गोशुइन का रिकॉर्ड किसी को दिखाने से पहले उसमें से क्या हटाएँ

यह लेख सिर्फ़ एक बात पर है: इकट्ठा किए गए गोशुइन का रिकॉर्ड परिवार या परिचितों को दिखाते या देते समय सामने वाले के पास क्या बचता है, और उससे पहले उसमें से क्या हटाना है। गोशुइन की तस्वीर खींचें या नहीं, और उसे सोशल मीडिया पर डाल सकते हैं या नहीं — इन बातों में यह लेख नहीं जाता।

किसी को दिखाने से पहले क्या हटाना चाहिए?

चार चीज़ें हटाएँ: “अपने लिए लिखे नोट”, “ऐसे सुराग़ जिनसे घर या दफ़्तर का अंदाज़ा लगे”, “तस्वीर में दर्ज खींचने की जगह” और “साथ गए लोगों के नाम”। रिकॉर्ड बनाने वाले के लिए ये सब इतनी मामूली बातें हैं कि दिखाने से ठीक पहले इन्हीं पर नज़र सबसे आसानी से चूकती है।

रिकॉर्ड आम तौर पर इसलिए बनाया जाता है कि आप ख़ुद उसे पलटकर देख सकें। रिकॉर्ड को सूची के रूप में रखें, तो दर्शन की तारीख़ या मंदिर के नाम से क्रम बदलकर कई सालों का हिसाब देख सकते हैं — लेकिन यही सुविधा तब भी उसी तरह काम करती है जब सूची किसी और के हाथ में पहुँच जाए। जो जानकारी आपके काम की है, वही सामने वाले के लिए यह पढ़ने का सामान बन जाती है कि आप “लगभग कहाँ रहते हैं, और कब, किसके साथ बाहर जाते हैं”।

दिखाने का तरीक़ा चुनने से पहले सिर्फ़ एक बात तय करनी है: क्या सिर्फ़ दिखा देना काफ़ी है, या सामने वाले के पास कुछ रहना ज़रूरी है।

दिखाने के तरीक़े से तय होता है कि सामने वाले के पास क्या बचेगा

अपनी स्क्रीन बगल में बैठकर दिखाने से सामने वाले के पास कुछ नहीं बचता; तस्वीर, PDF, छपा काग़ज़ या स्प्रेडशीट दें, तो वह ऐसे रूप में बचती है जिसे वह जब चाहे दोबारा पढ़ सके और दूसरों तक पहुँचा सके। तरीक़ों के हिसाब से देखें, तो यह ऐसा है:

नीचे की पंक्तियों की ओर जाते हुए, सामने वाला बाद में जितना कुछ कर सकता है, वह मोटे तौर पर बढ़ता जाता है। अगर उसके पास कुछ रहने की ज़रूरत नहीं है, तो सबसे ऊपर वाला “स्क्रीन पर दिखाना” काफ़ी है। घर लौटने पर दादा-दादी को अपनी गोशुइन पुस्तिका के बारे में बताना — ऐसे ज़्यादातर मौक़ों पर इतना ही काफ़ी रहता है। अगर सामने वाला बाद में फिर देखना चाहे, तो काग़ज़ या PDF की बारी आती है। काग़ज़ पर देना हो, तो कौन सी चीज़ें छापें और कौन सी न छापें, यह कैसे बाँटें, यह एक अलग लेख में लिखा है।

सामने वाला कौन है, इससे क्या हटाना है यह कैसे बदलता है?

सामने वाला जितना दूर का हो, फ़ाइल के उससे आगे जाने की संभावना उतनी बढ़ती है, इसलिए उतना ज़्यादा हटाएँ। एक ही PDF, साथ रहने वाले परिवार को देने और इसी शौक़ से जान-पहचान हुए किसी व्यक्ति को भेजने में, अलग-अलग दूरी तक पहुँच सकती है।

देने से पहले अपने लिए लिखे सारे नोट दोबारा पढ़ें

नोट यह मानकर लिखे जाते हैं कि उन्हें सिर्फ़ आप पढ़ेंगे, इसलिए PDF या स्प्रेडशीट देने से पहले सारे नोट दोबारा पढ़ें। एक नोट में कुछ सेकंड ही लगें, तब भी 200 गोशुइन हों तो अच्छा-ख़ासा समय चाहिए।

जिन नोट को आप हटाना चाहेंगे, वे कुछ ऐसे होते हैं (ये सब काल्पनिक उदाहरण हैं):

• सेहत या डॉक्टर के पास जाने की बात (“जाँच के नतीजे का इंतज़ार करते हुए दर्शन किए”)
• आपने क्या माँगा, या परिवार की कोई परिस्थिति
• अपने काम या किसी व्यक्ति के बारे में एक पंक्ति
• गोशुइन देने वाले काउंटर के बर्ताव या लिखने वाले के बारे में खुली राय

