Yang perlu disingkirkan dari catatan goshuin sebelum ditunjukkan kepada orang lain
Ada empat hal yang disingkirkan sebelum catatan ditunjukkan kepada orang lain: memo yang Anda tulis untuk diri sendiri, petunjuk yang bisa mengarah ke rumah atau tempat kerja Anda, lokasi pengambilan yang tersimpan di foto, dan nama orang yang ikut bersama Anda. Kalau Anda hanya memperlihatkan layar di samping orang itu, tidak ada yang tertinggal di tangannya; tetapi foto, PDF, kertas, atau lembar kerja yang Anda berikan bisa dibacanya lagi kapan saja dan diteruskan kepada orang lain. File yang sudah terkirim tidak bisa Anda hapus dari sisi Anda, jadi penyingkirannya selalu dilakukan sebelum menyerahkan.
Inti artikel ini
- Yang disingkirkan ada empat: memo pribadi, petunjuk tentang rumah atau tempat kerja, lokasi pengambilan foto, dan nama orang yang ikut bersama Anda
- Meski alamat tidak ditulis di mana pun, jumlah kunjungan ke kuil atau jinja di dekat rumah dan pola tanggalnya bisa menunjukkan daerah tempat tinggal Anda
- Foto goshuin yang diambil di meja rumah bisa menyimpan lokasi yang menunjuk ke rumah Anda, bukan ke kuil atau jinja
- Makin jauh hubungan orangnya, dari keluarga sampai kenalan yang jarang ditemui, makin banyak yang disingkirkan
- Backup terenkripsi untuk ganti perangkat, bila diberikan bersama frasa sandinya, sama dengan menyerahkan seluruh catatan, jadi tidak dipakai untuk menunjukkan catatan
Artikel ini bagian dari “Mengelola catatan goshuin dalam satu daftar: bentuk yang bisa dilihat kembali kelak”.
Artikel ini hanya membahas apa yang tertinggal di tangan orang lain saat Anda menunjukkan atau memberikan catatan goshuin yang sudah dikumpulkan kepada keluarga atau kenalan, dan apa yang perlu disingkirkan sebelumnya. Boleh tidaknya memotret goshuin, atau mengunggahnya ke media sosial, tidak dibahas di sini.
Apa yang perlu disingkirkan sebelum menunjukkannya kepada orang lain?
Ada empat: “memo yang Anda tulis untuk diri sendiri”, “petunjuk yang bisa mengarah ke rumah atau tempat kerja Anda”, “lokasi pengambilan yang tersimpan di foto”, dan “nama orang yang ikut bersama Anda”. Bagi orang yang membuat catatan itu, semuanya terlalu biasa, sehingga justru mudah terlewat sesaat sebelum menunjukkannya.
Catatan biasanya dibuat untuk dilihat kembali oleh diri sendiri. Dengan menyimpan catatan dalam bentuk daftar, Anda bisa mengurutkannya menurut tanggal kunjungan atau nama kuil atau jinja dan menelusuri catatan bertahun-tahun, tetapi kepraktisan itu bekerja sama baiknya ketika daftar itu berpindah ke tangan orang lain. Informasi yang berguna bagi Anda, di tangan orang lain, menjadi bahan untuk membaca “kira-kira di mana Anda tinggal, serta kapan dan dengan siapa Anda bepergian”.
Sebelum memilih cara menunjukkannya, hanya satu hal yang perlu diputuskan: apakah cukup diperlihatkan saja, atau orang itu perlu menyimpan sesuatu.
Yang tertinggal di tangan orang lain bergantung pada cara menunjukkannya
Kalau Anda hanya memperlihatkan layar di samping orang itu, tidak ada yang tertinggal di tangannya; foto, PDF, kertas, atau lembar kerja yang Anda berikan tertinggal dalam bentuk yang bisa dibacanya lagi kapan saja dan diteruskan kepada orang lain. Jika dijajarkan menurut cara menunjukkannya, hasilnya seperti ini.
