Choisir ce que vous notez pour chaque goshuin : ce qui s’ajoute après coup et ce qui ne s’ajoute pas

Cet article traite d’une seule chose : comment décider quelles rubriques portent vos fiches de goshuin. Il n’aborde ni la lecture de ce qui est tracé sur un goshuin, ni la comparaison des outils où tenir ses fiches.

Que doit vraiment garder une fiche de goshuin ?

Fixez d’abord les rubriques qui ne s’ajoutent pas après coup, remettez à plus tard celles qui s’ajoutent, et laissez une seule note porter celles dont on peut se passer. Concrètement : partez de quatre — la date de visite, le nom du sanctuaire ou du temple, une photo et une note — et passez à six, avec le carnet et la page, si vous possédez déjà deux carnets de goshuin ou plus. Le nom s’ajoute après coup tant que le papier se lit, mais sur un goshuin tracé d’une main indéchiffrable il s’en va avec votre mémoire : il se place donc à côté de la date de visite dès le départ.

Ce qui rend la décision difficile, c’est que les choses dont on pourrait avoir envie plus tard sont sans fin. Avec qui vous étiez. Le temps qu’il faisait. L’heure. La durée de l’attente. Ce que vous avez ressenti cet après-midi-là. Chacune est un plaisir à relire. Mais décidez d’après ce dont vous pourriez avoir envie et la liste ne fait que grandir. Décidez d’après ce qui peut s’ajouter après coup et le nombre de rubriques à fixer avant de commencer chute nettement.

Ce qu’une liste de vos fiches vous permet de revoir est dans mettre ses fiches sous une forme de liste consultable. Cet article porte sur la partie où vous décidez les colonnes de cette liste.

Que se passe-t-il quand vous répartissez les rubriques en trois groupes ?

Répartissez-les entre « le jour même », « se retrouve après coup » et « on peut s’en passer », et le seul groupe à fixer avant de commencer est le premier. Voici les rubriques auxquelles on pense d’habitude, ainsi classées.

La date de visite et le nom apparaissent chacun dans deux groupes parce que ce qui décide qu’une rubrique s’ajoute après coup, c’est que le papier la garde encore sous une forme lisible. Et les rubriques dont on peut se passer sont, à vrai dire, aussi difficiles à ajouter après coup que celles du premier groupe. La différence, c’est qu’une liste survit sans elles.

Pourquoi les rubriques du jour même se fixent-elles au départ ?

Parce qu’en ajouter une en cours de route laisse tout ce qui précède impossible à remplir, quel que soit le temps passé à regarder la page. Commencez à noter la date de visite à la fiche 50, pour des goshuin dont le papier ne porte aucune date, et les fiches 1 à 49 ne peuvent plus qu’être devinées d’après les photos et le souvenir ; celles que vous ne devinez pas restent vides. Une rubrique qui se retrouve après coup ne coûte rien en comparaison : vous revenez la remplir.

Le papier ne porte pas de date dans deux situations : une feuille préécrite remise avec la case de la date laissée vide, et un nokyocho, le carnet que l’on porte sur un circuit de pèlerinage. Un nokyocho est souvent tracé sans aucune date de visite au pinceau, et dès le deuxième tour du circuit le sceau peut être apposé par-dessus la même page (l’un et l’autre relèvent de l’usage de chaque circuit et de chaque temple). Dans ces cas le papier ne peut pas vous donner de date, et ce qu’il y a de plus sûr est la date de prise de vue d’une photo faite ce jour-là. Noter à quelle visite appartient chacun des sceaux superposés est traité dans l’article sur le nokyocho.

La date de prise de vue n’est pas la date de visite elle-même, et cela mérite attention. Photographiez les pages une fois rentré de voyage, ou photographiez une pile de feuilles préécrites un soir bien plus tard, et la date de prise de vue tombe après celle de la visite. Resserrer la date de visite à partir de la date de prise de vue et des photos d’avant et d’après fait l’objet d’un autre article.

Le nom du sanctuaire ou du temple peut connaître le même sort. Là où le tracé au pinceau est trop cursif pour être lu, ni la page ni sa photo ne vous donneront le nom, et il ne reste guère que votre souvenir des lieux. Le souvenir s’efface d’année en année : un nom que vous n’avez pas su lire est de ceux qu’on note le jour même.

