गोशुइन के रिकॉर्ड में कौन-से फ़ील्ड रखें: जो बाद में जोड़े जा सकते हैं, और जो नहीं

यह लेख सिर्फ़ इस बारे में है कि गोशुइन के रिकॉर्ड में कौन-से फ़ील्ड रखें, यह कैसे तय करें। गोशुइन पर लिखे अक्षर कैसे पढ़ें, या रिकॉर्ड रखने के साधनों की तुलना — इन बातों में यह लेख नहीं जाता।

गोशुइन के रिकॉर्ड में कौन-से फ़ील्ड रखें?

जो फ़ील्ड बाद में जोड़े नहीं जा सकते, उन्हें पहले तय करें; जो जोड़े जा सकते हैं, उन्हें बाद के लिए छोड़ दें; और जिनके बिना भी काम चल जाता है, उन्हें एक नोट में समेट दें। ठोस रूप में: दर्शन की तारीख़, मंदिर का नाम, तस्वीर और नोट — इन चार से शुरू करें, और अगर गोशुइन पुस्तिकाएँ दो या ज़्यादा हैं, तो पुस्तिका और पेज जोड़कर छह कर लें। मंदिर का नाम काग़ज़ पर पढ़ा जा सके तो बाद में जोड़ा जा सकता है, पर जिस गोशुइन पर नाम घसीट लिखावट में होने से पढ़ा न जा सके, उसमें याद धुंधली होते ही नाम लौटकर नहीं आता; इसलिए उसे शुरू से ही दर्शन की तारीख़ के साथ रखें।

फ़ील्ड तय करते समय उलझन इसलिए होती है कि “शायद बाद में चाहिए” वाली चीज़ें ख़त्म ही नहीं होतीं। साथ कौन था, मौसम, गोशुइन मिलने का समय, कितनी देर इंतज़ार किया, उस दिन मन में क्या आया। इनमें से हर चीज़ दोबारा पढ़ने में मज़ा देती है। लेकिन “बाद में चाहिए होगी या नहीं”, इस आधार पर तय करें, तो फ़ील्ड बस बढ़ते जाते हैं। बाद में जोड़ा जा सकता है या नहीं, इस आधार पर तय करें, तो शुरू करने से पहले तय करने वाले फ़ील्ड बहुत कम रह जाते हैं।

रिकॉर्ड की सूची बनाने से बाद में क्या-क्या दोबारा देखा जा सकता है, यह मैंने “रिकॉर्ड को सूची में रखकर दोबारा देखने लायक बनाने का तरीक़ा” में लिखा है। यह लेख उसी सूची के “कॉलम” तय करने वाला हिस्सा है।

फ़ील्ड को तीन हिस्सों में बाँटने से क्या होता है?

“सिर्फ़ उसी दिन मिलने वाले”, “बाद में खोजकर जोड़े जा सकने वाले” और “जिनके बिना भी काम चल जाए” — इन तीन में बाँटें, तो शुरू करने से पहले सिर्फ़ पहला हिस्सा तय करना पड़ता है। अक्सर सोचे जाने वाले फ़ील्ड को बाँटें, तो कुछ ऐसा दिखता है।

दर्शन की तारीख़ और मंदिर का नाम, दोनों दो-दो हिस्सों में इसलिए आते हैं कि कोई फ़ील्ड बाद में जोड़ा जा सकता है या नहीं, यह इस पर टिका है कि वह काग़ज़ पर पढ़े जा सकने वाले रूप में बचा है या नहीं। और “जिनके बिना भी काम चल जाए” वाले फ़ील्ड भी, बाद में मुश्किल से जुड़ने के मामले में पहले हिस्से जैसे ही हैं। फ़र्क़ बस इतना है कि वे न हों, तो भी सूची नहीं बिगड़ती।

सिर्फ़ उसी दिन मिलने वाले फ़ील्ड शुरू में ही क्यों तय करें?

क्योंकि उन्हें बीच में जोड़ें, तो उससे पहले के रिकॉर्ड काग़ज़ देखकर भी नहीं भरे जा सकते। मान लीजिए, जिन गोशुइन के काग़ज़ पर तारीख़ नहीं होती, उनकी दर्शन की तारीख़ आप 50वें रिकॉर्ड से लिखना शुरू करते हैं; तो पहले से 49वें तक के रिकॉर्ड का अंदाज़ा सिर्फ़ तस्वीरों और याद से लगाया जा सकता है, और जिनका अंदाज़ा न लगे, वे ख़ाली ही रह जाते हैं। बाद में खोजकर जोड़े जा सकने वाले फ़ील्ड में ऐसी दिक़्क़त नहीं, क्योंकि पीछे जाकर भर देना काफ़ी है।

