Trocar de celular apaga os registros do seu app de goshuin? O que conferir antes da transferência

Este artigo trata apenas do que conferir antes de levar para um aparelho novo os registros de goshuin que você já acumulou. Ele não entra em como escolher um app de registro, em falhas de um app específico nem em como outros apps funcionam por dentro — para não afirmar o que não dá para verificar de fora.

O que acontece com os seus registros de goshuin quando você troca de celular?

Os registros se perdem quando existiam só dentro do aparelho antigo e nem a transferência padrão do iPhone nem um arquivo de backup os levou para o novo. Qual desses dois caminhos está aberto para você depende de onde os registros estão guardados. Seguir para a troca de celular sem ter verificado isso é a forma mais arriscada de fazê-la.

O caderno de goshuins em si continua nas suas mãos. Mas as datas da visita que você corrigiu olhando as fotos e as notas que você acrescentou teriam de ser refeitas uma a uma se os registros se perdessem. Com 100 registros, são 100 vezes. É justamente por isso que vale a pena agir antes da troca.

Onde os registros ficam muda a resposta

Os registros podem ficar em três lugares — só dentro do aparelho, dentro do aparelho com sincronização em nuvem, ou no servidor de quem oferece o app —, e cada um pede um cuidado diferente na troca de celular.

Por transferência padrão do iPhone entendo aqui duas coisas: restaurar o iPhone novo a partir de um Backup do iCloud e o Início Rápido, em que você aproxima o iPhone antigo do novo para passar os dados.

Nenhum deles é melhor que os outros. Guardar só dentro do aparelho significa que os registros não saem dele, e que a responsabilidade pela transferência é sua. Guardar num servidor torna a transferência fácil, mas os registros não ficam num lugar que esteja nas suas mãos.

Normalmente, a descrição do app ou a tela de ajustes diz em qual desses casos está o app que você usa. Se você não conseguir descobrir, veja se o app permite exportar. Se permitir, há pelo menos um caminho para ter os registros nas suas mãos. Mas há dois tipos de exportação: a cópia feita para restaurar e a exportação para ler, como um PDF ou uma lista para planilha, e a segunda nem sempre serve para importar e restaurar os registros no aparelho novo. A diferença entre a cópia para restaurar e a exportação para ler está lado a lado em outro artigo.

Três coisas para fazer antes da troca

Seja qual for o lugar onde os registros ficam, antes de trocar de celular faça três coisas: exportar, guardar em outro lugar e conferir se o aparelho novo consegue ler. Mesmo que você pretenda resolver tudo com a transferência padrão do iPhone, isso serve de garantia para o caso de ela não funcionar.

1. Exporte. Se o app tem a função de exportar, use-a e fique com um arquivo nas suas mãos. Se o formato é criptografado com uma frase-senha, anote essa frase-senha também fora do aparelho, no papel, por exemplo. Se você a esquecer, pela própria natureza da criptografia, nada poderá ser restaurado a partir desse arquivo.

2. Guarde o arquivo exportado em outro lugar. É a etapa que muita gente pula. Um arquivo guardado só dentro do mesmo aparelho não funciona como backup. Se o aparelho quebrar, ele se perde junto. Armazenamento em nuvem, um computador, outro aparelho — qualquer lugar serve, desde que a cópia fique em um lugar diferente do aparelho de origem.

3. Confira se o aparelho novo consegue ler. É a etapa mais importante e a mais pulada. “Fiz um backup” e “confirmei que consigo restaurá-lo” são duas coisas diferentes. Um arquivo pode existir e ainda assim estar incompleto, e um procedimento de importação que você nunca seguiu não ajuda na hora em que você precisa dele. Depois de importar, compare o número de goshuins e o número de fotos com os do aparelho antigo. Não basta o arquivo abrir: só quando os números batem dá para dizer que não falta nada.

Faça o 1 e o 2 até a véspera, e não no dia da transferência. No dia, você estará correndo contra o relógio e não terá como parar se algo não der certo.

Veja também o espaço livre no aparelho de destino

Registros com fotos crescem conforme o número de fotos, então o aparelho de destino precisa ter livre pelo menos o mesmo espaço que esses registros ocupam. Se você registrou centenas de fotos de goshuins, o conjunto dos registros chega a um tamanho considerável.

