Goshuin kayıtlarınızı liste hâlinde tutmak: sonradan dönüp bakılabilen bir liste nasıl kurulur?

Bu yazı yalnızca topladığınız goshuinlerin kayıtlarını bir “liste” biçimine sokup sonradan dönüp bakılabilir hâle getirmenin yolunu ele alıyor. Tek tek tapınakların verdiği goshuinlerle ilgili bilgilere ve goshuin defterinin kendisini seçmeye girmiyor. Elinizde yalnızca birikmiş fotoğraflar varsa ve henüz bir kayıt yoksa, önce fotoğraflardan ziyaret tarihini belirleyip defter ve sayfalara yerleştirmenin üç aşamasını tamamlayın; bu yazıdakiler o zaman olduğu gibi işe yarar.

Goshuin kayıtlarını liste hâlinde tutmak için önce neye karar vermeli?

Üç şeye, şu sırayla karar verin: bir satırın neyi temsil edeceği, hangi sütunları tutacağınız ve listenin nerede duracağı. Satırın birimini sonradan değiştirirseniz bütün satırları baştan kurmanız gerekir; sütunların bir kısmı sonradan eklenebilir, bir kısmı eklenemez; listenin duracağı yeri de ancak satırlar ve sütunlar belli olduktan sonra karşılaştırabilirsiniz.

Ters sırayla başlarsanız, yani önce bir hesap tablosu ya da uygulama açıp size sunulan kutulara göre yazmaya koyulursanız, kayıt sayısı arttıktan sonra düzeltmeler çıkar: “bu sütun olmadan olmuyor”, “bu satır aslında iki goshuindi”. Kayıt azken bunları düzeltebilirsiniz; ama birkaç yüz kayda ulaşınca düzeltmeye gücünüz yetmez.

Liste hâline getirince neleri sonradan bulabilirsiniz?

Kâğıt bir goshuin defterini ancak sayfa sırasıyla çevirebilirsiniz; bir listede ise ziyaret tarihi, tapınak adı ya da defter, hangisini hatırlıyorsanız ondan yola çıkıp aradığınız goshuine ulaşırsınız. Tek bir defter varken sayfaları çevirmek yeter. Üç defteri ve 100 kaydı geçince, sayfa çevirerek aramak yetişemez olur.

Bir liste olduğunda örneğin şunları hemen görebilirsiniz.

• Aynı tapınağın kayıtlarını bir arada görmek. Birkaç kez gittiğiniz bir tapınakta, ne zaman ve hangi goshuini aldığınız.
• Belirli bir dönemde nerelere gittiğiniz. “Üç yıl önceki bahar gezisinde hangi tapınakları dolaşmıştık?” sorusunu ziyaret tarihinden bulmak.
• Hangi goshuinin hangi defterde olduğu. Raftaki bütün defterleri indirmeden, aradığınız defteri ve kaçıncı sayfada olduğunu bilmek.
• Hangi defterin hangi dönemi kapsadığı. İki defteri aynı anda kullandığınız bir dönem olsa bile, her defterin ilk ve son ziyaret tarihinden ayırt edebilmek.

Bunların hepsi kâğıt defterlerin içinde zaten yazılı. Liste yeni bilgi üretmez; defterlere dağılmış bilgiyi aranabilir bir biçimde yeniden dizen bir dizindir. Böyle düşünürseniz listeye neyi koyacağınıza dair kararlarınız sallanmaz.

Dönüp bakılan duruma göre gereken sütunlar değişir

Yeniden ziyaretten önce, kaçıncı defter olduğunu bulurken, başkasına gösterirken ve telefon değiştirirken kullanılan sütunlar birbiriyle kesişir ama aynı değildir. Listeye en çok hangi durumda bakacağınızı önceden düşünürseniz, sütunların öncelik sırası kendiliğinden belirlenir.

Yeniden ziyaretten önce tapınak adından ya da okunuşundan arayabilmeniz yeter; bir goshuini daha önce alıp almadığınızı kayıtlardan kontrol etme adımları ayrı bir yazıda anlatılıyor.

