Changer de téléphone efface-t-il les fiches de votre app de goshuin ? Ce qu’il faut vérifier avant le transfert

Cet article ne traite que d’une chose : ce qu’il faut vérifier avant de faire passer sur un nouveau téléphone les fiches de goshuin que vous avez déjà accumulées. Il n’aborde ni le choix d’une app de registre, ni les défauts d’une app en particulier, ni la façon dont les autres apps sont construites à l’intérieur : ce qui ne se vérifie pas de l’extérieur, je ne l’affirme pas.

Que deviennent vos fiches de goshuin quand vous changez de téléphone ?

Les fiches se perdent quand elles n’existaient que dans l’ancien téléphone et que ni le transfert standard de l’iPhone ni un fichier de sauvegarde ne les a portées jusqu’au nouveau. Laquelle de ces deux voies vous est ouverte dépend de l’endroit où elles sont enregistrées. Se lancer dans un changement de téléphone sans l’avoir vérifié, c’est la façon la plus risquée de s’y prendre.

Le carnet de goshuin lui-même reste entre vos mains. Mais les dates de visite corrigées en regardant les photos, et les notes ajoutées à côté, seraient à ressaisir une fiche à la fois si les fiches disparaissaient. Cent fiches, c’est cent fois le travail. C’est justement pour cela qu’il vaut la peine d’agir avant le transfert.

Tout dépend de l’endroit où sont gardées les fiches

Les fiches peuvent se trouver à trois endroits — « dans l’appareil seulement », « dans l’appareil avec une synchronisation cloud », « sur le serveur du fournisseur » — et chacun demande une vigilance différente au moment de changer de téléphone.

Par transfert standard de l’iPhone, j’entends ici deux méthodes : restaurer le nouvel iPhone depuis une sauvegarde iCloud, et le démarrage rapide, qui fait passer les données en approchant l’ancien iPhone du nouveau.

Aucune de ces formes n’est meilleure que les autres. Tout garder dans l’appareil, c’est ne jamais laisser sortir les fiches, en échange de quoi le transfert est sous votre responsabilité. Les mettre sur un serveur rend le transfert facile, en échange de quoi les fiches ne sont pas entre vos mains.

La forme que vous utilisez est en général indiquée dans la description de l’app ou sur son écran de réglages. Si vous ne savez pas, regardez si elle propose une exportation. Si oui, il existe au moins un moyen de récupérer vos fiches entre vos mains. Mais une exportation peut être de deux sortes : une copie pour restaurer, ou une exportation pour lire, comme un PDF ou une liste pour tableur ; la seconde ne permet pas forcément de restaurer les fiches en l’important sur le nouvel appareil. La différence entre une copie pour restaurer et une exportation pour lire est détaillée dans un autre article.

Trois choses à faire avant le transfert

Quel que soit l’endroit où sont vos fiches, faites trois choses avant de changer de téléphone : exporter, placer la copie ailleurs, et vérifier que le nouveau téléphone sait l’importer. Même si vous comptez sur le transfert standard de l’iPhone, c’est votre filet de sécurité s’il ne ramène rien.

1. Exporter. Si l’app propose une exportation, lancez-la, et obtenez un fichier que vous gardez vous-même. Si le format chiffre le fichier avec une phrase secrète, notez aussi cette phrase secrète hors de l’appareil, sur papier par exemple. Oubliée, elle rend toute restauration depuis ce fichier impossible : c’est le principe même du chiffrement.

2. Placer le fichier exporté ailleurs. C’est l’étape que beaucoup sautent. Un fichier gardé uniquement dans le même appareil ne sert pas de sauvegarde. Si l’appareil tombe en panne, le fichier disparaît avec lui. Stockage en ligne, ordinateur, autre appareil — peu importe, pourvu que la copie soit ailleurs que sur l’appareil d’origine.

3. Vérifier que le nouveau téléphone sait l’importer. C’est l’étape la plus importante, et la plus souvent sautée. « J’ai fait une sauvegarde » et « j’ai vérifié que je peux la restaurer » sont deux choses différentes. Un fichier peut exister et être incomplet, et une procédure d’importation que vous n’avez jamais suivie ne vous servira à rien le jour où vous en aurez besoin. Une fois l’importation faite, comparez le nombre de goshuin et le nombre de photos avec ceux de l’ancien appareil. Il ne suffit pas que le fichier s’ouvre : c’est seulement quand les nombres concordent que vous pouvez dire que rien ne manque.

Faites 1 et 2 la veille au plus tard, pas le jour même du transfert. Ce jour-là, vous êtes pressé, et vous n’avez pas le loisir de vous arrêter quand quelque chose ne marche pas.

Regardez aussi l’espace libre du téléphone qui reçoit les fiches

Les fiches avec photos grossissent avec le nombre de photos : le téléphone qui les reçoit doit disposer d’au moins autant d’espace libre qu’elles en occupent. Si vous avez enregistré plusieurs centaines de photos de goshuin, l’ensemble des fiches atteint une taille non négligeable.

