फ़ोन बदलने पर क्या गोशुइन ऐप के रिकॉर्ड मिट जाते हैं? ट्रांसफ़र से पहले क्या जाँच लें

यह लेख सिर्फ़ एक बात पर है: जो गोशुइन रिकॉर्ड आप पहले से जमा कर चुके हैं, उन्हें फ़ोन बदलते समय नए फ़ोन पर ले जाने से पहले क्या जाँच लें। रिकॉर्ड रखने वाला ऐप कैसे चुनें, किसी ख़ास ऐप की ख़राबियाँ, या दूसरे ऐप भीतर से कैसे बने हैं — इन बातों में यह लेख नहीं जाता, ताकि जो बाहर से जाँचा न जा सके, उसे पक्की बात की तरह न कहा जाए।

फ़ोन बदलने पर अब तक के गोशुइन रिकॉर्ड का क्या होता है?

रिकॉर्ड तब मिटते हैं जब वे सिर्फ़ पुराने फ़ोन के भीतर थे, और न iPhone का मानक ट्रांसफ़र उन्हें नए फ़ोन तक ले गया, न कोई कॉपी फ़ाइल। इन दोनों में से कौन सा रास्ता आपके लिए खुला है, यह इस पर तय होता है कि रिकॉर्ड कहाँ सेव हैं। यह जाने बिना फ़ोन बदल लेना सबसे जोखिम भरा तरीक़ा है।

गोशुइन पुस्तिका तो आपके हाथ में रहती है। लेकिन तस्वीरें देखकर जो दर्शन की तारीख़ें आपने ठीक कीं, और साथ में जो नोट लिखे, वे रिकॉर्ड मिटने पर एक-एक करके फिर से भरने पड़ते हैं। 100 रिकॉर्ड हों, तो 100 बार। इसीलिए ट्रांसफ़र से पहले ही क़दम उठाना सार्थक है।

रिकॉर्ड कहाँ रखे हैं, इससे जवाब बदल जाता है

रिकॉर्ड तीन जगह हो सकते हैं — “सिर्फ़ फ़ोन के भीतर”, “फ़ोन के भीतर + क्लाउड सिंक”, और “सेवा देने वाले का सर्वर” — और फ़ोन बदलते समय हर एक में अलग बात का ध्यान रखना होता है।

यहाँ iPhone के मानक ट्रांसफ़र से मतलब दो तरीक़ों से है: नए iPhone को iCloud बैकअप से रीस्टोर करना, और Quick Start, जिसमें पुराने iPhone को नए के पास रखने पर डेटा उसमें चला जाता है।

इनमें से कोई भी दूसरे से बेहतर नहीं है। सिर्फ़ फ़ोन के भीतर रखने पर रिकॉर्ड बाहर नहीं जाते, पर बदले में ट्रांसफ़र की ज़िम्मेदारी आपकी होती है। सर्वर पर रखने से ट्रांसफ़र आसान हो जाता है, पर बदले में रिकॉर्ड आपके अपने हाथ में नहीं होते।

आप इनमें से कौन सा तरीक़ा इस्तेमाल कर रहे हैं, यह आमतौर पर ऐप के विवरण में या उसकी सेटिंग्ज़ की स्क्रीन पर लिखा होता है। अगर समझ न आए, तो देखें कि उसमें एक्सपोर्ट की सुविधा है या नहीं। अगर है, तो कम से कम रिकॉर्ड अपने हाथ में निकालने का एक रास्ता मौजूद है। पर ध्यान रहे, एक्सपोर्ट दो तरह के होते हैं: रीस्टोर करने के लिए कॉपी, और पढ़ने के लिए एक्सपोर्ट, जैसे PDF या स्प्रेडशीट के लिए सूची। दूसरी तरह का एक्सपोर्ट नए फ़ोन पर इम्पोर्ट करके रिकॉर्ड वापस लाने के काम आए ही, यह ज़रूरी नहीं। रीस्टोर करने वाली कॉपी और पढ़ने वाले एक्सपोर्ट का फ़र्क़ एक अलग लेख में साथ-साथ रखकर समझाया है।

ट्रांसफ़र से पहले करने के तीन काम

रिकॉर्ड चाहे इन तीनों में से कहीं भी हों, फ़ोन बदलने से पहले ये तीन काम कर लें: “एक्सपोर्ट करें”, “किसी दूसरी जगह रखें”, और “जाँचें कि नया फ़ोन उसे इम्पोर्ट कर पाता है”। अगर आप iPhone के मानक ट्रांसफ़र से ही काम चलाने की सोच रहे हैं, तब भी यह उस दिन का बचाव है जब वह काम न करे।

