Memilih isian catatan goshuin: yang bisa ditambah belakangan, dan yang tidak

Artikel ini hanya membahas cara menentukan isian apa saja yang dimuat dalam catatan goshuin. Cara membaca tulisan pada goshuin dan perbandingan alat untuk mencatatnya tidak dibahas di sini.

Isian apa saja yang perlu ada dalam catatan goshuin?

Tetapkan lebih dulu isian yang tidak bisa ditambah belakangan, tunda isian yang bisa ditambah, dan satukan isian yang tidak apa-apa bila tidak ada ke dalam satu kolom memo. Konkretnya, mulailah dari empat: tanggal kunjungan, nama kuil atau jinja, foto, dan memo; jika buku goshuin Anda sudah dua atau lebih, tambahkan buku dan halaman sehingga menjadi enam. Nama kuil atau jinja bisa ditambah belakangan bila terbaca di kertasnya, tetapi pada goshuin yang tulisan kuasnya bergaya sambung dan tidak terbaca, nama itu hilang bersama memudarnya ingatan, jadi masukkan sejak awal di samping tanggal kunjungan.

Yang membuat bingung saat menentukan isian adalah daftar “mungkin nanti saya butuh” yang tidak ada habisnya. Teman berkunjung, cuaca, jam menerima goshuin, lama mengantre, kesan hari itu. Semuanya menyenangkan untuk dibaca ulang. Namun kalau yang dipakai sebagai ukuran adalah “mungkin nanti butuh”, isiannya hanya akan terus bertambah. Kalau ukurannya bisa atau tidaknya ditambah belakangan, isian yang harus diputuskan sebelum mulai menjadi jauh lebih sedikit.

Apa saja yang bisa dilihat kembali setelah catatan dijadikan daftar saya tulis di “cara menjadikan catatan sebuah daftar yang bisa dilihat kembali”. Artikel ini adalah bagian untuk menentukan “kolom” dari daftar itu.

Apa yang terjadi bila isian dipilah ke dalam tiga kelompok?

Kalau dipilah menjadi “hanya bisa diambil pada hari itu”, “bisa dicari dan ditambahkan belakangan”, dan “tidak apa-apa bila tidak ada”, yang harus diputuskan sebelum mulai hanyalah kelompok pertama. Isian yang sering disebut, bila dipilah, menjadi seperti ini.

Tanggal kunjungan dan nama kuil atau jinja masing-masing muncul di dua kelompok karena bisa atau tidaknya ditambah belakangan ditentukan oleh apakah hal itu masih tersimpan di kertas dalam bentuk yang bisa dibaca. Isian “tidak apa-apa bila tidak ada” pun sama sulitnya ditambah belakangan seperti kelompok pertama. Bedanya, daftar tidak rusak meski isian itu kosong.

Mengapa isian yang hanya bisa diambil pada hari itu ditetapkan sejak mulai?

Karena bila baru ditambahkan di tengah jalan, catatan-catatan sebelumnya tidak bisa diisi, selama apa pun Anda memandangi kertasnya. Misalnya, bila Anda baru mulai mencatat tanggal kunjungan goshuin yang kertasnya tidak bertanggal pada catatan ke-50, catatan ke-1 sampai ke-49 hanya bisa diperkirakan dari foto dan ingatan, dan yang tidak bisa diperkirakan tetap kosong. Isian yang bisa dicari dan ditambahkan belakangan tidak menimbulkan masalah, karena cukup diisi mundur.

Kertas tidak bertanggal terjadi pada lembar terpisah yang diberikan dengan kolom tanggal kosong, dan pada nokyocho, buku yang dibawa saat berziarah mengelilingi rute ziarah. Nokyocho sering ditulis tanpa tanggal kunjungan pada tulisan kuasnya, dan mulai putaran kedua, cap merahnya kadang dibubuhkan lagi di halaman yang sama (keduanya berbeda menurut rute ziarah dan tempat ziarahnya). Pada goshuin seperti ini tanggal tidak bisa dibaca dari kertas, jadi petunjuk yang paling pasti adalah tanggal foto yang diambil pada hari itu. Cara mencatat setiap cap yang bertumpuk berasal dari kunjungan yang mana saya pisahkan ke artikel tentang nokyocho.

Perlu diingat juga bahwa tanggal foto bukan tanggal kunjungan itu sendiri. Foto yang tidak diambil pada hari kunjungan, tetapi setelah pulang dari perjalanan, atau foto lembar terpisah yang dipotret sekaligus di kemudian hari, memiliki tanggal foto yang lebih lambat. Langkah mempersempit tanggal kunjungan dari tanggal foto dan foto-foto di sekitarnya saya rangkum di artikel lain.

