Deine Goshuin-Sammlung als Liste führen: so legst du sie an, dass du später nachschlagen kannst

Dieser Artikel behandelt nur eine Sache: wie du die Einträge deiner gesammelten Goshuin in die Form einer Liste bringst, in der du später nachschlagen kannst. Was einzelne Schreine oder Tempel ausgeben und wie man ein Goshuin-Buch auswählt, gehört nicht hierher. Hast du bisher nur einen Stapel Fotos und noch gar keine Einträge, arbeite zuerst die drei Schritte ab, mit denen du aus Fotos die Besuchsdaten festlegst und sie Büchern und Seiten zuordnest – dann gilt alles hier unverändert.

Was legst du zuerst fest, wenn du deine Goshuin-Sammlung als Liste führen willst?

Drei Dinge, in dieser Reihenfolge: wofür eine Zeile steht, welche Spalten du führst und wo die Liste liegt. Änderst du später, wofür eine Zeile steht, musst du alle Zeilen neu anlegen. Manche Spalten lassen sich nachtragen, andere nicht. Und die Orte für die Liste kannst du erst vergleichen, wenn Zeilen und Spalten feststehen.

Fängst du andersherum an – öffnest also zuerst eine Tabellenkalkulation oder eine App und schreibst in die vorgegebenen Felder –, kommen die Korrekturen erst, wenn die Liste schon groß ist: „Ohne diese Spalte geht es nicht“, „Diese eine Zeile waren eigentlich zwei Goshuin“. Bei wenigen Einträgen lässt sich das noch beheben, bei einigen Hundert fehlt dir irgendwann die Kraft dazu.

Was kannst du mit einer Liste nachschlagen?

Ein Goshuin-Buch aus Papier kannst du nur Seite für Seite durchblättern. In einer Liste kommst du zum gesuchten Goshuin, egal ob du vom Besuchsdatum, vom Namen des Schreins oder Tempels oder vom Buch ausgehst. Solange es ein Buch ist, reicht Blättern. Bei drei Büchern und mehr als 100 Einträgen kommst du mit Blättern nicht mehr hinterher.

Mit einer Liste siehst du zum Beispiel sofort:

• Alle Einträge eines Schreins oder Tempels auf einen Blick. Bei einem Ort, den du mehrmals besucht hast: wann du dort warst und welches Goshuin du jeweils erhalten hast.
• Wohin du in einem bestimmten Zeitraum gereist bist. „Wo waren wir auf der Frühjahrsreise vor drei Jahren?“ – über das Besuchsdatum abgerufen.
• In welchem Buch welches Goshuin liegt. Ohne alle Bücher aus dem Regal zu holen, weißt du, welches Buch es ist und auf welcher Seite.
• Welchen Zeitraum jedes Buch abdeckt. Selbst wenn du zeitweise zwei Bücher parallel benutzt hast, unterscheidest du sie am ersten und letzten Besuchsdatum jedes Buches.

Das alles steht schon in den Büchern aus Papier. Eine Liste schafft keine neuen Informationen, sondern ist ein Register, das die über die Seiten verstreuten Angaben so neu ordnet, dass du sie abrufen kannst. Wenn du das im Kopf behältst, schwankt deine Entscheidung darüber, was hineingehört, nicht.

Je nach Anlass brauchst du andere Spalten

Vor einem erneuten Besuch, bei der Frage nach dem Buch, wenn du die Liste jemandem zeigst und beim Gerätewechsel: Die Spalten dieser vier Anlässe überschneiden sich, sind aber nicht dieselben. Überleg dir vorher, zu welchem Anlass du am häufigsten nachschlägst, dann ergibt sich die Rangfolge der Spalten von selbst.

Vor einem erneuten Besuch genügt es, über den Namen oder die Lesung suchen zu können; wie du anhand deiner Einträge prüfst, ob du dort schon ein Goshuin erhalten hast, steht in einem eigenen Artikel.

Bei der Frage nach dem Buch spielen die Spalten Buch und Seite die Hauptrolle. Führt dich der Name oder das Besuchsdatum zu der Stelle im Buch, die du aufschlagen musst, ist der Zweck erfüllt. Schreibst du außerdem auf die Innenseite des Einbands oder auf das Vorsatzblatt jedes Buches eine laufende Nummer, entsprechen sich Liste und Papier eins zu eins. Lies dazu auch, warum es sich lohnt, das Buch als eigene Einheit zu führen.

Wenn du die Liste Familie oder Freunden zeigst, geht es eher ums Weglassen als ums Ergänzen. In der Notiz stehen manchmal die Namen deiner Begleitung oder die Umstände des Tages, und wenn du Orte erfasst, sind sie nichts anderes als eine Aufzeichnung deiner Wege. Welche Spalten du herausnimmst, bevor du die Liste jemandem zeigst, ist nach Anlässen getrennt beschrieben.

