Fotos de goshuin acumuladas en el teléfono: cómo ordenarlas después en un registro

Este artículo trata una sola cosa: convertir después en un registro las fotos de goshuin que ya tienes. No trata de cómo planear una visita, ni de lo que ofrece cada santuario o templo.

¿Por dónde empiezas con un teléfono lleno de fotos de goshuin?

Trabaja en este orden: reúne las fotos, fija las fechas de la visita, colócalas en libros y páginas. Fijar las fechas antes de ordenar nada es el punto clave. Si corriges una fecha cuando las fotos ya están colocadas, el orden se rompe otra vez y haces el mismo trabajo dos veces.

Las tres etapas son las mismas con cualquier herramienta. Un álbum en la app Fotos, una hoja de cálculo, una app hecha para llevar registros: las etapas por las que pasas no cambian. Lo único que cambia es cuánto de cada etapa haces a mano.

¿Por qué ponerse al día después cuesta más de lo que parece?

Si lo haces todo de golpe, te atascas en cuatro puntos: los libros, las fechas, la cantidad de registros y el traslado del registro a otro teléfono. Ninguno viene de haber sido descuidado con el registro: están dentro del propio acto de ponerse al día.

Muro 1: ya vas por el segundo o el tercer libro

Si sigues recibiendo goshuin, los libros se multiplican. Encuentras una portada que te gusta en un santuario o templo; añades uno en un viaje.

Las fotos, en cambio, se alinean en una sola hilera, en el orden en que las hiciste. El final del primer libro y el principio del segundo caen en la misma franja de tiempo y, al mirar atrás, no sabes en qué libro estaba un goshuin concreto. Los libros de papel tienen una frontera en cada volumen y las fotos no tienen ninguna: ahí está el primer atasco.

Muro 2: el goshuin va en era japonesa y el teléfono en calendario occidental

La fecha de la visita escrita en un goshuin está casi siempre en era japonesa. El calendario del teléfono, y la fecha de la foto de cada imagen, van en calendario occidental.

Registra cincuenta goshuin y harás esa conversión cincuenta veces. Y en cuanto un registro cruza entre Reiwa y Heisei, puedes convertir mal una fecha, ordenar por ella y darte cuenta mucho después de que el orden está mal. Dónde se juntan Reiwa, Heisei y Showa, y por qué el orden se rompe al cambiar de era está puesto en una tabla, en otro artículo.

Muro 3: de uno en uno te quedas a medias

Diez los haces de uno en uno. Cien, no.

Elegir la foto, escribir la fecha, escribir el nombre, guardar: repetir esos cuatro pasos cien veces pesa antes de empezar y, en la práctica, se queda parado alrededor del vigésimo. Para quien arranca con un montón acumulado, el propio planteamiento de uno en uno es el muro. Por dónde retomar un registro que se quedó parado está escrito paso a paso.

Muro 4: te da miedo perder lo que escribiste

Cuanto más tiempo cuesta construir un registro, más miedo da perderlo. Y ocurre: los relatos de un registro que no sobrevivió a un cambio de teléfono se han escrito sobre varias apps, sin interrupción, de 2019 a 2026.

Ese miedo pertenece a la etapa anterior a empezar: la de elegir la herramienta. Cuatro cosas que comprobar antes de elegir una app para llevar tus registros, dónde se guardan y a qué se exportan incluidos, es otro artículo.

¿En qué orden van las tres etapas?

Reúne sin juzgar nada, fija cada fecha de la visita con la que está escrita en el goshuin y deja los libros y las páginas para el final. Con el teléfono en la mano, las tres etapas quedan así.

Etapa 1: reúne las fotos. Pon en un solo sitio todas las fotos de goshuin. Las fechas y el orden todavía no importan: basta con un álbum nuevo en la app Fotos donde las sueltes todas. Lo importante aquí es no juzgar nada: si te pones a sopesar si cada foto merece un registro, dejas de avanzar.

Etapa 2: fija la fecha de la visita. Repasa las fotos reunidas de una en una y decide la fecha de la visita. El punto de partida es el día en que hiciste la foto. Una foto lleva la fecha y la hora en que se hizo (es el EXIF: la información que la cámara escribe dentro de la propia foto, como cuándo se hizo y con qué dispositivo), y la mayoría de las veces esa es la fecha de la visita.

Pero la fecha de la foto y la fecha de la visita no siempre coinciden: fotografiaste la página al llegar a casa, fotografiaste un montón de hojas sueltas días después, el goshuin llegó por correo. La fecha de la visita suele estar escrita en el propio goshuin, así que compruébala mirando la foto. Cuando un goshuin no lleva fecha, o la fecha no se puede leer, acotar la fecha de la visita con la fecha de la foto y con las fotos de alrededor es otro artículo.

