जब गोशुइन पुस्तिकाएँ बढ़ती जाएँ: पुस्तिका, पेज और दर्शन का एक ही रिकॉर्ड
काग़ज़ पर आप इतना कर सकते हैं कि कवर के अंदर या पहले ख़ाली पन्ने पर पुस्तिका का क्रमांक और शुरुआत की तारीख़ लिख दें। रिकॉर्ड में हर गोशुइन को “पुस्तिका 3 का पेज 10” की तरह पुस्तिका और पेज के दो नंबरों से रखें, और पेज नंबर हर पुस्तिका में 1 से शुरू करें; तब पुस्तिकाएँ कितनी भी हो जाएँ, आपस में नहीं मिलतीं। दर्शन की तारीख़ को उसके अपने ख़ाने में रखें, और जिन दर्शनों में गोशुइन नहीं मिला, उन्हें भी पुस्तिका और पेज ख़ाली छोड़कर दर्ज करें, ताकि बाद में “गोशुइन मिला ही नहीं था” और “दर्ज करना भूल गया” में फ़र्क़ कर सकें। पुस्तिका पूरी भर जाए, तो उसका आख़िरी पेज नंबर और पूरी होने की तारीख़ सहेज लें, और अगली पुस्तिका पेज 1 से शुरू करें।
इस लेख की मुख्य बातें
- काग़ज़ पर, कवर के अंदर या पहले ख़ाली पन्ने पर पुस्तिका का क्रमांक और शुरुआत की तारीख़ लिख दें
- रिकॉर्ड में हर गोशुइन को “पुस्तिका 3 का पेज 10” की तरह, पुस्तिका और पेज के दो नंबरों से रखें
- पेज नंबर हर पुस्तिका में 1 से शुरू करें, और उन्हें दर्शन की तारीख़ से अलग ख़ाने में रखें
- जिस दर्शन में गोशुइन नहीं मिला, वह भी उसी रिकॉर्ड में जाता है, पुस्तिका और पेज ख़ाली छोड़कर
- शिंतो और बौद्ध मंदिरों के लिए अलग पुस्तिकाएँ रखें या नहीं, इस पर हमें देश भर का कोई एक नियम नहीं मिला
यह लेख “फ़ोन में जमा हुई गोशुइन की तस्वीरें: उन्हें मंदिर, दर्शन की तारीख़ और पुस्तिका के हिसाब से व्यवस्थित करें” का एक हिस्सा है।
यह लेख सिर्फ़ गोशुइन पुस्तिकाएँ एक से ज़्यादा हो जाएँ, तब काग़ज़ और रिकॉर्ड को कैसे रखें — इसकी बात करता है। पुस्तिका कैसे चुनें या कहाँ से लें, इस पर यहाँ बात नहीं होगी।
मेरी गोशुइन पुस्तिकाएँ बढ़ती ही जा रही हैं। इन्हें कैसे सँभालूँ?
