Was passiert, wenn ich die Passphrase der exportierten Datei vergessen habe?

Weil die Datei verschlüsselt ist, lässt sich aus ihr nichts wiederherstellen. Hast du das alte Gerät noch und sind die Einträge darauf, exportierst du einfach noch einmal mit einer neuen Passphrase. Merkst du erst nach dem Zurücksetzen oder der Abgabe des alten Geräts, dass du sie vergessen hast, gibt es keinen Weg zurück.

Darf ich die Einträge auf dem alten Gerät löschen, bevor ich sie auf dem neuen importiert habe?

Bitte nicht. Bis du auf dem neuen Gerät importiert und geprüft hast, dass die Zahl der Goshuin und die Zahl der Fotos mit dem alten Gerät übereinstimmen, ist das alte Gerät deine verlässlichste Kopie. Setze es erst nach dieser Prüfung zurück oder gib es in Zahlung. Trägst du bis dahin auf dem alten Gerät nichts Neues mehr ein, musst du auch nie rätseln, was auf welchem Gerät liegt.

Nach dem Import stimmen die Zahlen nicht mit dem alten Gerät überein. Was soll ich tun?

Prüfe zuerst zwei Dinge: ob du nach dem Export auf dem alten Gerät noch Einträge hinzugefügt hast und ob auf dem neuen Gerät schon vorher Einträge waren. Trifft beides nicht zu, lass das alte Gerät, wie es ist, und fang noch einmal beim Export an. Manche Apps legen denselben Eintrag doppelt an, wenn ein Backup zweimal importiert wird. Sieh deshalb vor einem erneuten Import in der Beschreibung deiner App nach, wie sie damit umgeht.

Ich habe die App auf meinem neuen iPhone geöffnet, und es waren keine Einträge da.

Hast du das neue Gerät ohne die iPhone-eigene Übertragung eingerichtet, oder ist die App so gebaut, dass ihre Einträge nicht zu dem gehören, was die Übertragung mitnimmt, dann bringt auch eine Neuinstallation der App die Einträge nicht zurück. Hast du das alte Gerät noch, ist der kürzeste Weg, dort ein Backup zu exportieren und es auf dem neuen Gerät zu importieren. Um nachträglich aus einem iCloud-Backup wiederherzustellen, musst du das neue Gerät erst zurücksetzen, und dabei verschwindet auch alles, was du schon darauf gespeichert hast. Erstelle deshalb zuerst ein Backup und entscheide dann.

Mein altes Gerät ist kaputt, und ich hatte kein Backup gemacht. Lassen sich die Einträge zurückholen?

Wurde vor dem Defekt ein iCloud-Backup erstellt und gehörten die Einträge der App dazu, kommen sie zurück, sobald du das neue iPhone aus diesem Backup wiederherstellst. Legt die App die Einträge auf dem Server des Anbieters ab, meldest du dich mit demselben Konto erneut an. Trifft keines von beidem zu, lassen sich die Einträge selbst nicht zurückholen. Dann baust du sie aus dem Goshuin-Buch in deinen Händen und den Fotos der Goshuin, die anderswo erhalten geblieben sind, neu auf.

Kann ich importierte Fotos, die noch in keinem Buch sind, mit der Backup-Datei mitnehmen?

Nein. In die Backup-Datei kommen die Goshuin, die du als Einträge gespeichert hast, samt ihren Fotos. Ein Foto, das du aus der Fotomediathek importiert hast und das noch in der Liste steht, kommt nicht mit und wird auch in den Zahlen, die beim Export und beim Import angezeigt werden, nicht mitgezählt. Füge importierte Fotos einem Buch hinzu, bevor du mit der Backup-Datei umziehst. Einzeln geht das ohne Kauf.

Gehen die Einträge deiner Goshuin-App beim Gerätewechsel verloren? Was du vor dem Umzug prüfen solltest

Ob deine Einträge einen Gerätewechsel überstehen, hängt davon ab, wo sie gespeichert sind. Liegen sie auf dem Server des Anbieters, sind sie wieder da, sobald du dich mit demselben Konto erneut anmeldest. Liegen sie im Gerät selbst, hängt es von der Bauweise der App ab, ob die iPhone-eigene Übertragung – die Wiederherstellung aus einem iCloud-Backup oder Schnellstart – sie mitnimmt. In jedem Fall gilt: Kann die App exportieren, erstelle vor dem Wechsel ein Backup und lege es an einem anderen Ort als dem alten Gerät ab. Und setze das alte Gerät erst zurück, wenn die Zahl der Goshuin und die Zahl der Fotos, die du auf dem neuen Gerät importiert hast, mit dem alten übereinstimmen.