आख़िरी वाली बात का ख़ास ध्यान रखें। आपने उसे अपनी निजी राय के तौर पर लिखा हो, तब भी फ़ाइल आगे जाती रहे, तो उसे उस मंदिर की समीक्षा के रूप में पढ़ा जा सकता है जिसने आपको गोशुइन दिया।

स्प्रेडशीट फ़ाइल हो, तो स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में नोट का कॉलम हटाकर दूसरे नाम से सेव की गई कॉपी दे सकते हैं। अगर PDF या काग़ज़ इस तरह बना है कि उसमें से सिर्फ़ नोट नहीं हटाए जा सकते, तो स्क्रीन पर दिखाने, या नोट का कॉलम हटाई गई स्प्रेडशीट देने का तरीक़ा अपनाएँ।

घर और दफ़्तर का अंदाज़ा रिकॉर्ड के सिलसिले से भी लग जाता है

पता कहीं न लिखा हो, तब भी एक ही मंदिर में दर्शन की गिनती, और तारीख़ों या हफ़्ते के दिनों के झुकाव से अंदाज़ा लग जाता है कि आप किस इलाक़े में रहते हैं और किस रास्ते से काम पर जाते हैं।

मिसाल के लिए, पास के किसी शिंतो मंदिर में हर महीने की 1 तारीख़ को तीन साल तक दर्शन के 36 रिकॉर्ड हों, तो यह लगभग पक्का है कि आप उसके आसपास रहते हैं। किसी एक स्टेशन के पास वाले बौद्ध मंदिर के रिकॉर्ड लगातार सिर्फ़ कामकाजी दिनों के हों, तो काम पर जाने का रास्ता झलकने लगता है। ऊपर से “दफ़्तर से लौटते हुए” जैसा नोट हो, तो और भी साफ़ हो जाता है।

इसी तरह, सफ़र में लगातार दर्शनों की तारीख़ों से यह भी पढ़ा जा सकता है कि आपका घर कब ख़ाली था। अगर फ़ाइल के परिवार से बाहर जाने की कोई संभावना है, तो उसे कम करें: घर के पास के मंदिरों के रिकॉर्ड हटा दें, या जो दिखा रहे हैं उसे सफ़र के कुछ दिनों तक सीमित कर दें।

तस्वीर में दर्ज खींचने की जगह, तस्वीर देखकर पता नहीं चलती

स्मार्टफ़ोन से खींची गई तस्वीर में खींचने की तारीख़ और समय के साथ, सेटिंग के हिसाब से, खींचने की जगह की जानकारी भी दर्ज होती है। तस्वीर में जो दिख रहा है, उसे कितना भी देखें, जगह की जानकारी पता नहीं चलती, इसलिए सिर्फ़ यह जाँचने से कि फ़्रेम में क्या आया है, वह हटती नहीं। वह जुड़ी है या नहीं, यह फ़ोटो ऐप में तस्वीर की विस्तृत जानकारी खोलकर देखा जा सकता है।

सबसे आसानी से चूकने वाली तस्वीर वह है जो गोशुइन की घर पर खींची गई हो। घर लौटकर मेज़ पर आराम से तस्वीर खींचना स्वाभाविक है, लेकिन अगर उस तस्वीर में जगह की जानकारी जुड़ी है, तो वह मंदिर की नहीं, आपके घर की ओर इशारा करती है।

फ़ोटो ऐप से तस्वीर भेजते समय iOS की शेयर करने की सेटिंग में देख लें कि जगह की जानकारी शामिल है या नहीं। भेजने के तरीक़े के हिसाब से जगह की जानकारी कभी बची रहती है और कभी नहीं, इसलिए जब पक्का पता न हो, तो भेजने वाले की तरफ़ से ही उसे हटा देना सबसे भरोसेमंद है।

गोशुइन की तस्वीर खींचना, और उसे सोशल मीडिया पर डाल सकते हैं या नहीं — यह हर मंदिर में अलग तरह से संभाला जाता है। तस्वीर खींचने और पोस्ट करने के बारे में कौन सी बात हर जगह लागू होती है और कौन सी हर मंदिर की अपनी है, यह एक अलग लेख में बाँटकर लिखा है। यह लेख सिर्फ़ इस बारे में है कि दिखाने का फ़ैसला करने के बाद क्या करें।

साथ गए लोगों के नाम उनकी भी जानकारी है

जो आपके साथ दर्शन करने गया, उसका नाम उससे पूछे बिना किसी तीसरे व्यक्ति को न दें। आपके अपने रिकॉर्ड में हो तब भी, “कब, कहाँ, किसके साथ थे” — यह उस व्यक्ति की आवाजाही का भी रिकॉर्ड है।

नोट में लिखा “माँ के साथ” या “फ़लाँ जी के साथ”, परिवार के भीतर दिखाते समय यादों का हिस्सा है। किसी परिचित को फ़ाइल दे रहे हों, तो नाम हटा दें या उसे “एक दोस्त के साथ” जैसे शब्दों में बदल दें। अगर तस्वीर में साथ गए व्यक्ति का हाथ या शरीर आ गया है, तब भी यही बात लागू होती है।

