Apa yang terjadi jika saya lupa frasa sandi file yang saya ekspor?

Karena sifat enkripsi, catatan tidak bisa dipulihkan dari file itu. Jika perangkat lama masih ada di tangan Anda dan catatannya masih tersimpan di sana, cukup ekspor lagi dengan frasa sandi baru. Jika Anda baru sadar lupa setelah perangkat lama direset atau diserahkan ke orang lain, tidak ada cara untuk mendapatkannya kembali.

Bolehkah catatan di perangkat lama dihapus sebelum diimpor di perangkat baru?

Jangan. Sampai Anda mengimpor di perangkat baru dan memastikan jumlah goshuin dan jumlah fotonya sama dengan di perangkat lama, perangkat lama adalah backup Anda yang paling bisa diandalkan. Reset atau tukar tambah perangkat itu baru setelah pemeriksaan tersebut selesai. Sampai saat itu, sebaiknya jangan menambah catatan di perangkat lama, supaya Anda tidak bingung perangkat mana berisi apa.

Setelah diimpor, jumlah goshuin atau fotonya tidak sama dengan di perangkat lama. Apa yang harus saya lakukan?

Pertama, periksa apakah Anda menambah catatan di perangkat lama setelah mengekspor, dan apakah perangkat baru sudah berisi catatan sejak awal. Jika bukan keduanya, biarkan perangkat lama apa adanya dan ulangi dari ekspor. Ada aplikasi yang membuat catatan yang sama menjadi dobel jika backup diimpor dua kali, jadi sebelum mengimpor ulang, periksa penjelasan aplikasi itu tentang hal ini.

Saya membuka aplikasinya di iPhone baru, dan catatannya kosong.

Jika Anda menyiapkan perangkat baru tanpa pemindahan standar iPhone, atau jika aplikasinya dibuat sehingga catatannya tidak termasuk dalam pemindahan itu, memasang ulang aplikasi tidak akan membawa catatannya kembali. Jika perangkat lama masih ada di tangan Anda, cara tercepat adalah mengekspor backup di sana lalu mengimpornya di perangkat baru. Memulihkan ulang dari Backup iCloud berarti mereset perangkat baru lebih dulu, dan apa pun yang sudah Anda masukkan ke perangkat itu ikut terhapus, jadi buat backup dulu sebelum memutuskan.

Perangkat lama saya rusak dan saya belum membuat backup. Bisakah catatannya kembali?

Jika Backup iCloud sempat dibuat sebelum perangkat itu rusak dan catatan aplikasinya termasuk di dalamnya, memulihkan iPhone baru dari backup itu akan mengembalikannya. Jika aplikasinya menyimpan catatan di server penyedia, masuk lagi dengan akun yang sama. Jika tidak ada yang cocok, catatannya sendiri tidak bisa dikembalikan. Anda harus menyusunnya ulang dari buku goshuin di tangan Anda dan foto goshuin yang masih tersimpan di tempat lain.

Apakah foto yang sudah diimpor tetapi belum dimasukkan ke buku ikut pindah lewat file backup?

Tidak. Yang masuk ke file backup adalah catatan yang sudah disimpan sebagai goshuin beserta fotonya. Foto yang diimpor dari perpustakaan foto dan masih tertinggal di daftar tidak ikut masuk, dan tidak dihitung dalam jumlah yang ditampilkan saat ekspor maupun impor. Sebelum pindah dengan file backup, masukkan dulu foto yang diimpor ke buku. Memasukkannya ke buku satu per satu tidak perlu pembelian.

Catatan aplikasi goshuin hilang saat ganti HP? Yang perlu diperiksa sebelum pindah

Apakah catatan Anda ikut pindah saat ganti perangkat bergantung pada tempat catatan itu disimpan. Jika disimpan di server penyedia aplikasi, masuk lagi dengan akun yang sama akan mengembalikannya. Jika disimpan di dalam perangkat, apakah catatan ikut terbawa oleh pemindahan standar iPhone (memulihkan dari Backup iCloud, atau Mulai Cepat) bergantung pada cara aplikasinya dibuat. Apa pun bentuknya, jika aplikasinya bisa mengekspor, buat backup sebelum pindah dan simpan di tempat selain perangkat lama, lalu jangan mereset perangkat lama sampai, setelah diimpor di perangkat baru, jumlah goshuin dan jumlah fotonya sama dengan di perangkat lama.

