Goshuin kayıtlarını yazdırırken kâğıda neler girer, neler girmez?

Bu yazı yalnızca goshuin kayıtlarınızı kâğıda dökerken nelerin girip nelerin girmeyeceğini ve hangi birimle toplanacağını ele alıyor. Yazıcı ve kâğıt seçimine ya da goshuin defterinin kendisinin saklanmasına girmiyor.

Goshuin kayıtlarını yazdırırken kâğıda neler girmeli?

Ziyaret tarihi (Japon takvimi ve Batı takvimiyle birlikte), tapınak adı, kaçıncı defterin kaçıncı sayfası olduğu ve goshuinin fotoğrafı: bu dördü kâğıtta olursa, yalnızca kâğıda bakarak goshuin defterinin kendisiyle karşılaştırabilirsiniz. Ekrandaki bir kayıtta arama ve sıralamayla tamamlanabilen şeyler kâğıtta tamamlanamaz. Satırların sırası da asıl sayfaya ulaşma yolu da kâğıdın içinde eksiksiz olmalıdır.

Kâğıda dökmeden önceki aşamayı, yani kayıtları liste biçiminde tutma yaklaşımını ayrı bir yazıda topladım. Burada o listeden kâğıda geçerken neyin alınıp neyin bırakılacağına ve nasıl toplanacağına bakıyoruz.

Japon takvimini ve Batı takvimini birlikte koymanın nedeni, kâğıdın ekran gibi gösterimi değiştirememesidir; yalnızca biri olursa her okuyuşta kafanızda çevirmeniz gerekir. Goshuine bakarak kontrol ederken Japon takvimi, başka kayıtlarla karşılaştırırken Batı takvimi daha hızlıdır. Goshuindeki tarihin neden Japon takvimiyle yazıldığını ve dönem değişiminde sıralamanın nasıl bozulduğuna dair örnekleri Japon takvimi ile Batı takvimini kayıtta nasıl tutacağınızı anlatan yazıda anlattım.

Fotoğraflar ne büyüklükte konmalı?

Ayırt etmek için basılan bir kâğıtta fotoğraflar küçük olabilir; seyretmek için basılan bir kâğıtta her goshuine bir sayfa ayırın. Bir A4 sayfasına 2 sütun ve 3 sıra hâlinde 6 kayıt dizerseniz, tarih ve tapınak adının yazılacağı satırlar dışında her fotoğraf yaklaşık 7 cm yüksekliğinde olur. Tapınak adının ve tarihin fırça yazısını ayırt etmeye yeter, ama fırçanın hareketini ya da kırmızı mührün ayrıntılarını görmek için küçük kalır.

Her goshuine bir sayfa ayırırsanız, 40 goshuinlik bir defter 40 sayfa tutar. Sayfa başına 6 kayıtla 7 sayfaya sığar. Aileye vereceğiniz ya da albüme koyacağınız kâğıdı büyük, yanınızda karşılaştırmak için tutacağınız kâğıdı küçük basarak sayfa sayısını düşük tutabilirsiniz.

Her defter için bir takım mı, yoksa yıl yıl mı?

Goshuin defteriyle yan yana koyup karşılaştıracaksanız defter defter, bir yılı geriye dönüp gözden geçirmek ya da aileye vermek için yıl yıl toplamak uygundur. İkisinin de zayıf yanları olduğu için yan yana karşılaştıralım.

Hangisini seçerseniz seçin, yeniden basmayı azaltmak için artık değişmeyen bir birimden başlayın. Bitirdiğiniz bir defter ya da geride kalmış bir yıl olsa bile, biriken fotoğrafları hâlâ kayda geçiriyorsanız kayıt sayısı artar; bu yüzden kayıtlarını girmeyi bitirdiklerinizden başlayın. Hâlâ doldurduğunuz bir defteri ya da içinde bulunduğunuz yılı basarsanız, her ziyarette kâğıt eskir.

Defter defter topluyorsanız, ilk sayfaya o defterin ilk ve son ziyaret tarihini yazın. Aynı yılın ziyaretleri kaç takıma dağılmış olursa olsun, “2023 baharı hangi defterde?” sorusunu her takımın yalnızca ilk sayfasına bakarak yanıtlayabilirsiniz.

Yıl yıl toplasanız da defter ve sayfa sütunlarını çıkarmayın. Bir yılın kâğıdından goshuin defterinin kendisine ulaşmanın başka yolu yoktur.

Yani hangi toplama biçimini seçerseniz seçin, kâğıda basmadan önce asıl kayıtta “kaçıncı defterin kaçıncı sayfası” bilgisinin bulunması gerekir. Yalnızca çekildikleri sırayla dizilen bir fotoğraf albümünden bu sütun basılamaz.

Kâğıda konmasa daha iyi olanlar neler?

Kâğıda konmasa daha iyi olan üç şey vardır: kendiniz için yazdığınız notlar, evinizin yerini ele veren bilgiler ve yakınınızdaki tapınakların art arda sıralandığı diziler. Elinizden çıkan bir kâğıdın kimin gözüne değeceğini seçemezsiniz; bir kısmını sonradan silmek de mümkün değildir.

• Kendiniz için yazdığınız notlar. Birlikte gittiğiniz kişilerin adları ya da o günkü sağlık durumunuz gibi, yalnızca ekranda kalacağını düşünerek yazdığınız şeyler kolayca girer.
• Evinizin yerini ele veren bilgiler. Kendi kurduğunuz tablodaki konum sütunu ya da evde çektiğiniz fotoğrafın arka planına giren bir zarftaki adres.
• Yakınınızdaki tapınakların art arda sıralandığı diziler. Aynı tapınağa yapılmış onlarca ziyaret alt alta dizilince, hiçbir yerde adres yazmasa bile yaşadığınız çevre anlaşılır.

