Telefonda biriken goshuin fotoğraflarını sonradan düzenleyip kayda geçirme adımları

Bu yazı yalnızca bir işi ele alıyor: zaten çekmiş olduğunuz goshuin fotoğraflarını sonradan bir kayda dönüştürmenin adımları. Bundan sonraki ziyaretleri planlamayı ya da tapınakların hangi goshuinleri verdiğine dair bilgileri kapsamıyor.

Telefonda biriken goshuin fotoğraflarına nereden başlamalı?

Sıra şöyle: fotoğrafları toplamak → ziyaret tarihlerini kesinleştirmek → defter ve sayfalara dizmek. Püf noktası, sıralamadan önce tarihleri kesinleştirmektir. Dizdikten sonra bir tarihi düzeltirseniz sıra yeniden bozulur ve aynı işi iki kez yaparsınız.

Bu üç aşama, hangi aracı kullanırsanız kullanın değişmez. Fotoğraf uygulamasındaki bir albümle düzenleseniz de, bir hesap tablosuna yazsanız da, kayıt için yapılmış bir uygulama kullansanız da geçtiğiniz adımlar aynıdır. Değişen tek şey, hangi adımın ne kadarının elle yapıldığıdır.

Sonradan yapmak neden zorlaşıyor?

Her şeyi sonradan bir kerede düzenlemeye kalkınca dört yerde tıkanırsınız: defterler, tarihler, kayıt sayısı ve taşıma. Bunların hiçbiri kayıt tutmayı ihmal ettiğiniz için ortaya çıkmaz; sonradan düzenleme işinin kendi içinde taşıdığı zorluklardır.

1. engel: Goshuin defteriniz ikinciye, üçüncüye geçti

Goshuin toplamaya devam ettikçe defterler mutlaka çoğalır. Bir tapınakta kapağını beğendiğiniz bir defter alırsınız, bir seyahatte bir defter daha eklersiniz.

Oysa fotoğraflar çekildikleri sırayla tek bir sıra halinde dizilir. Birinci defterin son kısmı ile ikinci defterin ilk kısmı aynı döneme denk gelip birbirine karışır ve dönüp baktığınızda “bu goshuin hangi defterdeydi?” sorusunun cevabını bulamazsınız. Kâğıt defterlerde her cildin bir sınırı vardır, fotoğraflarda ise böyle bir sınır yoktur — ilk tıkanma noktası budur.

2. engel: Goshuin Japon takvimiyle, telefon Batı takvimiyle tarih tutuyor

Goshuinde yazan ziyaret tarihi neredeyse her zaman Japon takvimine (dönem adı ve o dönemin yılı) göredir. Telefonun takvimi de fotoğrafların çekim tarihi de Batı takvimiyle gösterilir.

50 kayıt girecekseniz bu dönüşümü 50 kez yaparsınız. Üstelik Reiwa ile Heisei dönemlerine yayılan kayıtlarınız varsa, birini yanlış çevirip onunla sıralarsınız ve sıranın bozuk olduğunu ancak çok sonra fark edersiniz. Reiwa, Heisei ve Showa dönemlerinin sınırlarını ve dönem değişiminde sıranın neden bozulduğunu ayrı bir yazıda tablo halinde gösterdim.

3. engel: Tek tek girme varsayımı işi yarıda bıraktırıyor

10 kayıt tek tek de biter. 100 kayıt bitmez.

Fotoğrafı seçmek, tarihi girmek, tapınağın adını girmek, kaydetmek — bu dört işlemi 100 kez tekrarlamak daha başlamadan insanın içini daraltır ve başlasanız bile genellikle 20. kayıt civarında durur. Birikmiş bir yığından başlayan biri için “tek tek” varsayımının kendisi bir engeldir. Bir kez duran bir kaydı nereden yeniden başlatacağınızı adım adım yazdım.