काग़ज़ और रिकॉर्ड, दोनों में “पुस्तिका” का बँटवारा रखें। सिर्फ़ एक तरफ़ रखें, तो देर-सवेर गड़बड़ हो ही जाती है।
गोशुइन लेते रहें, तो पुस्तिकाएँ बढ़ना स्वाभाविक है। पेजों की संख्या हर पुस्तिका में अलग होती है, और दो पेजों पर फैलाकर लिखे गोशुइन लगातार मिलें, तो पुस्तिका उतनी ही जल्दी भरती है। यात्रा में कोई पसंद का कवर दिख जाए और ले लें, तो एक पुस्तिका और बढ़ जाती है।
मुश्किल यह है कि पुस्तिकाएँ बढ़ती हैं, पर तस्वीरें एक ही कतार में रहती हैं। पहली पुस्तिका का आख़िरी हिस्सा और दूसरी का शुरुआती हिस्सा एक ही दौर के होते हैं, और बाद में देखने पर उनमें फ़र्क़ नहीं दिखता। जमा तस्वीरों की दर्शन की तारीख़ पक्की करके फिर उन्हें पुस्तिका और पेज में लगाने के चरण, पूरी व्यवस्था वाले लेख में लिखे हैं।
पहले काग़ज़ पर क्या कर सकते हैं
काग़ज़ पर आप इतना कर सकते हैं कि कवर के अंदर या पहले ख़ाली पन्ने पर तीन चीज़ें लिख दें: क्रमांक, शुरुआत की तारीख़, और अपना नाम। इसके लिए कुछ और नहीं चाहिए।
क्रमांक और शुरुआत की तारीख़। “पुस्तिका 1, रेइवा 5 के अप्रैल से” जैसा कुछ लिख दें। सिर्फ़ इतने से अलमारी में पुस्तिकाओं का क्रम तय हो जाता है। कहाँ और कैसे लिखें, इसका कोई नियम नहीं है।
नाम। भीड़ के समय आपसे कहा जा सकता है कि पुस्तिका कर्मचारियों के पास छोड़ दें और बाद में आकर ले जाएँ (जापान राष्ट्रीय पर्यटन संगठन (JNTO) की गाइड भी यही कहती है)। तब आपकी पुस्तिका दूसरों की पुस्तिकाओं के साथ कतार में रखी होती है, और कवर के अंदर या पहले ख़ाली पन्ने पर लिखा नाम ग़लत पुस्तिका लौटाए जाने से बचाता है।
रिकॉर्ड में “पुस्तिका” और “पेज” को इकाई बनाकर रखें
रिकॉर्ड में भी पुस्तिका का नंबर और पेज का नंबर, दोनों रखें, तो काग़ज़ की पुस्तिका और रिकॉर्ड एक-एक से जुड़ जाते हैं। काग़ज़ की पुस्तिका में पुस्तिका का बँटवारा और पेज का क्रम पहले से है, इसलिए रिकॉर्ड भी उन्हीं इकाइयों में रखें।
यह सिर्फ़ व्यवस्था आसान होने की बात नहीं है। इसका मतलब है कि काग़ज़ की पुस्तिका खोलने पर जो क्रम दिखता है, वही रिकॉर्ड खोलने पर दिखता है। पुस्तिका 3 के पेज 10 पर क्या था, यह याद करना हो, तो रिकॉर्ड में उसी जगह देख लें।
उलटे, रिकॉर्ड को मंदिर के हिसाब से या तारीख़ के हिसाब से समूहों में रखें, तो यह जुड़ाव खो जाता है। “उस पुस्तिका में, शायद बीच के आसपास जो था” — इस तरह ढूँढना संभव नहीं रहता।
पेज नंबर हर पुस्तिका में 1 से शुरू करें
पेज नंबर सारी पुस्तिकाओं में एक ही लंबी शृंखला में न रखें; हर पुस्तिका में 1 से दोबारा शुरू करें। “पुस्तिका 3 का पेज 10” हो, तो काग़ज़ की पुस्तिका खोलते ही सीधे वहाँ पहुँच जाते हैं। सारी पुस्तिकाओं की एक शृंखला में “नंबर 85” हो, तो कौन सी पुस्तिका का कौन सा पेज है, यह दोबारा गिने बिना पता नहीं चलता।