Veröffentlicht: 8. Sept. 2026 (zuletzt aktualisiert: 17. Sept. 2026) von 友田陽大 (Entwickler von Goshuin-Chronik)

Die wichtigsten Punkte dieses Artikels

Alles hängt davon ab, wo die Einträge liegen: nur im Gerät, mit Cloud-Synchronisierung oder auf dem Server des Anbieters
Vor dem Wechsel sind drei Dinge zu tun: exportieren, an einem anderen Ort ablegen und prüfen, ob das neue Gerät die Datei einlesen kann
„Ich habe ein Backup gemacht“ und „Ich habe geprüft, dass es sich wiederherstellen lässt“ sind zwei verschiedene Dinge
Ist ein Backup mit einer Passphrase verschlüsselt und die Passphrase vergessen, lässt sich aus dieser Datei nichts mehr wiederherstellen
Einträge mit Fotos belegen Speicher. Prüfe vorher auch, wie viel auf dem neuen Gerät frei ist

Dieser Artikel ist Teil von „Goshuin-Fotos auf dem Smartphone: So ordnest und erfasst du sie nachträglich“.

Dieser Artikel behandelt nur eines: was du prüfen solltest, bevor du deine gesammelten Goshuin-Einträge bei einem Gerätewechsel auf das neue Gerät mitnimmst. Wie man eine App zum Erfassen auswählt, Fehler einzelner Apps und wie andere Apps intern gebaut sind, bleiben außen vor – damit hier nichts als Tatsache steht, was sich von außen nicht prüfen lässt.

Was passiert mit deinen Goshuin-Einträgen, wenn du das Gerät wechselst?

Verloren gehen Einträge dann, wenn sie nur im alten Gerät lagen und weder die iPhone-eigene Übertragung noch eine Backup-Datei sie auf das neue gebracht hat. Welcher der beiden Wege dir offensteht, entscheidet sich daran, wo die Einträge gespeichert sind. In den Gerätewechsel zu gehen, ohne das geklärt zu haben, ist der gefährlichste Weg.

Das Goshuin-Buch selbst bleibt in deinen Händen. Aber die Besuchsdaten, die du anhand der Fotos korrigiert hast, und die Notizen, die du dazugeschrieben hast, musst du Eintrag für Eintrag neu erfassen, wenn die Einträge weg sind. Bei 100 Einträgen also 100-mal. Genau deshalb lohnt es sich, vor dem Wechsel etwas zu tun.

Wo die Einträge liegen, entscheidet über alles

Es gibt drei Speicherorte – nur im Gerät, im Gerät mit Cloud-Synchronisierung und auf dem Server des Anbieters –, und bei jedem musst du beim Gerätewechsel auf etwas anderes achten.

Speicherort	Beim Gerätewechsel	Worauf du achten solltest
Nur im Gerät	Ob die iPhone-eigene Übertragung sie mitnimmt, hängt von der Bauweise der App ab. Kann die App exportieren, gibt es als zweiten Weg den Import des Backups auf dem neuen Gerät	Richtest du das neue Gerät ohne die iPhone-eigene Übertragung ein und hast kein Backup, kommt nichts zurück
Im Gerät mit Cloud-Synchronisierung	Meldest du dich mit demselben Konto an, werden sie synchronisiert	Dass die Synchronisierung stehen geblieben ist, fällt kaum auf
Auf dem Server des Anbieters	Meldest du dich mit demselben Konto erneut an, sind sie wieder da	Wird der Dienst eingestellt, gibt es womöglich keinen Weg mehr, sie herauszuholen

Mit der iPhone-eigenen Übertragung meine ich hier zwei Wege: ein neues iPhone aus einem iCloud-Backup wiederherzustellen, und Schnellstart, bei dem du das alte iPhone neben das neue hältst und die Daten hinüberwandern.

