फ़ोन में जमा हुई गोशुइन की तस्वीरें: बाद में उन्हें व्यवस्थित करके रिकॉर्ड बनाने के चरण

यह लेख सिर्फ़ एक काम के बारे में है: जो गोशुइन तस्वीरें आप पहले ही ले चुके हैं, उन्हें बाद में रिकॉर्ड के रूप में व्यवस्थित करना। आगे के दर्शन की योजना बनाना, या किस मंदिर में गोशुइन कैसे मिलता है, यह इसमें नहीं है।

फ़ोन में जमा गोशुइन की तस्वीरों के साथ शुरुआत कहाँ से करें?

क्रम यह रखें: तस्वीरें इकट्ठा करें, दर्शन की तारीख़ तय करें, फिर उन्हें पुस्तिका और पेज में लगाएँ। असली बात यह है कि क्रम लगाने से पहले तारीख़ पक्की कर ली जाए। क्रम लगाने के बाद तारीख़ें सुधारेंगे, तो क्रम फिर से बिगड़ जाएगा और वही काम दो बार करना पड़ेगा।

ये तीन चरण हर साधन में एक जैसे रहते हैं। फ़ोटो ऐप के एल्बम में व्यवस्थित करें, स्प्रेडशीट में लिखें, या रिकॉर्ड रखने वाला कोई ऐप इस्तेमाल करें — जिन चरणों से गुज़रना है, वे वही हैं। फ़र्क़ बस इतना है कि किस चरण में कितना काम हाथ से करना पड़ता है।

“बाद में” करना मुश्किल क्यों हो जाता है?

सब कुछ बाद में एक साथ व्यवस्थित करने बैठें, तो चार जगह अटकते हैं: पुस्तिकाएँ, तारीख़ें, रिकॉर्ड की संख्या, और रिकॉर्ड का नए फ़ोन पर जाना। इनमें से कोई भी “रिकॉर्ड रखने में लापरवाही” का नतीजा नहीं है; ये मुश्किलें बाद में व्यवस्थित करने के काम में ही छिपी हैं।

रुकावट 1: गोशुइन पुस्तिका दूसरी-तीसरी हो चुकी है

गोशुइन इकट्ठा करते रहें, तो पुस्तिकाएँ बढ़ती ही हैं। कभी किसी मंदिर में पसंद का कवर दिख जाता है, कभी यात्रा में एक नई पुस्तिका ले लेते हैं।

मगर तस्वीरें उसी क्रम में एक कतार में लगती हैं जिसमें खींची गईं। पहली पुस्तिका का आख़िरी हिस्सा और दूसरी का शुरुआती हिस्सा एक ही समय में घुल-मिल जाते हैं, और बाद में देखने पर पता नहीं चलता कि “यह गोशुइन किस पुस्तिका का था”। काग़ज़ की पुस्तिकाओं के बीच एक सीमा होती है, पर तस्वीरों में वह नहीं होती — यही पहली अटकन है।

रुकावट 2: गोशुइन पर तारीख़ जापानी युग में, फ़ोन में पश्चिमी कैलेंडर में

गोशुइन पर लिखी दर्शन की तारीख़ लगभग हमेशा जापानी युग में होती है। दूसरी ओर, फ़ोन का कैलेंडर भी और तस्वीर खींचने की तारीख़ भी पश्चिमी कैलेंडर में दिखती है।

50 रिकॉर्ड दर्ज करने हैं, तो यह बदलाव 50 बार करना पड़ेगा। ऊपर से, अगर रिकॉर्ड रेइवा और हेइसेइ दोनों युगों में फैले हों, तो ऐसा भी होता है कि कोई तारीख़ ग़लत बदली गई, उसी पर क्रम लगा, और क्रम की गड़बड़ी बहुत बाद में पकड़ में आई। रेइवा, हेइसेइ और शोवा कहाँ आकर मिलते हैं, और युग बदलने पर क्रम क्यों बिगड़ जाता है, यह एक अलग लेख में तालिका के साथ दिया है।