Kaçıncı defter olduğunu bulurken asıl işi defter ve sayfa sütunları görür. Tapınak adından ya da ziyaret tarihinden yola çıkıp defterin hangi sayfasını açmanız gerektiğine ulaşabiliyorsanız amaç yerine gelmiş demektir. Defterlerin kapağının içine ya da ön iç sayfasına da bir sıra numarası yazarsanız, liste ile kâğıt bire bir eşleşir. Kayıtları defter birimiyle tutmanın anlamını da birlikte okuyabilirsiniz.

Aileye ya da arkadaşlara gösterirken eklemekten çok çıkarmayı düşünün. Notlarda birlikte gittiğiniz kişilerin adları ya da o günün koşulları yazılı olabilir; konum kaydediyorsanız, o da doğrudan hareketlerinizin kaydıdır. Başkasına göstermeden önce hangi sütunların çıkarılacağını durum durum ayırarak anlattım.

Telefon ya da araç değiştirirken sütunların yalnızca bir kısmını taşırsanız, eksik kalan sütunları sonradan yeniden doldurmanız gerekir. Dikkat edilmesi gereken nokta şu: Liste olarak okumak için yapılan dışa aktarma ile başka bir aygıta taşımak için alınan yedek çoğu zaman ayrı şeylerdir. Elinizde tablo biçiminde dışa aktarılmış bir dosya olması, onu yeni aygıttaki aynı araca geri yükleyebileceğiniz anlamına gelmez. Taşımadan önce kontrol etmeniz gerekenlere önceden bakarsanız, geçişin ortasında sütunlarınız eksilmez.

Bir satır “bir goshuin” olsun

Satırın birimi ne bir tapınak ne de bir ziyaret olmalı; bir goshuin olmalı. Goshuinleri tek tek ayırırsanız, tapınağa ya da ziyaret tarihine göre yeniden gruplamak yalnızca bir sıralama işidir. Tersine, toplu yazılmış bir satırı sonradan bölmek baştan sona elle yapılan bir iştir.

Satırı tapınak yaparsanız, beş kez gittiğiniz bir tapınak tek satıra sıkışır ve ikinci ziyaretin ne zaman olduğu kaybolur. Satırı bir ziyaret yaparsanız, aynı gün aynı tapınaktan iki farklı goshuin aldığınızda hangisinin hangi defterin kaçıncı sayfasına girdiğini ayrı ayrı yazamazsınız.

İki sayfaya yayılarak yazılmış bir goshuini kaç sayfa sayacağınıza listeyi kurmadan önce karar verin. Karar vermeden başlarsanız, bir noktadan sonra defterdeki sayfa numaralarıyla listedekiler kaymaya başlar. İki sayfaya yayılan goshuinleri ve bir tapınaktan birden çok goshuin alındığında nasıl sayılacağını fotoğrafları düzenleme adımlarının ikinci yarısında belirledim. Listede de aynı sayma yolunu kullanın.

Sütunlar nasıl belirlenir? Önce doldurulanlar ve sonradan eklenebilenler

Sütun olarak, dönüp bakılan bütün durumları karşılayan sekiz tanesini temel alın: ziyaret tarihi (Batı takvimi), ziyaret tarihi (Japon takvimi), tapınak adı, okunuş, defter, sayfa, fotoğraf ve not. Yukarıdaki tabloda dört durumda kullanılan sütunları birleştirirseniz, bulunduğu yer ve konum gibi koşula bağlı olanlar dışında hepsi bu sekize sığar. Bu, en baştan hepsini doldurma hedefi değildir; bazı günler yazıp bazı günler yazmadığınız bilgilerin sütun hâline gelmemesi için çizilmiş bir sınırdır.

Bütün kayıtlar için önce doldurulacak olanlar ziyaret tarihi ve tapınak adı sütunlarıdır; ikisi de zaman geçtikçe hatırlanması zorlaşan bilgilerdir. Öteki sütunları, o sütunla dönüp bakacağınız durum geldiğinde eklemeniz yeter. Hangi bilgilerin sonradan eklenebileceğini ve hangilerinin eklenemeyeceğini, araçtan bağımsız olarak alanların nasıl belirleneceğini anlatan yazıda tek tek ayırdım.

