Fotos de goshuin acumuladas no celular: como organizá-las depois em um registro

Este artigo trata só de uma coisa: como organizar depois, como registro, as fotos de goshuin que você já tirou. Não trata de como planejar as próximas visitas nem das informações sobre a concessão de goshuins em cada templo ou santuário.

Por onde começar com as fotos de goshuin acumuladas no celular?

Siga esta ordem: juntar as fotos → definir a data da visita → distribuí-las por caderno e página. O essencial é definir as datas antes de reordenar. Se você ordenar primeiro e corrigir as datas depois, a ordem se desfaz de novo e você faz o mesmo trabalho duas vezes.

Essas três etapas são as mesmas, qualquer que seja a ferramenta. Organizando num álbum do app de fotos, passando tudo para uma planilha ou usando um app feito para registros, as etapas pelas quais você passa são iguais. O que muda é só quanto de cada etapa fica por conta do trabalho manual.

Por que organizar “depois” fica difícil?

Quando você organiza tudo de uma vez, mais tarde, trava em quatro pontos: os cadernos, as datas, a quantidade e a migração. Nenhum deles vem de ter descuidado do registro; são dificuldades que fazem parte do próprio ato de organizar depois.

Obstáculo 1: o caderno de goshuins já está no segundo ou no terceiro volume

Quem continua colecionando goshuins sempre acaba com mais cadernos. Às vezes você compra num templo ou santuário um caderno com uma capa de que gostou; às vezes acrescenta um numa viagem.

As fotos, porém, se enfileiram na ordem em que foram tiradas. O fim do primeiro caderno e o começo do segundo se misturam no mesmo período, e depois você já não sabe “de qual caderno era este goshuin”. O caderno de papel tem a divisão por volume; as fotos não têm — é aí que você trava primeiro.

Obstáculo 2: o goshuin está na era japonesa, o celular no calendário gregoriano

A data da visita escrita no goshuin quase sempre está na era japonesa. Já o calendário do celular e a data das fotos aparecem no calendário gregoriano.

Para registrar 50 goshuins, você faz essa conversão 50 vezes. E, se os registros atravessam Reiwa e Heisei, acontece de você converter uma data errado, ordenar com base nela e só perceber muito depois que a ordem ficou estranha. Onde terminam e começam Reiwa, Heisei e Showa, e por que a ordem se embaralha na virada de era está numa tabela, em outro artigo.

Obstáculo 3: registrar um por um trava no meio do caminho

Dez registros dá para fazer um por um. Cem, não.

Escolher a foto, digitar a data, digitar o nome do templo ou santuário, salvar — repetir essas quatro ações cem vezes pesa antes mesmo de começar e, na prática, costuma parar lá pelo vigésimo. Para quem parte de uma pilha acumulada, a própria premissa de registrar um por um é o obstáculo. Por onde retomar um registro que já parou está explicado passo a passo.

Obstáculo 4: mesmo depois de digitar tudo, dá medo de perder

Quanto mais tempo você investe em montar o registro, maior o medo de perdê-lo. De fato, relatos de registros que não passaram para o aparelho novo na troca de celular aparecem, sobre vários apps, sem interrupção de 2019 até 2026.

Essa preocupação deve ser resolvida antes de começar, na hora de escolher a ferramenta. Quatro pontos para conferir antes de escolher um app de registro, incluindo onde os registros ficam guardados e em que formato podem ser exportados, estão reunidos em outro artigo.

Em que ordem fazer a organização?

Na hora de juntar, não julgue nada; defina a data da visita pela data escrita no goshuin; e deixe a distribuição por caderno e página para o fim. Levadas para a prática, as três etapas ficam assim.

Etapa 1: juntar as fotos. Reúna num só lugar as fotos que você tirou dos goshuins. Neste momento, não se preocupe com datas nem com ordem. Basta criar um álbum no app de fotos e jogar tudo lá dentro. O importante é não parar para julgar: se você começar a pensar “devo registrar este?”, não sai do lugar.

Etapa 2: definir a data da visita. Olhe as fotos reunidas uma a uma e defina a data da visita. O ponto de partida é a data da foto. A foto guarda a data e a hora em que foi tirada (isso se chama EXIF: as informações que a câmera grava na própria foto, como a data e a hora e o modelo do aparelho), e na maioria dos casos essa data já é a data da visita.

Mas a data da foto e a data da visita nem sempre coincidem. É o caso quando você fotografou depois de chegar em casa, fotografou dias depois vários goshuins pré-escritos de uma vez ou recebeu o goshuin pelo correio. Como a data da visita costuma estar escrita no próprio goshuin, confira olhando a foto. Quando o goshuin não tem data ou a data está ilegível, como estreitar a data da visita pela data da foto e pelas fotos vizinhas ficou para outro artigo.