नंबर ठीक करने पड़ें, तब भी फ़र्क़ दिखता है। दर्ज करना भूला एक गोशुइन बाद में जोड़ें, तो एक ही शृंखला वाले नंबरों में उसके बाद के सभी नंबर बदलने पड़ते हैं। हर पुस्तिका के अपने नंबर हों, तो सुधार उसी पुस्तिका के भीतर रहता है।
पेज का क्रम और दर्शन की तारीख़ का क्रम, अलग-अलग ख़ानों में रखें
पेज का क्रम और दर्शन की तारीख़ का क्रम ज़्यादातर मेल खाते हैं, पर हमेशा नहीं। जैसे इन हालात में:
- पहले से लिखा हुआ गोशुइन कुछ समय बिना चिपकाए रखा, और बाद में किसी ख़ाली पेज पर चिपका दिया
- आधी-अधूरी भरी दो पुस्तिकाएँ थीं, और जगह के हिसाब से बदल-बदलकर इस्तेमाल होती रहीं
ऐसे में पेज के क्रम से दर्शन की तारीख़ का अंदाज़ा लगाएँ, या दर्शन की तारीख़ के क्रम में पेज नंबर दें, तो दोनों में से कोई एक काग़ज़ से मेल नहीं खाएगा। पेज काग़ज़ पर एक जगह है, और दर्शन की तारीख़ समय — दोनों को अलग-अलग रखें।
क्या याद करना है, उसी से तय होता है कि किस ख़ाने में देखें
आप क्या याद करना चाहते हैं, उसके हिसाब से सहारा देने वाला ख़ाना बदलता है। दोबारा दर्शन से पहले यह जाँचने का तरीक़ा कि पहले भी वहाँ से गोशुइन मिला था या नहीं एक अलग लेख में है; वहाँ काम मंदिर के नाम और उच्चारण के ख़ाने आते हैं।
| क्या याद करना है | किस ख़ाने में देखें |
|---|---|
| सामने रखी पुस्तिका के उस पेज पर जो गोशुइन था | पुस्तिका और पेज |
| पिछले साल वसंत में जिन मंदिरों के दर्शन किए | दर्शन की तारीख़ |
| इस मंदिर से पहले भी गोशुइन मिला था या नहीं | मंदिर का नाम और उच्चारण |
| पूरी भरी पुस्तिका कब से कब तक चली | पुस्तिका और दर्शन की तारीख़ |
किसी एक ही ख़ाने के सहारे रिकॉर्ड रखें, तो कुछ ही सवालों के जवाब मिलते हैं। चौथे सवाल की तरह, कुछ बातें पुस्तिका और दर्शन की तारीख़ को साथ मिलाने पर ही पता चलती हैं।
एक नमूना: तीन पुस्तिकाएँ, और उनसे मेल खाता रिकॉर्ड
काग़ज़ की तीन पुस्तिकाएँ और रिकॉर्ड की पंक्तियाँ पुस्तिका के नंबर से जुड़ी हैं। नीचे एक नमूना है कि दोनों आपस में कैसे मेल खाते हैं। इसमें हर नाम काल्पनिक है; कोई भी असली मंदिर नहीं है।
काग़ज़ पर — हर पुस्तिका के कवर के अंदर क्या लिखा है:
- पुस्तिका 1: “पुस्तिका 1 — रेइवा 3 के अप्रैल से रेइवा 5 के अगस्त तक” (पूरी भरी पुस्तिका)
- पुस्तिका 2: “पुस्तिका 2 (बौद्ध मंदिर) — रेइवा 4 के अक्टूबर से” (बौद्ध मंदिरों में इस्तेमाल होने वाली पुस्तिका)
- पुस्तिका 3: “पुस्तिका 3 — रेइवा 5 के सितंबर से” (यात्रा में ख़रीदी और उसी दिन शुरू की गई)
रिकॉर्ड में — उन्हीं नंबरों के साथ:
| पुस्तिका | पेज | दर्शन की तारीख़ | मंदिर | नोट |
|---|---|---|---|---|
| पुस्तिका 1 | 24 | 12 अगस्त, रेइवा 5 (2023) | नमूना शिंतो मंदिर | इस पुस्तिका का आख़िरी पेज |
| पुस्तिका 2 | 3 | 3 मई, रेइवा 5 (2023) | नमूना बौद्ध मंदिर | दो पेजों पर फैला; काग़ज़ पर पेज 3–4 |
