Mencetak catatan goshuin: yang dimuat di kertas, dan yang tidak

Artikel ini hanya membahas apa yang dimuat dan apa yang tidak dimuat saat catatan goshuin dicetak ke kertas, serta dengan satuan apa kertas itu dikelompokkan. Cara memilih printer atau kertas, dan cara menyimpan buku goshuin itu sendiri, tidak dibahas di sini.

Saat mencetak catatan goshuin, apa yang perlu dimuat di kertas?

Kalau empat hal ini dimuat, yaitu tanggal kunjungan (era Jepang dan kalender Masehi sekaligus), nama kuil atau jinja, buku keberapa dan halaman berapa, serta foto goshuin, kertasnya saja sudah cukup untuk dicocokkan dengan buku goshuin aslinya. Hal yang di layar bisa dibantu dengan pencarian dan pengurutan tidak bisa dibantu di atas kertas. Urutan barisnya dan cara menelusuri ke benda aslinya harus sudah lengkap di dalam kertas itu.

Sebelum dicetak, cara pandang saat menyimpan catatan dalam bentuk daftar saya rangkum di artikel lain. Di sini yang dibahas adalah apa yang dipilih dan bagaimana mengelompokkannya saat daftar itu dipindahkan ke kertas.

Tanggal era Jepang dan kalender Masehi dimuat keduanya karena kertas tidak bisa berganti tampilan seperti layar; kalau hanya salah satu, Anda harus mengonversinya di kepala setiap kali membaca. Saat memeriksa sambil melihat goshuin, era Jepang lebih cepat, sedangkan saat mencocokkan dengan catatan lain, kalender Masehi lebih cepat. Mengapa tanggal goshuin ditulis dalam era Jepang, dan contoh urutan yang rusak di pergantian era, saya tulis di cara menyimpan era Jepang dan kalender Masehi dalam catatan.

Seberapa besar foto dimuat?

Kalau kertasnya untuk membedakan, fotonya boleh kecil; kalau untuk dinikmati, pakai satu halaman untuk satu goshuin. Kalau enam goshuin dijajarkan di kertas A4 dalam dua kolom dan tiga baris, setelah dikurangi baris untuk menulis tanggal dan nama kuil atau jinja, tinggi setiap foto sekitar 7 cm. Itu cukup untuk membedakan nama kuil atau jinja dan tanggal dari tulisan kuasnya, tetapi terlalu kecil untuk melihat gerak kuas atau detail cap merahnya.

Kalau satu goshuin memakai satu halaman, satu buku goshuin berisi 40 goshuin menjadi 40 lembar. Kalau enam per lembar, cukup 7 lembar. Kalau kertas yang diberikan kepada keluarga atau diselipkan ke album dibuat besar, dan kertas untuk dicocokkan sendiri dibuat kecil, jumlah lembarnya bisa ditekan.

Satu buku satu jilid, atau dikelompokkan per tahun?

Kalau akan dijajarkan dan dicocokkan dengan buku goshuin, per buku lebih cocok; kalau untuk mengenang satu tahun atau diberikan kepada keluarga, per tahun lebih cocok. Keduanya punya kelemahan, jadi mari kita bandingkan berdampingan.

Mana pun yang dipilih, agar jarang mencetak ulang, cetaklah dari satuan yang tidak bergerak lagi. Buku yang sudah selesai dipakai atau tahun yang sudah lewat pun jumlahnya masih bisa bertambah bila Anda masih memasukkan foto-foto yang menumpuk ke catatan, jadi cetaklah dari yang catatannya sudah selesai dimasukkan. Kalau buku yang masih dipakai atau catatan tahun ini dicetak, kertasnya menjadi usang setiap kali Anda berkunjung.

Kalau dikelompokkan per buku, tulis tanggal kunjungan pertama dan terakhir buku itu di lembar pertamanya. Meski kunjungan dalam tahun yang sama terbagi ke beberapa jilid, “musim semi 2023 ada di buku yang mana?” bisa dicari hanya dengan melihat lembar pertama setiap jilid.

Kalau dikelompokkan per tahun pun, jangan keluarkan kolom buku dan halaman. Hanya itulah cara menelusuri dari kertas tahunan ke buku goshuin aslinya.

Artinya, dengan cara mengelompokkan mana pun, sebelum dicetak ke kertas, “buku keberapa dan halaman berapa” harus sudah ada di catatan aslinya. Dari album foto yang hanya berjajar menurut urutan dipotret, kolom ini tidak bisa dicetak.

Apa yang sebaiknya tidak dimuat di kertas?

Yang sebaiknya tidak dimuat di kertas ada tiga: memo untuk diri sendiri, informasi yang menunjukkan letak rumah Anda, dan deretan kuil atau jinja di sekitar rumah yang terus berulang. Kertas yang sudah lepas dari tangan Anda tidak bisa memilih siapa yang melihatnya, dan sebagian isinya pun tidak bisa dihapus belakangan.

• Memo untuk diri sendiri. Sering berisi hal yang ditulis dengan anggapan hanya ada di layar, seperti nama teman berkunjung atau kondisi badan.
• Informasi yang menunjukkan letak rumah Anda. Kolom lokasi di tabel buatan sendiri, atau nama dan alamat penerima pada surat yang terekam di latar foto yang diambil di rumah.
• Deretan kuil atau jinja di sekitar rumah yang terus berulang. Kalau puluhan kunjungan ke kuil atau jinja yang sama berjajar, wilayah tempat Anda tinggal bisa diketahui meski alamat tidak ditulis.