रुकावट 3: एक-एक करके दर्ज करने की सोच से काम बीच में रुक जाता है

10 रिकॉर्ड हों, तो एक-एक करके भी निपट जाते हैं। 100 हों, तो नहीं।

तस्वीर चुनना, तारीख़ भरना, मंदिर का नाम लिखना, सेव करना — इन चार कामों को 100 बार दोहराना शुरू करने से पहले ही भारी लगता है, और शुरू कर भी दें, तो काम अक्सर 20वें रिकॉर्ड के आसपास रुक जाता है। जो जमा हुए ढेर से शुरू कर रहा है, उसके लिए “एक-एक करके” वाली सोच ख़ुद ही रुकावट है। एक बार रुक चुके रिकॉर्ड को कहाँ से फिर शुरू करें, यह क्रम से लिखा है।

रुकावट 4: इतनी मेहनत से भरा हुआ, कहीं मिट न जाए

रिकॉर्ड बनाने में जितना समय लगता है, उसे खोने का डर उतना ही बढ़ता है। और ऐसा होता भी है: फ़ोन बदलने पर रिकॉर्ड साथ न आने की शिकायतें कई ऐप के बारे में 2019 से 2026 तक लगातार लिखी जाती रही हैं।

यह डर रिकॉर्ड शुरू करने से पहले, साधन चुनते समय ही दूर कर लेना चाहिए। रिकॉर्ड कहाँ सेव होते हैं और किस रूप में एक्सपोर्ट होते हैं, इन समेत रिकॉर्ड रखने का ऐप चुनने से पहले जाँचने की चार बातें एक अलग लेख में हैं।

व्यवस्थित करने का काम किस क्रम में करें?

इकट्ठा करते समय कोई फ़ैसला बीच में न लाएँ, दर्शन की तारीख़ गोशुइन पर लिखी तारीख़ से पक्की करें, और पुस्तिका और पेज में लगाने का काम सबसे आख़िर में रखें। असल में हाथ चलाते समय ये तीन चरण कुछ ऐसे दिखते हैं।

पहला चरण: तस्वीरें इकट्ठा करें। गोशुइन की सारी तस्वीरें एक जगह जमा करें। इस समय तारीख़ या क्रम की चिंता न करें। फ़ोटो ऐप में एक एल्बम बनाकर सब उसमें डाल देना भी काफ़ी है। यहाँ कोई फ़ैसला बीच में न लाना ही सबसे ज़रूरी है — “क्या इसे दर्ज करना चाहिए?” सोचने लगे, तो काम आगे नहीं बढ़ता।

दूसरा चरण: दर्शन की तारीख़ तय करें। इकट्ठा की गई तस्वीरें एक-एक करके देखें और हर एक की दर्शन की तारीख़ तय करें। शुरुआत तस्वीर खींचने की तारीख़ से होती है। हर तस्वीर में उसे खींचने की तारीख़ और समय दर्ज रहता है (इसे EXIF कहते हैं — वह जानकारी जो कैमरा ख़ुद तस्वीर के भीतर लिख देता है, जैसे कब खींची गई और किस डिवाइस से), और ज़्यादातर मामलों में वही दर्शन की तारीख़ होती है।

लेकिन तस्वीर खींचने की तारीख़ और दर्शन की तारीख़ हमेशा एक नहीं होतीं: जैसे जब आपने घर लौटकर तस्वीर ली, पहले से लिखे काग़ज़ी गोशुइन की तस्वीरें कुछ दिन बाद एक साथ लीं, या गोशुइन डाक से आया। दर्शन की तारीख़ अक्सर गोशुइन पर ही लिखी होती है, इसलिए तस्वीर देखते हुए उससे मिला लें। जब गोशुइन पर तारीख़ न हो या पढ़ी न जा सके, तब खींचने की तारीख़ और आगे-पीछे की तस्वीरों से दर्शन की तारीख़ तक पहुँचने के चरण एक अलग लेख में दिए हैं।