काग़ज़ पर तारीख़ दो हालात में नहीं होती: जब पहले से लिखा गोशुइन तारीख़ की जगह ख़ाली छोड़कर दिया गया हो, और नोक्योचो में, यानी वह पुस्तिका जिसे तीर्थ-परिक्रमा के मंदिरों में घूमते हुए भरवाया जाता है। नोक्योचो में अक्सर स्याही की लिखावट में दर्शन की तारीख़ नहीं डाली जाती, और दूसरी परिक्रमा से उसी पेज पर मुहर दोबारा लगाने का चलन भी है (दोनों बातें हर तीर्थ-परिक्रमा और हर मंदिर के हिसाब से अलग होती हैं)। ऐसे गोशुइन में काग़ज़ से तारीख़ नहीं पढ़ी जा सकती, इसलिए सबसे पक्का सहारा उसी दिन खींची तस्वीर की तारीख़ है। एक के ऊपर एक लगी मुहरों में से हर मुहर किस दर्शन की है, यह दर्ज करने का तरीक़ा मैंने नोक्योचो वाले लेख में अलग रखा है।

यह भी ध्यान रखें कि तस्वीर की तारीख़ ख़ुद दर्शन की तारीख़ नहीं होती। अगर दर्शन के दिन तस्वीर न खींचकर यात्रा से लौटने के बाद खींची, या पहले से लिखे कई गोशुइन की तस्वीरें बाद में एक साथ खींचीं, तो तस्वीर की तारीख़ दर्शन से बाद की होगी। तस्वीर की तारीख़ और आगे-पीछे की तस्वीरों से दर्शन की तारीख़ तक पहुँचने के चरण एक अलग लेख में हैं।

मंदिर के नाम के साथ भी कभी-कभी यही होता है। जिस गोशुइन की स्याही वाली लिखावट घसीट होने से पढ़ी न जा सके, उसमें न काग़ज़ देखकर मंदिर का नाम निकलता है, न तस्वीर देखकर; सहारा ज़्यादातर दर्शन की याद ही रहती है। याद साल-दर-साल धुंधली होती है, इसलिए जो नाम पढ़ा न जा सके, उसे उसी दिन लिख लेना सबसे पक्का है।

इससे एक बात निकलती है: दर्शन के दिन बस दो काम काफ़ी हैं — गोशुइन की एक तस्वीर खींचना, और जो नाम पढ़ा न जा सके उसे लिख लेना। तस्वीर मंदिर परिसर में खींचने की ज़रूरत नहीं; उसी दिन घर पर खींच लें, तो तस्वीर की तारीख़ ही दर्शन की तारीख़ का सबूत बन जाती है। रिकॉर्ड भरना बाद में भी हो सकता है; तस्वीर की तारीख़ बची हो, तो दर्शन की तारीख़ उससे निकाली जा सकती है।

बाद में खोजकर जोड़े जा सकने वाले फ़ील्ड कब जोड़ें?

जब सूची इस्तेमाल करते हुए उनकी कमी खले, तभी जोड़ें; इतना काफ़ी है। नाम के अक्षर याद न आने से मंदिर खोज न पाएँ, तब उसके नाम का उच्चारण जोड़ें; मैप पर याद ताज़ा करने का मन हो, तब जगह जोड़ें। शुरू करने से पहले सब कुछ जुटाने की ज़रूरत नहीं।

हाँ, “जोड़े जा सकने वाले” फ़ील्ड में भी सबका बोझ बराबर नहीं।

• काग़ज़ पर पढ़ा जा सकने वाला मंदिर का नाम भी जल्दी भर दें। यह फ़ील्ड कितने भी साल बाद पुस्तिका से जोड़ा जा सकता है, लेकिन यही खोज की कुंजी है, इसलिए जब तक यह ख़ाली है, सूची में वह रिकॉर्ड खोजा नहीं जा सकता। इसी वजह से यह पहले चार फ़ील्ड में है। घसीट लिखावट की वजह से न पढ़ा जा सकने वाला नाम, ऊपर की तालिका के मुताबिक़, “सिर्फ़ उसी दिन मिलने वाले” हिस्से का फ़ील्ड है।
• पुस्तिका और पेज का बोझ, पुस्तिकाएँ बढ़ने के साथ बढ़ता है। जब तक एक ही पुस्तिका है, उसे खोलते ही पता चल जाता है। तीन-चार हो जाएँ, तो हर तस्वीर के लिए पुस्तिकाओं के पन्ने पलटकर मिलान करना पड़ता है। दूसरी पुस्तिका शुरू होते ही इन्हें फ़ील्ड में जोड़ लेना एक अच्छा पैमाना है। काग़ज़ की तरफ़, कवर के भीतरी हिस्से या पहले पन्ने पर क्रम संख्या और शुरू करने की तारीख़ लिखने का तरीक़ा मैंने “पुस्तिकाएँ बढ़ने पर हर पुस्तिका की जानकारी रखने का तरीक़ा” में लिखा है।

जिन फ़ील्ड के बिना भी काम चल जाए, उन्हें कैसे रखें?