4. engel: Emek verip girdiklerinizin silinmesinden korkuyorsunuz

Bir kaydı oluşturmak için ne kadar zaman harcarsanız, onu kaybetmek o kadar korkutucu olur. Nitekim telefon değiştirirken kayıtların taşınmadığını anlatan yorumlar, birden çok uygulama hakkında 2019’dan 2026’ya kadar ara vermeden yazılmaya devam etti.

Bu kaygı, kayda başlamadan önce, aracı seçerken giderilmesi gereken bir şeydir. Kayıtların nerede saklandığı ve hangi biçimde dışa aktarıldığı dahil, bir kayıt uygulaması seçmeden önce kontrol edilecek dört noktayı ayrı bir yazıda topladım.

Düzenleme hangi sırayla ilerler?

Toplarken hiçbir karar vermeyin, ziyaret tarihini goshuinde yazan tarihe göre kesinleştirin, defter ve sayfalara dizmeyi en sona bırakın. Üç aşama, gerçekte elinizle yapacaklarınıza dökülünce şöyle görünür.

1. aşama: Fotoğrafları toplayın. Goshuinleri çektiğiniz fotoğrafları tek bir yerde toplayın. Bu noktada ne tarihe ne sıraya bakın. Fotoğraf uygulamasında bir albüm oluşturup hepsini içine atmanız bile yeterli. Burada hiçbir karar vermemek önemlidir; “bunu kaydetmeli miyim?” diye düşünmeye başladığınız anda ilerleyemez olursunuz.

2. aşama: Ziyaret tarihini kesinleştirin. Topladığınız fotoğraflara tek tek bakıp ziyaret tarihini belirleyin. Başlangıç noktası fotoğrafın çekim tarihidir. Fotoğraflarda çekim tarihi ve saati kayıtlıdır (buna EXIF denir; kameranın fotoğrafın içine yazdığı çekim tarihi, saati ve aygıt modeli gibi bilgilerdir) ve çoğu zaman bu tarih doğrudan ziyaret tarihidir.

Ancak çekim tarihi ile ziyaret tarihi her zaman aynı değildir. Eve döndükten sonra çekmiş, önceden yazılmış goshuinleri günler sonra topluca çekmiş ya da goshuini postayla almış olabilirsiniz. Ziyaret tarihi çoğu zaman goshuinin kendisinde yazılıdır; bu yüzden fotoğrafa bakarak kontrol edin. Goshuinde tarih yoksa ya da okunamıyorsa, çekim tarihinden ve önceki ile sonraki fotoğraflardan ziyaret tarihini daraltmanın adımlarını ayrı bir yazıya ayırdım.

Kâğıt üzerinde tarihin hiç kalmadığı defterler de vardır. Tapınak rotalarını dolaşırken kullanılan nokyocho defterlerinde mürekkep yazıya çoğunlukla tarih yazılmaz ve ikinci turdan itibaren aynı sayfaya mühürler üst üste basıldığında, hangi mührün hangi ziyarete ait olduğu artık kâğıttan okunamaz (bunun nasıl ele alındığı rotaya ve tapınağa göre değişir). Burada da ipucu fotoğrafın çekim tarihidir; hangi turun ne zaman yapıldığını fotoğraflardan çıkarmanın yolunu yalnızca nokyocho için yazdım.

3. aşama: Defter ve sayfalara dizin. Ziyaret tarihleri kesinleşince her goshuinin hangi defterin kaçıncı sayfası olduğuna karar verip dizin. Fotoğraf yığını ancak bu noktada ziyaret sırasına dizilmiş bir kayıt defterine dönüşür. Defterler çoğaldığında kaçıncı defter olduğunu karıştırmamak için kaydı neden defter defter tuttuğumu da yazdım.

Hangi yöntemle kayıt tutmalı?

Fotoğraf uygulamasındaki albüm, hesap tablosu, tapınak listesi olan kayıt uygulaması ve defter ile sayfa yapısı olan kayıt defteri: bu dört tür arasından, biriken fotoğraf sayısına ve defter sayınıza göre seçin. Tek tek ürün adlarıyla değil türlerle düşününce neye öncelik verdiğinizi görmek kolaylaşır.