कुछ पुस्तिकाओं में काग़ज़ पर तारीख़ बचती ही नहीं। तीर्थ-मार्ग के मंदिरों में घूमते हुए मुहरें लेने वाली नोक्योचो पुस्तिका में स्याही से लिखे हिस्से में अक्सर तारीख़ नहीं होती, और दूसरे चक्कर से उसी पेज पर मुहरें एक-दूसरे के ऊपर लगने लगें, तो काग़ज़ देखकर यह नहीं बताया जा सकता कि कौन सी मुहर किस दर्शन की है (यह हर तीर्थ-मार्ग और उसके हर मंदिर में अलग होता है)। यहाँ भी सुराग तस्वीर खींचने की तारीख़ है, और तस्वीरों से यह निकालना कि कौन सा चक्कर कब हुआ, यह ख़ास तौर पर नोक्योचो के लिए लिखा है।

तीसरा चरण: पुस्तिका और पेज में लगाएँ। दर्शन की तारीख़ें पक्की हो जाएँ, तो तय करें कि हर गोशुइन किस पुस्तिका के किस पेज का है, और उन्हें उसी क्रम में लगाएँ। यहाँ पहुँचकर ही तस्वीरों का ढेर “दर्शन के क्रम में लगी बही” बनता है। पुस्तिकाएँ बढ़ने पर भी यह उलझन न हो कि गोशुइन किस पुस्तिका में था, इसके लिए हर पुस्तिका का अलग रिकॉर्ड क्यों रखें, यह भी लिखा है।

किस तरीक़े से रिकॉर्ड रखें?

चार प्रकारों में से चुनें — फ़ोटो ऐप का एल्बम, स्प्रेडशीट, मंदिरों की सूची वाला रिकॉर्ड ऐप, और पुस्तिका और पेज वाली बही — इस आधार पर कि कितनी तस्वीरें जमा हैं और आपके पास कितनी पुस्तिकाएँ हैं। किसी ख़ास प्रोडक्ट के नाम से नहीं, प्रकार के हिसाब से सोचें, तो साफ़ दिखता है कि आप किस बात को प्राथमिकता दे रहे हैं।

इनमें से कोई एक “सही जवाब” नहीं है। अगर आप हर दर्शन पर वहीं रिकॉर्ड कर लेते हैं, तो पहले दो तरीक़े काफ़ी हैं। अगर तस्वीरें पहले से जमा हैं और पुस्तिकाएँ भी एक से ज़्यादा हैं, तो वह रूप आसान पड़ता है जो तीसरे चरण तक आपका साथ दे।

अगर आप स्प्रेडशीट ख़ुद बनाते हैं, तो तीन जगह अटकने की संभावना है: तस्वीरों को पंक्तियों से मिलाना, जापानी युग की तारीख़ों पर क्रम लगाना, और क्रम बदलने के बाद वापस पुस्तिका और पेज के क्रम पर लौटना। बनाना शुरू करने से पहले कॉलम कैसे तय करें, और इन तीन जगहों से कैसे बचें देख लें, तो तालिका दोबारा नहीं बनानी पड़ेगी। तरीक़ा कोई भी हो, तैयार सूची कहाँ रखें और उसे कैसे पलटकर देखें, यह एक अलग लेख में उन मौक़ों को सामने रखकर लिखा है जब आप पीछे पलटकर देखते हैं।

आख़िरी प्रकार उस ऐप का भी रूप है जिसे मैं बना रहा हूँ — “गोशुइन बही”।

चुनते समय एक बात ज़रूर जाँच लें: अगर आप उसे इस्तेमाल करना छोड़ दें, तो क्या रिकॉर्ड बाहर निकाल पाएँगे? जिस साधन में एक्सपोर्ट का कोई तरीक़ा नहीं, उसमें सैकड़ों रिकॉर्ड डाल दिए, तो बाद में किसी दूसरे तरीक़े पर जाना मुमकिन नहीं रहेगा। बाहर निकली फ़ाइल किसी दूसरे डिवाइस पर वापस लाने के लिए रखा बैकअप है, या स्प्रेडशीट और काग़ज़ पर पढ़ा जा सकने वाला रूप — इससे उसका इस्तेमाल बदल जाता है, इसलिए बैकअप, CSV और PDF से क्या-क्या हो सकता है, यह भी साथ में जाँच लें।