| पुस्तिका 3 | 1 | 16 सितंबर, रेइवा 5 (2023) | नमूना हाचिमान शिंतो मंदिर | वह दिन, जब यात्रा में यह पुस्तिका शुरू की |
| (कोई नहीं) | (कोई नहीं) | 16 सितंबर, रेइवा 5 (2023) | नमूना इनारी शिंतो मंदिर | सिर्फ़ दर्शन। कार्यालय बंद था |
पुस्तिका 1 और 2 उन्हीं महीनों में साथ-साथ इस्तेमाल हो रही थीं। फिर भी वे आपस में नहीं मिलतीं, क्योंकि पेज नंबर हर पुस्तिका के अपने हैं, और जब समय का क्रम चाहिए, तो दर्शन की तारीख़ से क्रम लगाते हैं।
जिन दर्शनों में गोशुइन नहीं मिला, उन्हें भी दर्ज करें
जिस दिन आपने दर्शन किए पर गोशुइन नहीं मिला, वह भी रिकॉर्ड में जाता है, पुस्तिका और पेज ख़ाली छोड़कर। नमूने की चौथी पंक्ति वही रिकॉर्ड है।
कार्यालय बंद था, वह मंदिर गोशुइन नहीं देता, आपने न माँगने का फ़ैसला किया था — कारण अलग-अलग होते हैं। पर अगर वह दर्शन रिकॉर्ड में नहीं है, तो कुछ साल बाद आप “वहाँ मुझे गोशुइन मिला ही नहीं था” और “मिला था, पर दर्ज करना भूल गया” में फ़र्क़ नहीं कर पाते, और यही वह रिकॉर्ड है जिसे ढूँढने के लिए आप आख़िर में हर पुस्तिका पलटते हैं।
जिस दर्शन के साथ न पुस्तिका है, न पेज, वह बताता है कि वह काग़ज़ पर कहीं नहीं है। अगर बाद में उस मंदिर से गोशुइन मिले, तो उस गोशुइन का रिकॉर्ड उस पुस्तिका और पेज के साथ जोड़ें जिसमें वह गया। पहले वाले दर्शन को दोबारा न लिखें: दर्शन दो हुए थे, इसलिए रिकॉर्ड भी दो हैं।
पुस्तिका और पेज रिकॉर्ड में कब जोड़ें?
दूसरी पुस्तिका शुरू होते ही पुस्तिका और पेज रिकॉर्ड में जोड़ दें। ये ऐसी जानकारी हैं जो बाद में पन्ने पलटकर भी पता की जा सकती है, पर पुस्तिकाएँ जितनी बढ़ती हैं, यह काम उतना भारी होता जाता है।
जब तक एक ही पुस्तिका है, हर गोशुइन उसी पुस्तिका में कहीं है। तीसरी पुस्तिका तक पहुँचकर जोड़ने बैठें, तो हर तस्वीर के लिए तीनों पुस्तिकाएँ पलटकर मिलान करना पड़ता है। और काग़ज़ पर क्रमांक लिखा ही न हो, तो “कौन सी पुस्तिका” यह तय ही नहीं होता।
बिना चिपकाया पहले से लिखा गोशुइन इसका अपवाद है। काग़ज़ पर उसकी अभी कोई जगह नहीं है, इसलिए पुस्तिका और पेज ख़ाली छोड़ दें, और पुस्तिका में चिपकाने के दिन भर दें।
पुस्तिका और पेज से पहले जिन्हें पक्का करना ज़रूरी है, वे हैं दर्शन की तारीख़ और मंदिर का नाम। गोशुइन पर दोनों पढ़ने लायक लिखे हों, तो काग़ज़ से जोड़े जा सकते हैं, पर बिना तारीख़ वाले गोशुइन या घसीट लिखावट में पढ़ा न जाने वाला मंदिर का नाम — इनकी पुष्टि के सुराग़ याद धुँधली होने के साथ घटते जाते हैं। तारीख़ लिखी न हो या पढ़ी न जाए, तो तस्वीरों और आगे-पीछे के रिकॉर्ड से दर्शन की तारीख़ तक पहुँचने का तरीक़ा एक अलग लेख में लिखा है। रिकॉर्ड में रखे जाने वाले सभी ख़ानों को बाद में जोड़े जा सकने और न जोड़े जा सकने के हिसाब से बाँटने का तरीक़ा भी ख़ाने-दर-ख़ाने की तालिका में लिखा है।
क्या शिंतो और बौद्ध मंदिरों के लिए अलग पुस्तिकाएँ रखें?