Bunların hiçbiri tek doğru cevap değildir. Her ziyarette kaydı yerinde tutabiliyorsanız ilk ikisi fazlasıyla yeterlidir. Fotoğraflar zaten birikmişse ve üstelik birden çok defteriniz varsa, 3. aşamayı da sizin yerinize üstlenen bir biçim işinizi kolaylaştırır.

Hesap tablosunu kendiniz kuracaksanız tıkanılan üç yer vardır: fotoğrafları satırlarla eşleştirmek, Japon takvimindeki tarihlere göre sıralamak ve sıraladıktan sonra defter ve sayfa sırasına geri dönmek. Başlamadan önce sütunların nasıl belirleneceğine ve bu üç yerden nasıl kaçınılacağına bakarsanız tabloyu baştan kurmak zorunda kalmazsınız. Yöntem ne olursa olsun, ortaya çıkan listeyi nerede tutup nasıl yeniden gözden geçireceğinizi geri dönüp bakma anlarından yola çıkan ayrı bir yazıda ele aldım.

Son tür, aynı zamanda geliştirdiğim “Goshuin Defteri” uygulamasının biçimidir.

Seçerken bir kez kontrol etmeye değer bir nokta var: kullanmayı bıraktığınızda kayıtlarınızı dışarı alabiliyor musunuz? Dışa aktarma yolu olmayan bir araca yüzlerce kayıt girerseniz sonradan başka bir yönteme geçemezsiniz. Dışarı aldığınız dosyanın başka bir aygıta geri yüklemek için bir yedek mi, yoksa bir hesap tablosunun ya da kâğıdın okuyabileceği bir biçim mi olduğuna göre kullanım alanı değişir; bu yüzden yedek, CSV ve PDF ile neler yapılabildiğini de birlikte kontrol edin.

Başta karar verirseniz sonra işinizi kolaylaştıracak şeyler

Düzenlemeye başlamadan önce üç şeye karar verin: neyin tek kayıt sayılacağı, önceden yazılmış goshuinlerin nasıl ele alınacağı ve ne kadarının yazılacağı. Yarı yolda fikrinizi değiştirirseniz o ana kadar girdiğiniz kayıtları düzeltmek için geri dönmeniz gerekir.

1. Neyi tek kayıt sayacaksınız? İki sayfaya yayılan goshuinleri ya da tek bir tapınaktan aynı gün aldığınız birden çok goshuini kaç kayıt sayacaksınız? Sayma yöntemini bir sonraki bölümde topladım.
2. Önceden yazılmış goshuinleri (kakioki) nasıl ele alacaksınız? Deftere yapıştırdıklarınız ile yapıştırmadan sakladıklarınızı aynı kayıt defterine koyacak mısınız? Ayrı ayrı yönetirseniz sonunda ikisini de bulamaz olursunuz. Deste halindeki önceden yazılmış goshuinlerin nereden ve ne zaman alındığını kesinleştirip dizme adımlarını ayrı bir yazıda anlattım. Tarih alanı boş kalmış önceden yazılmış goshuinler için de tarihi kâğıda mı yazacağınıza, yoksa yalnızca kayıtta mı tutacağınıza karar verin. Yazmayı ve yazmamayı seçerken nasıl düşünüleceğini de ayrıca yazdım.
3. Ne kadarını yazacaksınız? Yalnızca tapınak adı ve ziyaret tarihi mi, yoksa notlar da mı? Karar vermeden başlarsanız bilgi miktarı kayıttan kayda değişir ve sonradan karşılaştırmak zorlaşır.

Tek kayıt nasıl sayılır? İki sayfalık goshuinler ve bir tapınaktan birden çok goshuin

İki sayfaya yayılan goshuin, iki sayfa kaplayan tek bir kayıttır; aynı tapınaktan alınan birden çok goshuinin her biri ayrı bir kayıttır; aynı tapınağa yapılan tekrar ziyaretler de her ziyaret için bir kayıttır. İşe koyulunca mutlaka karşılaşacağınız durumlar oldukları için önceden karar verin.

