphone ou à une panne, faites une sauvegarde ; pour reparcourir, compter ou mettre sur papier, faites un CSV ou un PDF. En partant du but, vous n’hésitez plus.
| Ce que vous voulez maintenant | Ce qu’il faut faire | À quoi faire attention |
|---|---|---|
| Parer à un changement de téléphone, une panne ou une perte | Une sauvegarde | Vérifier qu’elle se restaure sur le nouveau téléphone |
| Compter les fiches par année, trier par nom de sanctuaire ou de temple | Un CSV | Les photos n’y sont pas |
| Reparcourir carnet par carnet, imprimer | Un PDF | Il ne se trie pas |
| Montrer à la famille ou à des amis | Un PDF | Relire le contenu des notes avant de le remettre |
Si vous ouvrez le CSV dans un tableur pour le trier, lisez d’abord pourquoi trier sur la colonne en ère japonaise casse l’ordre, et comment revenir à l’ordre des carnets et des pages. Si le PDF doit passer sur papier, fixer d’abord les champs à faire figurer sur la page, et le regroupement par carnet ou par année vous évite de réimprimer. Ce qu’il faut vérifier avant de remettre un fichier à quelqu’un est réuni dans comment traiter les notes, le lieu de prise de vue des photos et le nom des personnes qui vous accompagnaient.
Ce qui reste lisible le jour où vous cessez d’utiliser l’outil, c’est l’exportation à lire. Gardez-en une, avec une sauvegarde pour le jour où vous perdez l’appareil, et aucune des deux situations ne vous laissera démuni.
Dans l’app que je développe
Dans Goshuin Ledger, l’app que je développe, la sauvegarde se fait sans achat, et l’exportation en CSV et en PDF est incluse dans Registre complet, un paiement unique. Voici, sans détour, ce que contient chacun des trois fichiers.
La sauvegarde (sans achat). Un seul fichier .goshuin qui réunit vos fiches et vos photos, chiffrées ensemble par une phrase secrète. L’exporter puis la restaurer sur un nouveau téléphone est décrit dans le changement de téléphone avec la sauvegarde de cette app.
CSV (Registre complet). « Exporter le CSV », dans les Réglages, réunit toutes vos fiches dans un seul fichier. La première ligne porte les noms des colonnes et, à partir de la deuxième, chaque goshuin occupe une ligne. Les colonnes sont au nombre de dix : carnet, page, date de visite (calendrier grégorien), date de visite (ère japonaise), nom du sanctuaire ou du temple, lecture, note, fichier photo, type et écriture. La ligne d’en-tête elle-même est écrite en japonais.
- La date de visite en calendrier grégorien s’écrit
2019-05-01; celle en ère japonaise, sous la forme nom de l’ère, année, mois et jour, en caractères japonais. Les lignes vont de la visite la plus ancienne à la plus récente, et les fiches sans date de visite viennent en dernier. - La colonne du carnet contient le nom que vous avez donné au carnet, et celle de la page, le numéro de page. Pour un goshuin qui n’est dans aucun carnet, les deux sont vides.
- La colonne du fichier photo ne contient que le nom de fichier par lequel l’app désigne une photo (s’il y a plusieurs photos, leurs noms sont séparés par une espace). La photo elle-même n’y est pas.
- La colonne du type contient l’un des quatre types : Goshuin, Goshuinjo (sceau de château), Tetsuin (sceau ferroviaire) ou Gosenin (sceau de navire). Celle de l’écriture indique si le goshuin est écrit dans le carnet ou préécrit, et reste vide pour une fiche dont l’écriture n’a jamais été définie. Comme la ligne d’en-tête, ces valeurs sont écrites en caractères japonais.
- Il n’y a pas de colonne pour la localisation.
- Le fichier est dans un format qu’Excel ouvre sans caractères illisibles (UTF-8 avec BOM). Une cellule qui commence par
=,-ou un symbole de ce genre peut être exécutée comme une formule par un tableur : dans ce cas, elle est exportée avec un'ajouté au début. Une note que vous avez commencée par-reçoit elle aussi ce'. - Le nom du fichier contient la date d’exportation (par exemple
goshuin-2026-09-17.csv).
PDF (Registre complet). « Exporter le PDF », dans les Réglages, crée un fichier par carnet. Si vous avez des goshuin qui ne sont dans aucun carnet, ils forment un fichier de plus.
