Exportar os registros de goshuin: a diferença entre PDF, CSV e backup

Este artigo trata só de uma coisa: o que entra em cada um dos três tipos de arquivo em que você exporta os registros de goshuin (backup, CSV e PDF), para que cada um serve e para que não serve. Não entra no passo a passo de levar os registros para um aparelho novo, em como arrumar as colunas numa planilha nem em como montar as páginas para imprimir.

Qual é a diferença entre “exportar” e “fazer backup”?

O backup é um arquivo para devolver os registros à ferramenta de origem; a exportação em CSV ou PDF é um arquivo para uma pessoa ler o conteúdo. Como os dois transformam os registros em arquivo e os tiram da ferramenta, parecem a mesma coisa, mas são feitos para fins opostos.

O backup existe para que, depois de uma troca de aparelho, de uma quebra ou de uma perda, os registros voltem exatamente como estavam. As fotos, a ordem dos cadernos e das páginas e os locais marcados no mapa precisam voltar juntos. Por isso mesmo, muitas vezes ele não está num formato que uma pessoa consiga abrir e ler.

A exportação para leitura é feita para consultar sem abrir o app, contar numa planilha, imprimir ou mostrar a alguém. Qualquer pessoa consegue abri-la, mas ela não foi pensada para voltar à ferramenta de origem.

O que uma lista dos registros permite consultar e quais campos devem virar colunas, escrevi em outro artigo, sobre como definir as colunas a partir dos momentos em que você consulta a lista. Este artigo trata da etapa seguinte: tirar essa lista do app como arquivo.

Backup, CSV e PDF lado a lado

As fotos entram no backup e no PDF; reordenar e contar é com o CSV; e só o backup volta tal como está para a ferramenta de origem. A tabela resume as diferenças gerais entre esses formatos.

O CSV é só texto separado por vírgulas. Como não existe lugar para foto nele, mesmo que exista uma ferramenta que importe CSV, só a parte de texto volta. O PDF é uma cópia das páginas, e ler de volta o texto dele como registro não é algo previsto.

Só com o backup, você não consegue conferir o conteúdo

Um backup criptografado não deixa você ver com os próprios olhos o que ele contém, a não ser que seja importado de volta na ferramenta de origem. Abrindo-o em outro app, não aparece nenhum texto que faça sentido.

Isso pesa quando a ferramenta de origem não pode mais ser usada. Se daqui a alguns anos você quiser passar para outro método de registro, mesmo com dez arquivos de backup nas mãos não vai conseguir copiar deles o nome dos templos e santuários nem as datas da visita. A única promessa do backup é que a mesma ferramenta consegue restaurá-lo.

O outro ponto é que não dá para saber de fora se o backup funciona de verdade. Se o arquivo chegou inteiro e se todos os registros que você pensa ter colocado estão lá, só se sabe restaurando de fato.

Só com as exportações para leitura, não dá para restaurar

Por mais CSVs e PDFs que você tenha, depois de perder o aparelho eles não conseguem devolver os registros à forma original. A cópia legível fica, mas os registros em si, não.

Pense num caso concreto. O iPhone com 300 goshuins registrados quebra, e tudo o que sobrou são três PDFs, um por caderno. Dá para consultá-los. Mas, para buscar pelo nome do templo ou santuário no aparelho novo, acrescentar a próxima visita ou corrigir uma data da visita, você terá de digitar os 300 de novo. Se tiver apagado as fotos originais do app de fotos, vai começar tirando as fotos das páginas do PDF, uma por uma.

Se tiver sobrado só o CSV, o nome dos templos e santuários e as datas da visita estarão lá como texto, mas nenhuma foto.

A única chave do backup é a frase-senha

Sem a frase-senha, ninguém lê um backup criptografado com ela — nem quem o criou, nem quem fornece a ferramenta —, e, se você a esquecer, não conseguirá restaurar os registros daquele arquivo. Como guardar a frase-senha e como conferir pela contagem de registros que a restauração deu certo estão em como guardar o backup exportado fora do aparelho e testá-lo no aparelho novo.

Qual fazer, e quando?

Para se preparar para uma troca de aparelho ou uma quebra, faça um backup; para consultar, contar ou imprimir, faça um CSV ou um PDF. Partindo do objetivo, não há o que hesitar.