Diterbitkan: 8 Sep 2026 (terakhir diperbarui: 17 Sep 2026) oleh 友田陽大 (pengembang Catatan Goshuin)

Inti artikel ini

Semuanya bergantung pada tempat catatan disimpan: hanya di dalam perangkat, disinkronkan ke cloud, atau di server penyedia aplikasi
Tiga hal sebelum pindah: ekspor, simpan di tempat lain, dan uji apakah perangkat baru bisa mengimpornya
“Sudah membuat backup” dan “sudah memastikan backup itu bisa dipulihkan” adalah dua hal yang berbeda
Backup yang dienkripsi dengan frasa sandi tidak bisa dipulihkan dari file itu jika frasa sandinya terlupa
Catatan berfoto memakan ruang penyimpanan, jadi periksa dulu ruang kosong di perangkat tujuan

Artikel ini bagian dari “Foto goshuin menumpuk di ponsel: langkah menatanya menjadi catatan sesudahnya”.

Artikel ini hanya membahas hal-hal yang perlu diperiksa sebelum memindahkan catatan goshuin yang sudah Anda kumpulkan ke perangkat baru. Artikel ini tidak membahas cara memilih aplikasi pencatat, gangguan pada aplikasi tertentu, atau cara kerja di dalam aplikasi lain, agar tidak memastikan hal yang tidak bisa diperiksa dari luar.

Apa yang terjadi pada catatan goshuin Anda saat ganti perangkat?

Catatan hilang jika catatan itu hanya ada di dalam perangkat lama, dan tidak terbawa ke perangkat baru, baik lewat pemindahan standar iPhone maupun lewat file backup. Jalan mana yang terbuka untuk Anda ditentukan oleh tempat catatan itu disimpan. Melanjutkan ganti perangkat tanpa memastikan hal ini adalah cara yang paling berisiko.

Buku goshuin itu sendiri tetap ada di tangan Anda. Tetapi tanggal kunjungan yang Anda perbaiki sambil melihat foto, dan memo yang Anda tambahkan, harus dimasukkan ulang satu per satu jika catatannya hilang. Kalau ada 100 catatan, berarti 100 kali pula. Karena itulah bertindak sebelum pindah sangat berharga.

Tempat catatan disimpan mengubah jawabannya

Tempat penyimpanan terbagi tiga — hanya di dalam perangkat, di dalam perangkat ditambah sinkronisasi cloud, dan di server penyedia aplikasi — dan masing-masing punya hal yang perlu diwaspadai saat ganti perangkat.

Tempat penyimpanan	Saat ganti perangkat	Yang perlu diwaspadai
Hanya di dalam perangkat	Apakah ikut pindah lewat pemindahan standar iPhone bergantung pada cara aplikasinya dibuat. Jika ada fitur ekspor, mengimpor backup di perangkat baru menjadi jalan kedua	Jika perangkat baru disiapkan tanpa pemindahan standar dan tidak ada backup, catatan tidak kembali
Di dalam perangkat + sinkronisasi cloud	Masuk dengan akun yang sama, dan catatan tersinkron	Sulit menyadari saat sinkronisasi berhenti
Server penyedia aplikasi	Masuk lagi dengan akun yang sama, dan catatan kembali	Jika layanannya dihentikan, bisa jadi tidak ada lagi cara untuk mengeluarkan catatan

Yang dimaksud pemindahan standar iPhone di sini adalah dua cara: memulihkan iPhone baru dari Backup iCloud, dan Mulai Cepat, yaitu mendekatkan iPhone lama ke iPhone baru untuk memindahkan data.