Keiner der drei ist besser als die anderen. Liegt alles nur im Gerät, verlassen die Einträge es nie – dafür liegt der Umzug in deiner Verantwortung. Liegen sie auf einem Server, ist der Umzug einfach – dafür liegen die Einträge nicht bei dir.

Welchen Speicherort deine App nutzt, steht meist in ihrer Beschreibung oder auf ihrem Einstellungsbildschirm. Findest du es nicht heraus, sieh nach, ob die App überhaupt exportieren kann. Wenn ja, gibt es wenigstens einen Weg, die Einträge in die eigenen Hände zu holen. Allerdings gibt es zwei Arten von Export: ein Backup zum Wiederherstellen und einen Export zum Lesen, etwa ein PDF oder eine Liste für eine Tabellenkalkulation. Ob sich die zweite Art auf dem neuen Gerät wieder in eine App einlesen lässt, ist nicht gesagt. Den Unterschied zwischen einem Backup zum Wiederherstellen und einem Export zum Lesen habe ich in einem eigenen Artikel gegenübergestellt.

Drei Dinge, die du vor dem Wechsel erledigen solltest

Egal, wo deine Einträge liegen: Erledige vor dem Gerätewechsel diese drei Dinge – exportieren, an einem anderen Ort ablegen und prüfen, ob das neue Gerät die Datei einlesen kann. Auch wenn du dich auf die iPhone-eigene Übertragung verlassen willst, ist das deine Absicherung für den Fall, dass sie nichts zurückbringt.

1. Exportieren. Kann die App exportieren, tu es, und zwar so, dass am Ende eine Datei bei dir liegt. Verschlüsselt das Format mit einer Passphrase, notiere die Passphrase zusätzlich außerhalb des Geräts, etwa auf Papier. Vergisst du sie, lässt sich wegen der Verschlüsselung aus dieser Datei nichts wiederherstellen.

2. Die exportierte Datei an einem anderen Ort ablegen. Diesen Schritt überspringen viele. Eine Datei, die nur im selben Gerät liegt, taugt nicht als Backup. Geht das Gerät kaputt, ist sie mit weg. Cloud-Speicher, Computer, ein anderes Gerät – der Ort ist egal, solange die Kopie nicht auf dem Gerät liegt, von dem sie stammt.

3. Prüfen, ob das neue Gerät die Datei einlesen kann. Das ist der wichtigste Schritt und zugleich der, der am häufigsten übersprungen wird. „Ich habe ein Backup gemacht“ und „Ich habe geprüft, dass es sich wiederherstellen lässt“ sind zwei verschiedene Dinge. Eine Datei kann existieren und trotzdem unvollständig sein, und einen Ablauf zum Wiederherstellen, den du nie durchgespielt hast, kannst du im Ernstfall nicht nutzen. Hat das Einlesen geklappt, gleiche die Zahl der Goshuin und die Zahl der Fotos mit den Zahlen auf dem alten Gerät ab. Nicht nur, ob sich die Datei öffnen ließ, sondern ob die Zahlen übereinstimmen – erst dann kannst du sagen, dass nichts fehlt.

Erledige 1 und 2 spätestens am Vortag, nicht erst am Tag des Umzugs. An diesem Tag arbeitest du gegen die Uhr und hast keinen Raum, innezuhalten, wenn etwas nicht klappt.

Auch den freien Speicher auf dem neuen Gerät prüfen

Einträge mit Fotos wachsen mit der Zahl der Fotos. Auf dem neuen Gerät muss also mindestens so viel Platz frei sein, wie die Einträge belegen. Hast du einige Hundert Fotos von Goshuin erfasst, kommt insgesamt eine ordentliche Menge zusammen.

Beim Import aus einer Backup-Datei liegen zwischendurch die Datei selbst und die daraus entpackten Fotos eine Weile nebeneinander, dafür braucht es noch mehr Reserve. Sieh nach, wie viel Speicher du jetzt belegst, bevor du die Speichergröße des neuen Geräts wählst.

