Goshuin kaydınızı birine göstermeden önce çıkarmanız gerekenler
Kaydı birine göstermeden önce dört şeyi çıkarın: kendiniz için yazdığınız notlar, evinizi ya da iş yerinizi tahmin ettirebilecek ipuçları, fotoğraflarda saklanan çekim yeri ve sizinle birlikte gelen kişilerin adları. Ekranınızı yanınızdaki kişiye göstermek onun elinde hiçbir şey bırakmaz; ama bir fotoğraf, PDF, kâğıt çıktı ya da tablo verdiğinizde karşı taraf onu istediği zaman yeniden okuyabilir ve başkalarına da iletebilir. Gönderdiğiniz bir dosyayı kendi tarafınızdan silemezsiniz; bu yüzden çıkarma işi her zaman vermeden önce yapılır.
Bu yazının ana noktaları
- Çıkarılacak dört şey: kendinize yazdığınız notlar, evinizin ya da iş yerinizin ipuçları, fotoğraftaki çekim yeri ve yanınızdakilerin adları
- Hiçbir yere adres yazmasanız bile, yakındaki tapınaklara kaç kez ve hangi günlerde gittiğiniz nerede oturduğunuzu ele verir
- Kendi masanızda çektiğiniz bir goshuin fotoğrafının konum bilgisi tapınağı değil evinizi gösteriyor olabilir
- Ailenizden neredeyse hiç tanımadığınız birine doğru kişi sizden uzaklaştıkça çıkardıklarınızı artırın
- Telefon değiştirmek için hazırlanan şifreli yedek, parolasıyla birlikte verildiğinde bütün kayıtları vermek anlamına gelir; bu yüzden bir şey göstermek için kullanılmaz
Bu yazı, “Goshuin kayıtlarınızı liste hâlinde tutmak: sonradan dönüp bakılabilen bir liste nasıl kurulur?” yazısının bir parçası.
Bu yazı yalnızca bir konuyu ele alıyor: topladığınız goshuinlerin kaydını ailenize ya da tanıdıklarınıza gösterdiğinizde veya verdiğinizde karşı tarafın elinde ne kaldığı ve ondan önce neleri çıkarmanız gerektiği. Bir goshuini fotoğraflamanın ya da fotoğrafı sosyal medyada paylaşmanın uygun olup olmadığı bu yazının konusu değil.
Birine göstermeden önce neleri çıkarmalı?
Dört şeyi: “kendiniz için yazdığınız notlar”, “evinizi ya da iş yerinizi tahmin ettirebilecek ipuçları”, “fotoğrafta saklanan çekim yeri” ve “sizinle birlikte gelen kişilerin adları”. Hepsi, kaydı tutan kişiye o kadar olağan gelir ki göstermeden hemen önce gözden kaçması en kolay olanlardır.
Kayıt genellikle kişinin kendisi geri dönüp bakabilsin diye tutulur. Kayıtlarınızı bir liste olarak tuttuğunuzda ziyaret tarihine ya da tapınak adına göre sıralayıp yılların kaydını gözden geçirebilirsiniz; ama bu kullanışlılık liste başkasının eline geçtiğinde de aynen işler. Sizin işinize yarayan bilgi, karşı tarafta “aşağı yukarı nerede oturduğunuzu, ne zaman ve kimlerle dışarı çıktığınızı” okumaya yarayan bir malzemeye dönüşür.
Nasıl göstereceğinizi seçmeden önce karar vermeniz gereken tek bir şey var: göstermek yeterli mi, yoksa karşı tarafın elinde bir şey kalması mı gerekiyor?