Hal yang sama bisa terjadi pada nama kuil atau jinja. Pada goshuin yang tulisan kuasnya bergaya sambung dan tidak terbaca, nama itu tidak bisa diambil dari kertas maupun dari fotonya, dan petunjuknya terutama adalah ingatan Anda akan kunjungan itu. Ingatan memudar dari tahun ke tahun, jadi nama kuil atau jinja pada goshuin yang terasa tidak terbaca paling aman ditulis pada hari itu juga.

Kesimpulannya, yang perlu dilakukan pada hari kunjungan cukup memotret goshuin satu kali dan menuliskan nama kuil atau jinja yang tidak terbaca. Fotonya tidak harus diambil di kompleks kuil atau jinja; asal dipotret pada hari itu juga di rumah, tanggal fotonya langsung menjadi catatan tanggal kunjungan. Memasukkannya bisa di hari lain; selama tanggal fotonya ada, tanggal kunjungan bisa ditelusuri darinya.

Kapan isian yang bisa dicari belakangan ditambahkan?

Cukup ditambahkan saat Anda merasa membutuhkannya ketika memakai daftar. Cara baca ditambahkan saat Anda tidak bisa mengingat tulisannya sehingga gagal mencari, dan lokasi saat Anda ingin mengingatnya di peta. Semuanya tidak perlu lengkap sebelum mulai.

Namun, di antara yang “bisa ditambahkan” pun ada yang lebih berat.

• Nama kuil atau jinja yang terbaca di kertas pun sebaiknya dimasukkan sejak awal. Isian ini bisa ditambahkan dari buku berapa tahun pun sudah lewat, tetapi ia adalah kunci pencarian, jadi selama belum dimasukkan, daftar tidak bisa menemukan apa pun. Itulah sebabnya ia termasuk empat isian pertama. Nama yang tulisan kuasnya tidak terbaca, seperti di tabel di atas, termasuk kelompok yang hanya bisa diambil pada hari itu.
• Buku dan halaman makin berat seiring bertambahnya buku. Selama bukunya baru satu, cukup buka buku itu dan jawabannya langsung terlihat. Kalau sudah tiga atau empat buku, Anda harus membalik halaman buku untuk setiap foto demi mencocokkannya. Patokannya, tambahkan kedua isian ini saat Anda mulai memakai buku kedua. Cara menuliskan nomor urut dan tanggal mulai dipakai di balik sampul atau halaman pelapis pada sisi kertasnya saya tulis di “cara menyimpan keterangan tiap buku saat bukunya bertambah”.

Bagaimana menyimpan isian yang tidak apa-apa bila tidak ada?

Jangan dijadikan isian masing-masing; tulis di satu kolom memo. Kalau teman berkunjung, cuaca, kesan, dan ditulis langsung atau lembar terpisah dijadikan kolom sendiri-sendiri, pada hari-hari Anda tidak menulis apa pun, yang berjajar adalah kolom kosong. Kolom yang kebanyakan kosong tidak dipakai untuk mengurutkan maupun mencari, dan hanya menambah kerja mengetik.

Kalau disatukan dalam satu kolom memo, Anda cukup menulis pada hari-hari yang ingin Anda tulis. Satu baris sudah cukup, misalnya “Lembar terpisah. Bersama keluarga. Anak tangga batu basah sehabis hujan.” Jika alat Anda juga mencari di memo, kata-kata yang Anda tulis di sana bisa dipakai untuk menemukan catatan itu kelak. Begitu Anda mendapati diri menulis hal yang sama di banyak catatan, barulah saat itu isian tersebut dinaikkan menjadi isian tersendiri.

Sebaliknya, hal yang selalu punya nilai di setiap catatan boleh dijadikan isian sejak awal. Contohnya “goshuin atau gojoin (cap kastel)” saat keduanya disimpan dalam satu catatan; apakah buku kertasnya dipisah, dan cara menyimpan catatan dengan jenisnya sebagai isian, saya rangkum di artikel lain.

Mencatat di lembar kerja pun sama prinsipnya: kolom dibuat sesedikit mungkin, dan sisanya digeser ke kolom memo. Urutan kolom dan bagian yang sering membuat macet saya rangkum di “cara menentukan kolom saat mencatat di lembar kerja”.

Satu hal lagi, memo juga kolom yang paling perlu diperiksa sebelum catatan diperlihatkan kepada orang lain, karena di situlah nama teman berkunjung dan kejadian hari itu tertulis. Apa yang dikeluarkan lebih dulu sebelum diperlihatkan saya tulis di “hal yang diperiksa sebelum memperlihatkan catatan kepada orang lain”.

Isian minimum yang mana?

Empat isian, yaitu tanggal kunjungan, nama kuil atau jinja, foto, dan memo, adalah yang paling sedikit. Tambahannya bergantung pada buku yang ada di tangan Anda.

Keempat isian itu dipilih karena perannya masing-masing berbeda. Tanggal kunjungan adalah kunci pengurutan, nama kuil atau jinja adalah kunci pencarian, dan foto adalah sumber untuk memeriksa ulang isian lainnya di kemudian hari. Dengan foto, nama yang terbaca di kertas maupun tanggal yang tertulis di kertas bisa diperiksa ulang tanpa mengeluarkan bukunya. Memo adalah tempat menampung apa saja yang tidak dijadikan isian.