Beim Gerätewechsel oder beim Umstieg auf ein anderes Werkzeug musst du jede Spalte, die du nicht mitnimmst, später von Hand neu füllen. Achte darauf, dass ein Export zum Lesen als Liste und ein Backup für den Umzug auf ein anderes Gerät meist zwei verschiedene Dinge sind. Auch wenn du die Einträge als Tabelle exportiert hast, heißt das nicht, dass dasselbe Werkzeug auf dem neuen Gerät sie wieder einlesen kann. Wenn du vorher klärst, was du vor dem Umzug prüfen solltest, gehen unterwegs keine Spalten verloren.

Eine Zeile steht für ein Goshuin

Eine Zeile steht weder für einen Schrein oder Tempel noch für einen Besuch, sondern für ein einzelnes Goshuin. Hältst du jedes einzeln fest, genügt Sortieren, um nach Ort oder Besuchsdatum neu zu gruppieren. Eine zusammengefasste Zeile später aufzuteilen ist dagegen reine Handarbeit.

Steht eine Zeile für einen Ort, schrumpft ein Schrein, den du fünfmal besucht hast, auf eine Zeile zusammen, und das Datum des zweiten Besuchs geht verloren. Steht eine Zeile für einen Besuch, kannst du bei zwei verschiedenen Goshuin vom selben Ort am selben Tag nicht festhalten, welches in welchem Buch auf welcher Seite gelandet ist.

Wie viele Seiten ein Goshuin zählt, das über eine Doppelseite geschrieben ist, legst du fest, bevor du die Liste anlegst. Fängst du ohne diese Entscheidung an, laufen die Seitenzahlen in Liste und Buch ab irgendeinem Punkt auseinander. Wie du Doppelseiten und mehrere Goshuin von einem Ort zählst, wird in der zweiten Hälfte der Schritte zum Ordnen der Fotos festgelegt. Nutze in der Liste dieselbe Zählweise.

Welche Spalten? Was du zuerst füllst und was sich später ergänzen lässt

Grundlage sind acht Spalten, die alle Anlässe abdecken: Besuchsdatum (gregorianisch), Besuchsdatum (japanische Ära), Name des Schreins oder Tempels, Lesung, Buch, Seite, Foto und Notiz. Nimmst du die Spalten der vier Anlässe aus der Tabelle oben zusammen und lässt die nur bedingt nötigen wie Lage und Ort beiseite, kommst du auf genau diese acht. Sie sind kein Ziel, das von Anfang an vollständig sein muss, sondern eine Grenze, damit Angaben, die du mal notierst und mal nicht, keine eigene Spalte bekommen.

Für alle Einträge zuerst füllst du die zwei Spalten Besuchsdatum und Name; an beide erinnerst du dich mit der Zeit immer schlechter. Die übrigen Spalten ergänzt du, wenn der Anlass kommt, zu dem du sie nutzt. Welche Angaben sich nachtragen lassen und welche nicht, geht der Artikel darüber, wie du unabhängig vom Werkzeug die Felder festlegst, Punkt für Punkt durch.

Das Besuchsdatum in zwei Spalten zu führen, gregorianisch und in japanischer Ära, hat einen Grund. Zählst du das erste Jahr einer Ära als 1 und sortierst ohne Blick auf den Äranamen nur nach der Jahreszahl aufsteigend, ergibt sich die Reihenfolge Reiwa 1, Reiwa 2, Heisei 31 – der älteste Eintrag, Heisei 31, landet ganz hinten. Sortierst du die Daten in japanischer Ära als Text, bricht die Reihenfolge auf andere Weise: Jahr 10 kommt vor Jahr 9. Wie das aussieht, zeigt das Beispiel mit Daten in japanischer Ära, sortiert in einer Tabellenkalkulation. Sortierst du nach der gregorianischen Spalte und nutzt die Spalte in japanischer Ära zum Abgleich mit dem Goshuin in deiner Hand, bricht nichts. Die Tage, an denen eine Ära in die nächste übergeht, stehen als Tabelle in wie du japanische Ära und gregorianisches Datum in deinen Einträgen führst.

Was du über die acht hinaus festhalten willst, schreibst du in die Notiz, statt eine Spalte daraus zu machen – es sei denn, es hat in jeder Zeile einen Wert. Denn einer Spalte voller Lücken traust du beim Nachschlagen nicht mehr. Werte, die in jeder Zeile stehen, dürfen eine Spalte sein: eine laufende Nummer in einer selbst gebauten Tabelle, wie sicher das Besuchsdatum ist, oder die Lage, die gleichnamige Orte unterscheidet. Die Spalte für die Art, wenn du Goshuin und Gojoin (Burgsiegel) in einer Liste führst, gehört ebenfalls auf diese Seite.