Quando você importa a partir de um arquivo de backup, o próprio arquivo e as fotos extraídas dele podem ficar lado a lado por um tempo, o que pede ainda mais folga. Antes de escolher a capacidade do aparelho novo, veja quanto espaço você usa hoje.

Se a troca de celular for também a troca para outro app

Ao escolher o app de destino, confira se ele permite exportar os registros para as suas mãos antes de começar a colocar registros nele. Se você acumular anos de registros em uma ferramenta que não exporta, vai carregar a mesma preocupação a cada nova troca de celular ou de app. Como avaliar um app de registro pelo lugar onde ele guarda os seus registros está em outro artigo.

No app que eu desenvolvo

No app que eu desenvolvo, o “Acervo de Goshuins”, os registros e as fotos ficam somente dentro do aparelho, e há dois caminhos para levá-los na troca de celular: a transferência padrão do iPhone e um arquivo de backup criptografado. Nenhum registro e nenhuma foto são enviados a um servidor, e não há conta nem sincronização. Os dois caminhos funcionam sem compra dentro do app.

• A transferência padrão do iPhone. Os registros e as fotos entram no backup padrão do iOS, então, ao restaurar o iPhone novo a partir de um Backup do iCloud ou ao usar o Início Rápido, os registros do app voltam junto.
• O arquivo de backup criptografado. Os registros e as fotos são exportados juntos em um único arquivo com a extensão .goshuin. A frase-senha tem no mínimo 8 caracteres e é digitada duas vezes na exportação, para evitar erros de digitação. Envie o arquivo para fora do aparelho pelas opções de compartilhamento, com o iCloud Drive ou o AirDrop; no aparelho novo, toque em “Importar do Arquivos”, escolha o arquivo e restaure com a mesma frase-senha. Se você esquecer a frase-senha, nada poderá ser restaurado a partir desse arquivo.

Depois da exportação, o app pergunta se você conseguiu salvar o arquivo fora do aparelho. Ele só registra a data e a hora da última exportação quando você responde “Sim, consegui salvar”; assim, fechar as opções de compartilhamento nunca faz aparecer como concluída uma exportação que não aconteceu.

Para a conferência da etapa 3, você pode usar os números que o próprio app mostra. Ao exportar, ele mostra o número de goshuins e o número de fotos; ao terminar a importação, mostra quantos goshuins foram adicionados e atualizados e quantas fotos entraram. A importação soma aos registros que já estão no aparelho novo, sem apagá-los, e, quando o mesmo registro existe dos dois lados, fica o mais novo. Para importar, é preciso ter livre cerca do dobro do tamanho do arquivo. As fotos são guardadas reduzidas a cerca de 2048px no lado maior, mas isso não muda o fato de que mais registros ocupam mais espaço.

As fotos importadas da biblioteca de fotos que ainda não estão em um caderno não entram no arquivo de backup. Elas também não são contadas nos números mostrados ao exportar e ao importar, então a conferência da etapa 3 não as detecta. Se for fazer a transferência com o arquivo de backup, adicione-as a um caderno antes de exportar. Mesmo com a transferência padrão do iPhone, adicioná-las a um caderno antes da troca é o mais seguro (uma por vez não exige compra).

Também vale dizer o que ele não faz.

• A exportação em PDF e CSV que vem com o “Acervo Completo” serve para ler; não dá para importá-la no app para restaurar os registros.
• Não é possível importar um arquivo exportado por outro app.
• A compra do “Acervo Completo” não vai no arquivo de backup. A compra volta pelo registro que a própria App Store guarda; se ela não aparecer no aparelho novo, use “Restaurar compra” nos Ajustes do app, com a mesma Conta Apple usada na compra. O que a compra cobre está na seção de preços.

Se você não usar a transferência padrão do iPhone, exportar e importar a cópia fica por sua conta. Essa parte não é a mais cômoda e, em troca, os registros não saem das suas mãos. Qual dos dois pesa mais, acredito, cabe a quem usa o app decidir.

Os passos para organizar os registros por caderno e página depois da transferência estão em “Como organizar e registrar depois as fotos de goshuin acumuladas no celular”.