Quand on importe depuis un fichier de sauvegarde, le fichier lui-même et les photos qui en sont extraites peuvent coexister un moment, ce qui demande encore plus de marge. Avant de choisir la capacité du nouvel appareil, regardez combien d’espace vous utilisez aujourd’hui.

Si vous changez aussi d’app en changeant de téléphone

Avant de commencer à y saisir vos fiches, vérifiez que l’app choisie sait les exporter entre vos mains. Versez des années de fiches dans un outil qui ne le sait pas, et chaque changement de téléphone, chaque changement d’app ramènera la même inquiétude. Comment choisir une app de registre d’après l’endroit où elle garde vos fiches : c’est l’objet d’un autre article.

Dans l’app que je développe

Dans Goshuin Ledger, l’app que je développe, les fiches et les photos n’existent que dans l’appareil, et deux voies permettent de les faire passer sur un nouveau téléphone : le transfert standard de l’iPhone et le fichier de sauvegarde chiffré. Aucune fiche ni aucune photo n’est envoyée à un serveur, et il n’y a ni compte ni synchronisation. Les deux voies s’utilisent sans achat intégré.

• Le transfert standard de l’iPhone. Les fiches et les photos font partie de ce que couvre la sauvegarde standard d’iOS : restaurez le nouvel iPhone depuis une sauvegarde iCloud, ou passez par le démarrage rapide, et les fiches de l’app reviennent avec le reste.
• Le fichier de sauvegarde chiffré. Fiches et photos sont exportées ensemble dans un seul fichier portant l’extension .goshuin. La phrase secrète compte au moins 8 caractères, et vous la saisissez deux fois à l’exportation pour éviter les fautes de frappe. Envoyez le fichier hors de l’appareil depuis la feuille de partage, avec iCloud Drive ou AirDrop ; sur le nouvel appareil, choisissez « Importer depuis Fichiers », sélectionnez le fichier et restaurez avec la même phrase secrète. Si vous oubliez la phrase secrète, rien ne peut être restauré depuis ce fichier.

Après l’exportation, l’app vous demande si vous avez pu enregistrer le fichier hors de l’appareil. Elle n’enregistre la date et l’heure de la dernière exportation que si vous répondez « Oui, je l’ai enregistré » : fermer simplement la feuille de partage ne fait jamais apparaître une exportation comme faite.

Pour la comparaison de l’étape 3 ci-dessus, vous pouvez vous servir des nombres qu’affiche l’app. L’exportation indique le nombre de goshuin et le nombre de photos ; une fois l’importation terminée, l’app indique le nombre de goshuin ajoutés et mis à jour, et le nombre de photos. L’importation s’ajoute aux fiches déjà présentes sur le nouvel appareil sans les effacer, et quand la même fiche existe des deux côtés, c’est la plus récente qui est gardée. L’importation demande un espace libre d’environ deux fois la taille du fichier. Les photos sont enregistrées réduites à environ 2048 px sur le grand côté, mais plus il y a de fiches, plus elles occupent de place : cela ne change pas.

Les photos importées depuis votre photothèque et pas encore ajoutées à un carnet n’entrent pas dans le fichier de sauvegarde. Elles ne sont pas non plus comptées dans les nombres affichés à l’exportation et à l’importation : la comparaison de l’étape 3 ne permet donc pas de repérer leur absence. Si vous passez par le fichier de sauvegarde, ajoutez-les à un carnet avant d’exporter. Même avec le transfert standard de l’iPhone, les ajouter à un carnet avant le transfert est le plus sûr (une par une, cela ne demande aucun achat).

Voici aussi ce qu’elle ne fait pas.

• L’exportation PDF et CSV qu’apporte Registre complet sert à lire : on ne peut pas l’importer dans l’app pour restaurer des fiches.
• Un fichier exporté par une autre app ne peut pas être importé.
• L’achat de Registre complet ne figure pas dans le fichier de sauvegarde. Un achat se rétablit à partir de ce que l’App Store en a conservé : s’il n’apparaît pas sur le nouvel appareil, utilisez « Restaurer l’achat » dans les réglages, avec le même compte Apple que lors de l’achat. Ce que couvre l’achat est réuni dans la section du tarif.

Si vous n’utilisez pas le transfert standard de l’iPhone, l’exportation et l’importation de la copie sont des gestes que vous faites vous-même. Ce n’est pas la partie facile, mais en échange vos fiches ne quittent jamais vos mains. Lequel des deux compte le plus, c’est, je crois, à la personne qui utilise l’app d’en juger.

Pour remettre en ordre les fiches transférées, carnet par carnet et page par page, la marche à suivre est dans « Des photos de goshuin accumulées sur le téléphone : comment les classer après coup en registre ».