Kale mührü ile goshuinin kaydı ayrılmalı mı? Defterler ayrı olsa da tek bir kayıt defterinde yeniden bakmanın yolu

Bu yazı yalnızca hem goshuin hem de kale mührü (goshuinjo) toplayan birinin kâğıt defterlerini nasıl ayıracağını ve kaydı nasıl tek bir yerde birleştireceğini ele alır. Kale mührünü nereden alabileceğiniz, kalelere göre tarihin nasıl yazıldığı ve kale gezilerinin kendi kaydı (ziyaret edilen kalelerin listesi gibi) bu yazının konusu değildir.

Kale mührü ile goshuinin kayıtları da ayrılmalı mı?

Kâğıt defterleri ayırıp ayırmamak ile kaydı ayırıp ayırmamak, ayrı ayrı karar verilebilecek şeylerdir. Kâğıt defterler konusunda açıklama yapanların söyledikleri farklı olduğu için aşağıda ikisini de aktarıyoruz. Kayıt tarafında ise “goshuin” mi “kale mührü” mü olduğunu tek bir alan olarak tutarsanız, defterleri nasıl ayırırsanız ayırın hepsini bir araya getirebilirsiniz.

Kayıtları da ikiye ayırırsanız, aynı günün olayları iki yere bölünür. Bir kaleyi ziyaret ettiğiniz gün yakındaki bir tapınağa da uğrarsanız, o günün goshuini bir kayda, kale mührü ise öbür kayda girer ve günün sırasını öğrenmek için ikisini karşılaştırmanız gerekir. Hepsini birleştirip tarih sırasıyla dizerseniz, o gün elinize geçenler art arda sıralanır.

Kale mührü ile goshuinin farkı nasıl açıklanıyor?

Burada aktardığımız üç açıklamanın üçü de kale mührünü, kaleyi ziyaretin hatırası olan bir şey olarak anlatır. Açıklama yapanların sözlerini olduğu gibi aktarıyoruz (alıntılar, 2026 Eylül’ünde her sayfada doğrulanan metinlerdir).

Kayıtta türleri ayırırken dikkat edilmesi gereken iki şey de Shirobito’nun açıklamasında geçer. Biri adlandırmadır: “‘Tōkaku kinen inshō’, ‘Tojō kinen goshuin’, ‘Jōkakufu’, ‘Gojōshuin’ gibi, adlandırma kaleden kaleye çeşitlidir” der. Adında “goshuin” geçse bile bir kalenin hatıra mührü olabilir. Öbürü de “özellikle kalenin içinde ya da kale kalıntılarında bulunan tapınakların goshuinleriyle karıştırılmamasına dikkat edilmelidir” uyarısıdır; kaleyle aynı yerde aldığınız bir şey de bir tapınağın goshuini olabilir.

Kâğıt defterler ayrılmalı mı?

Ayırmayı öneren açıklamalar da, bunun bir kural olmadığını söyleyen açıklamalar da vardır; hangisini seçeceğinize defterin sahibi karar verir. Bu yazı ikisinden birini önermez.

Ayırmayı öneren açıklamalar şu ikisidir.

• Shirobito “goshuinden ayrı saklamaya özen gösterelim” diye yazar ve kale mühürlerinin saklandığı kale mührü defterlerinin bulunduğunu tanıtır.
• Goshuin sınavının yazısı da “sonuç olarak ayırmanızı öneririz” der. Gerekçe olarak üç şey sayar: goshuin defteri tapınağa teslim edilip içine yazdırılan bir şeydir ve arasına kale mühürleri karışmışsa yazan kişi şaşırabilir; kale mühürleri önceden yazılmış olduğu için yapıştırmalı defterler ya da dosyalar daha kullanışlıdır; ve yeniden bakarken düzenlemek kolaylaşır.

