Foto goshuin menumpuk di ponsel: langkah menatanya menjadi catatan sesudahnya

Artikel ini hanya membahas satu hal: cara menata foto goshuin yang sudah Anda ambil menjadi catatan, sesudahnya. Cara merencanakan kunjungan berikutnya, atau informasi pemberian goshuin di tiap kuil atau jinja, tidak dibahas di sini.

Dari mana mulai menata foto goshuin yang menumpuk di ponsel?

Kerjakan dengan urutan ini: kumpulkan foto → pastikan tanggal kunjungan → susun ke buku dan halaman. Kuncinya adalah memastikan tanggal lebih dulu, baru mengurutkan. Jika Anda mengurutkan dulu lalu memperbaiki tanggalnya, urutannya berantakan lagi dan pekerjaan yang sama harus diulang.

Tiga tahap ini tidak berubah, apa pun alat yang Anda pakai. Menata dengan album di aplikasi foto, memindahkannya ke lembar kerja, atau memakai aplikasi pencatat — tahap yang dilalui tetap sama. Yang berbeda hanyalah seberapa banyak dari tiap tahap yang harus dikerjakan dengan tangan.

Mengapa menata sesudahnya terasa sulit?

Jika ditata sekaligus belakangan, Anda akan tersangkut di empat titik: buku, tanggal, jumlah, dan pindah perangkat. Semuanya bukan karena Anda lalai mencatat, melainkan kesulitan yang memang melekat pada pekerjaan menata sesudahnya.

Hambatan 1: buku goshuin Anda sudah yang kedua atau ketiga

Selama Anda terus mengumpulkan goshuin, bukunya pasti bertambah. Kadang Anda membeli buku bersampul yang Anda sukai di sebuah kuil atau jinja, kadang menambah satu buku saat bepergian.

Padahal foto berbaris dalam satu deret menurut urutan pengambilannya. Bagian akhir buku pertama dan bagian awal buku kedua bercampur dalam periode yang sama, dan belakangan Anda tidak tahu lagi goshuin ini ada di buku yang mana. Buku kertas punya batas berupa jilid, sedangkan foto tidak punya — inilah titik tersangkut yang pertama.

Hambatan 2: goshuin memakai era Jepang, ponsel memakai kalender Masehi

Tanggal kunjungan yang tertulis pada goshuin hampir selalu memakai era Jepang. Sementara itu, kalender di ponsel dan tanggal foto ditampilkan dalam kalender Masehi.

Jika Anda mendaftarkan 50 catatan, konversi itu Anda lakukan 50 kali. Apalagi jika catatannya melintasi Reiwa dan Heisei, bisa terjadi Anda salah mengonversi, mengurutkan berdasarkan hasil yang salah itu, dan baru belakangan menyadari urutannya kacau. Batas antara Reiwa, Heisei, dan Showa, serta alasan urutan kacau saat melintasi pergantian era saya jadikan tabel di artikel terpisah.

Hambatan 3: jika harus memasukkan satu per satu, pekerjaan berhenti di tengah jalan

Sepuluh catatan masih bisa selesai satu per satu. Seratus tidak.

Memilih foto, mengisi tanggal, mengisi nama kuil atau jinja, menyimpan — mengulang empat langkah itu seratus kali sudah terasa berat sebelum dimulai, dan kenyataannya sering berhenti di sekitar catatan ke-20. Bagi orang yang memulai dari tumpukan, anggapan harus satu per satu itu sendiri sudah menjadi hambatan. Dari mana melanjutkan catatan yang sempat berhenti saya tulis langkah demi langkah.

Hambatan 4: takut semua yang sudah dimasukkan hilang

Makin lama waktu yang Anda habiskan untuk membangun catatan, makin besar rasa takut kehilangannya. Kenyataannya, keluhan bahwa catatan tidak ikut pindah saat ganti perangkat terus ditulis tentang beberapa aplikasi, tanpa jeda, dari 2019 sampai 2026.

Kekhawatiran ini sebaiknya diselesaikan sebelum mulai mencatat, yaitu saat memilih alatnya. Empat hal yang perlu diperiksa sebelum memilih aplikasi pencatat, termasuk tempat penyimpanan dan bentuk ekspornya, saya rangkum di artikel terpisah.

Dengan urutan apa penataannya dikerjakan?

Saat mengumpulkan, jangan menilai apa pun; pastikan tanggal kunjungan dari tanggal yang tertulis pada goshuin; menyusun ke buku dan halaman dikerjakan paling akhir. Jika tiga tahap itu diterjemahkan menjadi gerakan tangan yang sebenarnya, hasilnya seperti ini.

