Goshuin kayıtlarını dışa aktarmak: PDF, CSV ve yedek arasındaki farklar

Bu yazı yalnızca şunu ele alıyor: goshuin kayıtlarını dışa aktardığınızda elde ettiğiniz üç tür dosyaya (yedek, CSV ve PDF) neyin girdiği, her birinin neye yarayıp neye yaramadığı. Kayıtları yeni bir aygıta taşımanın adımlarına, hesap tablosunda sütunları düzenlemeye ve yazdırılacak sayfaların düzenine girmiyor.

“Dışa aktarma” ile “yedek” arasındaki fark nedir?

Yedek, kayıtları geldikleri araca geri yüklemek için kullanılan bir dosyadır; CSV ya da PDF olarak dışa aktarma ise içeriği bir insanın okuması için hazırlanan bir dosyadır. İkisi de kayıtları dosya haline getirip dışarı çıkardığı için aynı şey gibi görünür, ama oluşturulma amaçları birbirinin tersidir.

Yedek, telefon değişikliğinden, arızadan ya da kayıptan sonra kayıtları olduğu gibi geri getirmek için alınır. Fotoğrafların, defter ve sayfa sırasının, haritaya koyduğunuz yerlerin hepsinin birlikte geri gelmesi gerekir. Bu yüzden çoğu zaman bir insanın açıp okuyabileceği biçimde değildir.

Okumak için dışa aktarma ise uygulamayı açmadan yeniden gözden geçirmek, hesap tablosunda saymak, kâğıda dökmek ya da birine göstermek gibi amaçlarla yapılır. Bunu herkes açabilir, ama geldiği araca geri yüklenmesi hesaba katılmamıştır.

Kayıtları bir liste halinde tutunca nelere geri dönüp bakabileceğinizi ve hangi alanların sütun olması gerektiğini, gözden geçirme anlarına göre gereken sütunları belirleme yaklaşımı başlıklı ayrı bir yazıda anlattım. Bu yazı, o listeyi bir dosya olarak elinize aldığınız aşamayla ilgili.

Yedek, CSV ve PDF yan yana

Fotoğraflar yedekte ve PDF’te bulunur, sıralama ve sayma CSV’yle yapılır, geldiği araca olduğu gibi geri yüklenebilen ise yalnızca yedektir. Bu biçimler arasındaki genel farkları bir tabloda topladım.

CSV, metnin virgüllerle ayrılıp dizildiği bir biçimden ibarettir. Fotoğrafın konacağı bir yer baştan yoktur; bu yüzden CSV okuyabilen bir araç olsa bile yalnızca metin kısmı geri gelir. PDF ise sayfaların bir kopyasıdır ve içindeki metnin kayıt olarak geri okunması düşünülmemiştir.

Yedek tek başına içinde ne olduğunu göstermez

Şifrelenmiş bir yedeğin içinde ne olduğunu, geldiği araca geri yüklemediğiniz sürece kendi gözünüzle doğrulayamazsınız. Başka bir uygulamada açsanız da anlamlı bir metin çıkmaz.

Bu, geldiği araç kullanılamaz hale geldiğinde önem kazanır. Birkaç yıl sonra başka bir kayıt yöntemine geçmek isteseniz, elinizde 10 yedek dosyası dursa bile onlardan tek bir tapınak adını ya da ziyaret tarihini aktaramazsınız. Yedeğin vaat ettiği tek şey, “aynı araçla geri yüklenebilmek”tir.

İkinci nokta, yedeğin gerçekten işe yarayıp yaramadığının dışarıdan görülememesidir. Dosyanın aktarım sırasında eksik kalıp kalmadığını, koyduğunuzu düşündüğünüz kayıtların hepsinin içinde olup olmadığını gerçekten geri yükleyip deneyene kadar bilemezsiniz.