Há também cadernos em que a data não fica no papel. O nokyocho, o caderno usado nas peregrinações por circuitos de templos, muitas vezes recebe a caligrafia sem data, e, quando a partir da segunda volta os selos passam a ser sobrepostos na mesma página, o papel já não diz qual selo é de qual visita (a prática varia conforme o circuito e o templo). Aqui também a pista é a data da foto, e como reconstruir pelas fotos quando foi cada volta está num artigo só sobre o nokyocho.

Etapa 3: distribuir por caderno e página. Com as datas da visita definidas, decida em qual caderno e em qual página fica cada goshuin e coloque-os em ordem. Só neste ponto o monte de fotos vira um acervo na ordem em que você visitou. Também escrevi sobre por que manter o registro por caderno, para não ficar em dúvida sobre qual é qual mesmo com vários cadernos.

Com qual método registrar?

Escolha entre quatro tipos — um álbum no app de fotos, uma planilha, um app de registro com lista de templos e santuários e um acervo com cadernos e páginas — conforme quantas fotos se acumularam e quantos cadernos você tem. Pensar em tipos, e não em nomes de produtos, deixa mais claro o que você quer priorizar.

Nenhum deles é a resposta certa. Se você consegue registrar na hora, a cada visita, os dois primeiros bastam. Se as fotos já se acumularam e você tem vários cadernos, fica mais fácil com um formato que cuide também da terceira etapa.

Se for montar a sua própria planilha, os três pontos em que ela costuma travar são: ligar cada foto à linha certa, ordenar datas na era japonesa e voltar à ordem de caderno e página depois de reordenar. Ver antes como definir as colunas e como evitar esses três pontos poupa refazer a planilha. Qualquer que seja o método, onde guardar a lista pronta e como consultá-la está em outro artigo, pensado a partir dos momentos em que você volta a ela.

O último tipo é também o formato do app que eu desenvolvo, o “Acervo de Goshuins”.

Na hora de escolher, vale conferir pelo menos uma vez: dá para tirar os registros de lá se você parar de usar? Se você colocar centenas de registros numa ferramenta sem nenhum jeito de exportar, não conseguirá mais passar para outro método. O uso muda conforme o arquivo exportado seja um backup para restaurar em outro aparelho ou um formato que uma planilha ou o papel conseguem ler, então confira também o que dá para fazer com um backup, um CSV e um PDF.

O que decidir antes para facilitar depois

Decida antes de começar três coisas: o que conta como um registro, como tratar os goshuins pré-escritos e até onde anotar. Se você mudar de ideia no meio, terá de voltar e corrigir os registros que já fez.

1. O que conta como um registro. Um goshuin que ocupa uma página dupla, ou vários recebidos no mesmo templo ou santuário no mesmo dia: quantos registros são? A contagem está na seção seguinte.
2. Como tratar os goshuins pré-escritos (kakioki). Se os que você colou no caderno e os que guarda soltos vão para o mesmo acervo. Se ficarem em controles separados, no fim você não acha nem uns nem outros. Como definir de onde e de quando é cada folha de uma pilha e colocá-las em ordem está em outro artigo. Se a folha pré-escrita está com o campo da data em branco, decida também se vai escrever a data no papel ou deixá-la só no registro; os argumentos para escrever e para não escrever também estão num texto à parte.
3. Até onde anotar. Só o nome do templo ou santuário e a data da visita, ou notas também? Se começar sem decidir, a quantidade de informação varia de registro para registro e fica difícil comparar depois.

Como contar um registro? Páginas duplas e vários goshuins do mesmo lugar

Um goshuin em página dupla é um registro que ocupa duas páginas; vários goshuins recebidos no mesmo templo ou santuário são um registro cada; e voltar ao mesmo lugar conta um registro por visita. Isso aparece assim que você põe a mão na massa, então decida antes.

Goshuin em página dupla — o que foi escrito ocupando duas páginas abertas lado a lado. É uma foto só, mas usa duas páginas do caderno. Na hora de numerar as páginas, contá-lo como uma ou como duas desloca toda a numeração seguinte. Tratá-lo como duas páginas e um registro é a contagem que mais facilmente corresponde ao caderno de papel. Neste app, porém, a página dupla conta como uma página só; se você quiser que a numeração bata com a do papel, anote na nota em qual página do caderno de papel ele está. Como a numeração vai se afastando da do papel num caderno com páginas duplas está no artigo sobre manter o registro por caderno.

Vários goshuins do mesmo templo ou santuário — o goshuin da divindade principal, o do circuito de peregrinação, um de edição limitada. Receber três no mesmo dia, no mesmo lugar, acontece. Se juntar tudo num registro só, depois não dá para saber “de quando era aquele de edição limitada”. Um registro por goshuin dá mais flexibilidade depois.