| Cara menunjukkan | Yang tertinggal di tangan orang lain | Yang mudah terlewat |
|---|---|---|
| Memperlihatkan layar Anda di sampingnya | Tidak ada, kecuali ia memotretnya saat itu | Saat layar digulir, catatan dan memo yang tidak ingin ditunjukkan ikut terlihat |
| Mengirim tangkapan layar | Satu gambar | Memo di tepi layar, atau nama kuil atau jinja pada catatan di sebelahnya, ikut terekam |
| Memberikan kertas cetakan | Kertas | Dengan difoto atau difotokopi, kertas itu bisa kembali menjadi file |
| Mengirim foto goshuin | File foto | Tanggal dan waktu pengambilan, dan tergantung pengaturannya juga lokasi pengambilan, ikut terkirim |
| Memberikan PDF | File berisi foto dan teks berdampingan | Tergantung cara membuatnya, seluruh kolom memo ikut termuat |
| Memberikan file lembar kerja | Daftar teks yang bisa diurutkan dan disaring | Sekali diurutkan, kuil atau jinja yang sering Anda datangi dan pola tanggalnya langsung terlihat |
Makin ke bawah barisnya, umumnya makin banyak yang bisa diolah orang itu belakangan. Kalau tidak ada yang perlu disimpan, baris paling atas, “memperlihatkan layar”, sudah cukup. Banyak situasi, seperti bercerita tentang buku goshuin kepada kakek dan nenek saat pulang kampung, selesai dengan cara ini. Kalau orang itu ingin melihatnya lagi belakangan, pilihannya kertas atau PDF. Kalau memakai kertas, cara memilah isian yang dicetak dan yang tidak saya bahas di artikel lain.
Bagaimana orang yang dituju mengubah apa yang disingkirkan?
Makin jauh hubungan orangnya, makin besar kemungkinan file itu beredar lebih jauh darinya, jadi makin banyak yang disingkirkan. PDF yang sama menjangkau lingkup yang berbeda, tergantung apakah diberikan kepada keluarga serumah atau dikirim kepada orang yang Anda kenal lewat hobi yang sama.
| Orang yang dituju | Kemungkinan beredar lebih jauh | Yang disingkirkan |
|---|---|---|
| Keluarga serumah | Rendah, meski mereka bisa memperlihatkannya kepada teman dari perangkat mereka | Memo tentang hal yang bahkan belum Anda ceritakan kepada keluarga |
| Keluarga yang tinggal terpisah, teman dekat | Bisa sampai ke kerabat atau kenalan bersama | Yang di atas, ditambah nama orang yang ikut bersama Anda serta memo tentang kesehatan atau pekerjaan |
| Kenalan sesama hobi, orang yang jarang Anda temui | Bisa sampai ke orang yang tidak Anda kenal | Yang di atas, ditambah catatan kuil atau jinja di dekat rumah, lokasi di foto, dan deretan tanggal selama perjalanan |
Baca ulang semua memo pribadi sebelum menyerahkannya
Memo ditulis dengan anggapan hanya Anda yang membacanya, jadi sebelum menyerahkan PDF atau lembar kerja, baca ulang semuanya. Satu per satu hanya beberapa detik, tetapi 200 catatan memerlukan waktu yang lumayan.
Contoh memo yang mungkin ingin Anda singkirkan (semuanya contoh rekaan):
- Soal kesehatan atau berobat (“berkunjung sambil menunggu hasil pemeriksaan”)
- Isi permohonan dalam doa, atau urusan keluarga
- Sepatah kata tentang pekerjaan atau hubungan dengan orang lain
- Kesan terus terang tentang pelayanan di loket atau tentang orang yang menuliskan goshuin
Hati-hati terutama dengan yang terakhir. Meski dimaksudkan sebagai kesan pribadi, kalau file itu beredar, tulisan itu bisa terbaca sebagai penilaian terhadap kuil atau jinja yang memberikan goshuin tersebut.
Untuk file lembar kerja, Anda bisa menghapus kolom memo di aplikasi lembar kerja, menyimpannya dengan nama lain, lalu memberikan salinan itu. Kalau PDF atau kertas Anda dibuat dengan cara yang tidak memungkinkan memo saja disingkirkan, beralihlah ke memperlihatkan layar, atau ke memberikan lembar kerja yang kolom memonya sudah dihapus.
Rumah dan tempat kerja bisa ditebak dari pola catatan
Meski alamat tidak ditulis di mana pun, jumlah kunjungan ke kuil atau jinja yang sama serta pola tanggal dan harinya bisa menunjukkan daerah tempat tinggal dan rute perjalanan kerja Anda.
Misalnya, kalau ada 36 catatan kunjungan ke jinja di dekat rumah setiap tanggal 1 selama tiga tahun, hampir pasti Anda tinggal di dekatnya. Kalau kunjungan ke kuil yang sama di depan stasiun terus berulang dan semuanya pada hari kerja, rute perjalanan kerja Anda mulai tergambar. Apalagi jika ada memo “sepulang kerja”.
Dengan cara yang sama, deretan tanggal kunjungan selama bepergian juga memperlihatkan kapan rumah Anda kosong. Kalau ada kemungkinan file itu beredar ke luar keluarga, kurangi isinya: singkirkan catatan kuil atau jinja di dekat rumah, atau batasi yang ditunjukkan hanya pada beberapa hari perjalanan itu.
