Garder ses fiches de goshuin en PDF et en CSV : quand exporter, quand sauvegarder

Cet article ne traite qu’une chose : ce que contient chacun des trois fichiers dans lesquels vous exportez vos fiches de goshuin — la sauvegarde, le CSV et le PDF —, et à quoi chacun peut servir ou non. Il n’entre ni dans les étapes pour transférer vos fiches vers un nouvel appareil, ni dans la mise en forme des colonnes dans un tableur, ni dans la composition des pages à imprimer.

Qu’est-ce qui distingue une exportation d’une sauvegarde ?

Une sauvegarde est un fichier qui sert à remettre vos fiches dans l’outil d’où elles viennent ; une exportation en CSV ou en PDF est un fichier fait pour qu’une personne en lise le contenu. Les deux sortent vos fiches de l’app sous forme de fichier, si bien qu’elles semblent être la même chose, mais elles répondent à des buts opposés.

La sauvegarde se fait pour qu’après un changement de téléphone, une panne ou une perte, vos fiches reviennent exactement dans leur état d’origine. Les photos, l’ordre des carnets et des pages, les emplacements attachés à vos sanctuaires et temples : tout doit revenir ensemble. C’est pourquoi elle n’a souvent pas une forme qu’une personne peut ouvrir et lire.

L’exportation à lire se fait pour reparcourir vos fiches sans ouvrir l’app, les compter dans un tableur, les mettre sur papier ou les montrer à quelqu’un. N’importe qui peut l’ouvrir, mais elle n’est pas prévue pour retourner dans l’outil d’origine.

Ce qu’une liste de vos fiches permet de reparcourir, et quels champs méritent d’en être les colonnes, fait l’objet d’un autre article : comment choisir les colonnes selon les moments où vous reparcourrez la liste. Celui-ci reprend là où cette liste sort de l’app sous forme de fichier.

La sauvegarde, le CSV et le PDF côte à côte

Les photos sont dans la sauvegarde et dans le PDF, le tri et le comptage relèvent du CSV, et seule la sauvegarde retourne telle quelle dans l’outil d’origine. Le tableau réunit les différences qui valent pour ces formats en général.

Un CSV n’est rien de plus que du texte séparé par des virgules. Il n’a aucune place pour une photo : même si un outil sait importer un CSV, seul le texte revient. Un PDF est une copie de pages imprimées, et le texte qu’il contient n’est pas prévu pour être relu comme des fiches.

Un exemple : ce qui sort dans un CSV et dans un PDF

La même fiche devient une ligne de texte dans un CSV, et une fiche avec sa photo dans un PDF. Voici un exemple pour en montrer la forme. Les noms sont inventés, et ce n’est pas une exportation réelle de l’app. Les colonnes sont celles du CSV de l’app quand l’app est en français.

Mettez ces deux mêmes fiches dans un PDF et, sous un titre au nom du carnet, chaque numéro de page porte la photo, la date de visite en ère japonaise et en calendrier grégorien, le nom du sanctuaire ou du temple et la note. La lecture et le nom de fichier de la photo n’y figurent pas. Triez dans le CSV, sur la colonne en calendrier grégorien ; comparez avec le papier à l’aide du PDF.

Une sauvegarde seule ne vous dit rien de son contenu

Une sauvegarde chiffrée ne vous laisse pas voir de vos propres yeux ce qu’elle contient, à moins de l’importer dans l’outil d’origine. Ouvrez-la dans une autre app : aucun texte intelligible n’apparaît.

Cela se fait sentir le jour où l’outil d’origine n’est plus utilisable. Si, dans quelques années, vous voulez passer à une autre façon de tenir votre registre, dix fichiers de sauvegarde entre vos mains ne vous permettront pas de recopier un seul nom de sanctuaire ou de temple, ni une seule date de visite. Tout ce que promet une sauvegarde, c’est que le même outil pourra la restaurer.

Seconde chose : vous ne pouvez pas voir de l’extérieur si une sauvegarde fonctionne vraiment. Le fichier est-il arrivé entier, les fiches que vous pensiez y mettre sont-elles toutes là ? Vous ne le saurez qu’en la restaurant réellement.