Wenn du mit dem Gerätewechsel auch die App wechselst

Prüfe bei der neuen App, bevor du anfängst, Einträge hineinzulegen, ob du sie wieder in deine eigenen Hände exportieren kannst. Steckst du Jahre an Einträgen in ein Werkzeug, das das nicht kann, begleitet dich dieselbe Sorge bei jedem weiteren Gerätewechsel und jedem Umstieg. Wie du eine App zum Erfassen danach beurteilst, wo sie deine Einträge aufbewahrt, habe ich in einem eigenen Artikel zusammengestellt.

So ist es in der App, die ich entwickle

In der App „Goshuin-Chronik“, die ich entwickle, liegen Einträge und Fotos nur im Gerät, und für den Gerätewechsel gibt es zwei Wege: die iPhone-eigene Übertragung und eine verschlüsselte Backup-Datei. Einträge und Fotos werden an keinen Server gesendet, und es gibt weder ein Konto noch eine Synchronisierung. Beide Wege funktionieren ohne In-App-Kauf.

Die iPhone-eigene Übertragung. Einträge und Fotos gehören zum Standard-Backup von iOS. Stellst du ein neues iPhone aus einem iCloud-Backup wieder her oder ziehst du mit Schnellstart um, kommen auch die Einträge der App mit.
Eine verschlüsselte Backup-Datei. Einträge und Fotos werden zusammen in eine einzige Datei mit der Endung .goshuin exportiert. Die Passphrase hat mindestens 8 Zeichen, und beim Export gibst du sie zweimal ein, damit ein Tippfehler dich nicht aussperrt. Über das Teilen-Menü schickst du die Datei per iCloud Drive oder AirDrop aus dem Gerät hinaus. Auf dem neuen Gerät wählst du „Aus Dateien importieren“, dann die Datei, und stellst sie mit derselben Passphrase wieder her. Vergisst du die Passphrase, lässt sich aus dieser Datei nichts wiederherstellen.

Nach dem Export fragt die App, ob du die Datei außerhalb des Geräts sichern konntest. Nur wenn du mit „Ja, gesichert“ antwortest, speichert sie Datum und Uhrzeit des letzten Exports. Schließt du nur das Teilen-Menü, steht also nie ein Export da, der gar nicht stattgefunden hat.

Für den Abgleich in Schritt 3 oben kannst du die Zahlen nutzen, die die App selbst anzeigt. Nach dem Export nennt sie die Zahl der Goshuin und die Zahl der Fotos, nach dem Import die Zahl der hinzugefügten und aktualisierten Goshuin und die Zahl der Fotos. Der Import löscht die Einträge, die schon auf dem neuen Gerät sind, nicht, sondern ergänzt sie; wo derselbe Eintrag auf beiden Seiten existiert, bleibt der neuere. Für den Import muss etwa doppelt so viel Speicher frei sein, wie die Datei groß ist. Fotos werden auf etwa 2.048 px an der langen Kante verkleinert gespeichert, aber mehr Einträge brauchen trotzdem mehr Platz.

Fotos, die du aus der Fotomediathek importiert, aber noch keinem Buch hinzugefügt hast, kommen nicht in die Backup-Datei. Sie werden auch in den Zahlen beim Export und beim Import nicht mitgezählt, deshalb fällt ihr Fehlen beim Abgleich in Schritt 3 nicht auf. Ziehst du mit einer Backup-Datei um, füge sie vor dem Export einem Buch hinzu. Auch beim Umzug mit der iPhone-eigenen Übertragung bist du auf der sicheren Seite, wenn du sie vorher einem Buch hinzufügst (einzeln geht das ohne Kauf).

Auch was sie nicht kann, schreibe ich dazu.

Der PDF- und CSV-Export, der mit „Chronik komplett“ kommt, ist zum Lesen gedacht. Er lässt sich nicht in die App importieren, um Einträge wiederherzustellen.
Dateien, die eine andere App exportiert hat, lassen sich nicht importieren.
Der Kauf von „Chronik komplett“ steckt nicht in der Backup-Datei. Ein Kauf kommt über die Aufzeichnungen des App Store zurück. Wird er auf dem neuen Gerät nicht angezeigt, hol ihn in den Einstellungen mit „Kauf wiederherstellen“ zurück, mit demselben Apple Account, mit dem du gekauft hast. Was der Kauf umfasst, steht im Abschnitt zum Preis.