Hay libros que nunca llevan una fecha en el papel. El nokyocho, el libro que se usa en las rutas de peregrinación por templos, se escribe a menudo sin fecha y, en cuanto una segunda vuelta superpone otro sello en la misma página, el papel ya no puede decirte a qué visita pertenece cada sello (esto se trata de forma distinta según la ruta y según cada templo). Aquí también la pista es la fecha de la foto, y reconstruir con las fotos qué vuelta fue cuándo está escrito para ese libro en particular.

Etapa 3: colócalas en libros y páginas. Una vez fijadas las fechas de la visita, decide a qué libro y a qué página de él pertenece cada una y colócalas en ese orden. Solo en este punto un montón de fotos se convierte en un registro en el orden en que visitaste. Por qué el registro se lleva libro por libro, para que tener más libros no te deje dudando en cuál estaba un goshuin también está escrito.

¿En qué método registras?

Elige entre cuatro tipos —un álbum en la app Fotos, una hoja de cálculo, una app con una lista de santuarios y templos incorporada, y un registro con libros y páginas— según cuántas fotos se te han acumulado y cuántos libros de papel tienes. Pensar en tipos y no en nombres de producto hace más fácil ver qué es lo que quieres proteger.

Ninguno es la respuesta correcta. Si ya registras cada visita en el momento, con los dos primeros te sobra. Si las fotos se te han acumulado y además tienes más de un libro, la forma que se ocupa también de la tercera etapa es la que te ahorra trabajo.

Si construyes tu propia hoja de cálculo, los tres puntos donde tropieza son emparejar las fotos con las filas, ordenar las fechas en era japonesa y volver al orden de libro y página después de haber ordenado. Leer cómo decidir las columnas y cómo evitar esos tres puntos antes de empezar te ahorra rehacer la hoja. Con cualquier método, dónde vive la lista terminada y cómo la repasas se trata en otro artículo, escrito desde las situaciones en las que miras atrás.

Ese último tipo es también la forma de la app que desarrollo, «Goshuin: registro de sellos».

Algo que conviene comprobar una vez, mientras eliges: ¿puedes sacar el registro otra vez si dejas de usar la herramienta? Si metes varios cientos de registros en una herramienta sin forma de exportar, ya no podrás pasarte a otro método. Y lo que sale importa: una copia de seguridad para restaurar en otro dispositivo no es lo mismo que un archivo que pueda leer una hoja de cálculo o una hoja de papel, así que comprueba a la vez qué te deja hacer cada uno, la copia de seguridad, el CSV y el PDF.

Tres cosas que conviene decidir antes de empezar

Fija qué cuenta como un registro, cómo tratas las hojas sueltas y cuánto escribes, antes de empezar. Si cambias de idea a mitad de camino, tendrás que volver atrás y corregir todo lo escrito hasta entonces.

1. Qué cuenta como un registro. Un goshuin escrito a doble página, o varios recibidos el mismo día en un mismo santuario o templo: ¿cuántos son? La forma de contarlos está en la sección siguiente.
2. Cómo tratas las hojas de kakioki. Si las hojas pegadas en un libro y las que guardas sueltas van al mismo registro. Si las llevas por separado, acabas sin poder encontrar ninguna de las dos. Cómo fijar de dónde y de cuándo es un montón de hojas sueltas y ponerlo en orden es otro artículo. Si la fecha de una hoja sigue en blanco, decide además si escribes la fecha en el papel o la conservas solo en el registro; el caso a favor de escribirla y el caso a favor de dejarla también está escrito aparte.
3. Cuánto escribes. Solo el nombre y la fecha de la visita, o también las notas. Si empiezas sin decidirlo, la cantidad de información varía de un registro a otro, y luego cuesta compararlos.

¿Qué cuenta como un registro? La doble página, y varios de un mismo lugar

Una doble página es un registro que ocupa dos páginas; varios goshuin del mismo santuario o templo son un registro cada uno; volver al mismo lugar es un registro por visita. Te vas a encontrar con los tres en cuanto empieces, así que decídelo antes.

Un goshuin escrito a doble página: escrito sobre dos páginas enfrentadas. Es una sola foto, pero ocupa dos páginas del libro. Al numerar las páginas, contarlo como una o como dos desplaza todos los números que vienen después. Tratarlo como dos páginas y un registro es la forma de contar que encaja mejor con el libro de papel. Esta app, en cambio, cuenta una doble página como una página, así que cuando quieras que los números coincidan con el papel, apunta en la nota en qué página del papel está. Cómo los números de página se van separando del papel en un libro que tiene dobles páginas está en el artículo sobre llevar el registro libro por libro.