Okumak için dışa aktarılan dosyalarla geri yükleme yapılamaz

Ne kadar çok CSV ve PDF biriktirmiş olursanız olun, aygıtı kaybettikten sonra kayıtları eski haline geri getiremezsiniz. Okunabilir bir kopya kalır, ama kayıtların kendisi kalmaz.

Somut düşünelim. 300 goshuin kaydettiğiniz iPhone bozuldu ve elinizde yalnızca her defter için birer tane olmak üzere 3 PDF kaldı. Onlara bakabilirsiniz. Ama yeni aygıtta tapınak adıyla arama yapmak, bir sonraki ziyaretinizi eklemek ya da bir ziyaret tarihini düzeltmek için 300 kaydı yeniden girmeniz gerekir. Özgün fotoğrafları fotoğraf uygulamasından sildiyseniz, fotoğrafları PDF sayfalarından tek tek çıkarmakla işe başlarsınız.

Elinizde yalnızca CSV kaldıysa, tapınak adları ve ziyaret tarihleri metin olarak eksiksiz olsa bile içinde tek bir fotoğraf yoktur.

Yedeği açan tek anahtar paroladır

Parolayla şifrelenmiş bir yedeğin içeriğini, parola girilmedikçe ne onu oluşturan kişi ne de aracın sağlayıcısı okuyabilir; parolayı unutursanız o dosyadan kayıtları geri yükleyemezsiniz. Parolayı nasıl saklayacağınızı ve geri yüklemenin tamamlandığını kayıt sayısıyla nasıl doğrulayacağınızı, dışa aktardığınız yedeği aygıtın dışına koyup yeni aygıtta deneme adımları yazısında topladım.

Hangisini ne zaman oluşturmalı?

Telefon değişikliğine ya da arızaya hazırlıklı olmak için yedek, gözden geçirmek, saymak ya da kâğıda dökmek için CSV ya da PDF oluşturun. Amaçtan geriye doğru giderseniz tereddüt etmezsiniz.

CSV’yi hesap tablosu programında açıp sıralayacaksanız, önce Japon takvimi sütununa göre sıralayınca düzenin neden bozulduğunu ve defter ile sayfa sırasına geri dönmenin püf noktalarını okursanız tereddüt etmezsiniz. PDF’i kâğıda dökecekseniz, önce sayfaya hangi alanların gireceğine ve defter defter mi yıl yıl mı toplanacağına karar verirseniz yeniden yazdırma azalır. Birine vermeden önce kontrol edilecek noktaları notlar, fotoğrafın çekim yeri ve birlikte gittiğiniz kişilerin adları yazısında topladım.

O aracı kullanmayı bıraktığınız gün de kayıtlarınızı elinizde okuyabilmenizi sağlayan, okumak için dışa aktarılan dosyadır. Aygıtı kaybedeceğiniz güne karşı alınan yedekle birlikte ikisinden birer tane tutarsanız, iki durumda da zor durumda kalmazsınız.

Geliştirdiğim uygulamada

Geliştirdiğim “Goshuin Defteri” uygulamasında yedek satın alma gerektirmeden oluşturulabilir; CSV ve PDF dışa aktarma ise tek seferlik satın alınan Tam Kayıt Defteri’ne dahildir. Üç türün her birine neyin girdiğini olduğu gibi yazıyorum.

Yedek (satın alma gerektirmez). Kayıtlarınızın ve fotoğraflarınızın birlikte bir parolayla şifrelendiği tek bir .goshuin dosyasıdır. Dışa aktarıp yeni aygıtta geri yükleme adımlarını bu uygulamanın yedeğiyle telefon değiştirme akışı yazısında anlattım.

CSV (Tam Kayıt Defteri). Ayarlar’daki “CSV dışa aktar” ile bütün kayıtlarınızı tek bir dosyaya dönüştürürsünüz. İlk satır sütun adlarıdır, ikinci satırdan itibaren her satırda bir goshuin yer alır. Sütunlar şu 10 tanedir: defter, sayfa, ziyaret tarihi (Batı takvimiyle), ziyaret tarihi (Japon takvimiyle), tapınağın adı, okunuşu, not, fotoğraf dosyası, tür ve yazım biçimi. Sütun adlarının yazdığı başlık satırının kendisi Japoncadır.