Lokasi pengambilan foto tidak terlihat dari isi fotonya
Foto yang diambil dengan ponsel pintar menyimpan tanggal dan waktu pengambilan, dan tergantung pengaturannya, juga lokasi tempat foto itu diambil. Lokasi itu tidak bisa diketahui dengan memandangi isi fotonya, jadi memeriksa apa yang terekam di foto saja tidak cukup untuk menyingkirkannya. Ada tidaknya lokasi bisa diperiksa dengan membuka informasi rinci foto di aplikasi Foto.
Yang mudah terlewat adalah foto goshuin yang diambil di rumah. Memotretnya dengan tenang di meja setelah pulang adalah hal yang wajar, tetapi kalau foto itu menyimpan lokasi, yang ditunjuknya adalah rumah Anda, bukan kuil atau jinja.
Saat mengirim foto dari aplikasi Foto, periksa di opsi berbagi iOS apakah lokasinya ikut disertakan. Ada cara mengirim yang mempertahankan lokasi dan ada yang tidak, jadi kalau Anda tidak yakin, menyingkirkannya di sisi pengirim adalah cara yang pasti.
Boleh tidaknya memotret goshuin dan mengunggah fotonya ke media sosial berbeda di tiap kuil atau jinja. Apa yang berlaku di mana saja soal memotret dan mengunggah, dan apa yang berbeda di tiap kuil atau jinja, saya pisahkan di artikel lain. Artikel ini hanya membahas penanganannya setelah Anda memutuskan untuk menunjukkannya.
Nama orang yang ikut bersama Anda juga informasi miliknya
Jangan berikan nama orang yang berkunjung bersama Anda kepada pihak ketiga tanpa meminta izinnya. Meski ada di dalam catatan Anda sendiri, “kapan, di mana, dan bersama siapa” juga merupakan catatan pergerakan orang itu.
Memo seperti “bersama Ibu” atau “bersama si Anu” adalah bagian dari kenangan selama ditunjukkan di antara keluarga. Kalau diberikan kepada kenalan dalam bentuk file, hapus namanya atau ganti dengan kata seperti “bersama teman”. Hal yang sama berlaku bila tangan atau sosok orang yang ikut bersama Anda terekam di foto.
File yang sudah diberikan tidak bisa ditarik kembali
Begitu file terkirim, salinannya tertinggal di perangkat orang itu, di backup miliknya, dan di mana pun file itu diteruskan, dan Anda tidak bisa menghapusnya dari sisi Anda. Meski ada fitur untuk membatalkan pengiriman pesan, file yang sudah lebih dulu disimpan orang itu tetap ada.
Karena itu, penyingkirannya dilakukan sebelum menyerahkan. Periksa dengan urutan berikut agar tidak ada yang terlewat.
- Tentukan cakupan yang ditunjukkan. Satu buku, satu periode, atau satu catatan saja.
- Pikirkan apakah orang itu perlu menyimpan sesuatu. Kalau tidak, perlihatkan di layar dan selesai.
- Baca ulang memo. Singkirkan hal tentang kesehatan, keluarga, pekerjaan, dan kesan tentang kuil atau jinja.
- Tinjau pola catatan. Singkirkan deretan kunjungan ke kuil atau jinja di dekat rumah dan pola yang memperlihatkan kapan rumah Anda kosong.
- Periksa lokasi di foto. Terutama foto yang diambil di rumah.
- Singkirkan nama orang yang ikut bersama Anda dan sosoknya yang terekam di foto.
Di aplikasi yang saya kembangkan
Untuk menunjukkan atau memberikan catatan, PDF dan CSV dari aplikasi yang saya kembangkan, “Catatan Goshuin”, tidak punya kolom atau bagian untuk lokasi. Sebaliknya, memo ikut termuat, jadi baca ulang memo sebelum menyerahkannya.
- PDF dibuat satu file per buku. Bersama foto, tanggal kunjungan, nama kuil atau jinja, dan lainnya, memo juga ikut termuat, sedangkan posisi penanda yang Anda taruh di peta tidak. Tidak ada pengaturan untuk menyingkirkan memo saja saat mengekspor.
- CSV memuat satu goshuin per baris, dengan nama kuil atau jinja, tanggal kunjungan (dalam era Jepang dan kalender Masehi), buku dan halaman, memo, dan lainnya. Tidak ada kolom lokasi, dan fotonya sendiri tidak ikut. Kalau Anda tidak ingin menyerahkan memo, hapus kolom memo di aplikasi lembar kerja sebelum memberikannya.
- Backup (file .goshuin yang dienkripsi dengan frasa sandi) dibuat untuk memindahkan catatan ke perangkat baru Anda sendiri saat ganti perangkat. Backup bukan untuk diberikan kepada orang lain. Kalau diberikan bersama frasa sandinya, itu sama dengan menyerahkan seluruh catatan, termasuk memo, foto, dan penanda peta.