Varios de un mismo santuario o templo: el goshuin de la imagen principal, uno de una ruta de peregrinación, uno de temporada. Tres el mismo día en el mismo sitio ocurre. Si los juntas en un registro, ya no podrás preguntar después de qué día era el de temporada. Un registro por goshuin te deja más margen luego.

Varias visitas al mismo santuario o templo: mucha gente va al mismo lugar cada Año Nuevo. Aquí también es un registro por visita. Si los agrupas bajo el nombre, varios años se hunden en un solo registro. Mantén las visitas separadas pero localizables por nombre y por lectura y, antes de volver, podrás comprobar qué goshuin recibiste la última vez y decidir con calma, allí mismo, qué haces. Cómo comprobar en el momento si ya te dieron uno, y cómo distinguir santuarios y templos que comparten nombre se trata en detalle en otro artículo.

La idea detrás de los tres es la misma: divide fino y míralo junto después. El sentido contrario —dividir registros que ya juntaste— se hace a mano.

¿Cuánto tarda de verdad?

Para unas treinta fotos, cuenta entre treinta minutos y una hora cuando ya tienes práctica, y las fechas de la visita se llevan la mayor parte. Cuesta empezar sin una idea del tamaño, así que aquí está el desglose.

Cinco minutos para reunir las fotos, de veinte a cuarenta para comprobar las fechas de la visita, unos diez para colocarlas en libros y páginas. Solo las fechas no tienen atajo: mirar los goshuin de uno en uno.

Eso es para goshuin que llevan una fecha que puedes leer. Si se cuelan algunos cuya fecha no se lee, una sola foto puede llevarte varios minutos. Déjalos aparte y despacha primero los legibles. Volver a ellos cuando todo lo demás está en orden acaba antes, porque entonces lo que va antes y lo que va después son una pista.

Por encima de cien fotos, llegarás más lejos si no intentas terminar de una sentada. Cómo partirlo está en la sección siguiente.

Una forma de trabajar que aguanta las interrupciones

Toma un libro de goshuin como unidad de trabajo, termina las tres etapas de ese libro antes de pasar al siguiente, y podrás parar en cualquier punto y retomarlo. Despachar lo acumulado casi nunca se termina de una vez.

Lo que hay que evitar es avanzar una etapa poco a poco sobre todas las fotos que tienes. Escribir la fecha de la visita de todas, luego todos los nombres, y así: si paras a mitad de eso, lo que te queda es no saber hasta dónde llegaste.

Con un libro como unidad, paras en un estado en el que uno de tres libros está hecho y dos están intactos. Ves de un vistazo por dónde volver a empezar, y el libro terminado ya es algo que puedes repasar. Ese libro se corresponde uno a uno con el de papel, así que cotejarlo con el original también es fácil.

Cómo funciona en la app que desarrollo

Esta app es el tipo con libros y páginas de la tabla de arriba, y las operaciones van en el mismo orden: importar las fotos en bloque, corregir las fechas de la visita, añadirlas a un libro y a sus páginas. Elige varias fotos de tu fototeca y se ordenan en «Fotos importadas», cada una con su fecha de la foto como fecha de la visita inicial; corriges esa fecha foto a foto, o un intervalo entero de una vez, y luego las añades a un libro. Qué pasa entre elegir las fotos y ver los registros en fila está escrito por orden en otro artículo.

De las etapas de este artículo, dos necesitan una compra: crear el segundo libro y los siguientes, y añadir dos o más fotos importadas a un libro de una vez. Las dos vienen con el pago único de Registro completo. El primer libro registra todos los goshuin que quieras sin ninguna compra, y las fotos importadas se pueden añadir a un libro de una en una sin compra. El precio es el que muestra la App Store. Lo que cubre la compra está en el apartado de precios.

Hay cosas que no hace. Los números de página se asignan en orden desde el final del libro, así que cuando el orden sale distinto del libro de papel, reordenas las filas subiéndolas o bajándolas. No sincroniza entre dispositivos.

No hace falta rellenarlo todo a la perfección

Consigue la fecha de la visita y el nombre del santuario o templo en todos los registros, y las notas o las impresiones pueden esperar a que te apetezca escribirlas. Intentar rellenar todos los campos desde el primer registro es lo que te deja parado alrededor del décimo, así que mira primero cómo elegir los campos con los que empiezas según si se pueden añadir después y qué te deja repasar una lista con solo esos dos campos; el resto lo añades cuando lo necesites.

Mucha gente recibe un goshuin como prueba de una visita. Ordenar las fotos es un trabajo que haces para poder seguir después el recuerdo de aquel día, no una competición por cuántos has reunido. Para que fotografiar y registrar nunca vayan por delante de la visita en sí, hasta dónde llegar cuando fotografías un goshuin está escrito aparte.