1. एक्सपोर्ट करें। अगर एक्सपोर्ट की सुविधा है, तो उसे चलाएँ और ऐसी फ़ाइल बनाएँ जो आपके हाथ में रहे। अगर फ़ॉर्मैट पासफ़्रेज़ से एन्क्रिप्ट करता है, तो वह पासफ़्रेज़ फ़ोन के बाहर भी लिख लें, जैसे काग़ज़ पर। भूल गए, तो एन्क्रिप्शन के स्वभाव के कारण उस फ़ाइल से कुछ भी रीस्टोर नहीं हो सकता।

2. एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल किसी दूसरी जगह रखें। ज़्यादातर लोग यही क़दम छोड़ देते हैं। जो फ़ाइल सिर्फ़ उसी फ़ोन के भीतर रखी है, वह बैकअप का काम नहीं करती। फ़ोन ख़राब हुआ, तो वह भी साथ चली जाएगी। क्लाउड स्टोरेज, कंप्यूटर, कोई दूसरा डिवाइस — कहीं भी चलेगा, बस कॉपी उस फ़ोन से अलग जगह होनी चाहिए जिससे वह निकली है।

3. जाँचें कि नया फ़ोन उसे इम्पोर्ट कर पाता है। यह सबसे ज़रूरी है, और सबसे ज़्यादा यही छूटता है। “बैकअप ले लिया” और “रीस्टोर करके देख लिया” दो अलग बातें हैं। फ़ाइल बन जाने के बाद भी उसके भीतर कुछ अधूरा हो सकता है, और इम्पोर्ट करने का तरीक़ा पता न हो, तो ज़रूरत के वक़्त वह किसी काम की नहीं। इम्पोर्ट हो जाए, तो गोशुइन की संख्या और तस्वीरों की संख्या पुराने फ़ोन की गिनती से मिलाएँ। फ़ाइल खुली या नहीं, इतना काफ़ी नहीं; गिनती मेल खाए, तभी कह सकते हैं कि कुछ छूटा नहीं।

1 और 2 ट्रांसफ़र वाले दिन नहीं, उससे एक दिन पहले तक निपटा लें। उस दिन समय की कमी रहती है, और कुछ गड़बड़ हो तो रुककर सोचने की गुंजाइश नहीं रहती।

जिस फ़ोन पर ले जा रहे हैं, उसकी खाली जगह भी देख लें

तस्वीरों वाले रिकॉर्ड तस्वीरों की संख्या के साथ बड़े होते जाते हैं, इसलिए नए फ़ोन में कम से कम उतनी खाली जगह चाहिए जितनी वे रिकॉर्ड लेते हैं। अगर आपने गोशुइन की सैकड़ों तस्वीरें दर्ज की हैं, तो पूरे रिकॉर्ड का आकार अच्छा-ख़ासा हो जाता है।

कॉपी फ़ाइल से इम्पोर्ट करते समय, बीच में फ़ाइल ख़ुद और उससे निकाली गई तस्वीरें कुछ देर एक साथ मौजूद रह सकती हैं, जिसके लिए और भी जगह चाहिए। नए फ़ोन की स्टोरेज क्षमता चुनने से पहले देख लें कि अभी आप कितनी जगह इस्तेमाल कर रहे हैं।

अगर फ़ोन बदलने के साथ दूसरे ऐप पर भी जा रहे हैं

नया ऐप चुनते समय, उसमें रिकॉर्ड डालना शुरू करने से पहले जाँच लें कि “क्या वह रिकॉर्ड मेरे हाथ में एक्सपोर्ट कर सकता है”। जो टूल एक्सपोर्ट नहीं कर सकता, उसमें सालों के रिकॉर्ड डाल दिए, तो हर अगली बार फ़ोन या ऐप बदलने पर वही चिंता साथ रहेगी। रिकॉर्ड कहाँ रखे जाते हैं, इस आधार पर रिकॉर्ड ऐप कैसे चुनें, यह एक अलग लेख में लिखा है।

मेरे बनाए ऐप में यह कैसे होता है

मेरे बनाए ऐप “गोशुइन बही” में रिकॉर्ड और तस्वीरें सिर्फ़ फ़ोन के भीतर रहती हैं, और फ़ोन बदलने पर उन्हें ले जाने के दो रास्ते हैं: “iPhone का मानक ट्रांसफ़र” और “एन्क्रिप्टेड कॉपी फ़ाइल”। रिकॉर्ड या तस्वीरें किसी सर्वर पर नहीं भेजी जातीं, और न कोई खाता है, न सिंक का कोई तरीक़ा। दोनों रास्ते ऐप के भीतर किसी ख़रीद के बिना इस्तेमाल होते हैं।

