O registro dos goshuins parou e acumulou: como colocar tudo em dia
Quem tenta pôr em dia um acúmulo de goshuins começando pelos mais antigos costuma travar no meio, porque o fim nunca aparece. Comece pela visita mais recente e pelo caderno de goshuins que você usa agora. Terminadas essas duas partes, você fica em dia até hoje pelo menos uma vez, e voltar daí para os cadernos mais antigos é bem mais fácil de sustentar. Limite-se a dois campos — a data da visita e o nome do templo ou santuário — e preencha só esses dois, para todos os goshuins, antes de qualquer outra coisa.
Os pontos principais deste artigo
- Organize primeiro a visita mais recente e o caderno de goshuins que você usa agora, e não os registros mais antigos
- Quatro coisas fazem o registro parar: não dá para anotar na hora, a data deixa de ser óbvia depois, as folhas pré-escritas se acumulam e você nunca decidiu até onde escrever
- A ordem para pôr tudo em dia é: fotos, depois data da visita, depois caderno e página
- No começo, registre só duas coisas, para todos os goshuins: a data da visita e o nome do templo ou santuário
- Fotografe o goshuin no próprio dia da visita, e a data da foto passa a servir de anotação da data da visita
Este artigo faz parte de “Fotos de goshuin acumuladas no celular: como organizá-las depois em um registro”.
Este artigo trata de uma coisa só: como reconstruir o registro dos goshuins quando ele ficou para trás. Se vale a pena continuar colecionando goshuins, ou qual ferramenta usar para o registro, fica fora do assunto.
Deixei o registro acumular. Por onde eu começo?
Não comece pelos mais antigos: registre primeiro a visita mais recente. Depois, organize só o caderno de goshuins que você usa agora. Terminadas essas duas partes, você fica “em dia” até hoje pelo menos uma vez, e voltar daí para os cadernos antigos é bem mais fácil de sustentar.
Começar um acúmulo pelo lado mais antigo não deixa ver o fim. Quando você está lançando o terceiro de cem, os outros noventa e sete continuam à vista o tempo todo. É um jeito de trabalhar em que a sensação de ter concluído alguma coisa só chega no último registro, e é justamente por isso que tanta gente para no meio.
Com o caderno atual em ordem, tudo o que vai da primeira página dele até hoje fica fácil de consultar, e cada visita daqui em diante é só acrescentada no fim.
Por que o registro para? Os quatro tropeços típicos
O registro para por um de quatro motivos: não dá para anotar na hora, a data deixa de ser óbvia depois, as folhas pré-escritas se acumulam, ou você nunca decidiu até onde escrever. Qual deles é o seu define onde agir primeiro.
Não dá para anotar na hora. Logo depois da visita, você ainda está no clima de ter recebido o goshuin escrito à mão. Abrir o celular ali, diante do balcão, e começar a digitar não é algo que dê vontade. Isso não é preguiça; é uma reação natural. Resolva ao contrário: no dia, só tire a foto, e deixe a digitação para outro dia.
A data deixa de ser óbvia depois. Abra as fotos alguns meses depois e o goshuin traz a data na era japonesa, a foto tem a data no calendário gregoriano, e a data da foto pode nem coincidir com o dia da visita. Cada conferência trava as mãos, então defina as datas de uma vez, depois de juntar as fotos, e não no meio da digitação de cada registro. Como rastrear a data da visita pela data da foto e pelas fotos vizinhas, para quando não dá para ler a data no goshuin, está em outro artigo.
Colar dá trabalho, e as folhas pré-escritas se acumulam. Colar exige muitas decisões e não tem volta. Resultado: as folhas ficam num maço, e o registro fica parado junto. Deixe para decidir depois se vai colar, e faça o registro avançar a partir das fotos.
Você nunca decidiu até onde escrever. Você escreve o primeiro registro com todos os detalhes e, do segundo em diante, não consegue manter esse nível. Ou nunca define o que deve entrar e fecha a tela de digitação sem registrar nada. Se você limitar a dois os campos que preenche no começo, deixa de travar aqui.
A ordem para pôr o acúmulo em dia
Organize na ordem “juntar as fotos → definir a data da visita → distribuir por caderno e página”. Troque a ordem e você faz o mesmo trabalho duas vezes.
1. Junte as fotos. Reúna num só lugar as fotos que você tirou dos goshuins. Sem julgamentos nesta etapa: começou a pensar “será que este entra?”, parou de avançar.
2. Defina a data da visita. Olhando as fotos reunidas, decida a data de cada visita. Muitas vezes ela está escrita no próprio goshuin, então olhe ali primeiro. Se não der para ler, estreite pela data da foto.
3. Distribua por caderno e página. Só depois que as datas estiverem definidas. Na ordem inversa, cada data corrigida bagunça a sequência de novo.
Como conduzir cada uma das três etapas, e quanto tempo cada uma leva mais ou menos, está em “Fotos de goshuin acumuladas no celular: como organizá-las depois em um registro”. Como importar de uma vez uma pilha de fotos está em “Existe um app para registrar de uma vez as fotos de goshuin que você acumulou?”.