Nasıl gösterdiğinize göre karşı tarafın elinde kalan değişir
Ekranınızı yanınızdaki kişiye göstermek onun elinde hiçbir şey bırakmaz; fotoğraf, PDF, kâğıt ya da tablo verdiğinizde ise karşı taraf onu istediği zaman yeniden okuyabileceği ve başkalarına iletebileceği bir biçimde elinde tutar. Yöntemlere göre sıralayınca tablo şöyle:
| Gösterme biçimi | Karşı tarafın elinde kalan | Gözden kaçması kolay olan |
|---|---|---|
| Kendi ekranınızı yanında göstermek | O anda fotoğrafını çekmedikçe hiçbir şey | Sayfayı kaydırınca göstermek istemediğiniz kayıtlar ve notlar da görünür |
| Ekran görüntüsü göndermek | Tek bir görsel | Ekranın kenarındaki not ya da yandaki kaydın tapınak adı kareye girer |
| Basılı kâğıt vermek | Kâğıt | Fotoğrafı çekilerek ya da fotokopisi alınarak yeniden dosyaya dönüşebilir |
| Goshuin fotoğrafı göndermek | Fotoğraf dosyası | Çekim tarihi ve saati, ayarlarınıza göre çekim yerinin konum bilgisi de birlikte gider |
| PDF vermek | Fotoğrafların ve yazıların yan yana durduğu bir dosya | Nasıl hazırlandığına bağlı olarak not alanı da bütünüyle içine girer |
| Tablo dosyası vermek | Sıralanıp süzülebilen bir yazı listesi | Tek bir sıralamayla sık gittiğiniz tapınaklar ve tarihlerin nerede yoğunlaştığı görünür hale gelir |
Tabloda aşağıya indikçe karşı tarafın sonradan yapabilecekleri genel olarak artar. Elinde bir şey kalması gerekmiyorsa en üstteki “ekranda göstermek” yeterlidir. Memleketinize gittiğinizde büyükanne ve büyükbabanıza goshuin defterinizi anlatmak gibi durumların çoğu bununla halledilir. Karşı taraf sonradan yeniden bakmak isterse kâğıt ya da PDF gerekir. Kâğıda dökecekseniz hangi alanların basılıp hangilerinin dışarıda bırakılacağını ayrı bir yazıda ele aldım.
Gösterdiğiniz kişiye göre çıkaracaklarınız nasıl değişir?
Kişi sizden uzaklaştıkça dosyanın ondan başkalarına geçme olasılığı artar; bu yüzden çıkardıklarınızı da artırın. Aynı PDF, birlikte yaşadığınız ailenize verildiğinde başka, aynı hobi sayesinde tanıştığınız birine gönderildiğinde başka bir çevreye ulaşabilir.
| Kişi | Başkalarına geçme olasılığı | Çıkarılacaklar |
|---|---|---|
| Birlikte yaşadığınız aile | Düşük; yine de kendi aygıtından bir arkadaşına gösterebilir | Ailenize bile anlatmadığınız konulardaki notlar |
| Ayrı yaşayan aile, yakın arkadaşlar | Akrabalara ya da ortak tanıdıklara geçebilir | Yukarıdakilere ek olarak yanınızdakilerin adları, sağlığınız ya da işinizle ilgili notlar |
| Aynı hobiden tanıdıklar, neredeyse hiç görüşmediğiniz kişiler | Tanımadığınız kişilere kadar ulaşabilir | Yukarıdakilere ek olarak evinizin yakınındaki tapınakların kayıtları, fotoğraflardaki konum bilgisi, bir gezi sırasındaki tarihlerin dizilişi |
Kendinize yazdığınız notları vermeden önce baştan sona okuyun
Notlar yalnızca sizin okuyacağınız varsayımıyla yazılır; bu yüzden bir PDF’i ya da tabloyu vermeden önce hepsini yeniden okuyun. Tanesi birkaç saniye sürse de 200 kayıt olunca ciddi bir zaman ayırmanız gerekir.