दी हुई फ़ाइल बाद में वापस नहीं ली जा सकती

एक बार भेजी गई फ़ाइल की कॉपी सामने वाले के डिवाइस में, उसके बैकअप में, और जहाँ-जहाँ वह आगे भेजी गई वहाँ बची रहती है, और आप अपनी तरफ़ से उसे मिटा नहीं सकते। मैसेज को “अनसेंड” करने की सुविधा हो तब भी, जो फ़ाइल सामने वाले ने पहले ही सेव कर ली, वह बची रहती है।

इसलिए हटाने का काम देने से पहले करें। नीचे के क्रम में जाँचें, तो चूक कम होती है:

1. तय करें कि कितना दिखाना है। एक पुस्तिका, कोई समय-अवधि, या सिर्फ़ एक गोशुइन।
2. सोचें कि सामने वाले के पास कुछ रहना ज़रूरी है या नहीं। ज़रूरी न हो, तो स्क्रीन पर दिखाकर बात ख़त्म करें।
3. नोट दोबारा पढ़ें। सेहत, परिवार, काम और मंदिर के बारे में राय हटा दें।
4. रिकॉर्ड का सिलसिला दोबारा देखें। घर के पास के मंदिरों के लगातार रिकॉर्ड, और ऐसा सिलसिला जिससे पता चले कि घर कब ख़ाली था, हटा दें।
5. तस्वीरों में दर्ज जगह जाँचें। ख़ासकर घर पर खींची गई तस्वीरें।
6. साथ गए लोगों के नाम और तस्वीर में आए लोगों को हटा दें।

मेरे बनाए ऐप में

रिकॉर्ड दिखाने या देने की बात करें, तो मेरे बनाए ऐप “गोशुइन बही” की PDF और CSV में जगह का कोई कॉलम या जगह नहीं है। लेकिन नोट उनमें आते हैं, इसलिए देने से पहले नोट दोबारा पढ़ लें।

• PDF हर पुस्तिका की एक फ़ाइल होती है। तस्वीरें, दर्शन की तारीख़ और मंदिर का नाम जैसी चीज़ों के साथ नोट भी छपते हैं; मैप पर लगाई गई पिन की जगह नहीं छपती। एक्सपोर्ट करते समय सिर्फ़ नोट हटाने की कोई सेटिंग नहीं है।
• CSV में एक पंक्ति में एक गोशुइन होता है, जिसमें मंदिर का नाम, दर्शन की तारीख़ (जापानी युग और ईसवी सन दोनों में), पुस्तिका और पेज, नोट वग़ैरह होते हैं। जगह का कोई कॉलम नहीं है, और तस्वीरें ख़ुद इसमें नहीं जातीं। नोट नहीं देने हों, तो स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में नोट का कॉलम हटाकर दे सकते हैं।
• बैकअप (पासफ़्रेज़ से एन्क्रिप्ट की गई .goshuin फ़ाइल) इसलिए है कि फ़ोन बदलते समय आप अपने रिकॉर्ड अपने ही नए डिवाइस पर ले जा सकें। यह किसी दूसरे को देने की चीज़ नहीं है। पासफ़्रेज़ के साथ दे दें, तो यह नोट, तस्वीरें और मैप की पिन समेत पूरा रिकॉर्ड दे देने के बराबर है।

PDF और CSV में क्या-क्या आता है, और बैकअप उनसे कैसे अलग है, यह “एक्सपोर्ट की जा सकने वाली तीन तरह की फ़ाइलों में क्या-क्या होता है” में साथ-साथ रखकर तुलना की गई है।

इस ऐप में रिकॉर्ड सार्वजनिक करने, या किसी और के साथ एक ही रिकॉर्ड साझा रखने की कोई सुविधा नहीं है। वजह यह है कि इसमें खाता नहीं बनता और रिकॉर्ड डिवाइस के अंदर ही सेव होते हैं। दिखाना हो, तो या तो स्क्रीन दिखाएँ, या एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल ख़ुद चुनकर दें। हाँ, खाते की ज़रूरत न होना और रिकॉर्ड का कहीं बाहर न भेजा जाना — ये एक ही बात नहीं हैं। बिना खाते वाला, डिवाइस में सेव करने वाला रिकॉर्ड ऐप चुनते समय जाँचने की चार बातें एक अलग लेख में लिखी हैं।

PDF और CSV एक्सपोर्ट एक बार की ख़रीद “पूरी बही” में आते हैं, और पहली पुस्तिका में किसी ख़रीद के बिना, बिना किसी सीमा के, जितने चाहें रिकॉर्ड रख सकते हैं। ख़रीदने पर क्या-क्या मिलता है, यह कीमत वाले हिस्से में दिया है। कीमत App Store में दिखती है, वहीं देख लें।