पहले से तय कर लें, तो बाद में आसानी होगी

व्यवस्थित करना शुरू करने से पहले तीन बातें तय कर लें: एक रिकॉर्ड किसे मानें, पहले से लिखे काग़ज़ी गोशुइन का क्या करें, और कितना लिखें। बीच में इन्हें बदलेंगे, तो अब तक भरे रिकॉर्ड फिर से सुधारने पड़ेंगे।

1. एक रिकॉर्ड किसे मानें। आमने-सामने के दो पेजों पर फैला गोशुइन, या एक ही मंदिर से एक ही दिन मिले कई गोशुइन — इन्हें कितने रिकॉर्ड गिनें? गिनने का तरीक़ा अगले हिस्से में है।
2. पहले से लिखे काग़ज़ी गोशुइन का क्या करें। जो पुस्तिका में चिपका दिए और जो बिना चिपकाए अलग रखे हैं, उन्हें एक ही बही में रखें या नहीं। अलग-अलग सँभालेंगे, तो आख़िर में दोनों में से कुछ नहीं ढूँढ पाएँगे। ऐसे काग़ज़ों के गट्ठर के लिए यह पक्का करके कि कौन सा कहाँ का और कब का है, उन्हें क्रम में लगाने के चरण एक अलग लेख में लिखे हैं। अगर काग़ज़ पर तारीख़ की जगह ख़ाली है, तो यह भी तय कर लें कि तारीख़ काग़ज़ पर लिखेंगे या सिर्फ़ रिकॉर्ड में रखेंगे। लिखने और न लिखने, दोनों के पीछे की सोच भी अलग से लिखी है।
3. कितना लिखें। सिर्फ़ मंदिर का नाम और दर्शन की तारीख़, या नोट भी। तय किए बिना शुरू करेंगे, तो हर रिकॉर्ड में जानकारी की मात्रा अलग होगी और बाद में उन्हें आपस में मिलाकर देखना मुश्किल होगा।

एक रिकॉर्ड कैसे गिनें? दो पेजों वाला गोशुइन, और एक मंदिर से कई गोशुइन

दो पेजों पर फैला गोशुइन दो पेज घेरने वाला एक रिकॉर्ड है; एक ही मंदिर से मिले कई गोशुइन अलग-अलग रिकॉर्ड हैं; और उसी मंदिर में दोबारा जाने पर हर दर्शन का एक रिकॉर्ड है। काम शुरू करते ही इनसे सामना होता है, इसलिए पहले तय कर लें।

दो पेजों पर फैला गोशुइन — जो आमने-सामने के दो पेजों पर लिखा गया हो। तस्वीर एक होती है, पर पुस्तिका के दो पेज लगते हैं। पेज नंबर लगाते समय इसे एक पेज गिनें या दो, इससे आगे के सारे नंबर खिसक जाते हैं। इसे दो पेज और एक रिकॉर्ड मानना काग़ज़ की पुस्तिका से मिलाने में सबसे आसान है। हालाँकि यह ऐप दो पेजों वाले गोशुइन को भी एक ही पेज गिनता है, इसलिए अगर पेज नंबर काग़ज़ की पुस्तिका से मिलाने हैं, तो नोट में लिख दें कि काग़ज़ पर वह कौन सा पेज है। दो पेजों वाले गोशुइन वाली पुस्तिका में पेज नंबर काग़ज़ से कैसे खिसकते जाते हैं, यह हर पुस्तिका का अलग रिकॉर्ड रखने वाले लेख में लिखा है।

एक ही मंदिर से कई गोशुइन — मुख्य आराध्य का गोशुइन, तीर्थ-मार्ग वाला गोशुइन, और कुछ समय के लिए ही मिलने वाला ख़ास गोशुइन। एक ही दिन, एक ही जगह से तीन — ऐसा होता है। इन्हें एक रिकॉर्ड में समेट देंगे, तो बाद में यह नहीं ढूँढ पाएँगे कि “वह ख़ास गोशुइन किस दिन का था”। हर गोशुइन को एक अलग रिकॉर्ड रखने से बाद में ज़्यादा गुंजाइश रहती है।