Semua yang dimuat PDF dan CSV, serta bedanya dengan backup, saya bandingkan berdampingan di “Apa isi masing-masing dari tiga jenis file yang bisa diekspor”.
Aplikasi ini tidak punya fitur untuk memublikasikan catatan, atau untuk memiliki catatan yang sama bersama orang lain, karena dibuat tanpa akun dan menyimpan catatan di dalam perangkat. Untuk menunjukkannya, Anda memperlihatkan layar, atau memilih sendiri file yang diekspor lalu memberikannya. Namun, tidak memerlukan akun tidak sama dengan catatan tidak dikirim ke luar. Empat hal yang perlu diperiksa saat memilih aplikasi catatan tanpa akun yang menyimpan data di perangkat saya rangkum di artikel lain.
Ekspor PDF dan CSV termasuk dalam “Arsip Lengkap” yang dibeli satu kali, sedangkan buku pertama bisa dipakai mencatat tanpa pembelian, tanpa batas jumlah catatan. Cakupan yang dibuka oleh pembelian saya rangkum di bagian harga. Untuk harganya, lihat yang ditampilkan di App Store.
Pertanyaan umum
- Bisakah saya memberikan buku yang ingin saya tunjukkan saja, atau satu catatan saja?
- Kalau daftarnya Anda buat di lembar kerja, hapus baris yang tidak ingin ditunjukkan, simpan dengan nama lain, lalu berikan salinan itu. Untuk satu catatan saja, cara yang paling sedikit meninggalkan sesuatu di tangan orang lain adalah memperlihatkannya di layar, atau mengirim tangkapan layar yang hanya memuat catatan itu. Di aplikasi yang saya kembangkan, PDF dibuat satu file per buku sehingga Anda bisa memberikan file untuk buku yang ingin ditunjukkan saja, sedangkan CSV memuat semua catatan dalam satu tabel, jadi hapus dulu baris yang tidak ingin ditunjukkan sebelum mengirimnya.
- Apakah aman kalau PDF-nya diberi kata sandi sebelum dikirim?
- Kalau kata sandinya Anda sampaikan lewat jalur lain, itu menjadi persiapan seandainya file jatuh ke tangan orang lain di tengah jalan. Namun orang yang sudah membukanya bisa membacanya lagi kapan saja dan menyimpan isinya dalam bentuk lain, jadi kata sandi bukan cara menyembunyikan apa yang tidak ingin Anda tunjukkan. Ekspor PDF di aplikasi yang saya kembangkan juga tidak punya pengaturan kata sandi. Pikirkan lebih dulu cara mengurangi isinya.
- Bisakah memo dipisah menjadi yang boleh ditunjukkan dan yang untuk diri sendiri?
- Kalau Anda membuat daftarnya sendiri di lembar kerja, memisahkan memo menjadi dua kolom, “kalimat singkat yang boleh ditunjukkan” dan “untuk diri sendiri”, membuat Anda cukup menghapus kolom pribadi saat menyerahkannya. Kolom memo di aplikasi yang saya kembangkan hanya satu per goshuin, tanpa kolom kedua. Ada juga cara lain: hal yang tidak ingin ditunjukkan tidak ditulis di memo, melainkan di buku tulis terpisah.
- Bisakah saya dan keluarga melihat catatan yang sama, masing-masing di iPhone sendiri?
- Di aplikasi yang saya kembangkan, catatan yang sama tidak bisa dimiliki bersama dan terus diselaraskan di beberapa iPhone, karena aplikasi ini tidak menyinkronkan antarperangkat. Kalau file backup dan frasa sandinya Anda berikan, keluarga Anda bisa mengimpornya di iPhone mereka, tetapi itu salinan pada saat diekspor, dan catatan yang Anda tambahkan sesudahnya tidak ikut sampai. Lagi pula, itu berarti menyerahkan seluruh catatan, termasuk memo, foto, dan penanda peta, jadi tidak cocok untuk sekadar menunjukkan.
- Apakah memperlihatkan foto goshuin kepada keluarga sendiri juga sebaiknya dihindari?
- Memperlihatkan foto kepada keluarga langsung dari tangan Anda dan mengunggahnya ke tempat yang bisa dilihat siapa saja, seperti media sosial, bisa dipikirkan secara terpisah. Soal mengunggah, ada kuil atau jinja yang meminta pengunjung tidak melakukannya, dan penanganannya berbeda di tiap tempat. Kalau file fotonya Anda berikan kepada keluarga, foto itu bisa saja diunggah dari sana, jadi ada baiknya Anda menyampaikan sepatah kata apakah Anda lebih suka foto itu tidak diunggah.