- En tête viennent le nom de l’app, un titre au nom du carnet et un titre pour chaque numéro de page ; en dessous figurent, pour chaque goshuin, la photo, la date de visite en ère japonaise et en calendrier grégorien, le nom du sanctuaire ou du temple et la note. Un type autre que goshuin, par exemple goshuinjo (sceau de château), et l’écriture, si elle a été définie, figurent à côté de la date de visite.
- Les photos sont des copies réduites à environ 800 px sur le grand côté.
- La date de création du PDF figure à la fin.
- La localisation et la lecture du nom n’y figurent pas.
- Les notes y figurent telles quelles. Aucun réglage ne permet d’exporter sans les notes : relisez leur contenu avant de remettre le fichier à quelqu’un.
Les photos importées mais pas encore ajoutées à un carnet ne sont pas encore des fiches de goshuin : elles ne figurent dans aucun des trois fichiers. Ajoutez-les à un carnet avant d’exporter.
Voici aussi, sans détour, ce que l’app ne fait pas. Aucun moyen n’est prévu pour ouvrir et lire une sauvegarde .goshuin hors de l’app. Vous ne pouvez pas non plus importer un CSV ou un PDF pour restaurer des fiches. Et rien n’est synchronisé entre appareils.
Le premier carnet ne demande aucun achat et enregistre autant de fiches que vous voulez. Ce que Registre complet débloque est présenté dans la section du tarif. Pour le prix, reportez-vous à ce qu’affiche l’App Store.
Questions fréquentes
- Comment se présente le CSV quand je l’ouvre dans Numbers ou Google Sheets ?
- Dans le CSV de cette app, la première ligne porte les noms des colonnes — carnet, page, etc. — et, à partir de la deuxième, chaque goshuin occupe une ligne. La date de visite en calendrier grégorien est exportée sous la forme 2019-05-01, mais un tableur peut la reconnaître comme une date et en changer l’affichage. La date de visite en ère japonaise est du texte, écrit avec le nom de l’ère en caractères japonais : trier sur cette colonne ne remet donc pas vos visites dans l’ordre où vous les avez faites. Triez plutôt sur la colonne en calendrier grégorien.
- Où ranger le PDF pour le reparcourir sur mon téléphone ?
- L’exportation ouvre la feuille de partage : enregistrez le fichier dans l’app Fichiers de l’iPhone, et vous pourrez le reparcourir sans ouvrir l’app. Le PDF de cette app compte un fichier par carnet : avec trois carnets, la feuille de partage s’ouvre trois fois de suite. Enregistrez-les un par un. Si vous avez des goshuin qui ne sont dans aucun carnet, elle s’ouvre une fois de plus pour eux.
- Puis-je transférer le CSV exporté dans une autre app de registre, ou dans mon propre tableau ?
- La partie texte peut parfois être transférée. Même si l’outil de destination sait lire un CSV, il faut adapter les noms des colonnes, leur ordre et la façon d’écrire les dates à ce qu’il attend : vous remettez donc les colonnes en forme dans un tableur avant l’import. Les photos ne sont pas dans le CSV : vous les importez à part, à partir des originaux restés dans votre photothèque. Le PDF est une copie de pages imprimées : il se prête mal à un transfert.
- Si je corrige une fiche après l’exportation, la correction apparaît-elle dans le PDF ou le CSV ?
- Non. Un fichier exporté est une copie de vos fiches telles qu’elles étaient au moment de l’exportation. Si vous voulez vous en servir après avoir corrigé une date de visite ou un nom de sanctuaire ou de temple, exportez à nouveau. Dans cette app, le PDF porte à la fin sa date de création, et le CSV porte la date d’exportation dans son nom de fichier : vous savez ainsi de quand date la copie que vous avez en main.
- Quand refaire la sauvegarde, et quand refaire le CSV ou le PDF ?
- Un CSV ou un PDF n’a besoin d’être fait que juste avant de reparcourir, de compter ou d’imprimer. Pour la sauvegarde, le nombre de fiches ajoutées colle mieux à la réalité que le nombre de jours. Si vous avez ajouté dix fiches depuis la dernière sauvegarde, ce sont précisément ces dix-là qui manqueront si vous restaurez avec elle seule. Cette app vous invite à exporter, sur son écran d’accueil, dès que 50 fiches ont été ajoutées depuis une exportation dont vous avez confirmé qu’elle était enregistrée hors de l’appareil (si vous n’avez jamais confirmé d’enregistrement, elle vous y invite dès la première fiche).