Goshuin-Fotos auf dem Smartphone: So ordnest und erfasst du sie nachträglich

Dieser Artikel behandelt nur eines: wie du Fotos von Goshuin, die du schon aufgenommen hast, nachträglich zu Einträgen ordnest. Wie du einen künftigen Besuch planst oder was ein bestimmter Schrein oder Tempel vergibt, gehört nicht dazu.

Wo fängst du bei einem Smartphone voller Goshuin-Fotos an?

Geh in dieser Reihenfolge vor: Fotos sammeln → Besuchsdaten festlegen → auf Bücher und Seiten verteilen. Entscheidend ist, die Daten festzulegen, bevor du umsortierst. Korrigierst du ein Datum erst, wenn schon alles geordnet ist, gerät die Reihenfolge wieder durcheinander, und du machst dieselbe Arbeit zweimal.

Diese drei Stufen bleiben dieselben, egal mit welchem Werkzeug du arbeitest. Ob du in einem Album der Fotos-App ordnest, alles in eine Tabellenkalkulation überträgst oder eine App zum Erfassen nutzt – du durchläufst dieselben Schritte. Verschieden ist nur, wie viel davon Handarbeit ist.

Warum ist es „nachträglich“ so schwierig?

Wer alles nachträglich auf einmal ordnet, bleibt an vier Stellen hängen: bei den Büchern, den Daten, der Anzahl und dem Umzug der Einträge. Keine davon kommt daher, dass du beim Erfassen nachlässig warst; sie stecken im nachträglichen Ordnen selbst.

Hürde 1: Du bist schon beim zweiten oder dritten Goshuin-Buch

Wer weiter Goshuin sammelt, hat zwangsläufig bald mehr als ein Buch. Mal kaufst du an einem Schrein oder Tempel eines, dessen Umschlag dir gefällt, mal kommt auf einer Reise eines dazu.

Fotos dagegen stehen in einer einzigen Reihe, in der Reihenfolge ihrer Aufnahme. Das Ende des ersten Buches und der Anfang des zweiten fallen in denselben Zeitraum, und im Rückblick weißt du nicht mehr, in welchem Buch ein bestimmtes Goshuin stand. Die Papierbücher haben mit jedem Band eine Grenze, die Fotos haben keine – das ist die erste Stelle, an der es hakt.

Hürde 2: Das Goshuin datiert in japanischen Ären, das Smartphone gregorianisch

Das Besuchsdatum auf einem Goshuin steht fast immer in einer japanischen Ära. Der Kalender auf dem Smartphone und das Aufnahmedatum der Fotos zeigen dagegen den gregorianischen Kalender.

Wer 50 Einträge anlegt, rechnet 50-mal um. Und sobald die Einträge über Reiwa und Heisei hinweg reichen, passiert es, dass du falsch umrechnest, danach sortierst und erst viel später merkst, dass die Reihenfolge nicht stimmt. Wo Reiwa, Heisei und Showa aneinandergrenzen und warum die Reihenfolge über einen Ärenwechsel hinweg durcheinandergerät, habe ich in einem eigenen Artikel als Tabelle aufbereitet.

Hürde 3: Eintrag für Eintrag bleibt auf halber Strecke liegen

Zehn Einträge bekommst du auch einzeln fertig. Hundert nicht.

Foto auswählen, Datum eingeben, Namen des Schreins oder Tempels eingeben, speichern – diese vier Handgriffe hundertmal zu wiederholen, lastet schon vor dem Anfangen schwer, und hat man erst begonnen, bleibt es meist um den zwanzigsten Eintrag herum liegen. Wer mit einem Rückstand beginnt, für den ist schon die Annahme „einer nach dem anderen“ die Hürde. Wo du wieder einsteigst, wenn deine Einträge einmal ins Stocken geraten sind, beschreibe ich Schritt für Schritt.

Hürde 4: Die Angst, dass alles Eingetragene verloren geht

Je mehr Zeit du in deine Einträge steckst, desto mehr fürchtest du, sie zu verlieren. Und es kommt tatsächlich vor: Dass Einträge einen Gerätewechsel nicht überstanden haben, berichten Leute über mehrere Apps, ohne Unterbrechung von 2019 bis 2026.

Diese Sorge räumst du am besten aus, bevor du anfängst – bei der Wahl des Werkzeugs. Vier Punkte, die du prüfen solltest, bevor du eine App zum Erfassen wählst, darunter, wo die Einträge gespeichert werden und in welcher Form sie sich exportieren lassen, habe ich in einem eigenen Artikel zusammengefasst.

In welcher Reihenfolge gehst du beim Ordnen vor?

Beim Sammeln wird nichts entschieden, das Besuchsdatum legst du anhand des Datums auf dem Goshuin fest, und Bücher und Seiten kommen zuletzt. Konkret, mit dem Smartphone in der Hand, sehen die drei Stufen so aus.