Ziyaret tarihini Batı takvimi ve Japon takvimi olmak üzere iki sütunda tutmanın bir nedeni var. İlk yılı 1 sayıp dönem adına bakmadan yalnızca yıl sayısına göre küçükten büyüğe sıralarsanız, sıra Reiwa 1, Reiwa 2, Heisei 31 olur ve en eski kayıt olan Heisei 31 en sona düşer. Japon takvimindeki tarihleri metin olarak sıralarsanız, bu kez “10. yıl” “9. yıl”ın önüne geçer; bunun nasıl göründüğünü hesap tablosunda Japon takvimindeki tarihleri sıraladığınızdaki örnekte satır satır gösterdim. Sıralamada Batı takvimi sütununu, elinizdeki goshuinle karşılaştırırken Japon takvimi sütununu kullanarak görevleri ayırırsanız sıra bozulmaz. Dönemlerin değiştiği tarihleri Japon takvimi ile Batı takvimini kayıtta nasıl tutacağınızı anlatan yazıda tabloyla topladım.

Sekiz sütunun dışında eklemek istediğiniz bir bilgi, her satırda bir değeri olmayacaksa sütun yapmayın, nota yazın. Çünkü boşluklarla dolu bir sütuna, listeye dönüp baktığınızda güvenemezsiniz. Kendi hesap tablonuzu kurarken kullandığınız sıra numarası, ziyaret tarihinin ne kadar kesin olduğu ya da aynı adı taşıyan tapınakları ayırt eden bulunduğu yer gibi her satıra giren değerler ise sütun olabilir. Goshuinleri ve gojoinleri tek bir listede tutarken kullanılan tür sütunu da bu tarafa girer.

Yine de sütunları yüzlerce kayıt için doldurmak ve fotoğraflarla satırlar arasındaki eşleşmeyi bozmadan korumak, liste kurmanın en emek isteyen kısmıdır. Bu emeğin nerede kalacağı, listeyi nerede tuttuğunuza göre değişir.

Liste nerede durmalı? Tutulduğu yere göre dönüp bakma yolları

Tamamlanan listeyi not defterinde, hesap tablosunda, bir kayıt uygulamasında ya da kâğıtta tutmanıza göre, aradığınız satıra nasıl ulaştığınız, neye göre sıralayabildiğiniz, bir satırdan fotoğrafa nasıl gittiğiniz ve listeyi elinizden nasıl çıkaracağınız değişir. Kayıtları bundan sonra hangi yöntemle tutacağınızı biriken fotoğraf ve defter sayısına göre kayıt yöntemini seçme yaklaşımında anlattım. Burada yalnızca var olan bir listeyi nerede tutarsanız ona nasıl dönüp bakabileceğinizi karşılaştırıyoruz.

Not defteri

Not defterine yazılmış bir liste açtığınız anda okunur; ne elektrik ne de bir aracı kullanmayı bilmek gerekir. Kayıt sayısı birkaç düzineyi geçmiyorsa ve listeye yalnızca siz bakıyorsanız bu yeter. Zayıf yanı sıralamadır: satırlar yazıldığı sıradan kıpırdamadığından, ziyaret tarihine ya da tapınağa göre gözden geçirmek istediğinizde gözünüzle takip etmeniz gerekir. Sonradan düzenlediğiniz eski goshuinleri araya sıkıştıramadığınız için, yazdığınız sıra ile ziyaret ettiğiniz sıra yavaş yavaş birbirinden uzaklaşır.

Hesap tablosu

Sıralama ve süzme serbestliğinde dördü arasında en iyisidir. Ziyaret tarihi sırası, tapınak adı sırası ya da defter ve sayfa sırası arasında, dönüp bakma amacınıza göre istediğiniz kadar geçiş yapabilirsiniz. Takıldığı yer fotoğraflardır: tablodaki bir satır ile bir fotoğraf ayrı yerlerde durur ve satıra yazdığınız dosya adı ya da numarayla fotoğrafı aramaya gidersiniz. Fotoğrafı satıra bağlamanın yolunu ve sıraladıktan sonra defter sırasına geri dönmeyi hesap tablosuna odaklanan yazıda ayrıntılı anlattım.

