Exportar los registros de goshuin: en qué se diferencian la copia de seguridad, el CSV y el PDF
Un CSV es una tabla de texto con un goshuin por fila: una hoja de cálculo puede ordenarla y contarla, pero las fotos en sí no están dentro. Un PDF es una copia puesta en páginas con las fotos, que sirve para repasar, imprimir y entregar a alguien, pero no se puede ordenar. Una copia de seguridad, el archivo que guardas por si cambias de teléfono o se te rompe, existe para devolver los registros a la app de la que salieron: cifrada, no te dice nada al abrirla y, al contrario, ni un CSV ni un PDF pueden devolver los registros a la forma que tenían. Ten una exportación para leer y una copia de seguridad para restaurar, y estarás cubierto tanto el día en que pierdas el dispositivo como el día en que dejes de usar la app.
Los puntos clave de este artículo
- Las exportaciones son de dos clases: la copia de seguridad, que devuelve los registros, y el CSV o el PDF, que los lee una persona
- Una copia de seguridad cifrada no te muestra nada al abrirla, y un CSV o un PDF no pueden devolver los registros a la forma que tenían
- Un CSV es una tabla solo de texto: aunque tenga una columna de foto, lo único que lleva es el nombre del archivo de la foto
- Un PDF te deja repasar con fotos y todo, pero no se puede ordenar, y donde lleve tus notas, vuelve a leerlas antes de entregarlo
- Haz una copia de seguridad antes de cambiar de teléfono; elige un CSV o un PDF cuando quieras repasar, contar o pasarlo a papel
Este artículo forma parte de «Llevar una lista de tus goshuin: las filas y las columnas que te dejan consultar uno después».
Este artículo trata una sola cosa: qué lleva cada uno de los tres archivos exportados —la copia de seguridad, el CSV y el PDF— y para qué sirve y para qué no sirve cada uno. Pasar los registros a un teléfono nuevo, arreglar las columnas en una hoja de cálculo y componer las páginas que imprimes no se tratan aquí.
¿En qué se diferencian una exportación y una copia de seguridad?
Una copia de seguridad es un archivo para devolver los registros a la app de la que salieron; una exportación a CSV o a PDF es un archivo para que lo lea una persona. Las dos sacan tus registros de la app como archivo, así que parecen lo mismo, pero se hacen con propósitos opuestos.
Una copia de seguridad se hace para después de un cambio de teléfono, una rotura o una pérdida, de modo que los registros vuelvan tal y como estaban. Las fotos, el orden de libros y páginas y los lugares que pusiste en el mapa tienen que volver todos juntos. Por eso, normalmente, no tiene una forma que una persona pueda abrir y leer.
Una exportación para leer se hace para repasar sin abrir la app, contar en una hoja de cálculo, pasarlo a papel o mostrárselo a alguien. Cualquiera puede abrirla, pero nunca estuvo pensada para volver a la app.
Qué te deja repasar una lista de tus registros, y qué campos merecen ser columnas, es otro artículo: cómo decidir las columnas a partir de la forma en que vas a repasar. Este artículo recoge el punto en que esa lista sale de la app como archivo.
La copia de seguridad, el CSV y el PDF, uno al lado del otro
Las fotos están en la copia de seguridad y en el PDF, ordenar y contar son cosa del CSV, y solo la copia de seguridad vuelve tal cual a la app de la que salió. La tabla recoge las diferencias que valen para estos formatos en general.
| Copia de seguridad | CSV | ||
|---|---|---|---|
| Para qué se hace | Devolver los registros a la app de la que salieron | Ordenar y contar en una hoja de cálculo | Repasar, imprimir, entregar |
| Se puede leer al abrirlo | No, si está cifrada | Sí, en una hoja de cálculo | Sí, cualquiera |
| Devuelve los registros | Sí | En algunas apps, solo el texto | No |
| Fotos | Sí | No | Sí |
| Ordenar y contar | Después de restaurar, en la propia app | Sí | No |
| Para qué caso | Un cambio de teléfono, una rotura, una pérdida | Contar por tu cuenta, cambiar de herramienta | Dejarlo en papel, mostrárselo a alguien |
Un CSV no es más que texto separado por comas. No hay sitio en él para una foto, así que aunque una herramienta pueda leer un CSV, lo único que vuelve es el texto. Un PDF es la copia de una página impresa, y el texto que hay en ella nunca estuvo pensado para leerse de vuelta como registros.
Una copia de seguridad, por sí sola, no te dice qué lleva dentro
Una copia de seguridad cifrada no te da ninguna forma de ver con tus propios ojos lo que lleva, salvo importarla de vuelta a la app de la que salió. Ábrela en otra app y no aparece ningún texto con sentido.
Donde eso muerde es cuando la app a la que pertenece ya no se puede usar. Si dentro de unos años te propones pasarte a otra manera de llevar registros, diez archivos de copia de seguridad en las manos no te dejarán copiar ni un nombre de santuario o templo, ni una sola fecha de la visita. Todo lo que promete una copia de seguridad es que la misma app puede restaurarla.