Tahap 1: kumpulkan foto. Kumpulkan semua foto goshuin di satu tempat. Pada tahap ini tanggal dan urutan belum perlu dipikirkan. Cukup buat satu album di aplikasi foto dan masukkan semuanya ke sana. Yang penting di sini adalah tidak menilai apa pun; begitu Anda mulai menimbang apakah yang ini perlu didaftarkan, pekerjaannya tidak maju.

Tahap 2: pastikan tanggal kunjungan. Lihat foto yang terkumpul satu per satu dan tentukan tanggal kunjungannya. Titik awalnya adalah tanggal foto. Setiap foto menyimpan tanggal dan waktu pengambilannya (disebut EXIF, yaitu informasi seperti tanggal dan waktu pengambilan atau model perangkat yang ditulis kamera ke dalam foto itu sendiri), dan sering kali itulah tanggal kunjungannya.

Namun tanggal foto dan tanggal kunjungan tidak selalu sama: halamannya difoto setelah pulang, goshuin kakioki (goshuin yang sudah ditulis sebelumnya di lembar terpisah) difoto sekaligus beberapa hari kemudian, atau goshuin diterima lewat pos. Tanggal kunjungan sering tertulis pada goshuin itu sendiri, jadi periksalah sambil melihat fotonya. Jika goshuin tidak bertanggal atau tanggalnya tidak terbaca, langkah mempersempit tanggal kunjungan dari tanggal foto dan foto sebelum atau sesudahnya saya pisahkan ke artikel lain.

Ada juga buku yang tidak menyimpan tanggal di atas kertas. Nokyocho, buku yang dipakai saat menjalani rute ziarah kuil, sering kali ditulis tanpa tanggal, dan jika mulai putaran kedua cap ditumpuk di halaman yang sama, kertasnya tidak lagi bisa memberi tahu cap mana berasal dari kunjungan kapan (penanganannya berbeda menurut rute ziarah dan kuilnya). Di sini pun petunjuknya adalah tanggal foto, dan cara merekonstruksi kapan tiap putaran terjadi dari foto saya tulis khusus untuk nokyocho.

Tahap 3: susun ke buku dan halaman. Setelah tanggal kunjungan pasti, tentukan buku mana dan halaman ke berapa, lalu susun. Baru pada titik ini kumpulan foto berubah menjadi arsip yang tersusun menurut urutan kunjungan. Alasan mencatat per buku agar Anda tidak bingung buku ke berapa meski bukunya bertambah juga sudah saya tulis.

Dengan metode apa mencatatnya?

Pilih dari empat jenis — album di aplikasi foto, lembar kerja, aplikasi pencatat dengan daftar kuil dan jinja, dan arsip dengan buku dan halaman — berdasarkan jumlah foto yang menumpuk dan jumlah buku goshuin Anda. Berpikir dalam jenis, bukan nama produk, membuat Anda lebih mudah melihat apa yang Anda utamakan.

Tidak ada satu jawaban yang benar. Jika Anda sudah mencatat di tempat setiap kali berkunjung, dua jenis pertama sudah cukup. Jika fotonya sudah menumpuk dan buku goshuin Anda lebih dari satu, bentuk yang ikut mengurus sampai tahap ketiga akan lebih meringankan.

Jika Anda membuat lembar kerja sendiri, tiga titik yang mudah membuat tersangkut adalah mencocokkan foto dengan barisnya, mengurutkan tanggal era Jepang, dan mengembalikan urutan buku dan halaman setelah diurutkan. Membaca cara menentukan kolom dan cara menghindari tiga titik itu sebelum mulai akan menyelamatkan Anda dari membuat ulang tabelnya. Apa pun metodenya, di mana daftar yang sudah jadi disimpan dan bagaimana menelusurinya kembali saya bahas di artikel lain yang ditulis dari sudut situasi saat Anda menelusurinya.

Jenis terakhir itu juga bentuk aplikasi yang saya kembangkan, “Catatan Goshuin”.

Satu hal yang perlu diperiksa setidaknya sekali saat memilih adalah apakah catatan bisa dikeluarkan lagi setelah Anda berhenti memakai alat itu. Jika ratusan catatan sudah masuk ke alat yang tidak punya cara ekspor, Anda tidak bisa lagi pindah ke metode lain. Kegunaan file yang dikeluarkan juga berbeda, tergantung apakah file itu backup untuk dikembalikan ke perangkat lain atau bentuk yang bisa dibaca di lembar kerja atau di atas kertas, jadi periksa juga apa yang bisa dilakukan dengan backup, CSV, dan PDF masing-masing.

Hal yang sebaiknya diputuskan di awal agar belakangan lebih ringan

Putuskan tiga hal sebelum mulai menata: satuan satu catatan, perlakuan goshuin kakioki, dan seberapa banyak yang ditulis. Jika diputuskan ulang di tengah jalan, catatan yang sudah dimasukkan harus diperbaiki lagi.