Nutzt du die iPhone-eigene Übertragung nicht, sind Export und Import des Backups Handarbeit. Dieser Teil ist nicht bequem, dafür verlassen die Einträge nie deine Hände. Was davon schwerer wiegt, ist aus meiner Sicht deine Entscheidung.

Wie du die Einträge nach dem Umzug nach Buch und Seite ordnest, steht in „Goshuin-Fotos auf dem Smartphone: So ordnest und erfasst du sie nachträglich“.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich die Passphrase der exportierten Datei vergessen habe?: Weil die Datei verschlüsselt ist, lässt sich aus ihr nichts wiederherstellen. Hast du das alte Gerät noch und sind die Einträge darauf, exportierst du einfach noch einmal mit einer neuen Passphrase. Merkst du erst nach dem Zurücksetzen oder der Abgabe des alten Geräts, dass du sie vergessen hast, gibt es keinen Weg zurück.
Darf ich die Einträge auf dem alten Gerät löschen, bevor ich sie auf dem neuen importiert habe?: Bitte nicht. Bis du auf dem neuen Gerät importiert und geprüft hast, dass die Zahl der Goshuin und die Zahl der Fotos mit dem alten Gerät übereinstimmen, ist das alte Gerät deine verlässlichste Kopie. Setze es erst nach dieser Prüfung zurück oder gib es in Zahlung. Trägst du bis dahin auf dem alten Gerät nichts Neues mehr ein, musst du auch nie rätseln, was auf welchem Gerät liegt.
Nach dem Import stimmen die Zahlen nicht mit dem alten Gerät überein. Was soll ich tun?: Prüfe zuerst zwei Dinge: ob du nach dem Export auf dem alten Gerät noch Einträge hinzugefügt hast und ob auf dem neuen Gerät schon vorher Einträge waren. Trifft beides nicht zu, lass das alte Gerät, wie es ist, und fang noch einmal beim Export an. Manche Apps legen denselben Eintrag doppelt an, wenn ein Backup zweimal importiert wird. Sieh deshalb vor einem erneuten Import in der Beschreibung deiner App nach, wie sie damit umgeht.
Ich habe die App auf meinem neuen iPhone geöffnet, und es waren keine Einträge da.: Hast du das neue Gerät ohne die iPhone-eigene Übertragung eingerichtet, oder ist die App so gebaut, dass ihre Einträge nicht zu dem gehören, was die Übertragung mitnimmt, dann bringt auch eine Neuinstallation der App die Einträge nicht zurück. Hast du das alte Gerät noch, ist der kürzeste Weg, dort ein Backup zu exportieren und es auf dem neuen Gerät zu importieren. Um nachträglich aus einem iCloud-Backup wiederherzustellen, musst du das neue Gerät erst zurücksetzen, und dabei verschwindet auch alles, was du schon darauf gespeichert hast. Erstelle deshalb zuerst ein Backup und entscheide dann.
Mein altes Gerät ist kaputt, und ich hatte kein Backup gemacht. Lassen sich die Einträge zurückholen?: Wurde vor dem Defekt ein iCloud-Backup erstellt und gehörten die Einträge der App dazu, kommen sie zurück, sobald du das neue iPhone aus diesem Backup wiederherstellst. Legt die App die Einträge auf dem Server des Anbieters ab, meldest du dich mit demselben Konto erneut an. Trifft keines von beidem zu, lassen sich die Einträge selbst nicht zurückholen. Dann baust du sie aus dem Goshuin-Buch in deinen Händen und den Fotos der Goshuin, die anderswo erhalten geblieben sind, neu auf.
Kann ich importierte Fotos, die noch in keinem Buch sind, mit der Backup-Datei mitnehmen?: Nein. In die Backup-Datei kommen die Goshuin, die du als Einträge gespeichert hast, samt ihren Fotos. Ein Foto, das du aus der Fotomediathek importiert hast und das noch in der Liste steht, kommt nicht mit und wird auch in den Zahlen, die beim Export und beim Import angezeigt werden, nicht mitgezählt. Füge importierte Fotos einem Buch hinzu, bevor du mit der Backup-Datei umziehst. Einzeln geht das ohne Kauf.