La segunda cosa es que no puedes ver desde fuera si una copia de seguridad funciona de verdad. Si el archivo llegó entero, y si los registros que querías meter están todos, no se sabe hasta que la restauras de verdad.
Una exportación que puedes leer no puede devolver nada a su sitio
Por muchos CSV y PDF que tengas, ninguno puede devolver tus registros a su forma original cuando el dispositivo ya no está. Queda una copia legible; los registros en sí, no.
Piénsalo en concreto. Un iPhone con 300 goshuin se rompe y lo único que queda en tus manos son tres PDF, uno por libro. Puedes repasarlos. Pero para buscar por el nombre de un santuario o templo en el teléfono nuevo, para añadir tu siguiente visita o para corregir una fecha de la visita, vas a escribir 300 registros otra vez. Y si borraste de tu fototeca las fotos originales, empiezas sacando las fotos de las páginas del PDF de una en una.
Si lo único que hubiera sobrevivido fuera el CSV, los nombres y las fechas de la visita estarían todos como texto, y no habría ni una foto.
La única llave de una copia de seguridad es la frase de contraseña
Una copia de seguridad cifrada con una frase de contraseña no la puede leer nadie sin ella —ni quien la hizo, ni quien hizo la herramienta— y si la olvidas, ese archivo no te devolverá los registros. Cómo conservar la frase de contraseña, y cómo comprobar una restauración contando registros, están en dejar la copia exportada fuera del dispositivo y probarla en el teléfono nuevo.
¿Cuál haces, y cuándo?
Haz una copia de seguridad para estar listo ante un cambio de teléfono o una rotura; haz un CSV o un PDF cuando quieras repasar, contar o pasarlo a papel. Ir hacia atrás desde el propósito no deja nada que adivinar.
| Lo que quieres ahora | Qué hacer | Qué vigilar |
|---|---|---|
| Estar listo ante un cambio de teléfono, una rotura o una pérdida | Una copia de seguridad | Prueba que restaura en el teléfono nuevo |
| Contar los registros por año, u ordenarlos por el nombre del lugar | Un CSV | Las fotos no están dentro |
| Repasar libro por libro, o imprimir | Un PDF | No se puede ordenar |
| Mostrárselo a la familia o a los amigos | Un PDF | Vuelve a leer tus notas antes de entregarlo |
Si vas a abrir el CSV en una hoja de cálculo y ordenarlo, lee primero por qué ordenar por la columna de la era japonesa rompe el orden, y cómo volver al orden de libro y página. Si el PDF va a ir a papel, decidir primero qué campos van en la página, y si agrupar por libro o por año te ahorra reimpresiones. Lo que hay que comprobar antes de entregar un archivo a alguien está en cómo tratar las notas, el lugar donde se hizo una foto y los nombres de las personas que te acompañaron.
La copia que todavía podrás leer el día en que dejes de usar la app es la exportación legible. Ten una de esas y una copia de seguridad para el día en que pierdas el dispositivo, y ninguno de los dos casos te deja atascado.
Qué hace esta app
En «Goshuin: registro de sellos», la app que desarrollo, la copia de seguridad se puede crear sin ninguna compra, y la exportación a CSV y a PDF viene con el pago único de Registro completo. Aquí está, sin adornos, lo que lleva cada uno de los tres.
La copia de seguridad (no requiere ninguna compra). Un único archivo .goshuin con tus registros y tus fotos cifrados juntos bajo una frase de contraseña. Exportarlo y restaurarlo en un teléfono nuevo está escrito en cómo va un cambio de teléfono con la copia de seguridad de esta app.
CSV (Registro completo). «Exportar CSV», en Ajustes, convierte todos tus registros en un solo archivo. La primera fila lleva los nombres de las columnas, cada goshuin ocupa una fila desde la segunda, y hay diez columnas: libro, página, fecha de la visita (calendario occidental), fecha de la visita (era japonesa), nombre del santuario o templo, su lectura, tu nota, archivo de foto, tipo y escritura. La fila de nombres está escrita en japonés.
- La fecha de la visita en calendario occidental sale como
2019-05-01; la de la era japonesa, con el nombre de la era, el año, el mes y el día en caracteres japoneses. Las filas van de la visita más antigua a la más reciente, y los registros sin fecha de la visita quedan al final. - La columna del libro lleva el nombre que le pusiste a ese libro, y la columna de la página lleva el número de página. Para un goshuin que no está en ningún libro, las dos quedan vacías.
- La columna del archivo de foto lleva solo el nombre de archivo con el que la app señala la foto (si hay varias fotos, se separan con un espacio). La foto en sí no está dentro.