एक ही मंदिर में कई बार दर्शन — बहुत से लोग हर साल नए साल का पहला दर्शन एक ही मंदिर में करते हैं। यहाँ भी हर दर्शन का एक रिकॉर्ड। मंदिर के नाम से सब एक में समेट दें, तो कई सालों के दर्शन एक ही रिकॉर्ड में दब जाते हैं। हर दर्शन को अलग रखकर उन्हें मंदिर के नाम और उच्चारण से खोजने लायक़ बनाएँ, तो दोबारा जाने से पहले देख सकते हैं कि पिछली बार कौन सा गोशुइन मिला था, और वहीं इत्मीनान से तय कर सकते हैं कि इस बार क्या करना है। दोबारा जाने पर वहीं कैसे जाँचें कि पहले गोशुइन मिल चुका है या नहीं, और एक ही नाम के कई मंदिर हों तो उन्हें कैसे पहचानें, यह एक अलग लेख में विस्तार से है।

तीनों के पीछे सोच एक ही है: बारीकी से अलग रखें, और बाद में साथ मिलाकर देखें — यही आसान रहता है। उल्टी दिशा — एक साथ दर्ज की गई चीज़ों को बाद में अलग करना — हाथ से करना पड़ता है।

असल में कितना समय लगता है?

30 तस्वीरों के लिए, हाथ बैठ जाने पर, 30 मिनट से एक घंटा मानकर चलें; सबसे ज़्यादा समय दर्शन की तारीख़ जाँचने में जाता है। अंदाज़ा न हो तो शुरू करना मुश्किल लगता है, इसलिए हिसाब भी लिख देता हूँ।

तस्वीरें इकट्ठा करने में 5 मिनट, दर्शन की तारीख़ जाँचने में 20 से 40 मिनट, और पुस्तिका और पेज में लगाने में लगभग 10 मिनट। सिर्फ़ दर्शन की तारीख़ जाँचने का कोई छोटा रास्ता नहीं है: गोशुइन एक-एक करके देखने ही पड़ते हैं।

यह हिसाब उन गोशुइन का है जिन पर तारीख़ लिखी है और पढ़ी जा सकती है। अगर ऐसे भी मिले हों जिनकी तारीख़ पढ़ी नहीं जाती, तो एक तस्वीर पर कुछ मिनट लग सकते हैं। उन्हें बाद के लिए छोड़ दें और पहले पढ़े जा सकने वालों को निपटा लें। बाक़ी सब क्रम में लग जाने के बाद उन पर लौटें, तो आगे-पीछे के रिकॉर्ड सुराग बन जाते हैं और काम जल्दी पूरा होता है।

100 से ज़्यादा तस्वीरें हों, तो एक बार में ख़त्म करने की कोशिश न करें; तभी काम चलता रहेगा। इसे कैसे बाँटें, यह अगले हिस्से में है।

ऐसा तरीक़ा, जो बीच में रुकने पर भी न बिखरे

एक गोशुइन पुस्तिका को काम की एक इकाई बनाएँ और उस पुस्तिका के तीनों चरण पूरे करके ही अगली पर जाएँ — तब कहीं भी रुकें, फिर से शुरू कर पाएँगे। जमा हुए ढेर को निपटाने का काम शायद ही कभी एक बार में पूरा होता है।

जिससे बचना है, वह है अपनी सारी तस्वीरों पर एक ही चरण थोड़ा-थोड़ा आगे बढ़ाना। पहले सब तस्वीरों में सिर्फ़ दर्शन की तारीख़ भरना, फिर सब में मंदिर के नाम… इस तरीक़े में बीच में रुक गए, तो यह पता ही नहीं रहता कि काम कहाँ तक पहुँचा था।