Várias visitas ao mesmo templo ou santuário — muita gente volta ao mesmo lugar todo começo de ano. Também aqui é um registro por visita. Se juntar pelo nome, vários anos viram um registro só. Separando por visita e permitindo buscar pelo nome e pela leitura, antes de voltar você consegue conferir qual goshuin recebeu da última vez e decidir com calma, ali mesmo, o que fazer. Como conferir no local se você já recebeu antes, e como distinguir templos e santuários de mesmo nome em lugares diferentes está explicado em detalhe em outro artigo.

A ideia comum a todos esses casos é que é mais fácil separar em detalhe e ver o conjunto depois. O caminho inverso — separar depois o que foi registrado junto — é trabalho manual.

Quanto tempo leva na prática?

Para 30 fotos, depois de pegar o jeito, conte de 30 minutos a 1 hora; o que mais toma tempo é conferir a data da visita. Sem ter ideia do tamanho da tarefa é difícil começar, então aqui vai a divisão.

Uns 5 minutos para juntar as fotos, de 20 a 40 minutos para conferir as datas da visita e uns 10 minutos para colocá-las em cadernos e páginas. Para a data da visita não tem atalho: é preciso olhar os goshuins um a um.

Isso vale para quando o goshuin tem data e dá para lê-la. Se houver goshuins com a data ilegível no meio, cada um pode levar alguns minutos. Deixe esses para depois e resolva primeiro os legíveis. Voltar a eles quando todo o resto já estiver em ordem termina mais rápido, porque aí o que vem antes e depois serve de pista.

Acima de 100 fotos, é melhor não tentar terminar de uma vez só. Como dividir está na seção seguinte.

Um jeito de avançar que resiste a interrupções

Faça de um caderno de goshuins a unidade de trabalho e só passe ao próximo depois de concluir as três etapas daquele caderno: assim você pode parar em qualquer ponto e retomar. Organizar o que se acumulou quase nunca termina numa sentada só.

O que evitar é avançar a mesma etapa aos poucos para todas as fotos que você tem. Colocar só a data da visita em todas as fotos, depois o nome do templo ou santuário em todas, e assim por diante: se você parar no meio, fica sem saber até onde chegou.

Com o caderno como unidade, você para num estado em que, de três cadernos, um está pronto e dois estão intocados. Ao retomar, vê de relance por onde começar, e o caderno pronto já pode ser consultado. Como ele corresponde um a um ao caderno de papel, também é fácil conferi-lo com o original.

Como funciona no app que eu desenvolvo

Este app é o que a tabela acima chama de acervo com cadernos e páginas, e as ações seguem a mesma ordem: importar as fotos de uma vez, corrigir a data da visita e adicioná-las ao caderno e às páginas dele. Ao escolher várias fotos na biblioteca de fotos, elas aparecem em “Fotos importadas” com a data da foto como valor inicial da data da visita; você corrige a data foto por foto, ou um intervalo inteiro de uma vez, e depois as adiciona ao caderno. O que acontece entre escolher as fotos e ver os registros enfileirados está descrito passo a passo em outro artigo.

Das etapas deste artigo, duas exigem compra: criar do segundo caderno em diante e adicionar a um caderno duas ou mais fotos importadas de uma vez. As duas vêm com o “Acervo Completo”, de pagamento único. No primeiro caderno você registra quantos goshuins quiser sem comprar nada, e as fotos importadas também podem ser adicionadas ao caderno uma por vez sem compra. Confira o preço na App Store. O que a compra libera está reunido na seção de preços.

Há também o que o app não faz. Os números de página são atribuídos em sequência, a partir do fim do caderno; quando a ordem sair diferente da do caderno de papel, você reordena subindo ou descendo as linhas. Ele também não sincroniza entre vários aparelhos.

Não precisa preencher tudo com perfeição

Se a data da visita e o nome do templo ou santuário estiverem em todos os registros, notas e impressões podem ser acrescentadas quando você tiver vontade. Tentar preencher tudo desde o primeiro registro costuma fazer você parar lá pelo décimo; por isso, veja antes como escolher os campos iniciais pelo critério de dar ou não para acrescentá-los depois e o que uma lista com esses dois campos já permite consultar. O resto você acrescenta quando precisar.

Muita gente vê o goshuin como prova da visita. Organizar é um trabalho para que a lembrança daquele dia possa ser retomada depois, e não para competir pela quantidade colecionada. Para que fotografar e registrar nunca passem na frente da visita em si, reuni os cuidados na hora de fotografar em “Fotografar um goshuin: até onde é aceitável?”.