Allerdings: Die Spalten für einige Hundert Einträge zu füllen und dabei jede Zeile mit ihrem Foto verbunden zu halten, ist der aufwendigste Teil der ganzen Liste. Wo dieser Aufwand anfällt, hängt davon ab, wo die Liste liegt.

Wo liegt die Liste? Nachschlagen je nach Ort

Ob die fertige Liste in einem Notizbuch, einer Tabellenkalkulation, einer App für Einträge oder auf Papier liegt, verändert, wie du zur gesuchten Zeile kommst, wonach du sortieren kannst, wie du von der Zeile zum Foto gelangst und wie du die Liste aus der Hand gibst. Nach welchem Verfahren du deine Einträge künftig führst, steht in wie du anhand der Zahl deiner Fotos und Bücher ein Verfahren wählst. Hier vergleiche ich nur, wie du eine bereits vorhandene Liste je nach Ort nachschlagen kannst.

Notizbuch

Eine Liste im Notizbuch kannst du lesen, sobald du es aufschlägst – ohne Strom und ohne dass du ein Werkzeug bedienen musst. Bei bis zu einigen Dutzend Einträgen, in denen nur du nachschlägst, reicht das. Die Schwäche ist das Sortieren: Die Zeilen bleiben in der Reihenfolge, in der du sie geschrieben hast. Willst du nach Besuchsdatum oder nach Schrein oder Tempel durchgehen, folgst du ihnen mit den Augen. Ältere Goshuin, die du erst später erfasst, kannst du nicht zwischendrin einfügen, deshalb driften die Reihenfolge des Schreibens und die Reihenfolge der Besuche nach und nach auseinander.

Tabellenkalkulation

Beim freien Sortieren und Filtern liegt sie unter den vier Orten vorn. Nach Besuchsdatum, nach Name, nach Buch und Seite – du wechselst so oft, wie es der Zweck des Nachschlagens verlangt. Hakelig wird es bei den Fotos: Die Zeile in der Tabelle und das Foto liegen an verschiedenen Orten, und du musst das Foto über den Dateinamen oder die Nummer in der Zeile suchen gehen. Wie du Foto und Zeile verknüpfst und nach dem Sortieren zur Reihenfolge im Buch zurückkehrst, steht ausführlich im Artikel, der sich nur mit der Tabellenkalkulation befasst.

App für Einträge

Foto und Eintrag gehören zusammen, also siehst du das Foto, sobald du den Eintrag öffnest, und brauchst nur dein Smartphone. Dafür sind die Spalten die, die die App vorgibt, und auch die Reihenfolgen wählst du aus dem, was die App anbietet. Willst du die Liste aus der App herausnehmen, kommt es darauf an, ob sich die Einträge überhaupt in Listenform exportieren lassen. Ohne Exportfunktion musst du für den Umzug in eine Tabellenkalkulation oder aufs Papier jeden Eintrag einzeln abschreiben. Exporte gibt es zum Lesen, als PDF oder CSV, und als Backup für den Umzug auf ein anderes Gerät; was in welcher Datei steht und wofür sie nicht taugt, ist in einem eigenen Artikel geordnet.

Auf Papier gedruckt

Liest außer dir noch jemand mit, kommt Papier am besten an. Es braucht weder Gerät noch App, und mit den Fotos daneben liest man die Angaben, während man die Goshuin betrachtet. Dafür beginnt die Liste in dem Moment zu veralten, in dem sie gedruckt ist. Behandle das Papier nicht als Original, sondern als Abzug der eigentlichen Liste – so bleibt es handhabbar. Ob du pro Buch oder pro Jahr druckst und was du vom Papier weglässt, prüfst du am besten vor dem Drucken.

Drei Regeln, mit denen eine Liste lange hält

Schreib jeden Namen auf eine einzige Weise, unterscheide „unbekannt“ von „noch nicht eingetragen“ und lege ein einziges Original fest – mit diesen drei Regeln hält die Liste auch bei einigen Hundert Einträgen.

1. Jeden Namen einheitlich schreiben. Schreibst du denselben Ort mal „Kakuu-Schrein“, mal „Kakuu-jinja“ und mal mit seinem geläufigen Kurznamen, landen die Einträge beim Sortieren nicht nebeneinander. Hast du dich für eine Schreibweise entschieden, kommen die anderen Namen in die Lesung oder die Notiz.
2. „Unbekannt“ und „noch nicht eingetragen“ unterscheiden. Lässt du eine Zeile leer, deren Besuchsdatum du trotz Nachforschen nicht herausgefunden hast, sieht sie aus wie eine, die du noch gar nicht angefasst hast – und du forschst immer wieder bei derselben Zeile nach. Vermerke bei Zeilen, bei denen du nichts herausgefunden hast, das in der Notiz.
3. Ein Original festlegen. Führst du dieselben Einträge getrennt in Tabellenkalkulation, App und Notizbuch, weißt du bald nicht mehr, welche Fassung die neueste ist. Ergänze nur das Original und behandle alles andere als Abzug davon.

