Para quem tem uma pilha de goshuins kakioki que nunca colou no caderno

Este artigo trata só de uma coisa: como identificar e reordenar os goshuins kakioki, os que você recebe já escritos numa folha avulsa, que se acumularam sem ser colados. A escolha de cola ou fita e o passo a passo de como colar ficam de fora.

Tenho vários kakioki acumulados e não sei qual é de onde

Deixe para depois a decisão de como colar e confirme primeiro qual é cada um, de onde é e de quando é. Inverter a ordem é o atalho para sair dessa situação.

Muita gente trava aqui porque colar exige decisões demais. Em qual caderno colar, em que ordem, com que cola, o que fazer se der errado: é muita coisa para decidir, e nada disso tem volta. O resultado é que a pilha vai para a gaveta e fica lá de um ano para o outro.

Já identificar quase não exige decisão nenhuma. É só ler o que está escrito e registrar. E, com a identificação feita, qualquer forma de guardar que você escolha depois não obriga a desfazer nada.

O que acontece se a pilha ficar como está?

Começando pelos de caligrafia ilegível, eles deixam de poder ser identificados: nem de onde são, nem de quando. A pista que não está escrita no papel, ou seja, a lembrança daquele dia, se apaga com o tempo.

Mesmo com o nome do templo ou santuário escrito a pincel no goshuin, a caligrafia pode ser elaborada demais para ler. Enquanto a lembrança da visita é recente, você sabe que “é daquele lugar que visitei naquele dia”; depois de dois anos, cada vez mais coisas não voltam à memória. Mais ainda se você passou por vários templos e santuários no mesmo dia.

Se você recebeu vários goshuins num mesmo templo ou santuário, com tudo junto na pilha também deixa de ser possível saber quais são do mesmo dia. O goshuin colado tem a ordem das páginas como pista, mas a pilha de kakioki não guarda informação nenhuma de ordem.

Fotografe um por um e ordene pela data da visita

As etapas são três: fotografar um por um, confirmar primeiro os que dá para ler e ordenar pela data da visita.

1. Fotografe todos, um por um. Não os espalhe para tirar uma foto só de todos juntos: depois não vai dar para tratar cada um separadamente. Não precisa parar para caprichar na foto; basta que o nome do templo ou santuário e a data fiquem legíveis. A foto registra a data e a hora em que foi tirada, então fica pelo menos a ordem em que você conferiu cada um.

2. Confirme primeiro os que dá para ler. Leia o nome do templo ou santuário e a data da visita escritos no goshuin. A data da visita costuma estar na era japonesa, perto de “hohai” (uma palavra que quer dizer “visitei com respeito”). Deixe para depois o que não dá para ler e resolva primeiro o que dá.

3. Ordene pela data da visita. A essa altura, a pilha virou uma lista na ordem em que você visitou. Para os que não têm a data da visita legível, dá para estreitar o intervalo com outras fotos tiradas no dia da visita e com o registro dos deslocamentos. As pistas para chegar à data da visita de um kakioki quando ela não é conhecida estão, passo a passo, em outro artigo.

Na pilha às vezes aparecem kakioki com o espaço da data em branco. Se você pode preenchê-lo por conta própria é algo que cada templo ou santuário vê de um jeito, então comparei em outro artigo se é melhor escrever a data no papel de um kakioki em branco ou deixá-la só no registro. Mesmo sem escrever no papel, se a data da visita estiver no registro, a reordenação não fica prejudicada.

Com essas três etapas feitas, colando ou não depois, o registro está completo.

Colar, guardar numa pasta ou manter como está: qual escolher?

Depois da identificação, escolha a forma de guardar pensando se você quer rever tudo num caderno, se são tantas folhas que você quer poder reordená-las, ou se prefere deixar a decisão para depois.

Nenhuma delas é a certa. Não existe uma regra comum a todo o Japão dizendo que é preciso colar, e muita gente guarda os kakioki numa pasta própria. Se ficar em dúvida, siga a orientação do templo ou santuário onde você o recebeu.

Mas, se escolher manter como está, faça pelo menos a identificação. Sem ela, a situação em que você está hoje simplesmente continua.

Guardando numa pasta ou mantendo como está, imprimir uma lista anotando onde cada kakioki foi guardado e deixá-la à mão permite ir do papel até o original. Os campos que entram numa impressão do registro e os que ficam de fora estão organizados em outro artigo.

No registro, kakioki e goshuin escrito no caderno não se distinguem

O kakioki é uma das formas de concessão que o templo ou santuário decide oferecer, e no registro ele conta do mesmo jeito que o goshuin escrito no caderno: um registro cada.

O kakioki é o goshuin que você recebe já escrito de antemão numa folha de papel. O escrito no caderno (jikagaki) é o que escrevem na hora, diretamente no seu caderno de goshuins. Épocas de muito movimento, o número de pessoas disponíveis para escrever, cuidados com doenças infecciosas: por decisões variadas de cada lugar, há templos e santuários que oferecem só kakioki, e isso não é raro nos últimos anos.

Como encarar as duas formas varia de templo para templo e de pessoa para pessoa, e não cabe a este artigo decidir. Mas não falar de organização partindo do pressuposto de que “o bom mesmo seria o escrito no caderno”: essa é uma linha que eu acho importante manter quando o assunto é registro.

O papel original continua sendo o original

Mesmo fotografando e registrando, não é preciso descartar o kakioki em papel.

O registro é um índice do original, não um substituto. A foto é uma pista para achar o que está onde, e não assume no lugar do papel o significado que a própria folha recebida tem.

O fluxo completo da organização está em “Como organizar e registrar depois as fotos de goshuins acumuladas no celular”, e como lidar com os cadernos quando eles começam a se multiplicar, em “Registre cada caderno antes de perder a conta de em qual você está”.

No app que eu desenvolvo

No Acervo de Goshuins, o app que eu desenvolvo, quando você escolhe de uma vez, na biblioteca de fotos, as fotos dos kakioki tiradas uma por uma, elas aparecem em “Fotos importadas”. O fluxo de importar de uma vez as fotos acumuladas, corrigir a data da visita e adicionar a um caderno está reunido em outro artigo. O valor inicial da data da visita é a data da foto, então, se você fotografou a pilha toda no mesmo dia, todas ficam com essa data. Olhando a data da visita escrita em cada goshuin, corrija-a foto por foto (dá para digitar na era japonesa) e depois adicione ao caderno. Com a data da visita corrigida, os registros podem ser revistos na ordem das visitas, e não na ordem em que foram importados.

Um kakioki que não foi colado no caderno pode ficar fora de qualquer caderno, e isso não exige compra. As fotos importadas de uma vez podem ser adicionadas a um caderno e depois, abrindo o registro, voltar a ficar sem caderno. Se você anotar na nota o nome da pasta onde o kakioki está guardado, a busca o encontra; e, quando colá-lo no caderno, é a hora de adicioná-lo de novo a um caderno.

Em vez de deixá-los sem caderno, dá para registrá-los como um caderno à parte do caderno de goshuins: assim a divisão do registro coincide com o lugar onde o papel está guardado, mas fica um caderno a mais. O primeiro caderno aceita quantos registros você quiser sem comprar nada, e adicionar as fotos importadas a um caderno uma por vez também não exige compra. O segundo caderno em diante, e adicionar de uma vez a um caderno duas ou mais fotos importadas, fazem parte do Acervo Completo, de pagamento único. O que a compra libera está reunido na seção de preços. O preço é o que a App Store mostra.