Antes de perder a conta dos seus cadernos de goshuins, registre cada caderno à parte

Este artigo trata só de como manter o papel e o registro quando você passa a ter mais de um caderno de goshuins. Não entra na escolha do caderno em si nem em onde comprá-lo.

Já não sei qual é o número de cada caderno de goshuins. Como organizar?

Dê ao papel e ao registro a mesma divisão: o caderno. Se só um dos lados tiver essa divisão, cedo ou tarde você perde a conta.

Ter cada vez mais cadernos é natural para quem coleciona goshuins. O número de páginas varia de caderno para caderno, e, se vários goshuins seguidos forem escritos em página dupla, ele enche mais rápido. Se você compra na viagem um caderno com uma capa de que gostou, aí já é mais um.

O problema é que os cadernos se multiplicam, mas as fotos continuam numa fila só. A segunda metade do caderno 1 e a primeira metade do caderno 2 se misturam no mesmo período e, olhando depois, não dá para distinguir. O passo a passo para confirmar a data da visita das fotos acumuladas e depois redistribuí-las por caderno e página está no artigo que trata da organização como um todo.

O que dá para fazer primeiro no papel

No papel, anote três coisas no lado de dentro da capa ou na folha de guarda: um número de ordem, a data em que começou a usar o caderno e o seu nome. Não precisa de nenhum material especial.

Número de ordem e data de início. Algo como “Caderno 1 — desde abril de Reiwa 5”. Só isso já define a ordem dos cadernos na estante. Não há regra sobre onde nem como escrever.

Nome. Nos templos e santuários em que você deixa o caderno no escritório, ele pode ficar junto com os cadernos de outras pessoas. Para evitar trocas, muita gente escreve o nome no lado de dentro da capa ou na folha de guarda.

No registro, use as unidades “caderno” e “página”

Se o registro também tiver dois números, o do caderno e o da página, o caderno de papel e o registro passam a corresponder um a um. O caderno de papel já tem o caderno como divisão e a página como ordem, então o registro usa as mesmas unidades.

Não se trata só de deixar a organização mais fácil. Significa que a ordem que você vê ao abrir o caderno de papel e a ordem que vê ao abrir o registro são a mesma. Quando quiser lembrar o que havia na página 10 do caderno 3, basta olhar o mesmo lugar no registro.

Por outro lado, se o registro for agrupado por templo ou santuário, ou por data, essa correspondência se perde. Some o jeito de procurar do tipo “estava naquele caderno, mais ou menos no meio”.

Numere as páginas a partir do 1 em cada caderno

Não use uma numeração única que atravesse todos os cadernos; recomece do 1 em cada um. Com “página 10 do caderno 3”, é só abrir o caderno de papel que você chega lá. Com um “número 85” corrido, você precisa recontar para saber de que página de que caderno se trata.

A diferença aparece também quando é preciso corrigir a numeração. Se você acrescenta depois um goshuin que tinha esquecido de registrar, a numeração corrida obriga a renumerar tudo o que vem depois dele. Com a numeração por caderno, a correção fica dentro daquele caderno.

Guarde a ordem das páginas e a ordem das datas da visita em campos separados

A ordem das páginas e a ordem das datas da visita costumam coincidir, mas nem sempre. Por exemplo, nestes casos:

• Você deixou um goshuin pré-escrito sem colar por um tempo e depois o colou numa página que estava livre
• Você tinha dois cadernos pela metade e usava um ou outro conforme o destino

Nesses casos, se você deduzir a data da visita pela ordem das páginas, ou numerar as páginas pela ordem das datas da visita, uma das duas vai deixar de bater com o papel. Guarde as duas separadas: a página é o lugar no papel, a data da visita é o momento no tempo.

O campo que serve de pista depende do que você procura

O campo que serve de pista muda conforme o que você quer lembrar. Como confirmar, antes de voltar a um lugar, se você já recebeu um goshuin ali é tema de outro artigo, e o que funciona nesse caso são os campos do nome do templo ou santuário e da leitura.

Guardando um campo só, você limita as buscas que consegue responder. Como na quarta pergunta, há coisas que só aparecem combinando o caderno com a data da visita.

Quando acrescentar caderno e página ao registro?

Acrescente caderno e página ao registro assim que começar o segundo caderno. São itens que dá para descobrir depois folheando o caderno, mas esse trabalho fica mais pesado a cada caderno a mais.

Enquanto há um caderno só, todo goshuin está em algum lugar daquele caderno. Se você deixar para acrescentar quando já estiver no terceiro, vai ter que folhear os três cadernos para conferir cada foto. E, se não houver número de ordem escrito no papel, nem dá para dizer qual é o “caderno número tal”.

Os goshuins pré-escritos ainda não colados são a exceção. Como ainda não têm lugar no papel, deixe caderno e página em branco e preencha quando colá-los no caderno.

