O que registrar de cada goshuin: o que dá para acrescentar depois e o que não dá

Este artigo trata apenas de como decidir quais campos o registro dos seus goshuins vai ter. Não entra na leitura do que está escrito em um goshuin nem na comparação das ferramentas em que você pode guardar o registro.

Que campos o registro dos seus goshuins deve ter?

Defina primeiro os campos que não dá para acrescentar depois, deixe para mais tarde os que dá, e junte em uma nota só os que você pode dispensar. Na prática, comece com quatro — data da visita, nome do templo ou santuário, foto e nota — e, se tiver dois ou mais cadernos de goshuins, passe a seis, com caderno e página. O nome do templo ou santuário pode ser acrescentado depois quando dá para lê-lo no papel, mas, em um goshuin de caligrafia cursiva que você não consegue ler, ele se perde junto com a memória; por isso ele entra desde o início, ao lado da data da visita.

O que complica essa decisão é que as coisas que você “talvez queira depois” não têm fim. Quem foi com você, o tempo, a hora em que recebeu o goshuin, quanto tempo esperou, o que sentiu naquele dia. Todas dão prazer de reler. Só que, se o critério for querer ou não, a lista de campos só cresce. Se o critério for dar ou não para acrescentar depois, os campos que precisam ser definidos antes de começar ficam muito menos numerosos.

O que uma lista dos registros permite rever depois está em como transformar os registros em uma lista para consultar depois. Este artigo corresponde à parte em que se definem as “colunas” dessa lista.

O que acontece quando você divide os campos em três grupos?

Divididos em “só dá para obter no dia”, “dá para pesquisar e acrescentar depois” e “dá para viver sem”, o único grupo que precisa ser definido antes de começar é o primeiro. Os campos mais lembrados ficam assim:

A data da visita e o nome do templo ou santuário aparecem em dois grupos porque dar ou não para acrescentar depois depende de a informação ficar no papel de um jeito que dê para ler. Além disso, os campos que “dá para viver sem” também são difíceis de acrescentar depois, como os do primeiro grupo. A diferença é que, se faltarem, a lista não quebra.

Por que decidir no começo os campos que só dá para obter no dia?

Porque, se você começar a registrá-los no meio do caminho, os registros anteriores não podem ser preenchidos nem olhando o papel. Por exemplo, se você passa a anotar a data da visita dos goshuins sem data a partir do 50º registro, do 1º ao 49º só resta estimar pelas fotos e pela memória, e o que não der para estimar fica em branco. Com os campos que dá para pesquisar e acrescentar depois, não há problema: basta voltar e preencher.

A folha fica sem data em dois casos: o goshuin pré-escrito entregue com o espaço da data em branco e o nokyocho, o caderno que se leva ao percorrer uma rota de peregrinação. Em muitos nokyocho a data da visita não entra na caligrafia, e, a partir da segunda volta, há lugares em que o selo é carimbado de novo sobre a mesma página (as duas coisas variam conforme a rota e o templo). Nesses goshuins, o papel não dá a data, então a pista mais segura é a data de uma foto tirada no dia. Como registrar a qual visita pertence cada um dos selos sobrepostos ficou em um artigo à parte, sobre o nokyocho.

Também é preciso lembrar que a data da foto não é a própria data da visita. Se você não fotografou no dia e só tirou as fotos na volta da viagem, ou fotografou vários goshuins pré-escritos de uma vez dias depois, a data da foto fica posterior à da visita. Como estreitar a data da visita pela data da foto e pelas fotos vizinhas está em outro artigo.

Com o nome do templo ou santuário, às vezes acontece o mesmo. Em um goshuin cuja caligrafia cursiva você não consegue ler, nem o papel nem a foto dele permitem reconstituir o nome, e a pista passa a ser principalmente a lembrança da visita. A memória se apaga ano a ano, então o mais seguro é anotar no mesmo dia o nome dos goshuins que você achou ilegíveis.

Daí se conclui que no dia da visita basta fazer duas coisas: tirar uma foto do goshuin e anotar os nomes que você não consegue ler. A foto não precisa ser tirada no local: tirada em casa no mesmo dia, a data da foto já serve de registro da data da visita. Digitar pode ficar para outro dia: com a data da foto guardada, dá para recuperar a data da visita.

Quando acrescentar os campos que dá para pesquisar depois?

Quando você sentir falta deles ao usar a lista, ainda dá tempo. A leitura do nome, quando você não se lembrar dos caracteres e não conseguir encontrar o registro; a localização, quando quiser rever o lugar no mapa. Não é preciso ter tudo pronto antes de começar.

Mas, mesmo entre os que “dá para acrescentar”, há diferença de peso.

• O nome legível no papel também deve entrar cedo. Dá para acrescentá-lo a partir do caderno depois de quantos anos for, mas ele é a chave da busca, e, enquanto não estiver lá, a lista não encontra nada. É por isso que ele está entre os quatro primeiros. Um nome de caligrafia cursiva ilegível, como mostra a tabela acima, fica no grupo do que só dá para obter no dia.
• Caderno e página ficam mais pesados à medida que os cadernos aumentam. Com um caderno só, basta abri-lo para saber. Com três ou quatro, você precisa folhear os cadernos e conferir foto por foto. Um bom momento para acrescentar esses campos é quando você começa o segundo caderno. Do lado do papel, como anotar um número sequencial e a data de início no verso da capa ou na guarda está em como guardar as informações de cada caderno quando eles se multiplicam.

Como guardar os campos que dá para viver sem?