Stufe 1: Fotos sammeln. Bring alle Fotos von Goshuin an einem Ort zusammen. Datum und Reihenfolge spielen dabei noch keine Rolle; es reicht, in der Fotos-App ein Album anzulegen und alles hineinzuwerfen. Wichtig ist, hier nichts zu entscheiden – sobald du überlegst, ob ein Foto einen Eintrag verdient, kommst du nicht mehr voran.

Stufe 2: Besuchsdaten festlegen. Geh die gesammelten Fotos einzeln durch und lege das Besuchsdatum fest. Ausgangspunkt ist das Aufnahmedatum. Jedes Foto trägt Datum und Uhrzeit der Aufnahme (das nennt sich EXIF: Angaben wie Aufnahmezeitpunkt oder Gerätemodell, die die Kamera direkt in das Foto schreibt), und meist ist das zugleich das Besuchsdatum.

Aufnahmedatum und Besuchsdatum stimmen aber nicht immer überein: wenn du erst zu Hause fotografiert hast, wenn du vorab geschriebene Blätter später gesammelt fotografiert hast oder wenn das Goshuin per Post kam. Meist steht das Besuchsdatum auf dem Goshuin selbst, also gleiche es beim Ansehen des Fotos ab. Trägt ein Goshuin kein Datum oder lässt es sich nicht lesen, hilft ein eigener Artikel: wie du das Besuchsdatum anhand des Aufnahmedatums und der Fotos davor und danach eingrenzt.

Manche Bücher tragen gar kein Datum auf dem Papier. Das Nokyocho, das man auf Pilgerwegen zu heiligen Stätten mitführt, wird oft ohne Datum in der Tuscheschrift beschrieben, und sobald in der zweiten Runde ein weiteres Siegel auf dieselbe Seite kommt, lässt sich am Papier nicht mehr ablesen, welches Siegel zu welchem Besuch gehört (wie das gehandhabt wird, ist je nach Pilgerweg und Tempel verschieden). Auch hier ist das Aufnahmedatum der Hinweis; wie du aus Fotos rekonstruierst, wann welche Runde war, habe ich eigens für das Nokyocho beschrieben.

Stufe 3: Auf Bücher und Seiten verteilen. Wenn die Besuchsdaten feststehen, entscheidest du, in welches Buch und auf welche Seite jedes Goshuin gehört, und ordnest sie so. Erst jetzt wird aus einem Haufen Fotos eine Chronik in der Reihenfolge deiner Besuche. Warum du deine Einträge pro Buch führst, damit du auch bei vielen Büchern nie raten musst, welches es war, habe ich ebenfalls aufgeschrieben.

Mit welcher Methode erfasst du?

Wähle nach der Menge angesammelter Fotos und der Zahl deiner Papierbücher zwischen vier Arten: einem Album in der Fotos-App, einer Tabellenkalkulation, einer Erfassungs-App mit einer Liste von Schreinen und Tempeln und einer Chronik mit Büchern und Seiten. Wer in Arten statt in Produktnamen denkt, sieht leichter, was ihm am wichtigsten ist.

Keine davon ist die einzig richtige. Wenn du jeden Besuch gleich vor Ort erfasst, reichen die ersten beiden völlig. Haben sich die Fotos aber schon angesammelt und besitzt du mehrere Bücher, nimmt dir eine Form Arbeit ab, die sich auch noch um die dritte Stufe kümmert.

Baust du dir selbst eine Tabelle, hakt es meist an drei Stellen: Fotos den Zeilen zuordnen, Daten in japanischen Ären sortieren und nach dem Sortieren wieder zur Reihenfolge von Buch und Seite zurückfinden. Wenn du vorher liest, wie du die Spalten festlegst und diese drei Stellen umgehst, musst du die Tabelle nicht neu bauen. Unabhängig von der Methode behandle ich in einem eigenen Artikel, wo die fertige Liste liegt und wie du darin nachschlägst – ausgehend von den Situationen, in denen du nachschaust.

Die letzte Art ist auch die Form der App, die ich entwickle: „Goshuin-Chronik“.

Einmal prüfen solltest du bei der Wahl auf jeden Fall: Bekommst du deine Einträge wieder heraus, wenn du aufhörst? Wer Hunderte Einträge in ein Werkzeug ohne Exportmöglichkeit steckt, kann später nicht mehr zu einer anderen Methode wechseln. Auch was herauskommt, macht einen Unterschied – ein Backup, das auf ein anderes Gerät zurückgespielt wird, ist etwas anderes als eine Datei, die sich in einer Tabellenkalkulation oder auf Papier lesen lässt. Prüfe deshalb gleich mit, was du mit einem Backup, einer CSV und einem PDF jeweils anfangen kannst.