पुस्तिका को इकाई बनाएँ, तो आप ऐसी हालत में रुकते हैं जहाँ तीन में से एक पुस्तिका पूरी है और बाक़ी दो को अभी छुआ नहीं। दोबारा शुरू करते समय एक नज़र में दिख जाता है कि कहाँ से शुरू करना है, और पूरी हुई पुस्तिका अभी से पलटकर देखी जा सकती है। वह पुस्तिका काग़ज़ वाली पुस्तिका से पूरी तरह मेल खाती है, इसलिए असली पुस्तिका से मिलाना भी आसान है।

जो ऐप मैं बना रहा हूँ, उसमें

यह ऐप ऊपर की तालिका का “पुस्तिका और पेज वाली बही” प्रकार है, और इसमें काम इसी क्रम में चलता है: तस्वीरें एक साथ इम्पोर्ट करें, दर्शन की तारीख़ ठीक करें, फिर उन्हें पुस्तिका और पेज में जोड़ें। फ़ोटो लाइब्रेरी से कई तस्वीरें चुनें, तो वे “इम्पोर्ट की गई तस्वीरें” में लग जाती हैं, हर एक की खींचने की तारीख़ शुरुआती दर्शन तारीख़ के रूप में भरी हुई; आप एक-एक तस्वीर की, या पूरी शृंखला की एक साथ दर्शन की तारीख़ ठीक करते हैं, और फिर उन्हें पुस्तिका में जोड़ते हैं। तस्वीरें चुनने से लेकर रिकॉर्ड के क्रम में लग जाने तक क्या-क्या होता है, यह एक अलग लेख में क्रम से लिखा है।

इस लेख के चरणों में से ख़रीद सिर्फ़ दो के लिए चाहिए: दूसरी और उसके आगे की पुस्तिकाएँ बनाना, और इम्पोर्ट की गई दो या ज़्यादा तस्वीरें एक साथ पुस्तिका में जोड़ना। दोनों एक बार की ख़रीद “पूरी बही” में शामिल हैं। पहली पुस्तिका में ख़रीद के बिना जितने चाहें उतने रिकॉर्ड रख सकते हैं, और इम्पोर्ट की गई तस्वीरें एक-एक करके पुस्तिका में जोड़ने के लिए भी कोई ख़रीद नहीं चाहिए। कीमत App Store में दिखती है। ख़रीद से क्या-क्या मिलता है, यह कीमत वाले हिस्से में दिया है।

कुछ चीज़ें यह नहीं करता। पेज नंबर पुस्तिका के आख़िर से आगे लगते जाते हैं, इसलिए अगर क्रम काग़ज़ की पुस्तिका से अलग निकले, तो पंक्तियों को ऊपर-नीचे खिसकाकर क्रम बदलना होता है। यह डिवाइसों के बीच सिंक नहीं करता।

सब कुछ पूरा भरना ज़रूरी नहीं

हर रिकॉर्ड में दर्शन की तारीख़ और मंदिर का नाम — ये दो बातें आ जाएँ, तो नोट या अपने विचार तब जोड़ें जब मन हो। पहले ही रिकॉर्ड से सब कुछ भरने की कोशिश करें, तो काम अक्सर 10वें रिकॉर्ड के आसपास रुक जाता है, इसलिए पहले शुरुआत में कौन सी बातें रखें, यह इस आधार पर चुनना कि उन्हें बाद में जोड़ा जा सकता है या नहीं और सिर्फ़ इन दो बातों वाली सूची से क्या-क्या पलटकर देखा जा सकता है देख लें; बाक़ी ज़रूरत पड़ने पर जोड़ लें।

बहुत से लोग गोशुइन को दर्शन का प्रमाण मानते हैं। व्यवस्थित करने का यह काम इसलिए है कि उस दिन की याद तक बाद में लौटा जा सके, इसलिए नहीं कि कितने इकट्ठे हुए, इसकी होड़ लगे। तस्वीरें लेना या रिकॉर्ड रखना कहीं दर्शन से आगे न निकल जाए, इसके लिए तस्वीर खींचते समय ध्यान रखने की बातें “गोशुइन की तस्वीर खींचते समय, कहाँ तक ठीक है” में लिखी हैं।