Menyiapkan empat sampai enam isian sebagai wadah dalam catatan dan memilih isian mana yang lebih dulu dilengkapi untuk semua goshuin yang sudah menumpuk adalah dua pertanyaan yang berbeda. Untuk tumpukan yang sudah ada, yang dilengkapi lebih dulu untuk semuanya cukup dua: tanggal kunjungan dan nama kuil atau jinja. Cara membangun kembali catatan yang menumpuk dari dua isian itu dan kolom mana dari daftar yang dilengkapi lebih dulu untuk semuanya masing-masing saya tulis di artikel lain.

Apa yang terjadi bila isiannya terlalu banyak?

Mengetik menjadi berat sehingga catatan mudah terhenti, dan arti kolom yang kosong pun tidak jelas lagi. Kalau sejak awal Anda menetapkan sepuluh isian, pada awalnya semuanya masih bisa diisi. Namun saat jumlahnya bertambah dan mengetik tidak lagi terkejar, kolom kosong mulai muncul dari isian yang ditunda.

Kerjanya bertambah kira-kira sebanding dengan jumlah isian. Misalkan satu isian perlu 10 detik; sepuluh isian berarti 100 detik per catatan, dan hampir tiga jam untuk 100 catatan. Empat isian berarti 40 detik per catatan, dan sedikit lebih dari satu jam untuk 100 catatan. Makin banyak tumpukan yang Anda bereskan sekaligus, makin terasa selisih ini.

Masalah lainnya, kolom yang kosong tidak lagi bisa dibedakan: apakah “sudah dicari tetapi tidak diketahui”, “belum dicari”, atau “tidak berlaku”. Kalau kolom kosong berjajar, sampai mana pekerjaan Anda pun tidak jelas lagi. Urutan membangun kembali catatan yang terhenti, dimulai dari kunjungan terbaru, saya rangkum di artikel lain.

Kalau Anda ingin mengurangi isian, cara yang aman adalah tidak menghapus kolomnya, tetapi mencatat sejak kapan Anda berhenti mengisinya. Menghapus kolom berarti nilai yang sudah dimasukkan ikut hilang. Kalau Anda mulai membiarkannya kosong tanpa meninggalkan keterangan apa pun, Anda kembali ke keadaan di atas: kolom kosong yang tidak jelas artinya.

Di aplikasi yang saya kembangkan

Isian di aplikasi ini sudah ditetapkan, dan pengguna tidak bisa menambah isian sendiri. Isian yang ada adalah empat isian minimum di atas, ditambah buku dan halaman, cara baca nama kuil atau jinja, serta lokasi.

• Buku: menyimpan sampul, kuil atau jinja tempat Anda membelinya, dan tanggal mulai dipakai. Buku pertama bisa dipakai tanpa pembelian, tanpa batas jumlah catatan. Buku kedua dan selanjutnya termasuk dalam “Arsip Lengkap” yang sekali beli.
• Halaman: nomornya diberikan otomatis, dan barisnya bisa diurutkan ulang dengan memindahkannya naik atau turun.
• Tanggal kunjungan: saat foto diimpor sekaligus, tanggal foto masuk sebagai nilai awalnya. Tanggal itu bisa diperbaiki dalam era Jepang (Reiwa, Heisei, Showa, Taisho, Meiji), dan catatan berjajar menurut urutan hari kunjungan.
• Nama kuil atau jinja dan cara bacanya: Anda bisa mencari berdasarkan nama kuil atau jinja, cara baca, memo, tanggal kunjungan dalam era Jepang, atau jenis, dan hasilnya menunjukkan buku yang mana dan halaman berapa.
• Lokasi: opsional. Ketuk peta untuk menaruh penanda. Aplikasi tidak meminta izin lokasi.
• Foto: disimpan setelah diperkecil sampai sekitar 2048 px pada sisi terpanjangnya.
• Memo: satu kolom untuk setiap goshuin, dan ikut dicari.

Tidak ada kolom khusus untuk teman berkunjung atau cuaca. Kalau ingin menyimpannya, tulis di memo.

Saat diekspor ke CSV, nama kuil atau jinja, tanggal kunjungan (dalam era Jepang dan kalender Masehi), buku dan halaman, memo, dan lainnya berjajar satu catatan per baris, dalam format yang tidak menjadi karakter rusak saat dibuka di Excel. Lokasi tidak dimuat di CSV maupun PDF. Daftar kolom CSV dan apa saja yang dimuat PDF saya rangkum di artikel tentang ekspor. Ekspor PDF / CSV termasuk dalam “Arsip Lengkap”. Apa saja yang bisa dipakai tanpa pembelian saya rangkum di keterangan harga; untuk harganya, periksa yang ditampilkan di App Store.