Kayıt uygulaması

Fotoğraf ile kayıt tek bir öğede bir arada durduğu için kaydı açtığınızda fotoğrafı da birlikte görürsünüz ve yalnızca telefonunuzla arayabilirsiniz. Öte yandan sütunlar uygulamanın belirledikleriyle sınırlıdır; diziliş de uygulamanın sunduğu seçenekler arasından seçilir. Listeyi dışarı çıkarmak istediğinizde belirleyici olan, kayıtların liste biçiminde dışarı alınıp alınamadığıdır. Dışa aktarma yolu yoksa, hesap tablosuna ya da kâğıda geçirmek için kayıtları tek tek yeniden yazmanız gerekir. Dışarı almanın yolları arasında okumak için yapılan PDF ve CSV ile başka bir aygıta taşımak için alınan yedek vardır; her dosyada neyin bulunduğunu ve neye yaramadığını ayrı bir yazıda topladım.

Kâğıda yazdırmak

Listeye sizden başka bakacak biri de varsa, en iyi anlaşılan biçim kâğıttır. Ne aygıt ne de uygulama gerekir; fotoğraflarla birlikte basarsanız goshuinlere bakarak okunabilir. Buna karşılık liste, yazdırıldığı andan itibaren eskimeye başlar. Kâğıdı asıl kopya saymadan, asıl listeden basılmış bir kopya olarak ele almak zorlamayan bir yoldur. Defter defter mi yoksa yıl yıl mı basacağınızı ve kâğıttan neyi çıkaracağınızı yazdırmadan önce kontrol edin.

Listeyi uzun süre kullanmak için üç kural

Tapınak adını tek bir yazılışta birleştirin, “bilinmiyor” ile “henüz yazılmadı”yı ayırın ve asıl kopyayı tek bir yerde tutun. Bu üç kurala uyarsanız liste yüzlerce kayda ulaşsa da bozulmaz.

1. Tapınak adını tek bir yazılışta birleştirin. Aynı tapınağı bir yerde kanjiyle, bir yerde kanayla, bir başka yerde halk arasındaki adıyla yazarsanız, sıraladığınızda bile yan yana gelmezler. Hangi yazılışı kullanacağınıza karar verdikten sonra öteki adları okunuşa ya da nota yazın.
2. “Bilinmiyor” ile “henüz yazılmadı”yı ayırın. Araştırdığınız hâlde ziyaret tarihini bulamadığınız satırı boş bırakırsanız, henüz el sürmediğiniz satırlardan ayırt edilemez ve aynı satırı tekrar tekrar araştırırsınız. Bulamadığınız satırlarda bunu nota yazın.
3. Asıl kopyayı tek bir yerde tutun. Aynı kayıtları hesap tablosuna, uygulamaya ve not defterine ayrı ayrı yazarsanız, hangisinin en güncel olduğunu kestiremezsiniz. Yeni kayıtları yalnızca asıl kopyaya ekleyin; ötekileri asıl kopyadan çıkarılmış kopyalar olarak görün.

Geliştirdiğim uygulamada

Geliştirdiğim “Goshuin Defteri” uygulaması, defter ve sayfa tutan bir kayıt uygulamasıdır; defterin içinde kayıtlar sayfa sırasına, arama sonuçları ise en yeni ziyaret tarihinden başlayarak dizilir. Yukarıdaki tabloda kayıt uygulaması satırına denk geldiği için, liste olarak kullanırken yapabildiklerini ve yapamadıklarını ayrı ayrı yazıyorum.