• iPhone का मानक ट्रांसफ़र। रिकॉर्ड और तस्वीरें iOS के मानक बैकअप में शामिल हैं, इसलिए नए iPhone को iCloud बैकअप से रीस्टोर करें या Quick Start से डेटा ले जाएँ, तो ऐप के रिकॉर्ड भी साथ लौट आते हैं।
• एन्क्रिप्टेड कॉपी फ़ाइल। रिकॉर्ड और तस्वीरें एक साथ .goshuin एक्सटेंशन वाली एक फ़ाइल में एक्सपोर्ट होती हैं। पासफ़्रेज़ कम से कम 8 अक्षर का होता है, और लिखने की चूक से बचाने के लिए एक्सपोर्ट करते समय उसे दो बार लिखना पड़ता है। शेयर शीट से iCloud Drive या AirDrop के ज़रिए फ़ाइल फ़ोन के बाहर भेजें, और नए फ़ोन पर “Files से इम्पोर्ट करें” से वह फ़ाइल चुनकर उसी पासफ़्रेज़ से रीस्टोर करें। पासफ़्रेज़ भूल गए, तो उस फ़ाइल से कुछ भी रीस्टोर नहीं हो सकता।

एक्सपोर्ट के बाद ऐप पूछता है कि क्या आपने वह फ़ाइल डिवाइस के बाहर सेव कर ली। सिर्फ़ “हाँ, सेव कर ली” चुनने पर ही वह आख़िरी एक्सपोर्ट की तारीख़ और समय दर्ज करता है, इसलिए सिर्फ़ शेयर शीट बंद कर देने से ऐसा कभी नहीं दिखता कि एक्सपोर्ट हो चुका है।

ऊपर के तीसरे क़दम में गिनती मिलाने के लिए आप ऐप की दिखाई संख्याएँ इस्तेमाल कर सकते हैं। एक्सपोर्ट करने पर गोशुइन की संख्या और तस्वीरों की संख्या दिखती है, और इम्पोर्ट पूरा होने पर जोड़े गए और अपडेट हुए गोशुइन की संख्या और तस्वीरों की संख्या। इम्पोर्ट नए फ़ोन में पहले से मौजूद रिकॉर्ड को मिटाता नहीं, उनमें जोड़ता है, और अगर वही रिकॉर्ड दोनों तरफ़ हो, तो नया वाला रखा जाता है। इम्पोर्ट के लिए फ़ाइल के आकार की लगभग दोगुनी खाली जगह चाहिए। तस्वीरें लंबी भुजा पर लगभग 2,048px तक छोटी करके सेव होती हैं, फिर भी रिकॉर्ड बढ़ने पर जगह बढ़ती है, यह बात नहीं बदलती।

फ़ोटो लाइब्रेरी से इम्पोर्ट की गई जो तस्वीरें अभी पुस्तिका में नहीं जोड़ी गईं, वे कॉपी फ़ाइल में नहीं जातीं। एक्सपोर्ट और इम्पोर्ट के समय दिखने वाली गिनती में भी वे नहीं गिनी जातीं, इसलिए तीसरे क़दम में गिनती मिलाने से यह पकड़ में नहीं आता। अगर कॉपी फ़ाइल से ले जा रहे हैं, तो एक्सपोर्ट से पहले उन्हें पुस्तिका में जोड़ लें। iPhone के मानक ट्रांसफ़र से ले जाते समय भी, ट्रांसफ़र से पहले उन्हें पुस्तिका में जोड़ लेना ही पक्का तरीक़ा है (एक-एक करके जोड़ने के लिए कोई ख़रीद नहीं चाहिए)।

जो यह ऐप नहीं कर सकता, वह भी लिख देता हूँ।

• “पूरी बही” के साथ मिलने वाला PDF और CSV एक्सपोर्ट पढ़ने के लिए है; उसे ऐप में इम्पोर्ट करके रिकॉर्ड वापस नहीं लाए जा सकते।
• दूसरे ऐप से एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल इम्पोर्ट नहीं हो सकती।
• “पूरी बही” की ख़रीद कॉपी फ़ाइल में शामिल नहीं होती। ख़रीद App Store के अपने रिकॉर्ड से वापस आती है; अगर नए फ़ोन पर वह न दिखे, तो सेटिंग्ज़ में “ख़रीद रीस्टोर करें” से, उसी Apple खाते के साथ जिससे ख़रीदा था, उसे वापस लाएँ। ख़रीद में क्या-क्या शामिल है, यह कीमत वाले हिस्से में दिया है।

अगर आप iPhone का मानक ट्रांसफ़र इस्तेमाल नहीं करते, तो कॉपी का एक्सपोर्ट और इम्पोर्ट आपको ख़ुद करना होता है। यह हिस्सा आसान नहीं है, पर बदले में रिकॉर्ड आपके हाथ से बाहर नहीं जाते। इन दोनों में से किसे ज़्यादा अहमियत दें, यह इस्तेमाल करने वाले का फ़ैसला है — ऐसा मैं मानता हूँ।

ट्रांसफ़र के बाद रिकॉर्ड को पुस्तिका और पेज के क्रम में लगाने के चरण “फ़ोन में जमा गोशुइन की तस्वीरें बाद में व्यवस्थित करके दर्ज करने के चरण” में लिखे हैं।