Se você for abrir o CSV numa planilha e reordenar, leia antes por que ordenar pela coluna da era japonesa bagunça a ordem e como voltar à ordem de caderno e página. Se for imprimir o PDF, decidir antes quais campos vão para o papel e se o agrupamento será por caderno ou por ano evita reimpressões. O que conferir antes de entregar um arquivo a alguém está reunido em como tratar as notas, o local das fotos e o nome de quem foi com você.

O que você ainda consegue ler no dia em que deixar de usar a ferramenta é a exportação para leitura. Tendo uma dessas e um backup para o dia em que perder o aparelho, nenhuma das duas situações vai deixar você na mão.

Como funciona no app que eu desenvolvo

No app que eu desenvolvo, o “Acervo de Goshuins”, o backup pode ser criado sem comprar nada, e a exportação em CSV e PDF vem com o “Acervo Completo”, de pagamento único. Descrevo aqui, sem rodeios, o que entra em cada um dos três.

Backup (não exige compra). É um único arquivo .goshuin com os registros e as fotos, criptografados juntos com uma frase-senha. Como exportá-lo e restaurá-lo no aparelho novo está em como é a troca de iPhone com o backup deste app.

CSV (“Acervo Completo”). Em Ajustes, “Exportar CSV” gera um único arquivo com todos os registros. A primeira linha traz os nomes das colunas e, a partir da segunda, cada linha é um goshuin. São 10 colunas: caderno, página, data da visita (calendário gregoriano), data da visita (era japonesa), nome do templo ou santuário, leitura, nota, arquivo da foto, tipo e escrita. A própria linha com os nomes das colunas é escrita em japonês.

• A data da visita no calendário gregoriano sai como 2019-05-01; a da era japonesa, como o nome da era, o ano, o mês e o dia em caracteres japoneses. As linhas seguem da data da visita mais antiga para a mais recente, e os registros sem data da visita ficam no fim.
• A coluna do caderno traz o nome que você deu ao caderno, e a coluna da página, o número da página. Para um goshuin que não está em nenhum caderno, as duas ficam vazias.
• A coluna do arquivo da foto traz apenas o nome do arquivo com que o app se refere à foto (se houver várias fotos, os nomes vêm separados por espaço). A foto em si não entra.
• A coluna do tipo diz se é goshuin, gojoin (selo de castelo), tetsuin (selo ferroviário) ou gosenin (selo de navio), e a coluna da escrita diz se foi escrito no caderno ou pré-escrito, as duas em caracteres japoneses. Num registro em que você não definiu a escrita, a coluna da escrita fica vazia.
• Não há coluna de localização.
• O formato é um que o Excel abre sem caracteres embaralhados (UTF-8 com BOM). Quando uma célula começa com um símbolo como = ou -, a planilha pode executá-la como fórmula; nesse caso, ela é exportada com um ' acrescentado no início. Se você começou uma nota com -, essa nota também recebe o '.
• O nome do arquivo traz a data da exportação (por exemplo, goshuin-2026-09-17.csv).

PDF (“Acervo Completo”). Em Ajustes, “Exportar PDF” gera um arquivo por caderno. Se houver goshuins que não estão em nenhum caderno, eles também viram um arquivo.

• No início vêm o nome do app, um título com o nome do caderno e um título para cada número de página; abaixo deles, para cada goshuin, aparecem a foto, a data da visita na era japonesa e no calendário gregoriano, o nome do templo ou santuário e a nota. Um tipo que não seja goshuin, como o gojoin (selo de castelo), e a escrita que você definiu aparecem ao lado da data da visita.
• As fotos são cópias reduzidas a cerca de 800px no lado maior.
• No final vem a data em que o PDF foi criado.
• A localização e a leitura do nome do templo ou santuário não aparecem.
• As notas aparecem como estão. Não há ajuste para exportar sem as notas, então releia o conteúdo delas antes de entregar o arquivo a alguém.

As fotos importadas que ainda não foram adicionadas a um caderno ainda não são registros de goshuin, então não entram em nenhum dos três. Adicione-as a um caderno antes de exportar.

Digo também, sem rodeios, o que o app não faz. Não há como abrir e ler o backup .goshuin fora do app. Também não dá para restaurar registros importando um CSV ou um PDF. E ele não sincroniza entre vários aparelhos.

No primeiro caderno, você registra quantos goshuins quiser sem comprar nada. O que o “Acervo Completo” libera está listado na seção de preços. Confira o preço na App Store.