Tidak ada yang lebih unggul di antara ketiganya. Jika hanya disimpan di dalam perangkat, catatan tidak keluar dari perangkat, tetapi tanggung jawab memindahkannya ada pada Anda. Jika disimpan di server, pemindahan jadi mudah, tetapi catatan tidak berada di tangan Anda.

Jenis mana yang Anda pakai biasanya tertulis di deskripsi aplikasi atau di layar pengaturannya. Jika tidak jelas, lihat apakah ada fitur ekspor. Jika ada, setidaknya ada jalan untuk mengeluarkan catatan ke tangan Anda. Namun ekspor ada dua macam: backup untuk memulihkan, dan ekspor untuk dibaca, seperti PDF atau daftar untuk lembar kerja. Jenis kedua belum tentu bisa dipakai untuk mengimpor dan memulihkan catatan di perangkat baru. Perbedaan backup untuk memulihkan dan ekspor untuk dibaca dijajarkan di artikel terpisah.

Tiga hal yang perlu dilakukan sebelum pindah

Di mana pun catatan Anda disimpan, lakukan tiga hal ini sebelum ganti perangkat: ekspor, simpan di tempat lain, dan pastikan perangkat baru bisa mengimpornya. Meski Anda berniat memakai pemindahan standar iPhone, langkah ini menjadi jaring pengaman jika catatannya tidak kembali.

1. Ekspor. Jika ada fitur ekspor, jalankan. Pastikan hasilnya berupa file yang Anda pegang sendiri. Jika formatnya dienkripsi dengan frasa sandi, catat juga frasa sandinya di luar perangkat, misalnya di kertas. Jika terlupa, karena sifat enkripsi, catatan tidak bisa dipulihkan dari file itu.

2. Simpan file hasil ekspor di tempat lain. Langkah inilah yang paling sering dilewatkan. File yang hanya disimpan di dalam perangkat yang sama tidak berfungsi sebagai backup. Jika perangkatnya rusak, file itu ikut hilang. Penyimpanan cloud, komputer, perangkat lain — di mana saja boleh, asalkan backup-nya berada di tempat selain perangkat asalnya.

3. Pastikan perangkat baru bisa mengimpornya. Ini yang paling penting, dan paling sering dilewatkan. “Sudah membuat backup” dan “sudah memastikan backup itu bisa dipulihkan” adalah dua hal yang berbeda. File bisa saja terbentuk tetapi isinya tidak lengkap, dan langkah impor yang belum pernah Anda coba tidak akan berguna saat Anda memerlukannya. Setelah berhasil diimpor, cocokkan jumlah goshuin dan jumlah foto dengan angka di perangkat lama. Bukan sekadar filenya bisa dibuka; angkanya harus sama, dan baru setelah itu Anda bisa mengatakan tidak ada yang hilang.

Selesaikan langkah 1 dan 2 paling lambat sehari sebelumnya, bukan pada hari Anda memindahkan data. Pada hari itu Anda dikejar waktu, dan tidak sempat berhenti sejenak jika ada yang tidak berjalan.

Periksa juga ruang kosong di perangkat tujuan

Catatan berfoto makin besar seiring jumlah fotonya, jadi perangkat tujuan juga perlu ruang kosong setidaknya sebesar catatan itu. Jika Anda sudah mendaftarkan ratusan foto goshuin, keseluruhan catatannya cukup besar.

Jika Anda mengimpor dari file backup, di tengah proses file itu sendiri dan foto yang dikeluarkan darinya bisa berdampingan untuk sementara, sehingga diperlukan ruang lebih lagi. Sebelum memilih kapasitas perangkat baru, lihat dulu berapa banyak yang Anda pakai sekarang.

Jika ganti perangkat sekalian pindah ke aplikasi lain

Saat memilih aplikasi tujuan, pastikan sebelum mulai memasukkan catatan bahwa catatan bisa diekspor ke tangan Anda sendiri. Jika Anda menuangkan catatan bertahun-tahun ke alat yang tidak bisa mengekspor, kekhawatiran yang sama akan muncul setiap kali ganti perangkat atau pindah aplikasi. Cara menilai aplikasi pencatat dari tempat catatan disimpan dirangkum di artikel terpisah.