Çıkarmak isteyeceğiniz notlara örnekler (hepsi uydurma örneklerdir):
- Sağlık ya da hastane ziyaretleri (“test sonuçlarını beklerken gittim”)
- Dileklerinizin içeriği ya da ailenizin durumu
- İşiniz ya da tanıdıklarınızla ilgili bir cümle
- Goshuin bürosundaki karşılama ya da goshuini yazan kişi hakkında açık sözlü bir izlenim
Özellikle sonuncusuna dikkat edin. Kendinize not olarak yazmış olsanız bile, dosya elden ele dolaştıkça goshuini aldığınız tapınak hakkında bir değerlendirme olarak okunabilir.
Tablo dosyasında, hesap tablosu programında not sütununu silip başka bir adla kaydettiğiniz kopyayı verebilirsiniz. PDF’in ya da kâğıdın hazırlanış biçimi yalnızca notları çıkarmanıza izin vermiyorsa, ekranda göstermeye ya da not sütunu silinmiş bir tabloyu vermeye geçin.
Eviniz ve iş yeriniz kayıtların dizilişinden de tahmin edilebilir
Hiçbir yere adres yazmasanız bile, aynı tapınağa kaç kez gittiğiniz ile tarihlerin ve haftanın günlerinin nerede yoğunlaştığı, oturduğunuz bölgeyi ve işe gidiş yolunuzu tahmin ettirir.
Örneğin yakındaki bir tapınağa üç yıl boyunca her ayın 1’inde yapılmış 36 ziyaret sıralanıyorsa, oranın yakınında oturduğunuz neredeyse kesinleşir. Hep hafta içi günlerde aynı istasyonun önündeki bir tapınağa yapılmış ziyaretler art arda geliyorsa işe gidiş yolunuz belirginleşir. Bir de “işten dönerken” diye bir not varsa, iyice belli olur.
Aynı şekilde, yolculukta art arda gelen ziyaretlerin tarihlerinden evinizin ne zaman boş kaldığı da okunabilir. Dosyanın ailenizin dışına çıkma olasılığı varsa, evinizin yakınındaki tapınakların kayıtlarını çıkarmak ya da gösterdiğiniz kısmı gezinin birkaç günüyle sınırlamak gibi yollarla azaltın.
Fotoğrafta saklanan çekim yeri, fotoğrafta görünenlere bakarak anlaşılmaz
Akıllı telefonla çekilen fotoğraflarda çekim tarihi ve saatinin yanı sıra, ayarlarınıza göre çekildiği yerin konum bilgisi de kayıtlıdır. Karede görünenlere ne kadar bakarsanız bakın konum bilgisini göremezsiniz; bu yüzden yalnızca kareye neyin girdiğini kontrol etmek onu çıkarmaya yetmez. Konum bilgisinin olup olmadığını, fotoğraf uygulamasında fotoğrafın ayrıntılı bilgilerini açarak kontrol edebilirsiniz.
Gözden kaçması en kolay olan, goshuinin evde çekilmiş fotoğrafıdır. Eve döndükten sonra masanın üzerinde acele etmeden çekmek doğal bir şeydir; ama o fotoğrafta konum bilgisi varsa gösterdiği yer tapınak değil, evinizdir.
Fotoğraf uygulamasından fotoğraf gönderirken iOS’un paylaşım seçeneklerinde konum bilgisinin dahil edilip edilmediğini kontrol edin. Gönderme yöntemine göre konum bilgisi kalabilir de kalmayabilir de; hangisi olduğundan emin değilseniz gönderen tarafta çıkarmak en güvenilir yoldur.
Bir goshuini fotoğraflamanın ya da o fotoğrafı sosyal medyada paylaşmanın uygun olup olmadığı tapınaktan tapınağa değişir. Fotoğraf çekme ve paylaşma konusunda her yerde geçerli olanları ve tapınaktan tapınağa değişenleri ayrı bir yazıda birbirinden ayırarak ele aldım. Bu yazı yalnızca göstermeye karar verdikten sonra ne yapılacağını anlatıyor.
Yanınızdakilerin adı, o kişinin de bilgisidir
Sizinle birlikte ziyarete gelen birinin adını, ona sormadan üçüncü kişilere vermeyin. Kendi kaydınızın içinde olsa bile “hangi gün, nerede, kiminle” olduğunuz, o kişinin hareketlerinin de kaydıdır.