Une exportation à lire ne remet rien en place

Quel que soit le nombre de CSV et de PDF que vous avez, aucun ne peut rendre à vos fiches leur forme d’origine une fois l’appareil perdu. Il vous reste une copie lisible ; les fiches elles-mêmes ne sont plus là.

Prenons un cas concret. Un iPhone qui contient 300 goshuin tombe en panne, et il ne vous reste que trois PDF, un par carnet. Vous pouvez les reparcourir. Mais pour chercher par nom de sanctuaire ou de temple sur le nouveau téléphone, ajouter votre prochaine visite ou corriger une date de visite, vous devez saisir à nouveau les 300 fiches. Et si vous avez supprimé les photos d’origine de votre photothèque, il faut commencer par extraire les photos des pages du PDF, une par une.

Si le CSV avait été le seul à survivre, les noms et les dates de visite seraient tous là sous forme de texte, mais pas une seule photo.

La seule clé d’une sauvegarde est la phrase secrète

Une sauvegarde chiffrée par une phrase secrète ne peut être lue par personne sans elle — ni par la personne qui l’a faite, ni par celui qui fournit l’outil —, et si vous l’oubliez, ce fichier ne vous rendra pas vos fiches. Comment conserver la phrase secrète, et comment vérifier une restauration en comptant les fiches, est expliqué dans placer la sauvegarde exportée hors de l’appareil et l’essayer sur le nouveau téléphone.

Laquelle faire, et quand ?

Pour parer à un changement de téléphone ou à une panne, faites une sauvegarde ; pour reparcourir, compter ou mettre sur papier, faites un CSV ou un PDF. En partant du but, vous n’hésitez plus.

Si vous ouvrez le CSV dans un tableur pour le trier, lisez d’abord pourquoi trier sur la colonne en ère japonaise casse l’ordre, et comment revenir à l’ordre des carnets et des pages. Si le PDF doit passer sur papier, fixer d’abord les champs à faire figurer sur la page, et le regroupement par carnet ou par année vous évite de réimprimer. Ce qu’il faut vérifier avant de remettre un fichier à quelqu’un est réuni dans comment traiter les notes, le lieu de prise de vue des photos et le nom des personnes qui vous accompagnaient.

Ce qui reste lisible le jour où vous cessez d’utiliser l’outil, c’est l’exportation à lire. Gardez-en une, avec une sauvegarde pour le jour où vous perdez l’appareil, et aucune des deux situations ne vous laissera démuni.

Dans l’app que je développe

Dans Goshuin Ledger, l’app que je développe, la sauvegarde se fait sans achat, et l’exportation en CSV et en PDF est incluse dans Registre complet, un paiement unique. Voici ce que contient chacun des trois fichiers, tel que vérifié sur la version 1.10.0, la version présente sur l’App Store le 4 octobre 2026.

La sauvegarde (sans achat). Un seul fichier .goshuin qui réunit vos fiches et vos photos, chiffrées ensemble par une phrase secrète que vous choisissez (huit caractères ou plus). Elle contient vos goshuin, vos visites, les sanctuaires et les temples, les carnets et les pages, les photos, ainsi que les photos encore en attente dans « Photos importées » ; elle ne contient ni votre achat ni vos réglages (sur un nouveau téléphone, vous utilisez « Restaurer l’achat »). Ce n’est pas un ZIP qu’un outil de décompression ordinaire peut ouvrir. L’importer ajoute ce que contient la sauvegarde à ce qui se trouve déjà sur l’appareil, sans supprimer les fiches qui y sont. L’exporter puis la restaurer sur un nouveau téléphone est décrit dans le changement de téléphone avec la sauvegarde de cette app.

CSV (Registre complet). « Exporter le CSV », dans les Réglages, réunit toutes vos fiches dans un seul fichier. La première ligne porte les noms des colonnes et, à partir de la deuxième, chaque goshuin occupe une ligne. Les colonnes sont au nombre de dix : « Carnet », « Page », « Date de visite », « Date de visite (ère japonaise) », « Sanctuaire ou temple », « Lecture », « Note », « Fichiers photo », « Type » et « Mode d’écriture ». Les noms des colonnes, les valeurs du type et du mode d’écriture, et la date en ère japonaise sont écrits dans la langue qu’affiche l’app : les formes citées ici sont celles que vous obtenez quand l’app est en français.