Kayıtları vereceğiniz kişiye göre çıkarılacakların kapsamını genişletme yaklaşımını ve fotoğraflarda kalan çekim yerinin nasıl kontrol edileceğini, yalnızca kâğıt için değil, kayıtları herhangi birine vermeden önceki bir konu olarak ayrı bir yazıda topladım.

Goshuin fotoğraflarının kendisini kâğıda basmak doğru mu?

Kendinizin ya da ailenizin yanında bakması için basmak ile o kâğıdı herkese açmak ya da dağıtmak ayrı şeylerdir; ikisini ayrı düşünün. Goshuinlerin fotoğrafının çekilmesine ve başkalarına gösterilmesine bakış tapınaktan tapınağa değişir; görsellerin yayımlanmamasını rica eden tapınaklar da vardır. Yanınızda bakmak için bastığınız bir kâğıt bile olsa, onu asmak, çok sayıda kişiye dağıtmak ya da başka bir basılı işte kullanmak gibi kullanımlardan önce tapınağın yönlendirmesini kontrol edin; öğrenemiyorsanız yapmamayı seçmek en güvenli yoldur. Fotoğraf çekmeyi ve paylaşmayı her tapınağın kendi yönlendirmesiyle nasıl kontrol edeceğinizi ayrı bir yazıda anlattım.

Bastıktan sonra kayıtları düzeltirseniz kâğıda ne olur?

Kâğıt basıldığı günün kopyası olduğundan, kayıtları düzelttiğiniz anda eski kalan kâğıt olur. Her basışta kâğıdın köşesine baskı numarasını ve hazırlandığı tarihi yazarsanız, elinizde kaç tane olursa olsun hangisinin en yeni olduğunu ayırt edebilirsiniz.

Kısa yazmanız yeter. “Defter 2 · 2. baskı · 2026-09-17 tarihinde hazırlandı” gibi, hangi takım olduğu, kaçıncı baskı olduğu ve ne zaman hazırlandığı anlaşılırsa yeterlidir. Yeni bir baskı aldığınızda eskisini ya atın ya da kapağına “eski baskı” yazıp ayrı tutun.

Düzeltmenin en sık gerektiği üç yer vardır: Japon takvimindeki tarihin yanlış okunmasından kaynaklanan ziyaret tarihi, aynı tapınağın farklı yazılışları ve sayfaların yeniden sıralanması. Kâğıda elle yazarak düzelttiyseniz, aynı düzeltmeyi asıl kayda da girin. Yalnızca kâğıdı düzeltirseniz, bir sonraki basışta eski hata geri gelir. Asıl olan her zaman kayıttır; kâğıt onun kopyasıdır.

Geliştirdiğim uygulamada

Geliştirdiğim “Goshuin Defteri” uygulamasında, tek seferlik satın alınan Tam Kayıt Defteri ile kullanılabilen PDF dışa aktarma, kâğıda basmanın kaynağıdır. PDF her defter için bir dosyadır; bir deftere eklenmemiş goshuinler varsa onlar da ayrı bir dosya olur.

Bir PDF dosyasında şunlar yer alır:

• Defterin adı ve her sayfa numarası için bir başlık (deftere eklenmiş goshuinler için)
• Goshuinin fotoğrafı (dışa aktarılırken uzun kenarı yaklaşık 800 piksele küçültülmüş bir kopya)
• Japon takvimi ve Batı takvimiyle ziyaret tarihi
• Tapınak adı
• Not
• Sonunda, PDF dosyasının hazırlandığı tarih

Tapınak adının okunuşu ve haritaya koyduğunuz konum yer almaz. Öte yandan not yer alır. Yalnızca notları çıkararak dışa aktaran bir ayar olmadığından, kâğıdı aileye vermeden önce notlarınızın içeriğini kontrol edin. Hazırlandığı tarih PDF dosyasında bulunur ama baskı numarası bulunmaz; gerekiyorsa bastığınız kâğıda elle ekleyin. Fotoğraflar uzun kenarı yaklaşık 800 piksel olan kopyalar olduğundan, büyütüp basarsanız kaba görünür.

Yıl yıl toplayan bir dışa aktarma yoktur. Yıllara göre kâğıt istiyorsanız, yine Tam Kayıt Defteri’ne dahil olan CSV dışa aktarmayı bir hesap tablosunda açıp Batı takvimindeki ziyaret tarihi sütununa göre süzdükten sonra basabilirsiniz. CSV dosyasında tapınak adı, ziyaret tarihi (Japon takvimi ve Batı takvimiyle), defter ve sayfa, not ve diğer bilgiler her satıra bir kayıt gelecek şekilde dizilir; ama fotoğrafların kendisi girmediği için bu yolla basılan yıllık kâğıt fotoğrafsız bir liste olur. CSV dosyasına giren sütunların tamamını PDF, CSV ve yedekte nelerin bulunduğunu anlatan yazıda görebilirsiniz.

İlk defterde satın alma gerekmeden, sayı sınırı olmadan kayıt tutabilirsiniz; ama PDF ve CSV dışa aktarma Tam Kayıt Defteri’nin özellikleridir. Güncel fiyat App Store’da gösterilir. Satın almayla açılan özellikleri fiyat bölümünde topladım. Telefon değişimine karşı alınan yedek (parolalı, şifreli bir dosya) satın alma gerekmeden oluşturulabilir, ama okumak için yapılmadığından yazdırmak için kullanılamaz.