Antes de caderno e página, o que convém garantir é a data da visita e o nome do templo ou santuário. Os dois podem ser tirados do papel se estiverem escritos de forma legível no goshuin, mas, num goshuin sem data ou com o nome escrito numa caligrafia cursiva que você não consegue ler, as pistas para confirmar diminuem à medida que a memória se apaga. Como chegar à data da visita pelas fotos e pelos registros vizinhos, quando a data não está escrita ou não dá para ler, está em outro artigo. A forma de pensar que separa os campos entre os que dá e os que não dá para acrescentar depois também está reunida, com o conjunto dos campos de um registro, numa tabela campo por campo.

Devo separar cadernos para santuários e para templos?

Não existe uma regra nacional sobre separar os cadernos de goshuins entre santuários e templos. Há quem separe e há quem junte tudo num caderno só.

Por outro lado, há casos em que, pela visão de uma escola budista, se evita escrever num caderno que já tem goshuins de outras tradições. O goshudai (em que escrevem para você o daimoku), recebido nos templos da escola Nichiren, costuma ser citado como exemplo, e a forma de lidar com ele varia de templo para templo. Se tiver dúvida, pergunte no dia, no escritório do templo (o nokyosho).

Do ponto de vista do registro, separar os cadernos só acrescenta mais um caderno. Não é preciso decidir de antemão se vai separar ou não; quando surgir a necessidade, basta começar mais um caderno.

Se você também coleciona gojoin (selos de castelo) e está em dúvida se separa o caderno de goshuins do caderno de gojoin, o que acontece no registro é o mesmo. Uma explicação sobre separar ou não os cadernos, e como rever os dois num registro só mesmo separados está em outro artigo.

O caderno terminado e como começar o próximo

Quando um caderno terminar, feche-o também no registro, e ele não se mistura com o próximo. São duas coisas a fazer: anotar o número da última página e a data em que o caderno terminou, e começar a numeração de páginas do próximo caderno a partir do 1.

A data de término, em geral, pode ser a data da visita mais recente daquele caderno. Se no lado de dentro da capa estiver escrito “desde abril de Reiwa 5”, acrescentar “até setembro de Reiwa 7” deixa o período de cada caderno visível de relance na estante.

Como um caderno terminado não ganha mais páginas, ele também é um bom candidato para imprimir o registro em papel e guardar junto dele. Mas, se você ainda estiver incluindo no registro as fotos desse caderno, a quantidade vai aumentar, então imprima só depois de terminar. Que campos pôr no papel ao imprimir caderno por caderno e como marcar a versão para facilitar uma reimpressão está em outro artigo.

Cada templo ou santuário trata de um jeito a entrega de cadernos terminados para a otakiage (a queima ritual), então confirme antes.

Contar os cadernos não serve para mostrar quantos você tem. O caderno é uma prateleira, não uma pontuação. Anotar o número de cada caderno serve para que você consiga encontrar as coisas depois.

Como funciona no app que desenvolvo

O app que desenvolvo, o “Acervo de Goshuins”, registra os goshuins por caderno e numera automaticamente as páginas dentro de cada caderno. O caderno pode ter nome, uma das fotos adicionadas a ele pode virar a capa, e dá para guardar o templo ou santuário onde foi comprado e a data de início. A data da visita fica em cada goshuin, então, se a ordem das páginas e a ordem das datas da visita não baterem, não é preciso reescrever nenhuma das duas. Buscando pelo nome do templo ou santuário, pela leitura, pela nota, pela data da visita na era japonesa (por exemplo, “Reiwa 3”) ou pelo tipo, o resultado mostra em que caderno e em que página está cada goshuin.

Também há o que ele não faz. Os números de página não são lidos do caderno de papel: são atribuídos no fim do caderno, na ordem em que você adiciona. Se você adicionar numa ordem diferente da do papel, reordena com “Subir” e “Descer”, mas cada movimento só troca de lugar com a página vizinha. Um goshuin que ocupa duas páginas numa página dupla também conta como uma página, então, num caderno que tenha página dupla, os números de página depois dela ficam menores do que as páginas contadas no caderno de papel. Também não há campo para a data em que o caderno terminou; se quiser guardá-la, escreva-a junto ao nome do caderno.

O primeiro caderno não exige compra e aceita quantos registros você quiser. Para criar o segundo caderno e os seguintes dentro do app, é preciso o “Acervo Completo”, de pagamento único. Se você já tem dois ou mais cadernos de goshuins de papel e quer registrar na mesma divisão do papel, a compra é pressuposta desde o começo. Confira o preço na App Store. O que o Acervo Completo libera está na seção de preços.

Além de caderno e página, que colunas ter e onde deixar a lista está em outro artigo. O que conferir antes de trocar de celular, quando for levar o registro para um aparelho novo, também está num texto à parte.