İki sayfaya yayılan goshuin — karşılıklı iki sayfaya yazılmış olanlardır. Fotoğrafı tektir ama defterde iki sayfa kaplar. Sayfa numarası verirken bunu bir sayfa mı iki sayfa mı saydığınıza göre sonraki bütün numaralar kayar. İki sayfa olarak ele alıp tek kayıt saymak, kâğıt defterle eşleştirmeyi en kolay hale getiren yoldur. Ancak bu uygulama iki sayfaya yayılan goshuini de tek sayfa sayar; bu yüzden numaraları kâğıt defterle eşleştirmek istiyorsanız, kâğıt defterde kaçıncı sayfada olduğunu nota ekleyin. İki sayfalık goshuinler bulunan bir defterde sayfa numaralarının kâğıttan nasıl kaydığını kaydı defter defter tutmayı anlatan yazıda yazdım.

Bir tapınaktan birden çok goshuin aldıysanız — tapınağın ana kutsal figürü için verilen goshuin, tapınak rotasının goshuini ve sınırlı bir süre verilen bir goshuin. Aynı gün aynı yerde üç goshuin almanız mümkündür. Bunları tek kayıtta birleştirirseniz sonradan “o sınırlı süreli goshuin hangi tarihliydi?” diye bakamazsınız. Her goshuin için bir kayıt tutmak sonradan daha fazla esneklik sağlar.

Aynı tapınağı defalarca ziyaret ettiyseniz — her yılın ilk ziyaretini aynı tapınağa yapan pek çok kişi vardır. Bu durumda da her ziyaret için bir kayıt tutulur. Tapınak adı altında birleştirirseniz birkaç yılın ziyaretleri tek kayda sıkışır. Ziyaretleri ayrı tutup tapınak adı ve okunuşuyla aranabilir hale getirirseniz, yeniden gitmeden önce geçen sefer hangi goshuini aldığınızı kontrol edebilir ve yerinde ne yapacağınıza sakin kafayla karar verebilirsiniz. Tekrar ziyarette daha önce alıp almadığınızı yerinde kontrol etme adımlarını ve aynı adı taşıyan tapınakları ayırt etmenin yolunu ayrı bir yazıda ayrıntılı ele aldım.

Üçünün ortak fikri şudur: ince ince ayırıp sonradan bir arada görmek daha kolaydır. Tersi — toplu kaydettiğiniz şeyleri sonradan ayırmak — elle yapılan bir iştir.

Gerçekte ne kadar sürer?

30 fotoğraf için, alıştıktan sonra 30 dakika ile 1 saat arası bir süre öngörün; en çok vakit alan kısım ziyaret tarihlerini kontrol etmektir. Ne kadar süreceğini kestiremeyince başlamak zor olduğundan dökümünü de veriyorum.

Fotoğrafları toplamak 5 dakika, ziyaret tarihlerini kontrol etmek 20-40 dakika, defter ve sayfalara eklemek 10 dakika kadar sürer. Ziyaret tarihlerini kontrol etmenin ise kısa yolu yoktur: goshuinlere tek tek bakmanız gerekir.

Ancak bu, goshuinde tarihin yazılı ve okunabilir olduğu durumlar için geçerlidir. Tarihi okunamayanlar karışınca tek bir fotoğraf birkaç dakika alabilir. Böylelerini sona bırakın, okunabilenleri önce bitirin. Bütün liste dizildikten sonra onlara dönerseniz, önce ve sonra gelen kayıtları ipucu olarak kullanabildiğiniz için daha çabuk bitirirsiniz.

Fotoğraflar 100’ü aşıyorsa işi tek oturuşta bitirmeye çalışmamak, sürdürmeyi kolaylaştırır. Nasıl bölüneceğini bir sonraki bölümde yazdım.