Was du am besten vorher festlegst

Lege vor dem Ordnen drei Dinge fest: was als ein Eintrag zählt, wie du mit vorab geschriebenen Blättern umgehst und wie viel du aufschreibst. Entscheidest du mittendrin um, musst du alles bis dahin Eingetragene nacharbeiten.

1. Was als ein Eintrag zählt. Ein Goshuin über eine Doppelseite oder mehrere, die du am selben Tag an einem Schrein oder Tempel bekommen hast – als wie viele zählen sie? Die Zählweise steht im nächsten Abschnitt.
2. Wie du mit vorab geschriebenen Blättern (Kakioki) umgehst. Ob die Blätter, die du ins Buch eingeklebt hast, und die, die du lose aufbewahrst, in dieselbe Chronik kommen. Führst du sie getrennt, findest du am Ende keine von beiden wieder. Wie du bei einem Stapel loser Blätter festlegst, woher und von wann sie stammen, und sie ordnest, steht in einem eigenen Artikel. Ist das Datumsfeld eines Blattes noch leer, entscheide außerdem, ob du das Datum auf das Papier schreibst oder nur in deinen Einträgen festhältst; was dafür spricht, es hineinzuschreiben, und was dagegen, habe ich ebenfalls gesondert aufgeschrieben.
3. Wie viel du aufschreibst. Nur den Namen des Schreins oder Tempels und das Besuchsdatum oder auch Notizen. Wer anfängt, ohne das zu entscheiden, hat bei jedem Eintrag eine andere Menge an Angaben, und die Einträge lassen sich später schwer vergleichen.

Wie zählt ein Eintrag? Doppelseiten und mehrere Goshuin von einem Ort

Eine Doppelseite ist ein Eintrag, der zwei Seiten belegt; mehrere Goshuin vom selben Schrein oder Tempel sind je ein Eintrag; ein erneuter Besuch am selben Ort ist ein Eintrag pro Besuch. Darauf stößt du, sobald du loslegst, also entscheide es vorher.

Goshuin auf einer Doppelseite – also über zwei gegenüberliegende Seiten geschrieben. Es ist ein Foto, belegt aber zwei Seiten im Buch. Je nachdem, ob du es beim Nummerieren als eine oder als zwei Seiten zählst, verschieben sich alle folgenden Nummern. Als zwei Seiten und ein Eintrag zu zählen, lässt sich am leichtesten mit dem Papierbuch in Einklang bringen. Diese App zählt eine Doppelseite allerdings als eine Seite; willst du die Nummern an das Papier angleichen, vermerke in der Notiz, auf welcher Seite des Papierbuchs es steht. Wie die Seitenzahlen in einem Buch mit Doppelseiten vom Papier abweichen, steht im Artikel darüber, die Einträge pro Buch zu führen.

Mehrere Goshuin von einem Schrein oder Tempel – das Goshuin der Hauptgottheit, eines für einen Pilgerweg, eines, das es nur für begrenzte Zeit gibt. Drei am selben Tag am selben Ort kommen vor. Fasst du sie zu einem Eintrag zusammen, kannst du später nicht mehr nachschlagen, von wann das zeitlich begrenzte war. Ein Eintrag pro Goshuin lässt dir später mehr Spielraum.

Mehrere Besuche am selben Schrein oder Tempel – viele gehen zum Beispiel jedes Jahr zum Neujahrsbesuch an denselben Ort. Auch hier gilt: ein Eintrag pro Besuch. Fasst du sie unter dem Namen zusammen, schrumpfen mehrere Jahre zu einem einzigen Eintrag. Trennst du die Besuche, hältst sie aber über Namen und Lesung auffindbar, kannst du vor einem erneuten Besuch nachsehen, welches Goshuin du beim letzten Mal bekommen hast, und vor Ort in Ruhe entscheiden, was du tust. Wie du vor Ort prüfst, ob du dort schon eines bekommen hast, und wie du gleichnamige Schreine und Tempel in verschiedenen Gegenden auseinanderhältst, behandle ich ausführlich in einem eigenen Artikel.

Der gemeinsame Gedanke dahinter: Fein aufteilen und später zusammen ansehen ist bequemer. Der umgekehrte Weg – Zusammengefasstes nachträglich wieder aufzuteilen – ist Handarbeit.

Wie lange dauert es tatsächlich?

Für 30 Fotos rechne mit etwa 30 Minuten bis einer Stunde, sobald du etwas Übung hast; die meiste Zeit kostet das Prüfen der Besuchsdaten. Ohne eine Vorstellung vom Umfang fängt man schwer an, deshalb hier die Aufteilung.