Di aplikasi yang saya kembangkan

Di “Catatan Goshuin”, aplikasi yang saya kembangkan, catatan dan foto hanya ada di dalam perangkat, dan ada dua jalan untuk memindahkannya saat ganti perangkat: pemindahan standar iPhone dan file backup terenkripsi. Catatan dan foto tidak pernah dikirim ke server, dan tidak ada akun maupun sinkronisasi. Kedua jalan itu bisa dipakai tanpa pembelian dalam aplikasi.

Pemindahan standar iPhone. Catatan dan foto termasuk dalam backup standar iOS, jadi jika Anda memulihkan iPhone baru dari Backup iCloud atau memindahkan data dengan Mulai Cepat, catatan di aplikasi ikut kembali.
File backup terenkripsi. Catatan dan foto diekspor bersama ke dalam satu file berekstensi .goshuin. Frasa sandinya minimal 8 karakter, dan saat mengekspor Anda memasukkannya dua kali agar salah ketik tidak mengunci Anda. Kirim file itu ke luar perangkat dari lembar Bagikan, lewat iCloud Drive atau AirDrop; di perangkat baru, pilih “Impor dari File”, pilih filenya, lalu pulihkan dengan frasa sandi yang sama. Jika Anda lupa frasa sandinya, catatan tidak bisa dipulihkan dari file itu.

Setelah mengekspor, aplikasi menanyakan apakah file itu berhasil Anda simpan di luar perangkat. Waktu ekspor terakhir hanya dicatat saat Anda menjawab “Ya, sudah tersimpan”, jadi ekspor tidak akan tampil sebagai selesai hanya karena Anda menutup lembar Bagikan.

Untuk pencocokan di langkah 3 di atas, Anda bisa memakai angka yang ditampilkan aplikasi. Saat mengekspor, aplikasi menampilkan jumlah goshuin dan jumlah foto; saat impor selesai, aplikasi menampilkan jumlah goshuin yang ditambahkan dan diperbarui, serta jumlah fotonya. Impor tidak menghapus catatan yang sudah ada di perangkat baru, melainkan menggabungkannya, dan jika ada catatan yang sama, yang lebih baru yang disimpan. Untuk mengimpor, diperlukan ruang kosong kira-kira dua kali ukuran file. Foto disimpan setelah diperkecil menjadi sekitar 2048px pada sisi panjangnya, tetapi makin banyak catatan tetap berarti makin banyak ruang yang terpakai.

Foto yang diimpor dari perpustakaan foto tetapi belum dimasukkan ke buku tidak masuk ke file backup. Foto itu juga tidak dihitung dalam jumlah yang ditampilkan saat ekspor dan impor, sehingga pencocokan di langkah 3 tidak akan menangkapnya. Jika Anda pindah dengan file backup, masukkan foto itu ke buku sebelum mengekspor. Jika Anda pindah dengan pemindahan standar iPhone pun, memasukkannya ke buku sebelum pindah adalah cara yang paling pasti (satu per satu bisa dimasukkan tanpa pembelian).

Hal-hal yang tidak bisa dilakukan juga saya tuliskan.

Ekspor PDF dan CSV yang tersedia dengan “Arsip Lengkap” adalah untuk dibaca, dan tidak bisa diimpor ke aplikasi untuk memulihkan catatan.
File yang diekspor oleh aplikasi lain tidak bisa diimpor.
Pembelian “Arsip Lengkap” tidak termasuk dalam file backup. Pembelian dipulihkan dari catatan pembelian yang disimpan App Store; jika belum muncul di perangkat baru, gunakan “Pulihkan Pembelian” di Pengaturan dengan Akun Apple yang sama dengan saat membeli. Apa saja yang dicakup pembelian dirangkum di bagian harga.