Notlardaki “annemle” ya da bir arkadaşınızın adını anan ifadeler, aile içinde gösterildiği sürece anıların bir parçasıdır. Bir tanıdığınıza dosya olarak verecekseniz adı silin ya da “bir arkadaşımla” gibi başka bir ifadeyle değiştirin. Fotoğrafa yanınızdakinin eli ya da kendisi girmişse de aynısı geçerli.
Verdiğiniz dosyayı sonradan geri alamazsınız
Bir kez gönderdiğiniz dosyanın kopyaları karşı tarafın aygıtında, onun yedeklerinde ve iletildiği her yerde kalır; bunları kendi tarafınızdan silemezsiniz. Mesaj gönderimini geri alabilen bir uygulama bile, karşı tarafın önceden kaydettiği dosyayı kaldırmaz.
Bu yüzden çıkarma işi vermeden önce yapılır. Aşağıdaki sırayla kontrol ederseniz gözden kaçanlar azalır.
- Göstereceğiniz kapsamı belirleyin. Tek bir defter mi, belirli bir dönem mi, yoksa tek bir kayıt mı?
- Karşı tarafın elinde bir şey kalması gerekip gerekmediğini düşünün. Gerekmiyorsa ekranda gösterip orada bırakın.
- Notları yeniden okuyun. Sağlık, aile, iş ve tapınaklar hakkındaki izlenimleri çıkarın.
- Kayıtların dizilişine yeniden bakın. Evinizin yakınındaki tapınakların art arda geldiği kayıtları ve evinizin boş kaldığı günleri gösteren dizilişleri çıkarın.
- Fotoğrafların konum bilgisini kontrol edin. Özellikle evde çekilmiş fotoğrafların.
- Yanınızdakilerin adlarını ve fotoğrafa girmiş hâllerini çıkarın.
Geliştirdiğim uygulamada
Kayıtları göstermek ya da vermek söz konusu olduğunda, geliştirdiğim “Goshuin Defteri” uygulamasının PDF ve CSV dosyalarında konum bilgisi için bir sütun ya da alan yoktur. Buna karşılık notlar dosyaya girer; vermeden önce notları yeniden okuyun.
- PDF her defter için bir dosyadır. Fotoğraflar, ziyaret tarihleri, tapınak adları ve benzerleriyle birlikte notlar da girer; haritaya koyduğunuz işaretçinin yeri girmez. Dışa aktarırken yalnızca notları dışarıda bırakan bir ayar yok.
- CSV her satırda bir goshuin olacak biçimdedir; tapınak adı, ziyaret tarihi (Japon takvimi ve Batı takvimiyle), defter ve sayfa, not gibi bilgiler yan yana dizilir. Konum sütunu yoktur, fotoğrafların kendisi de girmez. Notları vermek istemediğinizde, önce hesap tablosu programında not sütununu silip öyle verebilirsiniz.
- Yedek (parolayla şifrelenmiş, uzantısı
.goshuinolan dosya), telefon değiştirirken kayıtlarınızı kendi yeni aygıtınıza taşımak içindir. Başkasına verilecek bir şey değildir. Parolasıyla birlikte verirseniz notlar, fotoğraflar ve haritadaki işaretçiler dahil bütün kayıtları vermiş olursunuz.
PDF ile CSV’ye girenlerin tamamını ve yedeğin bunlardan farkını “Dışa aktarılabilen üç dosya türünün her birinde neler var” yazısında yan yana karşılaştırdım.
Bu uygulamada kayıtları herkese açmak ya da aynı kayıtları başkalarıyla birlikte tutmak için bir işlev yoktur. Hesap açmadan, kayıtları aygıtın içinde saklayacak biçimde tasarlandığı için. Göstermek istediğinizde ekranınızı gösterirsiniz ya da dışa aktardığınız bir dosyayı kendiniz seçip verirsiniz. Yine de hesap gerektirmemek ile kayıtların dışarı gönderilmemesi aynı şey değildir. Hesapsız, aygıtta saklayan bir kayıt uygulaması seçerken kontrol edilecek dört nokta ayrı bir yazıda.