हर एक को अलग फ़ील्ड न बनाकर, एक नोट में लिखें। साथ कौन था, मौसम, मन के भाव, सीधे लिखा या पहले से लिखा — इन्हें अलग-अलग कॉलम बनाएँ, तो जिस दिन कुछ न लिखें, उस दिन ख़ाली ख़ाने कतार में लग जाते हैं। ज़्यादातर ख़ाली रहने वाला कॉलम न क्रम लगाने में काम आता है, न खोज में; बस लिखने की मेहनत बढ़ाता है।

एक नोट में समेट दें, तो जिस दिन मन हो, उसी दिन लिखें। “पहले से लिखा। परिवार के साथ। बारिश के बाद पत्थर की सीढ़ियाँ गीली थीं।” — एक पंक्ति काफ़ी है। अगर आपका साधन नोट में भी खोज करता है, तो वहाँ लिखे शब्दों से बाद में रिकॉर्ड ढूँढ सकते हैं। जब कई रिकॉर्ड में एक ही बात लिखने लगें, तभी उसे फ़ील्ड का दर्जा दें; तब भी देर नहीं होती।

इसके उलट, जिस बात का मान हर रिकॉर्ड में ज़रूर होता है, उसे शुरू से ही फ़ील्ड बनाया जा सकता है। गोशुइन और गोजोइन (किले की मुहर) को एक ही रिकॉर्ड में रखते समय “गोशुइन है या गोजोइन”, इसका उदाहरण है; काग़ज़ की पुस्तिकाएँ अलग रखें या नहीं, और प्रकार को फ़ील्ड बनाकर रिकॉर्ड कैसे रखें, यह एक अलग लेख में है।

स्प्रेडशीट में रिकॉर्ड रखें, तब भी सोच यही है: कॉलम जितने कम हो सकें रखें, और बाक़ी सब नोट वाले कॉलम में डालें। स्प्रेडशीट में कॉलम किस क्रम में रखें और कहाँ अक्सर अटकते हैं, यह “स्प्रेडशीट में रिकॉर्ड रखते समय कॉलम कैसे तय करें” में है।

एक बात और: किसी को रिकॉर्ड दिखाने से पहले सबसे ज़्यादा ध्यान नोट पर ही देना चाहिए, क्योंकि उसमें साथ गए लोगों के नाम और उस दिन की घटनाएँ लिखी होती हैं। दिखाने से पहले क्या हटाएँ, यह “रिकॉर्ड किसी को दिखाने से पहले क्या जाँचें” में लिखा है।

कम से कम कौन-से फ़ील्ड चाहिए?

दर्शन की तारीख़, मंदिर का नाम, तस्वीर और नोट — ये चार कम से कम हैं। आपके पास की पुस्तिकाओं के हिसाब से इनमें ऐसे जोड़ें।

ये चार इसलिए चुने कि हर एक का काम अलग है। दर्शन की तारीख़ क्रम लगाने की कुंजी है, मंदिर का नाम खोज की कुंजी, और तस्वीर बाक़ी फ़ील्ड को बाद में दोबारा जाँचने का आधार। तस्वीर हो, तो काग़ज़ पर पढ़ा जा सकने वाला मंदिर का नाम और काग़ज़ पर लिखी तारीख़, दोनों पुस्तिका निकाले बिना दोबारा देख सकते हैं। नोट वह जगह है जहाँ वे सारी बातें आती हैं जिन्हें फ़ील्ड नहीं बनाया।

रिकॉर्ड में ढाँचे के तौर पर कौन-से फ़ील्ड रखें, यानी ये 4 से 6, और जो गोशुइन पहले से जमा हैं, उन सबमें सबसे पहले कौन-से फ़ील्ड भरें — ये दो अलग सवाल हैं। जमा हुए गोशुइन में सबसे पहले भरने के लिए दो फ़ील्ड काफ़ी हैं: दर्शन की तारीख़ और मंदिर का नाम। जमा हुए रिकॉर्ड को दो फ़ील्ड से दोबारा पटरी पर लाने का तरीक़ा और सूची का कौन-सा कॉलम सबसे पहले सबमें भरें, दोनों अलग-अलग लेखों में हैं।

बहुत ज़्यादा फ़ील्ड रखने से क्या होता है?