Não como campos próprios, mas em uma nota só. Se quem foi com você, o tempo, as impressões e “escrito no caderno ou pré-escrito” ganham cada um a sua coluna, nos dias em que você não escreve nada as células vazias se enfileiram. Uma coluna cheia de vazios não é usada nem para ordenar nem para buscar, e só aumenta o trabalho de digitar.

Com tudo em uma nota só, você escreve apenas nos dias em que quiser. Uma linha basta: “Pré-escrito. Com a família. Degraus de pedra molhados depois da chuva.” Se a ferramenta também buscar na nota, as palavras que você escreveu ali servem para encontrar o registro depois. Quando você perceber que está escrevendo a mesma coisa em vários registros, aí sim vale promover aquilo a campo.

Por outro lado, algo que sempre tem um valor em todos os registros pode ser campo desde o início. Um exemplo é “goshuin ou gojoin (selo de castelo)”, quando você junta os dois em um registro só; se vale separar os cadernos de papel e como manter o tipo como campo está em outro artigo.

Ao registrar em uma planilha, o raciocínio é o mesmo: crie o mínimo possível de colunas e leve o resto para a coluna de notas. A ordem das colunas em uma planilha e os pontos em que é fácil travar estão em como decidir as colunas ao registrar em uma planilha.

Aliás, a nota é também o campo que pede mais cuidado antes de você mostrar os registros a alguém, porque ali ficam os nomes de quem foi com você e o que aconteceu naquele dia. O que tirar antes de mostrar está em o que conferir antes de mostrar os registros a outras pessoas.

Qual é o conjunto mínimo de campos?

O mínimo são quatro: data da visita, nome do templo ou santuário, foto e nota. Conforme os cadernos que você tem, acrescente assim:

Esses quatro foram escolhidos porque cada um tem um papel diferente. A data da visita é a chave para ordenar, o nome é a chave para buscar, e a foto é a base para conferir de novo os outros campos depois. Com a foto, dá para rever o nome legível e a data escrita no papel sem tirar o caderno da estante. A nota é o campo que recebe tudo o que não virou campo.

Ter esses quatro a seis campos como estrutura do registro e decidir quais campos preencher primeiro em todos os goshuins já acumulados são perguntas diferentes. Para o que já se acumulou, basta preencher primeiro dois campos em todos: data da visita e nome. Como retomar os registros acumulados a partir desses dois campos e qual coluna da lista completar primeiro em todos os registros estão cada um em seu artigo.

O que acontece quando há campos demais?

Digitar fica pesado, o registro tende a parar, e o significado das células vazias se perde. Mesmo que você defina 10 campos no início, no começo vai conseguir preencher todos. Mas, quando o número de registros cresce e a digitação não acompanha, os campos deixados para depois começam a ficar vazios.

O trabalho cresce mais ou menos na proporção do número de campos. Supondo 10 segundos por campo, 10 campos dão 100 segundos por registro, quase 3 horas para 100 registros. Com 4 campos, são 40 segundos por registro, pouco mais de 1 hora para os mesmos 100. Quanto mais você acumula para resolver de uma vez, mais essa diferença pesa.

O outro problema é que não dá mais para saber se uma célula vazia quer dizer “pesquisei e não descobri”, “ainda não pesquisei” ou “não se aplica”. Com vazios por toda parte, você também perde a noção de até onde chegou. A ordem para retomar um registro parado a partir das visitas novas está em outro artigo.

Se quiser reduzir os campos, o seguro é não apagar a coluna e anotar a partir de onde você parou de preenchê-la. Apagar a coluna leva junto os valores já digitados. E começar a deixar em branco sem registrar nada leva de volta ao problema descrito acima, de vazios sem significado.

No app que eu desenvolvo

No Acervo de Goshuins, os campos são fixos, e não dá para o usuário acrescentar campos próprios. Os campos que ele tem são os quatro do conjunto mínimo acima, mais caderno e página, leitura do nome e localização.

• Caderno: guarda a capa, o templo ou santuário onde você o comprou e a data de início. O primeiro caderno não exige compra e aceita quantos registros você quiser. Do segundo em diante, é o Acervo Completo, de pagamento único.
• Página: os números são atribuídos automaticamente, e as linhas sobem ou descem para mudar a ordem.
• Data da visita: ao importar várias fotos de uma vez, a data da foto entra como valor inicial. Dá para corrigi-la na era japonesa (Reiwa, Heisei, Showa, Taisho, Meiji), e os registros ficam na ordem do dia da visita.
• Nome e leitura do templo ou santuário: dá para buscar pelo nome do templo ou santuário, pela leitura, pela nota, pela data da visita na era japonesa e pelo tipo, e o resultado mostra em qual caderno e em qual página ele está.
• Localização: opcional. Você toca no mapa para colocar um marcador. O app não pede permissão de localização.
• Foto: salva reduzida para cerca de 2048px no lado maior.
• Nota: um campo por goshuin, incluído na busca.

Não há campos próprios para quem foi com você nem para o tempo. Se quiser guardá-los, escreva na nota.

Ao exportar em CSV, o nome do templo ou santuário, a data da visita (na era japonesa e no calendário gregoriano), caderno e página, a nota e outros campos ficam um registro por linha, em um formato que abre no Excel sem caracteres corrompidos. A localização não aparece nem no CSV nem no PDF. As colunas do CSV e o que vai no PDF estão no artigo sobre exportação. A exportação em PDF / CSV vem com o Acervo Completo. O que dá para usar sem comprar está na explicação dos preços, e o preço é o que a App Store mostra.