शिंतो और बौद्ध मंदिरों के लिए गोशुइन पुस्तिकाएँ अलग रखें या नहीं, इस पर हमें देश भर का कोई एक नियम नहीं मिला। कुछ लोग अलग रखते हैं, कुछ सब एक ही पुस्तिका में। कौन सा सही है, इस पर यह लेख कोई फ़ैसला नहीं देता।
मंदिर इसे कैसे देखता है, यह अलग-अलग हो सकता है। निचिरेन संप्रदाय के मंदिर गोशुदाई (御首題) देते हैं — जिसमें “दाइमोकु” मंत्र आपके लिए लिखकर दिया जाता है — जो गोशुइन से अलग चीज़ है, और उनमें से कुछ मंदिर गोशुदाई के लिए बनी पुस्तिका देते हैं। कोई मंदिर किस पुस्तिका में लिखेगा, यह उस मंदिर का फ़ैसला है, इसलिए चिंता हो, तो उसी दिन काउंटर (जुयोशो या नोक्योशो) पर पूछ लें।
रिकॉर्ड की नज़र से देखें, तो पुस्तिकाएँ अलग करने से बस एक पुस्तिका बढ़ती है। अलग करें या नहीं, यह पहले से पूरी तरह तय करने की ज़रूरत नहीं; ज़रूरत पड़ने पर एक पुस्तिका बढ़ा लेना काफ़ी है।
अगर आप गोजोइन (महलों की मुहर) भी जमा करते हैं और सोच रहे हैं कि गोशुइन पुस्तिका और गोजोइन पुस्तिका अलग रखें या नहीं, तो भी रिकॉर्ड में वही होता है। पुस्तिकाएँ अलग रखने की बात, और अलग रखकर भी एक ही रिकॉर्ड में सब देखने का तरीक़ा एक अलग लेख में लिखा है।
पूरी भरी पुस्तिका, और अगली पुस्तिका की शुरुआत
पुस्तिका पूरी भर जाए, तो रिकॉर्ड में भी उसे बंद कर दें; तब वह अगली पुस्तिका से नहीं मिलती। करना दो काम हैं: उस पुस्तिका का आख़िरी पेज नंबर और पूरी होने की तारीख़ सहेजना, और अगली पुस्तिका के पेज नंबर 1 से शुरू करना।
पूरी होने की तारीख़ की जगह ज़्यादातर उस पुस्तिका की सबसे नई दर्शन की तारीख़ काम कर जाती है। कवर के अंदर “रेइवा 5 के अप्रैल से” लिखा हो, तो “रेइवा 7 के सितंबर तक” भी जोड़ दें; अलमारी में रखी हर पुस्तिका की अवधि एक नज़र में दिख जाती है।
पूरी भरी पुस्तिका में अब पेज नहीं बढ़ते, इसलिए उसका रिकॉर्ड काग़ज़ पर छापकर पुस्तिका के पास रखने के लिए भी वह सही है। पर अगर उस पुस्तिका की तस्वीरें अभी रिकॉर्ड में जोड़ी जा रही हैं, तो गिनती बढ़ती रहेगी, इसलिए सब जोड़ने के बाद ही छापें। हर पुस्तिका अलग छापते समय काग़ज़ पर कौन से ख़ाने रखें, और दोबारा छापने के लिए संस्करण कैसे चिह्नित करें, यह एक अलग लेख में लिखा है।
पूरी भरी पुस्तिका को ओताकिआगे (विधिपूर्वक अग्नि को सौंपने) के लिए दिया जा सकता है या नहीं, यह हर मंदिर में अलग है, इसलिए पहले पूछ लें।
पुस्तिकाएँ गिनना यह दिखाने के लिए नहीं है कि आपके पास कितनी हैं। पुस्तिका एक ख़ाना है, अंक नहीं। कौन सी पुस्तिका कौन सी है, यह इसलिए सहेजते हैं ताकि बाद में ढूँढा जा सके।
जो ऐप मैं बनाता हूँ, उसमें
जो ऐप मैं बनाता हूँ, “गोशुइन बही”, गोशुइन को पुस्तिका के हिसाब से रिकॉर्ड करता है और पुस्तिका के भीतर पेज नंबर अपने आप लगाता है। आगे की बातें वर्शन 1.10.0 से जाँची गई हैं, जो 4 अक्टूबर 2026 को App Store पर था।
- पुस्तिका को नाम दिया जा सकता है, उसमें जोड़ी गई किसी एक तस्वीर को कवर बनाया जा सकता है, और वह मंदिर जहाँ से उसे लिया और शुरुआत की तारीख़ भी सहेजी जा सकती है।