Bunun bir kural olmadığını söyleyen açıklama da aynı yazının devamındadır. “Ancak ‘kesinlikle ayrılmalıdır’ diye bir kural yoktur” der ve goshuin defterini teslim ederken kale mührü sayfalarının göze gelmemesine özen gösterilmesinin yeterli olduğu yönündeki bir düşünceyi de tanıtır.

Kararsız kaldığınızda, öneri gerekçelerini türlerine göre ayırmak karar vermeyi kolaylaştırır. Yazan kişiye gösterilen özen ve kâğıdın kullanışlılığı ancak kâğıt tarafında çözülür. Yeniden bakarken düzenleme kolaylığı ise, bir sonraki bölümde anlatıldığı gibi kayıt tarafında da sağlanabilir.

Kaydı tek bir yerde birleştirmek için neyi alan yapmalı?

“Tür” diye tek bir alan ekleyin ve değerlerini “goshuin” ve “kale mührü” diye iki sözcüğe sabitleyin. Diğer alanlar goshuin kaydındakilerle aynı olabilir. Goshuin kayıt listesinde temel alınan sütunlara bir tür sütunu eklemiş olursunuz.

Türü nota yazmak yerine alan yapmamızın nedeni, her kayda mutlaka bir değer girmesidir. Bazı günler yazılıp bazı günler yazılmayan şeyleri tek bir not alanında toplamak daha kullanışlıyken, her kayda giren değerler alan yapılırsa filtrelemede kullanılabilir. Neyin alan yapılacağını, neyin nota toplanacağını ayırt etmenin yolunu ayrı bir yazıda anlattık.

Kâğıt defterleri ayırma biçimine göre, kayıtta nasıl tutacağınızı şöyle sıralayabiliriz.

Defterden anlaşılsa da türü girmemizin nedeni, defterin kâğıttaki yeri, türün ise onun ne olduğunu gösteren ayrı şeyler olmasıdır. Sonradan defterleri ayırma biçiminizi değiştirseniz ya da dosyada sakladığınız kale mühürlerini deftere taşısanız bile türün değeri değişmez.

Diğer alanları şöyle yorumlayın.

• Ad: Tapınak adı alanına kalenin adını da girin. Tabloyu kendiniz kuruyorsanız alanın adını “Tapınak / kale” gibi değiştirebilirsiniz. Aynı kaleyi bir yerde “X Kalesi”, bir yerde “X Kalesi kalıntıları” diye yazarsanız sıralamada birbirinden uzaklaşırlar; yazımı tek bir biçimde tutun.
• Tarih: Goshuinde onu aldığınız günü, kale mühründe ise kaleden aldığınız günü aynı tarih alanına girin. Tarih tek bir alanda durduğu için kayıtlar türlerin üzerinden günlerin sırasıyla dizilir.
• Defter ve sayfa: Kâğıt defterlere uyun. Cep gibi takılan bir kale mührü defteri kullanıyorsanız, takma sırasını sayfa olarak sayarsanız kâğıt ile kayıt birebir eşleşir.

Türün değerine karar verirken kâğıtta yazan adın bir tapınağa mı yoksa bir kaleye mi ait olduğuna bakın. Buna rağmen kararsız kaldıklarınız için nereden aldığınızı nota yazarsanız sonradan yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Üzerinde tarih olmayan kale mührünü hangi tarihle kaydetmeli?

Kaleden aldığınız gün çektiğiniz fotoğrafın çekim tarihini başlangıç noktası yapın, önceki ve sonraki fotoğraflarla doğrulayın, kesinleştiremezseniz tahmini dayanağıyla birlikte bırakın. Kalelere göre tarihin nasıl yazıldığı bu yazının konusu değildir. Kâğıtta tarih olmasa da kayıt tarafında tarih varsa sırasıyla dizebilirsiniz.

Kale mühürleri için Shirobito “‘kale mühürlerinin’ çoğu basılıdır” diye açıklar; goshuin sınavının yazısı da “önceden basılmış, önceden yazılmış olanlar yaygındır” der. Aldığınız günün tarihi kâğıtta yoksa, tarihi kâğıttan çıkaramazsınız. İpuçları fotoğraflar ve aynı günün kayıtlarıdır.