• Batı takvimiyle ziyaret tarihi 2019-05-01, Japon takvimiyle ziyaret tarihi ise dönem adı, yıl, ay ve günle Japon karakterleriyle yazılır. Satırlar en eski ziyaretten başlayarak dizilir; ziyaret tarihi boş olan kayıtlar en sona gelir.
• Defter sütununda deftere verdiğiniz ad, sayfa sütununda sayfa numarası yer alır. Hiçbir deftere eklenmemiş goshuinlerde ikisi de boş kalır.
• Fotoğraf dosyaları sütununa, uygulamanın içinde fotoğrafı gösteren dosya adı girer, o kadar (birden çok fotoğraf varsa boşlukla ayrılarak dizilir). Fotoğrafın kendisi girmez.
• Tür sütununda Goshuin, Kale mührü, Demiryolu mührü ya da Gemi mührü türlerinden biri, yazım biçimi sütununda da Deftere yazılmış ya da Önceden yazılmış seçeneklerinden biri yer alır. Başlık satırı gibi bu iki sütunun değerleri de Japonca yazılır. Yazım biçimi belirlenmemiş kayıtlarda bu sütun boştur.
• Konum bilgisi için bir sütun yoktur.
• Excel’de açıldığında karakterleri bozulmayan bir biçimdedir (BOM’lu UTF-8). Bir hücre = ya da - gibi bir işaretle başlıyorsa hesap tablosu programı onu formül olarak çalıştırabilir; bu durumda başına tek bir ' eklenerek dışa aktarılır. Notunuza - ile başladıysanız o nota da ' eklenir.
• Dosya adında dışa aktarıldığı tarih yer alır (örneğin goshuin-2026-09-17.csv).

PDF (Tam Kayıt Defteri). Ayarlar’daki “PDF dışa aktar” ile her defter için bir dosya oluşturulur. Hiçbir deftere eklenmemiş goshuinleriniz varsa onlar da bir dosya olur.

• En başta uygulamanın adı, defterin adını taşıyan bir başlık ve her sayfa numarası için bir başlık yer alır; bunların altında her goshuinin fotoğrafı, Japon takvimiyle ve Batı takvimiyle ziyaret tarihi, tapınak adı ve notu bulunur. Kale mührü gibi goshuin dışındaki türler ve belirlenmiş yazım biçimi, ziyaret tarihinin yanına eklenir.
• Fotoğraflar, uzun kenarı yaklaşık 800 piksel olacak şekilde küçültülmüş kopyalardır.
• En sonda PDF’in oluşturulduğu tarih yer alır.
• Konum bilgisi ve tapınak adının okunuşu yer almaz.
• Notlar olduğu gibi yer alır. Yalnızca notları çıkararak dışa aktaran bir ayar yoktur; bu yüzden birine vermeden önce notlarınızın içeriğini yeniden okuyun.

İçe aktarılıp henüz bir deftere eklenmemiş fotoğraflar henüz bir goshuin kaydına dönüşmediği için yedeğe, CSV’ye ve PDF’e girmez. Dışa aktarmadan önce onları bir deftere ekleyin.

Yapamadıklarını da yazayım. .goshuin yedeğini uygulamanın dışında açıp okumanın bir yolu yoktur. CSV’yi ya da PDF’i okutarak kayıtları geri yükleyemezsiniz. Birden çok aygıt arasında eşitleme de yapmaz.

İlk deftere satın alma olmadan ve sayı sınırı olmadan kayıt girebilirsiniz. Tam Kayıt Defteri ile açılan özelliklerin listesini fiyat bölümünde sıraladım. Fiyat için App Store’da gösterilene bakın.