- दर्शन की तारीख़ पेज की नहीं, हर गोशुइन की अपनी होती है, इसलिए पेज का क्रम और दर्शन की तारीख़ का क्रम मेल न खाएँ, तब भी किसी को बदलने की ज़रूरत नहीं।
- मंदिर के नाम, उच्चारण, नोट, दर्शन की तारीख़ (“रेइवा 3” जैसा जापानी युग वाला रूप भी चलता है) या प्रकार से खोजें, तो नतीजे में दिखता है कि वह किस पुस्तिका के किस पेज पर है। पुस्तिका के नाम में खोज नहीं होती।
- जिस दर्शन में गोशुइन नहीं मिला, उसे एक अलग “दर्शन” रिकॉर्ड के रूप में रखा जा सकता है: मंदिर, दर्शन की तारीख़ (या याद न हो तो बिना तारीख़ के) और नोट। दर्शन के रिकॉर्ड के लिए कोई ख़रीद नहीं चाहिए।
कुछ चीज़ें यह नहीं कर सकता। पेज नंबर काग़ज़ की पुस्तिका से पढ़े नहीं जाते: जब भी आप किसी पुस्तिका में कुछ जोड़ते हैं, वे रिकॉर्ड उस पुस्तिका के आख़िर में जाते हैं (एक साथ जोड़े गए रिकॉर्ड दर्शन की तारीख़ के क्रम में लगते हैं)। नतीजा काग़ज़ से मेल न खाए, तो “ऊपर” और “नीचे” से क्रम बदलते हैं, पर एक बार में सिर्फ़ पास वाले पेज से जगह बदलती है। दो पेजों पर फैला गोशुइन भी एक पेज गिना जाता है, इसलिए ऐसे गोशुइन वाली पुस्तिका में उसके बाद के पेज नंबर काग़ज़ की पुस्तिका में गिने पेजों से छोटे होते हैं। पुस्तिका पूरी होने की तारीख़ डालने का कोई ख़ाना भी नहीं है; सहेजनी हो, तो पुस्तिका के नाम में साथ लिख दें।
पहली पुस्तिका में ख़रीद के बिना, जितने चाहें उतने गोशुइन रिकॉर्ड होते हैं। ऐप के भीतर दूसरी और उसके बाद की पुस्तिकाएँ बनाने के लिए एक बार की ख़रीद “पूरी बही” चाहिए। अगर आपके पास पहले से दो या ज़्यादा काग़ज़ की गोशुइन पुस्तिकाएँ हैं और आप रिकॉर्ड को काग़ज़ वाली पुस्तिकाओं के हिसाब से ही बाँटना चाहते हैं, तो ख़रीद आपकी योजना का हिस्सा है। अगर आप ऐप में सब कुछ एक ही पुस्तिका में रखने से संतुष्ट हैं, तो उसके बिना भी काम चला सकते हैं। कीमत App Store में दिखती है। “पूरी बही” से क्या-क्या मिलता है, यह कीमत वाले हिस्से में लिखा है।
पुस्तिका और पेज के अलावा कौन से कॉलम रखें और सूची कहाँ रखें, यह एक अलग लेख में लिखा है। रिकॉर्ड नए डिवाइस पर ले जाते समय फ़ोन बदलने से पहले क्या जाँच लें, यह भी अलग से लिखा है।
स्रोत, और वे कब जाँचे गए
सब 4 अक्टूबर 2026 को जाँचे गए।
- जापान राष्ट्रीय पर्यटन संगठन (JNTO), “Collecting goshuin” (25 दिसंबर 2020 को प्रकाशित): japan.travel/en/blog/collecting-goshuin-shrine-and-temple-stamps/ — भीड़ के समय पुस्तिका कर्मचारियों के पास छोड़ना।
- होन्को-इन, निचिरेन संप्रदाय का एक मंदिर, अपनी गोशुदाई पुस्तिका की सूचना (11 जनवरी 2024 की तारीख़ वाली, जापानी में): temple.nichiren.or.jp/5011055-honkouin/2024/01/id744/ — गोशुदाई के लिए बनी पुस्तिका देने वाले मंदिर का एक उदाहरण।
- ऐप क्या करता है: “गोशुइन बही” 1.10.0, वह वर्शन जो 4 अक्टूबर 2026 को App Store पर था।
सामान्य प्रश्न
- मेरे पास आधी-अधूरी भरी दो गोशुइन पुस्तिकाएँ हैं। किसे पहली मानूँ?