1. Kale mührünün fotoğrafının çekim tarihine bakın. Aygıtın saati doğruysa çekim tarihi, kaleden aldığınız günle aynı gün ya da ondan sonraki bir gündür.
2. Önceki ve sonraki fotoğraflara bakın. Aynı gün kalenin kapısının, taş surlarının, ana kulesinin ya da yolun fotoğrafları art arda geliyorsa, o gün ilk adaydır. Yalnızca kale mührünün fotoğrafı uzak bir günde duruyorsa, eve döndükten sonra toplu hâlde çekmiş olabileceğinizi düşünün.
3. Aynı gezideki goshuinlere bakın. Tapınaklara da uğradıysanız ve o goshuinlerde tarih yazıyorsa, bunlar aday günü doğrulamak için ipucu olur. Aynı gezide de olsa günler farklı olabileceği için fotoğrafların tarihleriyle birlikte bakın. Kaydı birleştirip tarih sırasıyla dizdiyseniz, aynı gezinin goshuinlerini hemen yakınında bulursunuz.
4. Kesinleştiremezseniz tahmin olarak bırakın. Bildiğiniz kadarıyla tarihi girin ve dayanağını “Tahmin (çekim tarihi; öncesinde ve sonrasında kale fotoğrafları var)” gibi nota yazın.

Mesajla aldığınız fotoğraflarda ya da ekran görüntülerinde, kaydettiğiniz gün çekim tarihi gibi gösterilebilir. Çekim tarihi kayan fotoğrafları ayırt etmenin ve tahmini kaydetmenin yolunu, goshuinin tarihinin izini süren yazıda ayrıntılı olarak anlattık.

Geliştirdiğim uygulamada

Geliştirdiğim “Goshuin Defteri” uygulamasında her kaydın bir “Tür” alanı vardır. Goshuin, kale mührü, demiryolu mührü ve gemi mührü olmak üzere dört seçenek vardır; bu yazının önerdiği “türü tek bir alan yapma” biçimi doğrudan kaydın yapısıdır.

• Tür: Kaydın “Tür” alanında kale mührünü seçin. Varsayılan goshuin olduğundan, yalnızca kale mührü için yeniden seçmeniz gerekir. Arama tapınak adı, okunuşu, not, Japon takvimindeki yıl ve türe göre yapıldığından, “Kale mührü” diye aradığınızda o kayıt hangi defterin kaçıncı sayfasında olduğuyla birlikte çıkar.
• Ad: “Tapınak” alanına kalenin adını elle girin. Ad önerisi olarak yalnızca daha önce kaydettiğiniz adlar çıkar.
• Tarih: Alanın adı “Ziyaret tarihi”dir. Kale mühründe, kaleden aldığınız günü girin. Fotoğrafları toplu hâlde içe aktardığınızda çekim tarihi başlangıç değeri olarak girilir (çekim tarihi bilgisi olmayan fotoğraflarda içe aktardığınız gün girilir).
• Dışa aktarma: PDF ve CSV’de tür de yer aldığından, CSV’yi elektronik tablo programında açtığınızda yalnızca kale mührü satırlarını filtreleyebilirsiniz. CSV ve PDF’te ayrı ayrı nelerin yer aldığını dışa aktarma yazısında topladık.

İlk defter satın alma gerektirmez ve kayıt sayısında sınır olmadan kaydedebilirsiniz. Goshuin defteri ile kale mührü defterini ayrı defterler yaparsanız bu ikinci defter olur; ikinci ve sonraki defterler için tek seferlik satın alınan “Tam Kayıt Defteri” gerekir. PDF / CSV dışa aktarma ve içe aktarılan fotoğrafları toplu hâlde bir deftere ekleme işlemi de “Tam Kayıt Defteri”ne dahildir. Fiyat için App Store’daki gösterime bakın. Satın almayla kullanılabilir hâle gelen kapsamı fiyat bölümünde topladık.