PDF ve CSV dışa aktarma, tek seferlik satın alınan “Tam Kayıt Defteri”ne dahildir; ilk defterinize ise satın alma yapmadan, sayı sınırı olmadan kayıt girebilirsiniz. Satın almayla nelerin açıldığını fiyat bölümünde topladım. Fiyat için App Store’da gösterilene bakın.
Sıkça sorulan sorular
- Yalnızca göstermek istediğim defteri ya da tek bir kaydı verebilir miyim?
- Hesap tablosunda hazırladığınız bir listeyi, göstermeyeceğiniz satırları silip başka bir adla kaydederek verebilirsiniz. Tek bir kayıt için en az şeyi karşı tarafın elinde bırakan yol, onu ekranda göstermek ya da yalnızca o kaydın görüneceği biçimde çektiğiniz bir ekran görüntüsünü göndermektir. Geliştirdiğim uygulamada PDF her defter için ayrı bir dosyadır, bu yüzden göstermek istediğiniz defterin dosyasını verebilirsiniz; CSV ise bütün kayıtları tek bir tabloya koyar, göndermeden önce göstermeyeceğiniz satırları silin.
- PDF’e parola koyup öyle verirsem içim rahat olur mu?
- Parolayı başka bir yoldan iletirseniz, dosya yolda başka birinin eline geçtiğinde bir önlem olur. Ama dosyayı açan kişi onu sonradan istediği zaman yeniden okuyabilir ve içeriği başka bir biçimde saklayabilir; yani parola, göstermek istemediğiniz şeyi gizlemenin yolu değildir. Geliştirdiğim uygulamanın PDF dışa aktarmasında parola koyma ayarı da yok. Önce içeriği azaltmayı düşünün.
- Notlarımı başkalarına gösterilecek ve kendime ait olarak ikiye ayırabilir miyim?
- Hesap tablosunda kendiniz hazırlıyorsanız not sütununu “gösterilebilecek kısa not” ve “kendime” diye iki sütuna ayırırsanız, verirken yalnızca kendinize ait sütunu silmeniz yeter. Geliştirdiğim uygulamada not alanı her goshuin için bir tanedir, ikinci bir alan yok. Başkalarına göstermek istemediğiniz şeyleri nota hiç yazmayıp ayrı bir defterde tutmak da bir ayırma yoludur.
- Ailemle aynı kayıtları her birimiz kendi iPhone’unda görebilir miyiz?
- Geliştirdiğim uygulamada aynı kayıtları birden çok iPhone’da tutup güncel kalmalarını sağlayamazsınız, çünkü uygulama aygıtlar arasında eşitleme yapmaz. Yedek dosyasını ve parolasını verirseniz aileniz onu kendi iPhone’una aktarabilir; ancak bu, dışa aktardığınız andaki bir kopyadır ve sonradan eklediğiniz kayıtlar ona ulaşmaz. Üstelik notlar, fotoğraflar ve haritadaki işaretçiler dahil bütün kayıtları vermek anlamına geldiği için bir şey göstermeye uygun değildir.
- Goshuin fotoğraflarını kendi aileme göstermekten bile kaçınmalı mıyım?
- Ailenize elinizdeki fotoğrafı göstermek ile onu sosyal medya gibi herkesin görebileceği bir yere koymak ayrı sorular olarak düşünülebilir. Paylaşma konusunda ziyaretçilerden bunu yapmamalarını isteyen tapınaklar var ve tutum tapınaktan tapınağa değişir. Fotoğraf dosyasının kendisini ailenize verecekseniz oradan paylaşılabileceğini de hesaba katıp paylaşılmasını istemediğinizi bir cümleyle söylemeniz içinizi rahatlatır.