- जो पहले शुरू की थी, उसे पहली बनाएँ; तब पुस्तिकाओं के नंबरों का क्रम और समय का क्रम एक हो जाता है। अगर याद नहीं कि कौन सी कब शुरू की, तो हर पुस्तिका में सबसे पुरानी तारीख़ वाला गोशुइन ढूँढें और उसकी दर्शन की तारीख़ को शुरुआत की तारीख़ मान लें। जैसे भी तय करें, तय किया नंबर कवर के अंदर लिख दें और बाद में उसे न बदलें। वरना रिकॉर्ड के नंबर और काग़ज़ के नंबर आपस में मेल नहीं खाएँगे।
- मैंने तीसरी पुस्तिका के बीच से रिकॉर्ड करना शुरू किया। क्या पहली और दूसरी बाद में जोड़ सकता हूँ?
- जोड़ सकते हैं। अगर पेज नंबर हर पुस्तिका में 1 से शुरू होते हैं, तो पिछली पुस्तिका बाद में जोड़ने पर भी अभी रिकॉर्ड हो रही तीसरी पुस्तिका का एक भी नंबर नहीं बदलता। पहले अपनी सभी पुस्तिकाओं के कवर के अंदर क्रमांक लिख दें, तो किसी भी पुस्तिका से शुरू करें, नंबर मेल खाते रहेंगे। एक पुस्तिका पूरी जोड़कर ही अगली पर जाएँ, तो पता रहता है कि कहाँ तक जोड़ चुके हैं।
- मेरी एक गोशुइन पुस्तिका खो गई। क्या बाद की पुस्तिकाओं के नंबर एक-एक खिसका दूँ?
- न खिसकाएँ; वह नंबर ख़ाली ही छोड़ दें। खिसकाने पर आपके पास बची पुस्तिकाओं के कवर के अंदर लिखे नंबर और रिकॉर्ड के नंबर मेल नहीं खाएँगे, और उसके बाद की हर पुस्तिका का नंबर दोबारा लिखना पड़ेगा। खोई पुस्तिका के गोशुइन की तस्वीरें बची हों, तो उन्हें उसी पुस्तिका के नंबर के साथ रिकॉर्ड में रखा जा सकता है।
- शिंतो मंदिरों के लिए एक और बौद्ध मंदिरों के लिए एक, या बड़ी और छोटी — अलग काम की पुस्तिकाओं को भी एक ही क्रमांक-शृंखला में रखूँ?
- काम या आकार के हिसाब से अलग नंबर न रखें; शुरू करने के क्रम में एक ही शृंखला चलाएँ, तो “यह कौन सी पुस्तिका है” का जवाब हमेशा एक ही होगा। काम को नंबर के साथ “पुस्तिका 4 (बौद्ध मंदिर)” की तरह लिख दें, तो पहचानने में दिक़्क़त नहीं होती। दोनों साथ-साथ चल रही हों, तब भी पेज नंबर हर पुस्तिका के अपने होते हैं, इसलिए आपस में नहीं मिलते, और दोनों को मिलाकर समय का क्रम दर्शन की तारीख़ से क्रम लगाने पर दिखता है।