In der App, die ich entwickle

„Goshuin-Chronik“, die App, die ich entwickle, ist eine App für Einträge mit Büchern und Seiten: Innerhalb eines Buches gilt die Reihenfolge der Seiten, Suchergebnisse stehen nach Besuchsdatum, das neueste zuerst. Unter den Orten oben entspricht sie der App für Einträge, deshalb trenne ich, was sie als Liste kann und was nicht.

Was sie kann:

• Wählst du in der Fotomediathek mehrere Fotos auf einmal aus, landen sie unter „Importierte Fotos“, jeweils mit dem Aufnahmedatum als anfänglichem Besuchsdatum. Du korrigierst die Besuchsdaten und fügst die Fotos dann einem Buch und seinen Seiten hinzu.
• Das Besuchsdatum kannst du in japanischer Ära (Reiwa, Heisei, Showa, Taisho, Meiji) eingeben. Gespeichert wird es als echtes Datum, deshalb bleibt die Reihenfolge der Besuche auch über einen Ärawechsel hinweg richtig.
• Goshuin werden einzeln geführt; für denselben Schrein oder Tempel kannst du beliebig viele festhalten, jedes mit eigenem Besuchsdatum.
• Du kannst nach dem Namen oder der Lesung des Schreins oder Tempels, nach der Notiz, nach dem Besuchsdatum in japanischer Ära und nach der Art suchen, und die Treffer zeigen, in welchem Buch und auf welcher Seite ein Goshuin liegt. Für den Abgleich vor einem erneuten Besuch genügt die Suche nach dem Namen.
• Beim CSV-Export steht jedes Goshuin in einer eigenen Zeile mit Name des Schreins oder Tempels, Besuchsdatum (japanische Ära und gregorianisch), Buch und Seite, Notiz und mehr – bereit zum Sortieren und Filtern in einer Tabellenkalkulation.
• Beim PDF-Export entsteht pro Buch eine Datei, in der die Fotos der Goshuin mit Besuchsdatum, Name und weiteren Angaben in der Reihenfolge der Seiten stehen.

Welche Angaben CSV und PDF jeweils enthalten, erklärt der Artikel über die Unterschiede zwischen PDF, CSV und Backup; welche Angaben aufs Papier gehören und wie du sie ordnest, der Artikel darüber, wie du einen Ausdruck zusammenstellst.

Auch was sie nicht kann, sage ich vorab:

• Eigene Spalten kannst du nicht hinzufügen. Was du zusätzlich festhalten willst, kommt in die Notiz.
• Die CSV-Datei enthält die Fotos selbst nicht. Willst du die Einträge zusammen mit den Fotos durchsehen, nimm das PDF.
• Der Ort, den du auf der Karte gesetzt hast, erscheint weder in der CSV- noch in der PDF-Datei, die Notiz dagegen schon. Eine Einstellung, nur die Notiz beim Export wegzulassen, gibt es nicht; lies deine Notizen deshalb noch einmal durch, bevor du eine Datei weitergibst.
• CSV und PDF sind Exporte zum Lesen und lassen sich nicht wieder in die App importieren. Für den Gerätewechsel nutzt du die verschlüsselte Datei mit Passphrase (das Backup).
• Die App synchronisiert nicht zwischen mehreren Geräten, du kannst also nicht gleichzeitig mit deiner Familie an derselben Liste arbeiten.

Im ersten Buch erfasst du ohne Kauf beliebig viele Einträge, und auch das Backup exportierst du ohne Kauf. Ein zweites Buch und alle weiteren, „Alle zum Buch hinzufügen“ für importierte Fotos und der PDF- / CSV-Export gehören zum einmaligen Kauf „Chronik komplett“. Den aktuellen Preis zeigt der App Store. Was der Kauf umfasst, steht im Abschnitt zum Preis. Die App läuft auf dem iPhone mit iOS 16.4 oder neuer.

Eine Liste ist zum Nachschlagen da, nicht zum Zählen

Der Zweck einer Liste ist nicht, dir zu bestätigen, wie viele Goshuin oder Bücher du hast, sondern ohne Blättern dahin zu kommen, wo und was du an einem bestimmten Tag erhalten hast. Die Zahl der Einträge und Bücher siehst du unterwegs ganz nebenbei.

Du musst nicht alle Spalten von Anfang an füllen. Stehen Besuchsdatum und Name bei allen Einträgen, taugt die Liste schon für den Abgleich vor einem erneuten Besuch. Kommen die Spalten Buch und Seite dazu, weißt du sogar, wo du das Buch aufschlagen musst. Die übrigen Spalten ergänzt du, wenn der Anlass dafür kommt – das genügt.