Jika Anda tidak memakai pemindahan standar iPhone, ekspor dan impor backup adalah langkah yang Anda lakukan sendiri. Bagian ini memang tidak praktis, tetapi sebagai gantinya catatan tidak pernah keluar dari tangan Anda. Mana yang lebih Anda utamakan, menurut saya, adalah keputusan orang yang memakainya.

Langkah menata catatan yang sudah dipindahkan menurut urutan buku dan halaman dirangkum di “Langkah menata foto goshuin yang menumpuk di ponsel dan mencatatnya sesudahnya”.

Pertanyaan umum

Apa yang terjadi jika saya lupa frasa sandi file yang saya ekspor?: Karena sifat enkripsi, catatan tidak bisa dipulihkan dari file itu. Jika perangkat lama masih ada di tangan Anda dan catatannya masih tersimpan di sana, cukup ekspor lagi dengan frasa sandi baru. Jika Anda baru sadar lupa setelah perangkat lama direset atau diserahkan ke orang lain, tidak ada cara untuk mendapatkannya kembali.
Bolehkah catatan di perangkat lama dihapus sebelum diimpor di perangkat baru?: Jangan. Sampai Anda mengimpor di perangkat baru dan memastikan jumlah goshuin dan jumlah fotonya sama dengan di perangkat lama, perangkat lama adalah backup Anda yang paling bisa diandalkan. Reset atau tukar tambah perangkat itu baru setelah pemeriksaan tersebut selesai. Sampai saat itu, sebaiknya jangan menambah catatan di perangkat lama, supaya Anda tidak bingung perangkat mana berisi apa.
Setelah diimpor, jumlah goshuin atau fotonya tidak sama dengan di perangkat lama. Apa yang harus saya lakukan?: Pertama, periksa apakah Anda menambah catatan di perangkat lama setelah mengekspor, dan apakah perangkat baru sudah berisi catatan sejak awal. Jika bukan keduanya, biarkan perangkat lama apa adanya dan ulangi dari ekspor. Ada aplikasi yang membuat catatan yang sama menjadi dobel jika backup diimpor dua kali, jadi sebelum mengimpor ulang, periksa penjelasan aplikasi itu tentang hal ini.
Saya membuka aplikasinya di iPhone baru, dan catatannya kosong.: Jika Anda menyiapkan perangkat baru tanpa pemindahan standar iPhone, atau jika aplikasinya dibuat sehingga catatannya tidak termasuk dalam pemindahan itu, memasang ulang aplikasi tidak akan membawa catatannya kembali. Jika perangkat lama masih ada di tangan Anda, cara tercepat adalah mengekspor backup di sana lalu mengimpornya di perangkat baru. Memulihkan ulang dari Backup iCloud berarti mereset perangkat baru lebih dulu, dan apa pun yang sudah Anda masukkan ke perangkat itu ikut terhapus, jadi buat backup dulu sebelum memutuskan.
Perangkat lama saya rusak dan saya belum membuat backup. Bisakah catatannya kembali?: Jika Backup iCloud sempat dibuat sebelum perangkat itu rusak dan catatan aplikasinya termasuk di dalamnya, memulihkan iPhone baru dari backup itu akan mengembalikannya. Jika aplikasinya menyimpan catatan di server penyedia, masuk lagi dengan akun yang sama. Jika tidak ada yang cocok, catatannya sendiri tidak bisa dikembalikan. Anda harus menyusunnya ulang dari buku goshuin di tangan Anda dan foto goshuin yang masih tersimpan di tempat lain.
Apakah foto yang sudah diimpor tetapi belum dimasukkan ke buku ikut pindah lewat file backup?: Tidak. Yang masuk ke file backup adalah catatan yang sudah disimpan sebagai goshuin beserta fotonya. Foto yang diimpor dari perpustakaan foto dan masih tertinggal di daftar tidak ikut masuk, dan tidak dihitung dalam jumlah yang ditampilkan saat ekspor maupun impor. Sebelum pindah dengan file backup, masukkan dulu foto yang diimpor ke buku. Memasukkannya ke buku satu per satu tidak perlu pembelian.