Yarıda bıraksanız da bozulmayan bir çalışma yolu

Bir goshuin defterini bir çalışma birimi yapın ve o defterin üç aşamasını bitirmeden sonraki deftere geçmeyin; böylece nerede ara verirseniz verin kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Birikmişleri temizleme işi çoğu zaman tek seferde bitmez.

Kaçınılması gereken, elinizdeki bütün fotoğraflar için aynı aşamayı azar azar ilerletmektir. Önce bütün fotoğraflara yalnızca ziyaret tarihini, sonra bütün tapınak adlarını girmek gibi bir yol, yarıda bırakıldığında geride ne kadar ilerlediğinizin belli olmadığı bir durum bırakır.

Defteri birim yaparsanız, üç defterden biri bitmiş, ikisine hiç dokunulmamış bir durumda durursunuz. Yeniden başladığınızda nereden başlayacağınız bir bakışta görülür ve biten defteri şimdiden gözden geçirebilirsiniz. O defter kâğıt defterle bire bir örtüştüğü için asıl defterle karşılaştırmak da kolaydır.

Geliştirdiğim uygulamada

Bu uygulama, yukarıdaki tablodaki defter ve sayfa yapısı olan kayıt defteri türündendir ve işlemler aynı sırayla ilerler: fotoğrafları bir kerede içe aktarmak, ziyaret tarihlerini düzeltmek, defter ve sayfalara eklemek. Fotoğraf kitaplığınızdan birkaç fotoğraf seçtiğinizde, çekim tarihi ziyaret tarihinin başlangıç değeri olarak “Aktarılan fotoğraflar” listesine dizilirler; ziyaret tarihini fotoğraf fotoğraf ya da bir aralığı birlikte düzelttikten sonra deftere eklersiniz. Fotoğrafları seçmekten kayıtların dizilmesine kadar olan işlemleri ayrı bir yazıda sırasıyla anlattım.

Bu yazıdaki adımlardan satın alma gerektiren iki şey var: ikinci ve sonraki defterleri oluşturmak ve içe aktarılan iki ya da daha fazla fotoğrafı bir kerede deftere eklemek. İkisi de tek seferlik satın alınan Tam Kayıt Defteri’ne dahildir. İlk deftere satın alma olmadan ve sayı sınırı olmadan kayıt girebilirsiniz; içe aktarılan fotoğrafları da tek tek eklediğiniz sürece satın almadan deftere ekleyebilirsiniz. Fiyat için App Store’da gösterilene bakın. Satın almayla açılan özelliklerin kapsamını fiyat bölümünde topladım.

Yapamadığı şeyler de var. Sayfa numaraları defterin sonuna eklenerek sırayla verilir; bu yüzden sıra kâğıt defterden farklı çıktığında satırları yukarı ya da aşağı taşıyarak yeniden sıralarsınız. Birden çok aygıt arasında eşitleme yapmaz.

Her şeyi eksiksiz doldurmanız gerekmez

Ziyaret tarihi ve tapınak adı bütün kayıtlarda tamamsa, notları ve izlenimleri yazmak istediğinizde eklemeniz yeterlidir. İlk kayıttan itibaren her şeyi doldurmaya çalışmak genellikle 10. kayıt civarında durmanıza yol açar; bu yüzden önce başlangıçtaki alanları sonradan eklenip eklenemeyeceklerine göre seçme yaklaşımına ve yalnızca bu iki alanın tamam olduğu bir listede nelere geri dönüp bakabileceğinize göz atın; gerisini ihtiyaç duyduğunuzda eklersiniz.

Goshuini ziyaretin bir kanıtı olarak gören pek çok kişi vardır. Düzenleme, o günün anısını sonradan izleyebilmek için yapılan bir iştir; toplanan sayıyla yarışmak için değil. Fotoğraf çekmenin ve kayıt tutmanın ziyaretin kendisinin önüne geçmemesi için, çekerken nelere dikkat edileceğini “Goshuini fotoğraflarken sınır nerede?” yazısında topladım.