Yapabildikleri şunlar:

• Fotoğraf kitaplığınızdan birkaç fotoğrafı bir kerede seçtiğinizde, çekim tarihleri ziyaret tarihinin başlangıç değeri olarak yazılmış hâlde “Aktarılan fotoğraflar” listesine dizilir. Ziyaret tarihlerini düzelttikten sonra bir deftere ve sayfalarına eklersiniz.
• Ziyaret tarihini Japon takvimiyle (Reiwa, Heisei, Showa, Taisho, Meiji) girebilirsiniz. Uygulama tarihi arka planda gerçek bir tarih olarak tuttuğu için, dönem değişimini aşan kayıtlarda da ziyaret tarihine göre sıra bozulmaz.
• Goshuinler tek tek tutulur; aynı tapınak için istediğiniz kadar goshuini her birinin kendi ziyaret tarihiyle kaydedebilirsiniz.
• Tapınak adı, okunuşu, not, Japon takvimindeki ziyaret tarihi ve türe göre arayabilirsiniz; sonuçlarda hangi defterin kaçıncı sayfası olduğu görünür. Yeniden ziyaretten önceki kontrol için tapınak adıyla aramanız yeter.
• CSV olarak dışa aktardığınızda tapınak adı, ziyaret tarihi (Japon takvimi ve Batı takvimiyle), defter ve sayfa, not ve diğer bilgiler her satıra bir goshuin gelecek şekilde dizilir; hesap tablosunda sıralamak ve süzmek için kullanabilirsiniz.
• PDF olarak dışa aktardığınızda her defter için bir dosya oluşur; goshuin fotoğrafları, ziyaret tarihleri ve tapınak adları gibi bilgiler sayfa sırasıyla yer alır.

CSV ve PDF dosyalarında neyin bulunduğunu PDF, CSV ve yedek arasındaki farkları topladığım yazıda, kâğıda basarken hangi bilgilerin konacağını ve nasıl düzenleneceğini yazdırırken kâğıdın nasıl kurulacağını anlatan yazıda anlattım.

Yapamadıklarını da baştan söyleyeyim:

• Kendi sütununuzu ekleyemezsiniz. Eklemek istediğiniz bilgileri nota yazın.
• CSV dosyasına fotoğrafların kendisi girmez. Fotoğraflarla birlikte dönüp bakmak istiyorsanız PDF kullanın.
• Haritaya koyduğunuz konum ne CSV ne de PDF dosyasında yer alır; not ise ikisinde de yer alır. Dışa aktarırken yalnızca notları çıkaran bir ayar olmadığından, bir dosyayı başkasına vermeden önce notlarınızı yeniden okuyun.
• CSV ve PDF okumak için yapılan dışa aktarmalardır; uygulamaya geri yüklenemezler. Telefon değişimi için parolalı, şifreli yedek dosyasını (ZIP) kullanın.
• Birden çok aygıt arasında eşitleme yapmadığı için, aynı listeyi aile üyelerinizle aynı anda düzenleyemezsiniz.

İlk defter satın alma gerektirmez ve sayı sınırı olmadan kayıt tutar; şifreli yedeğin dışa aktarılması da satın alma gerektirmez. İkinci defter ve sonrası, içe aktarılan fotoğrafları topluca deftere ekleyen “Tümünü deftere ekle” ve PDF / CSV dışa aktarma, tek seferlik satın alınan Tam Kayıt Defteri’ne dahildir. Güncel fiyat App Store’da gösterilir. Satın almayla açılan özellikleri fiyat bölümünde topladım. Uygulama, iOS 16.4 veya sonrası yüklü iPhone’da çalışır.

Liste saymak için değil, bulmak için kurulur

Liste kurmanın amacı kaç goshuininiz ya da kaç defteriniz olduğunu görmek değil, o gün nerede ne aldığınıza defterin sayfalarını çevirmeden ulaşabilmektir. Kayıt ve defter sayısı, bu yolda kendiliğinden görünen şeylerden ibarettir.

Bütün sütunları en baştan doldurmanız gerekmez. Ziyaret tarihi ve tapınak adı sütunları bütün kayıtlarda doluysa, o liste yeniden ziyaretten önceki kontrol için artık kullanılabilir. Defter ve sayfa sütunları da eklenince, defterin hangi sayfasını açacağınızı bile bilirsiniz. Kalan sütunları, onlara bakacağınız durum geldikçe eklemeniz yeterlidir.