Ce qui laisse une conclusion courte. Le jour d’une visite, il suffit de faire une photo du goshuin et de noter tout nom que vous n’arrivez pas à lire. La photo n’a pas à être faite dans l’enceinte : faites-la chez vous le soir même, et sa date de prise de vue tient lieu de trace de la date de visite. La saisie peut attendre — tant que la date de prise de vue existe, la date de visite s’en déduit.

Quand ajouter les rubriques qui se retrouvent après coup ?

Quand l’usage de la liste vous les fait vouloir, ce qui est assez tôt. Ajoutez la lecture d’un nom la première fois que les caractères ne vous reviennent pas assez pour le chercher ; ajoutez l’emplacement la première fois que vous voulez le voir sur une carte. Rien de tout cela n’a besoin d’être en place avant de commencer.

Deux d’entre elles, cependant, pèsent plus que les autres.

• Saisissez tout de même tôt un nom lisible. Vous pouvez l’ajouter depuis le carnet même des années plus tard, mais c’est la clé sur laquelle vous cherchez : tant qu’il n’est pas là, la liste ne trouve rien. C’est pourquoi il fait partie des quatre premières. Un nom trop cursif pour être lu appartient, comme le dit le tableau, au côté du jour même.
• Le carnet et la page pèsent plus lourd à chaque carnet de plus. Tant qu’il y a un carnet, l’ouvrir répond aussitôt à la question. À trois ou quatre, vous tournez les pages devant chaque photo pour faire correspondre. Commencer son deuxième carnet est à peu près le bon moment pour ajouter ces deux rubriques. Ce qu’il faut écrire du côté du papier — un numéro d’ordre et la date de début, à l’intérieur de la couverture ou sur la page de garde — est dans suivre chaque carnet quand on en possède plusieurs.

Comment garder les rubriques dont on peut se passer ?

Pas comme des rubriques à part, mais dans une seule note. Donnez une colonne à qui vous accompagnait, une au temps qu’il faisait, une à l’impression du jour et une au fait que le goshuin soit écrit dans le carnet ou préécrit, et les jours où vous n’écrivez rien s’alignent en cases vides. Une colonne presque vide ne sert ni au tri ni à la recherche, et coûte quand même du temps de saisie.

Une seule note vous laisse écrire les jours où vous en avez envie. Une ligne suffit : « Feuille préécrite. En famille. Marches de pierre mouillées après la pluie. » Si votre outil cherche aussi dans la note, les mots que vous y mettez sont ce par quoi vous retrouverez la fiche plus tard. Le jour où vous vous surprenez à écrire la même chose sur des dizaines de fiches, c’est le moment de la promouvoir en rubrique — pas avant.

Le cas inverse, une chose qui porte toujours une valeur sur chaque fiche, tient très bien comme rubrique dès le départ. Le fait qu’une entrée soit un goshuin ou un goshuinjo (sceau de château) en est l’exemple, quand vous gardez les deux dans un même registre. Garder ou non les carnets de papier séparés, et tenir le type comme rubrique fait l’objet d’un autre article.

Enregistrer dans un tableur suit la même règle : gardez le moins de colonnes possible et poussez le reste dans la colonne de la note. Décider les colonnes quand on enregistre dans un tableur traite de l’ordre où les mettre et de l’endroit où cela coince.

Un avertissement sur la note. C’est la rubrique à vérifier le plus attentivement avant de montrer ses fiches à quelqu’un, parce que c’est là qu’aboutissent les prénoms des personnes qui vous accompagnaient et les événements du jour. Ce qu’il faut en retirer d’abord est dans ce qu’il faut vérifier avant de montrer ses fiches à quelqu’un.

Quel est l’ensemble minimal de rubriques ?

Quatre : la date de visite, le nom du sanctuaire ou du temple, une photo et une note. Ce que vous ajoutez par-dessus dépend des carnets que vous avez devant vous.

