Votre registre de goshuin a pris du retard : par où reprendre

Cet article ne traite que d’une chose : comment reprendre un registre de goshuin qui a pris du retard. Faut-il continuer à collectionner les goshuin, avec quel outil tenir le registre : ces questions ne sont pas abordées ici.

J’ai laissé le registre s’accumuler. Par où commencer ?

Ne cherchez pas à rattraper en partant des plus anciens : enregistrez d’abord la visite la plus récente. Ensuite, traitez uniquement le carnet de goshuin que vous utilisez en ce moment. Ces deux étapes faites, vous voilà une première fois « à jour » jusqu’à aujourd’hui, et remonter de là vers les carnets plus anciens se tient bien mieux dans la durée.

Partir des plus anciens dans un arriéré, c’est ne jamais voir la fin. Quand vous saisissez la troisième fiche sur 100, les 97 restantes ne quittent pas votre champ de vision. Avec cette méthode, le sentiment d’avoir terminé quelque chose n’arrive qu’à la toute fin, et c’est pour cela qu’on s’arrête si souvent en chemin.

Une fois le carnet en cours terminé, tout ce qui va de sa première page à aujourd’hui peut être consulté, et chaque visite à venir s’ajoute simplement à la suite.

Pourquoi on décroche : les quatre écueils typiques

Un registre cesse d’être tenu pour quatre raisons : on ne peut pas écrire sur place, on ne retrouve plus la date ensuite, les feuilles préécrites s’accumulent, on n’a jamais décidé jusqu’où écrire. Selon celle qui vous concerne, ce n’est pas au même endroit qu’il faut agir en premier.

On ne peut pas écrire sur place. Juste après la visite, on est encore dans l’émotion du goshuin qu’on vient d’écrire pour vous. Sortir son téléphone devant le bureau de délivrance pour saisir une fiche, on n’en a guère envie. Ce n’est pas de la négligence, c’est une réaction tout à fait naturelle. Prenez-en votre parti : le jour même, contentez-vous de prendre la photo, et remettez la saisie à plus tard.

On ne retrouve plus la date ensuite. Quand on rouvre les photos quelques mois plus tard, le goshuin porte une date en ère japonaise, la photo une date de prise de vue dans le calendrier grégorien, et cette date de prise de vue ne correspond pas toujours au jour de la visite. Chaque vérification vous interrompt : fixez donc les dates en une seule fois, après avoir réuni les photos, et non au milieu de la saisie de chaque fiche. Quand la date du goshuin est illisible, la façon de retrouver la date de visite à partir de la date de prise de vue et des photos voisines fait l’objet d’un autre article.

Coller est fastidieux, et les feuilles préécrites s’accumulent. Coller demande beaucoup de décisions et ne se rattrape pas. Résultat : les feuilles restent en liasse, et le registre s’arrête avec elles. Décidez plus tard s’il faut les coller, et faites avancer le registre à partir des photos.

On n’a jamais décidé jusqu’où écrire. On détaille tant la première fiche qu’on ne tient plus ce niveau dès la deuxième. Ou bien, faute de savoir quoi écrire, on referme l’écran de saisie sans rien y mettre. Si vous limitez d’emblée à deux les champs à remplir, ce n’est plus là que vous calerez.

Dans quel ordre rattraper le retard

Dans cet ordre : réunir les photos, fixer les dates de visite, ranger dans les carnets et les pages. Si vous intervertissez les étapes, vous ferez deux fois le même travail.

1. Réunir les photos. Rassemblez en un seul endroit les photos de vos goshuin. Sans rien trier : dès qu’on se demande « faut-il enregistrer celle-ci ? », on n’avance plus.

2. Fixer les dates de visite. En parcourant les photos réunies, déterminez chaque date de visite. Elle est souvent écrite sur le goshuin lui-même : regardez d’abord là. Si elle est illisible, resserrez-la à partir de la date de prise de vue de la photo.

3. Ranger dans les carnets et les pages. Seulement une fois les dates fixées. Dans l’ordre inverse, chaque date corrigée bouleverse le classement.

Le déroulé de chacune des trois étapes et le temps qu’elle demande environ sont détaillés dans « Des photos de goshuin accumulées sur le téléphone : comment les classer après coup en registre ». Pour importer d’un coup les photos accumulées, voir « Existe-t-il une app qui enregistre en une fois les photos de goshuin accumulées ? ».

Ne cherchez pas à tout remplir parfaitement dès le début

Au début, relevez seulement deux choses, pour toutes les fiches : la date de visite et le nom du sanctuaire ou du temple. Les photos, vous les avez déjà ; les notes et les impressions peuvent s’ajouter quand l’envie vous en prend.

Les champs se répartissent entre ceux qui peuvent attendre et ceux qui deviennent vite introuvables.

Si la date de visite et le nom figurent dans la colonne de droite, c’est que, même écrits sur le papier, ils sont parfois tracés d’une écriture si cursive qu’on ne peut pas les lire, et que certaines feuilles préécrites ne portent aucune date. Pour ces goshuin-là, les seuls indices sont votre mémoire et la date de prise de vue de la photo, et la mémoire s’estompe d’année en année.

Vouloir tout écrire parfaitement dès la première fiche, c’est souvent s’essouffler vers la dixième. Le temps de saisie augmente avec le nombre de champs. À raison de 10 secondes par champ, 10 champs font 100 secondes par fiche, et 2 champs en font 20. Sans compter le temps passé à examiner le goshuin, la saisie seule varie du simple au quintuple.

Si vous voulez profiter de la reprise pour resserrer les champs mêmes de votre registre, la façon de trier les champs selon qu’on peut les ajouter plus tard ou non fait l’objet d’un autre article. Il distingue les champs à tenir dès le départ de ceux qu’on peut regrouper dans une seule note.

Pour ne plus prendre de retard : ce qu’on fait le jour même

Le jour de la visite, prenez une seule habitude : photographier le goshuin. La saisie peut attendre. Seule exception : si la calligraphie est trop cursive pour lire le nom du sanctuaire ou du temple, notez ce nom en un mot le jour même. Une photo prise le jour même fait de sa date de prise de vue une trace de la date de visite.

N’avoir aucune photo ou n’avoir que la photo, cela change tout au travail qui vient ensuite. Avec la photo, vous pouvez saisir la fiche en y relisant le nom et la date, sans même sortir le carnet.

Il en va de même des feuilles préécrites : photographiées le jour où vous les recevez, elles gardent l’indice de la date de visite, même si vous tardez à les coller. Pour les feuilles déjà accumulées en liasse, voir « Pour qui garde en liasse des goshuin préécrits jamais collés ».

Que le registre ne devienne pas une fin en soi

Le registre est un moyen de retrouver ses visites après coup. Beaucoup voient dans le goshuin la preuve d’une visite, et remplir le registre n’est pas un but en soi. Ce n’est pas non plus une compétition, ni sur le nombre de goshuin réunis, ni sur la complétude du registre.

Si tenir le registre devient pesant, je crois qu’on peut s’arrêter un moment. Les photos accumulées ne s’envoleront pas. Tant que la date de visite et le nom du sanctuaire ou du temple sont notés, vous pourrez reprendre l’an prochain.

Et surtout, que la photo ou le registre ne passent jamais avant la visite elle-même : c’est le seul point sur lequel je veux rester vigilant. Les précautions à prendre pour photographier un goshuin sont réunies dans « Photographier un goshuin : jusqu’où est-ce acceptable ? ».