Não tente preencher tudo perfeitamente desde o começo
No começo, registre só duas coisas, para todos os goshuins: a data da visita e o nome do templo ou santuário. As fotos você já tem, e notas ou impressões podem ser acrescentadas quando der vontade de escrever.
Os campos se dividem entre os que podem esperar e os que ficam difíceis de recuperar depois.
| Podem esperar | Ficam difíceis de recuperar depois |
|---|---|
| Notas e impressões | Data da visita |
| Leitura do nome e localização do templo ou santuário | Nome do templo ou santuário |
A data da visita e o nome ficam na coluna da direita porque, mesmo escritos no papel, podem estar numa caligrafia cursiva ilegível, e porque existem folhas pré-escritas sem data. Nesses goshuins, as únicas pistas são a sua memória e a data da foto, e a memória se apaga um pouco a cada ano.
Quem tenta escrever o primeiro registro perfeito costuma perder o fôlego lá pelo décimo. O trabalho de digitar cresce com o número de campos. Digamos que cada campo leve 10 segundos: com 10 campos são 100 segundos por registro; com 2, são 20. Sem contar o tempo de olhar o goshuin para conferir, só a digitação já dá uma diferença de cinco vezes.
Se você quer aproveitar a retomada para enxugar os próprios campos do registro, o critério de separar os campos conforme dá ou não para acrescentá-los depois está em outro artigo. Ele separa os campos que valem desde o começo daqueles que podem ir todos para uma única nota.
O que fazer no dia, para não acumular de novo
Crie um único hábito: no dia da visita, tire uma foto do goshuin. A digitação pode esperar. A única exceção é o goshuin com caligrafia tão cursiva que não dá para ler o nome do templo ou santuário: para esses, anote o nome em poucas palavras no mesmo dia. Fotografando no mesmo dia, a data da foto passa a servir de anotação da data da visita.
Não ter nem a foto e ter só a foto são situações com trabalhos completamente diferentes depois. Com a foto, você consegue digitar o registro lendo o nome e a data nela, sem nem pegar o caderno.
Com as folhas pré-escritas é igual: fotografe no dia em que recebê-las e, por mais que a colagem fique para depois, a pista da data da visita continua ali. Como organizar as folhas que já estão num maço está em “Para quem tem uma pilha de goshuins kakioki que nunca colou no caderno”.
Para o registro não virar o objetivo
O registro é um meio de refazer depois o caminho das suas visitas. Muita gente recebe o goshuin como prova de que fez a visita, e preencher o registro não é o objetivo em si. Também não é algo para competir — nem pela quantidade reunida, nem pelo quanto o registro está completo.
Se registrar começar a pesar, acho que tudo bem parar um pouco. As fotos não vão fugir. Com a data da visita e o nome do templo ou santuário anotados, dá para retomar até no ano que vem.
E há um ponto que merece cuidado: tirar a foto e fazer o registro nunca devem passar à frente da própria visita. O que ter em mente ao fotografar um goshuin está reunido em “Fotografar um goshuin: até onde é aceitável?”.
Perguntas frequentes
- Devo desistir dos goshuins de anos atrás?
- Não precisa. Um goshuin em que o nome do templo ou santuário e a data estão legíveis no papel pode virar registro depois de quantos anos forem, então ele pode esperar. O que vale recuperar primeiro é o caso oposto — a caligrafia cursiva demais para ler, ou a folha pré-escrita sem data —, em que as únicas pistas são a sua memória e a data da foto.
- Como registro um goshuin que eu nunca fotografei?
- Fotografe agora a página do caderno e você pode trabalhar a partir dessa foto, mas a data de uma foto tirada hoje não é a data da visita. Tire a data da visita da data escrita no próprio goshuin. Se não houver data e o goshuin tiver sido escrito direto no caderno, as datas das páginas anterior e seguinte dão um intervalo para estimá-la. Escreva na nota que a data é uma estimativa, e depois você vai conseguir distingui-la de uma data certa.
- Sinto que vou travar de novo no meio do caminho.
- Termine um caderno inteiro — fotos, depois data da visita, depois caderno e página — antes de passar para o próximo. Se você avançar na horizontal, juntando as fotos de todos os cadernos e depois conferindo as datas de todos, no dia em que parar não vai saber até onde chegou. Terminando um caderno por vez, retomar é só abrir o caderno que ainda não terminou.
- Enquanto o registro ficou parado, os cadernos de goshuins viraram vários, e não sei de qual caderno é cada foto.
- Só as fotos não resolvem isso, então deixe os cadernos à mão e compare. Decida organizar um caderno por vez, mantenha esse caderno aberto e procure as fotos que pertencem a ele; assim a comparação corre num sentido só. As fotos que não se encaixam em nenhum caderno ficam separadas, como folhas pré-escritas que você não colou, por exemplo, e são revistas juntas no final.