Ces quatre sont là parce que chacune fait un travail différent. La date de visite est ce sur quoi vous triez, le nom ce sur quoi vous cherchez, et la photo ce qui vous permet de revérifier les autres rubriques plus tard. Avec la photo, un nom lisible et une date inscrite sur la page se relisent sans sortir le carnet. La note est là où atterrit tout ce dont vous n’avez pas fait une rubrique.

Les rubriques que vous gardez comme cases dans vos fiches sont une autre question que celles que vous remplissez pour chaque goshuin déjà accumulé. Pour un arriéré, deux suffisent à compléter partout : la date de visite et le nom. Repartir d’un arriéré avec ces deux rubriques et quelle colonne de la liste compléter en premier sont traités séparément.

Qu’est-ce qui se casse si vous gardez trop de rubriques ?

La saisie s’alourdit, le registre s’arrête, et les cases vides cessent de dire quoi que ce soit. Fixez dix rubriques et vous remplirez les dix au début. Puis le nombre de fiches grandit, la saisie prend du retard, et les rubriques laissées pour la fin commencent à rester vides.

L’effort grandit à peu près en proportion du nombre de rubriques. Mettons qu’une rubrique prenne dix secondes : dix rubriques font 100 secondes par fiche, soit près de trois heures sur cent fiches. Quatre rubriques font 40 secondes par fiche, un peu plus d’une heure pour les mêmes cent. Plus vous liquidez d’arriéré d’un seul coup, plus cet écart vous tombe dessus directement.

L’autre problème est qu’une case vide cesse de dire laquelle des trois choses elle est : cherchée et introuvable, pas encore cherchée, ou sans objet. Avec des cases vides partout, vous perdez aussi le compte de là où vous en étiez. Repartir d’un registre arrêté à partir des visites suivantes fait l’objet d’un autre article.

Si vous décidez malgré tout de réduire les rubriques, la manière sûre est de laisser la colonne en place et de noter où vous avez cessé de la remplir. Supprimez la colonne et les valeurs déjà saisies partent avec elle. La laisser simplement vide à partir d’un certain point, sans rien noter, vous ramène à l’état des cases vides qui ne disent rien, décrit plus haut.

Dans l’app que je développe

Les rubriques de Goshuin Ledger sont fixées : vous ne pouvez pas en ajouter de votre côté. Elle porte les quatre de l’ensemble minimal ci-dessus, plus le carnet et la page, la lecture du nom et l’emplacement.

• Carnet : sa couverture, le sanctuaire ou le temple où vous l’avez acheté, sa date de début. Le premier carnet ne demande aucun achat et enregistre autant de goshuin que vous voulez. À partir du deuxième, c’est Registre complet, en un seul achat.
• Page : les numéros sont attribués pour vous, et une ligne se déplace vers le haut ou vers le bas pour réordonner.
• Date de visite : importez des photos d’un coup et chaque date de prise de vue arrive comme valeur de départ. Vous pouvez la corriger en ère japonaise (Reiwa, Heisei, Showa, Taisho, Meiji), et les lignes se trient par le jour de la visite.
• Le nom et sa lecture : cherchez par nom de sanctuaire ou de temple, par lecture, par note, par date de visite en ère japonaise ou par type, et les résultats indiquent dans quel carnet et à quelle page se trouve le goshuin.
• Emplacement : facultatif. Touchez la carte pour poser un repère. L’app ne demande jamais l’autorisation d’accéder à votre position.
• Photo : enregistrée réduite à environ 2048 px sur le grand côté.
• Note : une par goshuin, et prise en compte par la recherche.

Il n’y a pas de rubrique dédiée à qui vous accompagnait ni au temps qu’il faisait. Si vous voulez les garder, elles vont dans la note.

Exportez en CSV et le nom, la date de visite (en ère japonaise et dans le calendrier grégorien), le carnet et la page, la note et le reste s’alignent à raison d’une fiche par ligne, dans un format qui s’ouvre dans Excel sans caractères illisibles. L’emplacement ne figure ni dans le CSV ni dans le PDF. Les colonnes du CSV et ce que porte le PDF sont dans l’article sur l’exportation. L’exportation PDF / CSV est incluse dans Registre complet. Ce que vous pouvez utiliser sans achat est présenté dans la section tarif, et l’App Store indique le prix à jour.