1. Apa yang dihitung sebagai satu catatan. Goshuin yang ditulis melintasi dua halaman berhadapan, atau beberapa goshuin yang diterima di satu kuil atau jinja pada hari yang sama — dihitung berapa catatan? Cara menghitungnya saya rangkum di bagian berikutnya.
2. Bagaimana memperlakukan goshuin kakioki. Apakah lembar yang sudah ditempel ke buku dan lembar yang disimpan tanpa ditempel dimasukkan ke arsip yang sama. Jika dikelola terpisah, akhirnya keduanya sama-sama sulit dicari. Langkah memastikan asal dan tanggal setumpuk lembar kakioki lalu menyusunnya saya tulis di artikel lain. Untuk lembar kakioki yang kolom tanggalnya masih kosong, putuskan juga apakah tanggal ditulis di kertasnya atau hanya disimpan di sisi catatan. Pertimbangan untuk menuliskannya dan untuk tidak menuliskannya juga saya tulis terpisah.
3. Seberapa banyak yang ditulis. Hanya nama kuil atau jinja dan tanggal kunjungan, atau memo juga. Jika dimulai tanpa diputuskan, banyaknya informasi di tiap catatan akan berbeda-beda, dan belakangan sulit dibandingkan.

Bagaimana menghitung satu catatan? Halaman ganda, dan beberapa goshuin dari satu kuil atau jinja

Goshuin di halaman ganda dihitung satu catatan yang memakai dua halaman, beberapa goshuin dari kuil atau jinja yang sama masing-masing satu catatan, dan kunjungan ulang ke kuil atau jinja yang sama satu catatan per kunjungan. Ini pasti Anda temui begitu mulai bekerja, jadi putuskan lebih dulu.

Goshuin di halaman ganda — goshuin yang ditulis melintasi dua halaman. Fotonya satu, tetapi di buku ia memakai dua halaman. Saat memberi nomor halaman, menghitungnya sebagai satu atau dua halaman akan menggeser semua nomor sesudahnya. Memperlakukannya sebagai dua halaman dan satu catatan adalah cara menghitung yang paling mudah dicocokkan dengan buku kertas. Namun aplikasi ini menghitung halaman ganda sebagai satu halaman, jadi jika Anda ingin nomornya cocok dengan buku kertas, tambahkan di memo halaman ke berapa goshuin itu berada di buku kertas. Bagaimana nomor halaman bergeser dari buku kertas pada buku yang berisi halaman ganda saya tulis di artikel tentang mencatat per buku.

Beberapa goshuin dari satu kuil atau jinja — goshuin untuk objek pemujaan utama, goshuin untuk rute ziarah, dan goshuin edisi terbatas. Tiga lembar pada hari yang sama di tempat yang sama memang bisa terjadi. Jika digabung menjadi satu catatan, belakangan Anda tidak bisa lagi mencari kapan goshuin edisi terbatas itu diterima. Satu catatan per goshuin memberi keleluasaan lebih di kemudian hari.

Beberapa kali berkunjung ke kuil atau jinja yang sama — banyak orang tentu datang ke tempat yang sama setiap tahun untuk berdoa di awal tahun. Di sini pun satu catatan per kunjungan. Jika digabung berdasarkan nama kuil atau jinja, catatan beberapa tahun akan menyusut menjadi satu. Jika kunjungannya dipisah tetapi tetap bisa dicari dari nama dan cara bacanya, sebelum berkunjung lagi Anda bisa memeriksa goshuin apa yang Anda terima terakhir kali, lalu dengan tenang memutuskan apa yang akan dilakukan di tempat. Langkah memeriksa di tempat apakah Anda pernah menerimanya, dan cara membedakan kuil atau jinja bernama sama di berbagai daerah saya bahas lebih rinci di artikel lain.

Gagasan yang sama di balik ketiganya: lebih mudah memisahkan secara rinci lalu melihatnya bersama belakangan. Arah sebaliknya — memisahkan belakangan catatan yang sudah digabung — harus dikerjakan dengan tangan.

Berapa lama sebenarnya?

Untuk sekitar 30 foto, setelah terbiasa, perkirakan 30 menit sampai 1 jam, dan yang paling memakan waktu adalah memeriksa tanggal kunjungan. Tanpa gambaran waktunya, sulit untuk memulai, jadi rinciannya saya tuliskan juga.

Sekitar 5 menit untuk mengumpulkan foto, 20–40 menit untuk memeriksa tanggal kunjungan, dan sekitar 10 menit untuk memasukkannya ke buku dan halaman. Khusus untuk tanggal kunjungan, tidak ada cara lain selain melihat goshuin satu per satu.