• La colonne « Date de visite » porte la date en calendrier grégorien, sous la forme 2019-05-01, et la colonne « Date de visite (ère japonaise) », la même date sous la forme « 1 mai Reiwa 1 (2019) ». Les lignes vont de la visite la plus ancienne à la plus récente, et les fiches sans date de visite viennent en dernier.
• La colonne « Carnet » contient le nom que vous avez donné au carnet, et la colonne « Page », le numéro de page. Pour un goshuin qui n’est dans aucun carnet, les deux sont vides.
• La colonne « Fichiers photo » ne contient que le nom de fichier par lequel l’app désigne une photo. La photo elle-même n’y est pas.
• La colonne « Type » contient l’une des quatre valeurs « Goshuin », « Goshuinjo (sceau de château) », « Tetsuin (sceau ferroviaire) » ou « Gosenin (sceau de navire) ». La colonne « Mode d’écriture » contient « Écrit dans le carnet » ou « Feuille préécrite », et reste vide pour une fiche dont le mode d’écriture n’a jamais été défini.
• Il n’y a pas de colonne pour la localisation.
• Le fichier est dans un format qu’Excel ouvre sans caractères illisibles (UTF-8 avec BOM). Une cellule qui commence par =, - ou un symbole de ce genre peut être exécutée comme une formule par un tableur : dans ce cas, elle est exportée avec un ' ajouté au début. Une note que vous avez commencée par - reçoit elle aussi ce '.
• Le nom du fichier contient la date d’exportation (par exemple goshuin-2026-09-17.csv).

PDF (Registre complet). « Exporter le PDF », dans les Réglages, crée un fichier par carnet. Si vous avez des goshuin qui ne sont dans aucun carnet, ils forment un fichier de plus.

• En tête viennent le nom de l’app, un titre au nom du carnet et un titre pour chaque numéro de page ; en dessous figurent, pour chaque goshuin, la photo, la date de visite en ère japonaise et en calendrier grégorien, le nom du sanctuaire ou du temple et la note. Un type autre que goshuin, par exemple goshuinjo (sceau de château), et le mode d’écriture, s’il a été défini, figurent à côté de la date de visite.
• Les photos sont des copies réduites à environ 800 px sur le grand côté.
• La date de création du PDF figure à la fin.
• La localisation et la lecture du nom n’y figurent pas.
• Les notes y figurent telles quelles. Aucun réglage ne permet d’exporter sans les notes : relisez leur contenu avant de remettre le fichier à quelqu’un.
• Aucun réglage ne permet de choisir le format du papier. Si vous imprimez en A4, vérifiez dans la boîte de dialogue d’impression que la page est mise à l’échelle du papier.

Les photos importées mais pas encore ajoutées à un carnet entrent dans la sauvegarde ; en revanche, comme ce ne sont pas encore des fiches de goshuin, elles ne figurent ni dans le CSV ni dans le PDF. Pour qu’elles y figurent, ajoutez-les à un carnet avant d’exporter. Les fiches de visite — les visites où vous n’avez pas reçu de goshuin — entrent elles aussi dans la sauvegarde et ne figurent ni dans le CSV ni dans le PDF. Les deux exportations n’écrivent que les fiches de goshuin.

Voici aussi, sans détour, ce que l’app ne fait pas. Aucun moyen n’est prévu pour ouvrir et lire une sauvegarde .goshuin hors de l’app. Vous ne pouvez pas non plus importer un CSV ou un PDF pour restaurer des fiches. Et rien n’est synchronisé entre appareils.

Le premier carnet ne demande aucun achat et enregistre autant de fiches que vous voulez. Ce que Registre complet débloque est présenté dans la section du tarif. Pour le prix, reportez-vous à ce qu’affiche l’App Store.

Sources, et date de leur vérification

• Ce que fait l’app (les colonnes du CSV, ce qui figure sur une page du PDF, ce que contient une sauvegarde et comment elle revient) : Goshuin Ledger 1.10.0, la version présente sur l’App Store le 4 octobre 2026, vérifié d’après son comportement et son code source ce jour-là.
• Le tableau d’exemple ne montre que la forme ; ses noms sont inventés.