Etwa 5 Minuten, um die Fotos zu sammeln, 20 bis 40 Minuten, um die Besuchsdaten zu prüfen, und etwa 10 Minuten für Bücher und Seiten. Nur beim Prüfen der Daten gibt es keine Abkürzung: Du musst dir jedes Goshuin einzeln ansehen.

Das gilt allerdings für Goshuin, auf denen ein lesbares Datum steht. Sind welche mit unleserlichem Datum dabei, kann ein einzelnes Foto mehrere Minuten dauern. Leg solche beiseite und erledige zuerst die lesbaren. Kehrst du zu ihnen zurück, sobald alles andere geordnet ist, bist du schneller fertig, weil dir dann das Davor und Danach als Hinweis dient.

Bei mehr als 100 Fotos kommst du weiter, wenn du nicht versuchst, alles in einem Durchgang zu schaffen. Wie du es aufteilst, steht im nächsten Abschnitt.

Eine Arbeitsweise, die Unterbrechungen verträgt

Nimm ein Goshuin-Buch als Arbeitseinheit und schließe für dieses Buch alle drei Stufen ab, bevor du zum nächsten gehst – dann kannst du jederzeit aufhören und später weitermachen. Einen Rückstand aufzuarbeiten, gelingt selten in einem Durchgang.

Vermeiden solltest du, bei allen Fotos gleichzeitig Schritt für Schritt ein bisschen voranzukommen. Erst bei allen das Besuchsdatum eintragen, dann bei allen den Namen und so weiter – brichst du das mittendrin ab, bleibt ein Zustand, in dem du nicht mehr weißt, wie weit du gekommen bist.

Mit einem Buch als Einheit hörst du in einem Zustand auf, in dem von drei Büchern eines fertig ist und zwei noch unberührt sind. Beim Wiedereinstieg siehst du auf einen Blick, wo es weitergeht, und das fertige Buch kannst du schon durchsehen. Es entspricht eins zu eins dem Papierbuch, sodass auch der Abgleich mit dem Original leichtfällt.

So läuft es in der App, die ich entwickle

Diese App gehört in der Tabelle oben zur „Chronik mit Büchern und Seiten“, und die Bedienung folgt derselben Reihenfolge: Fotos gesammelt importieren, Besuchsdaten korrigieren, zu einem Buch und seinen Seiten hinzufügen. Wählst du in der Fotomediathek mehrere Fotos aus, stehen sie unter „Importierte Fotos“, jeweils mit dem Aufnahmedatum als anfänglichem Besuchsdatum; du korrigierst das Besuchsdatum je Foto oder für einen ganzen Bereich auf einmal und fügst sie dann einem Buch hinzu. Was zwischen der Auswahl der Fotos und den fertig aufgereihten Einträgen passiert, beschreibe ich der Reihe nach in einem eigenen Artikel.

Von den Schritten in diesem Artikel brauchen zwei einen Kauf: ein zweites und jedes weitere Buch anzulegen und zwei oder mehr importierte Fotos auf einmal zu einem Buch hinzuzufügen. Beides gehört zum einmaligen Kauf „Chronik komplett“. Im ersten Buch erfasst du ohne Kauf beliebig viele Einträge, und importierte Fotos fügst du einzeln ebenfalls ohne Kauf zu einem Buch hinzu. Den Preis zeigt der App Store. Was der Kauf freischaltet, steht im Abschnitt zum Preis.

Es gibt auch Dinge, die sie nicht kann. Seitenzahlen werden fortlaufend ans Ende des Buches angehängt; weicht die Reihenfolge vom Papierbuch ab, sortierst du mit „Nach oben“ und „Nach unten“ um. Eine Synchronisierung zwischen mehreren Geräten gibt es nicht.

Du musst nicht alles perfekt ausfüllen

Haben alle Einträge ein Besuchsdatum und den Namen des Schreins oder Tempels, kannst du Notizen und Eindrücke nachtragen, wann immer du Lust dazu hast. Wer vom ersten Eintrag an alles ausfüllen will, bleibt gern um den zehnten herum stecken. Sieh dir deshalb vorher an, wie du die Felder für den Anfang danach auswählst, ob sie sich später nachtragen lassen, und was dir eine Liste mit nur diesen beiden Angaben schon zeigt; den Rest ergänzt du, wenn du ihn brauchst.

Viele verstehen ein Goshuin als Nachweis ihres Besuchs. Das Ordnen dient dazu, die Erinnerung an diesen Tag später wiederzufinden, und nicht dazu, sich mit der Zahl der gesammelten Goshuin zu messen. Damit Fotografieren und Erfassen nie Vorrang vor dem Besuch selbst bekommen, habe ich unter „Goshuin fotografieren: Wie weit darf man gehen?“ zusammengefasst, worauf du beim Fotografieren achten solltest.