Namun perkiraan ini berlaku untuk goshuin yang tanggalnya tertulis dan terbaca. Jika tercampur goshuin yang tanggalnya tidak terbaca, satu foto bisa memakan beberapa menit. Tunda yang seperti itu, dan selesaikan yang terbaca lebih dulu. Kembali ke sana setelah semuanya tersusun akan lebih cepat, karena urutan sebelum dan sesudahnya bisa dipakai sebagai petunjuk.

Jika lebih dari 100 foto, pekerjaannya lebih mudah berlanjut kalau Anda tidak berusaha menyelesaikannya sekaligus. Cara membaginya saya tulis di bagian berikutnya.

Cara bekerja yang tidak rusak meski berhenti di tengah jalan

Jadikan satu buku goshuin sebagai satu satuan kerja, selesaikan ketiga tahap untuk buku itu sebelum pindah ke buku berikutnya, dan Anda bisa melanjutkan dari mana pun Anda berhenti. Menata tumpukan biasanya tidak selesai dalam sekali duduk.

Yang perlu dihindari adalah memajukan tahap yang sama sedikit demi sedikit untuk semua foto yang Anda punya. Mengisi tanggal kunjungan saja untuk semua foto, lalu mengisi semua nama kuil atau jinja, dan seterusnya — jika berhenti di tengah cara seperti itu, yang tersisa adalah keadaan ketika Anda tidak tahu sudah sampai mana.

Jika buku menjadi satuannya, Anda berhenti dalam keadaan satu dari tiga buku sudah selesai dan dua belum disentuh. Saat melanjutkan, Anda langsung tahu harus mulai dari mana, dan buku yang sudah selesai sudah bisa ditelusuri. Buku itu juga berpasangan satu lawan satu dengan buku kertasnya, jadi mudah dicocokkan dengan aslinya.

Jika memakai aplikasi yang saya kembangkan

Aplikasi ini termasuk jenis arsip dengan buku dan halaman pada tabel di atas, dan operasinya berjalan dengan urutan: mengimpor foto sekaligus, memperbaiki tanggal kunjungan, lalu memasukkannya ke buku dan halaman. Jika Anda memilih beberapa foto dari perpustakaan foto, foto-foto itu berbaris di “Foto yang Diimpor” dengan tanggal foto sebagai nilai awal tanggal kunjungan. Perbaiki tanggal kunjungannya foto per foto, atau satu rentang sekaligus, lalu masukkan ke buku. Langkah dari memilih foto sampai catatannya tersusun saya tulis berurutan di artikel lain.

Dari tahap-tahap di artikel ini, ada dua hal yang memerlukan pembelian: membuat buku kedua dan selanjutnya, dan memasukkan dua foto yang diimpor atau lebih ke buku sekaligus. Keduanya termasuk dalam Arsip Lengkap yang sekali beli. Buku pertama bisa dipakai mencatat tanpa pembelian dan tanpa batas jumlah, dan foto yang diimpor pun bisa dimasukkan ke buku satu per satu tanpa pembelian. Untuk harganya, periksa yang ditampilkan di App Store. Cakupan yang dibuka oleh pembelian saya rangkum di bagian harga.

Ada juga yang tidak bisa dilakukan. Nomor halaman diberikan dengan melanjutkan halaman terakhir buku itu, jadi jika urutannya berbeda dari buku kertas, Anda menyusunnya ulang dengan memindahkan baris naik atau turun. Aplikasi ini tidak menyinkronkan antarperangkat.

Tidak perlu mengisi semuanya dengan sempurna

Jika tanggal kunjungan dan nama kuil atau jinja sudah lengkap untuk semua catatan, memo atau kesan boleh ditambahkan kapan pun Anda ingin menulisnya. Berusaha mengisi semuanya sejak catatan pertama mudah membuat Anda berhenti di sekitar catatan ke-10. Karena itu, lihat dulu cara memilih isian awal berdasarkan bisa atau tidaknya ditambahkan belakangan dan apa yang bisa ditelusuri dari daftar yang dua isian itu sudah lengkap; sisanya cukup ditambahkan saat diperlukan.

Banyak orang memandang goshuin sebagai bukti telah berkunjung dan berdoa. Menata foto adalah pekerjaan agar kenangan hari itu bisa ditelusuri kembali belakangan, bukan untuk berlomba banyaknya goshuin yang terkumpul. Agar memotret dan mencatat tidak didahulukan di atas kunjungan itu sendiri, sikap yang perlu dijaga saat memotret saya rangkum di “Saat memotret goshuin, sampai mana yang pantas?”.