Cara pandang memperluas apa yang dikeluarkan menurut siapa penerimanya, dan cara memeriksa lokasi pemotretan yang tersimpan di foto, saya rangkum di artikel lain sebagai pembahasan sebelum memberikan catatan kepada orang lain, tidak terbatas pada kertas.

Bolehkah foto goshuin itu sendiri dicetak di kertas?

Mencetaknya untuk dilihat sendiri atau oleh keluarga di rumah, dan memajang atau membagikan kertas itu, adalah dua hal yang berbeda, jadi pikirkan secara terpisah. Pandangan tentang memotret goshuin dan memperlihatkannya kepada orang lain berbeda di setiap kuil atau jinja, dan ada yang meminta agar gambarnya tidak dipublikasikan. Meski kertasnya dicetak untuk dilihat di rumah, pemakaian seperti memajangnya, membagikannya kepada banyak orang, atau memakainya di barang cetakan lain sebaiknya dilakukan setelah memeriksa ketentuan kuil atau jinja itu, dan bila tidak jelas, menahan diri adalah pilihan yang paling aman. Cara memeriksa ketentuan tiap kuil atau jinja soal memotret dan mempublikasikan saya tulis di artikel terpisah.

Kalau catatan diperbaiki setelah dicetak, bagaimana kertasnya?

Kertas adalah salinan pada hari dicetak, jadi begitu catatannya diperbaiki, kertasnyalah yang menjadi usang. Kalau setiap kali mencetak Anda menulis nomor edisi dan tanggal dibuat di sudut kertas, sebanyak apa pun lembar yang ada di tangan, Anda bisa membedakan mana yang terbaru.

Penulisannya boleh singkat. Cukup bila diketahui jilid yang mana, cetakan keberapa, dan kapan dibuat, seperti “Buku 2 · edisi 2 · dibuat 2026-09-17”. Setelah edisi baru dicetak, edisi lama dibuang, atau dipisahkan dengan menulis “edisi lama” di sampulnya.

Perbaikan paling sering muncul pada tiga hal: tanggal kunjungan akibat salah membaca era Jepang, penulisan nama kuil atau jinja yang sama yang tidak seragam, dan pengurutan ulang halaman. Kalau Anda memperbaikinya dengan tulisan tangan di kertas, masukkan perbaikan yang sama ke catatan aslinya. Kalau hanya kertasnya yang diperbaiki, kesalahan lama akan kembali saat dicetak berikutnya. Sumbernya selalu catatan, dan kertas adalah salinannya.

Di aplikasi yang saya kembangkan

Di aplikasi yang saya kembangkan, “Catatan Goshuin”, ekspor PDF yang tersedia dengan “Arsip Lengkap” yang sekali beli menjadi bahan saat mencetak ke kertas. PDF dibuat satu file per buku, dan bila ada goshuin yang belum dimasukkan ke buku, goshuin itu menjadi satu file tersendiri.

Yang dimuat dalam satu PDF adalah sebagai berikut.

• Nama buku, dan judul untuk setiap nomor halaman (untuk goshuin yang ada di dalam buku)
• Foto goshuin (salinan yang diperkecil sampai sekitar 800 px pada sisi terpanjangnya saat diekspor)
• Tanggal kunjungan dalam era Jepang dan kalender Masehi
• Nama kuil atau jinja
• Memo
• Di bagian akhir, tanggal PDF dibuat

Cara baca nama kuil atau jinja dan lokasi yang ditaruh di peta tidak dimuat. Sebaliknya, memo dimuat. Tidak ada pengaturan untuk mengekspor tanpa memo saja, jadi periksa isi memo sebelum menjadikannya kertas untuk keluarga. Tanggal dibuat masuk ke PDF, tetapi nomor edisi tidak, jadi bila perlu, tambahkan di kertas yang sudah dicetak. Fotonya salinan sekitar 800 px pada sisi terpanjangnya, jadi kalau dicetak dengan diperbesar, hasilnya kasar.

Tidak ada ekspor yang dikelompokkan per tahun. Kalau ingin kertas per tahun, caranya adalah membuka ekspor CSV, yang juga termasuk dalam “Arsip Lengkap”, di lembar kerja, lalu menyaring dengan kolom tanggal kunjungan (kalender Masehi) sebelum mencetak. CSV memuat nama kuil atau jinja, tanggal kunjungan (era Jepang dan kalender Masehi), buku dan halaman, memo, dan lainnya satu goshuin per baris, tetapi tidak memuat fotonya, sehingga kertas per tahun yang dicetak dengan cara ini menjadi daftar tanpa foto. Seluruh kolom yang masuk ke CSV bisa diperiksa di apa saja isi PDF, CSV, dan backup masing-masing.

Catatan di buku pertama bisa dibuat tanpa pembelian, tanpa batas jumlah catatan, tetapi ekspor PDF dan CSV adalah fitur “Arsip Lengkap”. Untuk harganya, periksa yang ditampilkan di App Store. Apa saja yang dibuka oleh pembelian saya rangkum di keterangan harga. Backup untuk berjaga-jaga saat ganti perangkat (file terenkripsi berfrasa sandi) bisa dibuat tanpa pembelian, tetapi file itu tidak dibuat untuk dibaca, jadi tidak bisa dipakai untuk mencetak.