लिखना भारी हो जाता है, रिकॉर्ड रखना रुकने लगता है, और ख़ाली ख़ानों का मतलब भी समझ नहीं आता। शुरू में 10 फ़ील्ड तय करें, तो पहले-पहल सब भर लेंगे। लेकिन जैसे-जैसे रिकॉर्ड बढ़ते हैं और लिखना पीछे छूटने लगता है, बाद के लिए टाले गए फ़ील्ड से ख़ाली ख़ाने शुरू हो जाते हैं।

मेहनत मोटे तौर पर फ़ील्ड की संख्या के अनुपात में बढ़ती है। मान लीजिए एक फ़ील्ड भरने में 10 सेकंड लगते हैं: 10 फ़ील्ड हों तो एक रिकॉर्ड में 100 सेकंड, और 100 रिकॉर्ड में लगभग 3 घंटे। 4 फ़ील्ड हों तो एक रिकॉर्ड में 40 सेकंड, और 100 रिकॉर्ड में एक घंटे से थोड़ा ज़्यादा। जो लोग जमा हुए गोशुइन एक साथ निपटाते हैं, उन पर यह फ़र्क़ सीधा पड़ता है।

दूसरी दिक़्क़त यह है कि ख़ाली ख़ाने से पता नहीं चलता कि “खोजा, पर नहीं मिला”, “अभी खोजा ही नहीं” या “यह लागू ही नहीं होता”। ख़ाली ख़ाने कतार में हों, तो यह भी पता नहीं चलता कि काम कहाँ तक पहुँचा। रुके हुए रिकॉर्ड को नए दर्शनों से दोबारा शुरू करने का क्रम एक अलग लेख में है।

फ़ील्ड कम करने का मन हो, तो सुरक्षित तरीक़ा है कॉलम न मिटाएँ, बल्कि यह दर्ज कर दें कि कहाँ से लिखना बंद किया। कॉलम मिटाएँ, तो उसमें अब तक भरे मान भी साथ में चले जाते हैं। कुछ दर्ज किए बिना बस ख़ाली छोड़ना शुरू करें, तो ऊपर वाली हालत लौट आती है, जिसमें ख़ाली ख़ानों का मतलब समझ नहीं आता।

मेरे बनाए ऐप में

इस ऐप के फ़ील्ड तय हैं; इस्तेमाल करने वाला अपनी तरफ़ से फ़ील्ड नहीं जोड़ सकता। इसमें ऊपर के कम से कम चार फ़ील्ड हैं, और उनके साथ पुस्तिका और पेज, मंदिर के नाम का उच्चारण और जगह।

• पुस्तिका: कवर, जिस मंदिर से ख़रीदी, और शुरुआत की तारीख़ रखती है। पहली पुस्तिका के लिए कोई ख़रीद नहीं चाहिए, और उसमें जितने चाहें उतने गोशुइन रिकॉर्ड कर सकते हैं। दूसरी पुस्तिका से आगे एक बार की ख़रीद “पूरी बही” चाहिए।
• पेज: नंबर अपने आप लगते हैं, और ऊपर-नीचे खिसकाकर क्रम बदला जा सकता है।
• दर्शन की तारीख़: तस्वीरें एक साथ इम्पोर्ट करें, तो तस्वीर खींचने की तारीख़ शुरुआती मान के रूप में भर जाती है। इसे जापानी युग (रेइवा, हेइसेइ, शोवा, ताइशो, मेइजी) में ठीक कर सकते हैं, और रिकॉर्ड दर्शन के दिन के क्रम में लगते हैं।
• मंदिर का नाम और उच्चारण: मंदिर के नाम, उच्चारण, नोट, जापानी युग की दर्शन तारीख़ या प्रकार से खोज सकते हैं, और नतीजे में दिखता है कि गोशुइन किस पुस्तिका के किस पेज पर है।
• जगह: वैकल्पिक है। मैप पर टैप करके पिन लगाते हैं। ऐप जगह की अनुमति नहीं माँगता।
• तस्वीर: लंबी भुजा पर लगभग 2,048px तक छोटी करके सेव होती है।
• नोट: हर गोशुइन के लिए एक, और इसमें भी खोज होती है।

साथ गए लोगों या मौसम के लिए अलग फ़ील्ड नहीं है। उन्हें रखना हो, तो नोट में लिखें।

CSV में एक्सपोर्ट करें, तो मंदिर का नाम, दर्शन की तारीख़ (जापानी युग और पश्चिमी कैलेंडर में), पुस्तिका और पेज, नोट वग़ैरह एक पंक्ति में एक रिकॉर्ड के हिसाब से आते हैं, ऐसे फ़ॉर्मैट में जो Excel में खोलने पर भी अक्षर नहीं बिगाड़ता। जगह न CSV में आती है, न PDF में। CSV के कॉलम और PDF में क्या आता है, यह एक्सपोर्ट वाले लेख में है। PDF / CSV एक्सपोर्ट “पूरी बही” में शामिल है। ख़रीद के बिना क्या इस्तेमाल कर सकते हैं, यह कीमत वाले हिस्से में है, और कीमत App Store में दिखती है।