- La columna del tipo lleva goshuin, goshuinjo (sello de castillo), tetsuin (sello ferroviario) o gosenin (sello de barco), y la de la escritura, «escrito en el libro» o «escrito de antemano». Esos valores también están en japonés, como la fila de nombres. En los registros cuya escritura nunca definiste, la columna de la escritura queda vacía.
- No hay ninguna columna de ubicación.
- El archivo va en un formato que Excel abre sin caracteres corruptos (UTF-8 con BOM). Una celda que empieza por
=, por-o por un carácter parecido puede ser ejecutada como fórmula por una hoja de cálculo, así que en ese caso se exporta con un'añadido delante. Una nota que empezaste con-también recibe ese'. - El nombre del archivo lleva la fecha en que exportaste (por ejemplo
goshuin-2026-09-17.csv).
PDF (Registro completo). «Exportar PDF», en Ajustes, hace un archivo por libro. Si tienes goshuin que no están en ningún libro, esos son un archivo más.
- Empieza con el nombre de la app, un encabezado con el nombre del libro y un encabezado por cada número de página, y debajo van, de cada goshuin, la foto, la fecha de la visita en era japonesa y en calendario occidental, el nombre del santuario o templo y tu nota. Un tipo que no sea goshuin, como goshuinjo (sello de castillo), y la escritura que hayas definido salen al lado de la fecha de la visita.
- Las fotos son copias reducidas a unos 800 px en el lado largo.
- La fecha en que se hizo el PDF va al final.
- Las ubicaciones y la lectura del nombre no salen.
- Tus notas salen tal cual. No hay ningún ajuste que deje las notas fuera, así que vuelve a leer lo que dicen antes de entregar el archivo a nadie.
Las fotos que has importado pero todavía no has añadido a un libro no son aún registros de goshuin, así que no están en ninguno de los tres. Añádelas a un libro antes de exportar.
Las cosas que no hace, también sin adornos. No hay forma de abrir una copia de seguridad .goshuin fuera de la app y leerla. Tampoco puedes meter de vuelta un CSV o un PDF para restaurar los registros. Y no se sincroniza nada entre dispositivos.
El primer libro no requiere ninguna compra y registra todos los goshuin que quieras. Lo que desbloquea Registro completo está en el apartado de precios. El precio es el que muestra la App Store.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo sale el CSV cuando lo abro en Numbers o en Google Sheets?
- En el CSV de esta app, la primera fila lleva los nombres de las columnas —libro, página y el resto— y, desde la segunda fila, cada goshuin ocupa una fila. La fecha de la visita en calendario occidental se exporta con la forma 2019-05-01, aunque una hoja de cálculo puede leerla como fecha y cambiar cómo se muestra. La fecha de la visita en era japonesa es texto, escrito con el nombre de la era en caracteres japoneses, así que ordenar por esa columna no pone tus visitas en el orden en que las hiciste. Ordena por la columna del calendario occidental.
- ¿Dónde dejo el PDF para poder repasarlo en el teléfono?
- Al exportar se abren las opciones para compartir, y guardar el archivo en la app Archivos del iPhone te deja repasarlo sin abrir la app siquiera. El PDF de esta app es un archivo por libro, así que con tres libros las opciones para compartir se abren tres veces seguidas. Guárdalos de uno en uno. Si tienes goshuin que no están en ningún libro, se abren una vez más para esos.
- ¿Puedo pasar el CSV exportado a otra app de registros, o a una tabla mía?
- La parte de texto se puede pasar a veces. Aunque el destino lea CSV, tienes que ajustar los nombres de las columnas, su orden y la forma de escribir las fechas a lo que espera esa herramienta, lo que significa arreglar las columnas en una hoja de cálculo antes de importar. Las fotos no están en el CSV, así que esas las llevas por separado desde los originales que sigan en tu fototeca. Un PDF es la copia de una página impresa, así que es mal material para mudarse.
- Si corrijo un registro después de exportar, ¿llega el cambio al PDF o al CSV?
- No. Un archivo exportado es una copia de tus registros tal y como estaban en el momento de exportar. Si vas a usar uno después de corregir una fecha de la visita o el nombre de un santuario o templo, vuelve a exportarlo. En esta app el PDF lleva al final la fecha en que se creó, y el CSV lleva la fecha de la exportación en el nombre del archivo, así que puedes distinguir de cuándo es la copia que tienes en las manos.
- ¿Cada cuánto conviene volver a hacer cada uno, la copia de seguridad y el CSV o el PDF?
- Un CSV o un PDF basta con hacerlos justo antes de repasar, contar o imprimir. Para la copia de seguridad, contar los registros que has añadido encaja mejor con la realidad que contar los días. Si has añadido diez registros desde que hiciste una copia, esos diez son exactamente lo que falta cuando restauras solo con ella. Esta app te lo recuerda en la pantalla de inicio cuando se han añadido 50 registros desde una exportación que confirmaste haber guardado fuera del dispositivo (y si nunca has confirmado un guardado, te lo recuerda desde tu primer registro).