Guardar los registros de goshuin en PDF y CSV: cuándo exportar y cuándo hacer una copia de seguridad

Este artículo trata una sola cosa: qué lleva cada uno de los tres archivos exportados —la copia de seguridad, el CSV y el PDF— y para qué sirve y para qué no sirve cada uno. Pasar los registros a un teléfono nuevo, arreglar las columnas en una hoja de cálculo y componer las páginas que imprimes no se tratan aquí.

¿En qué se diferencian una exportación y una copia de seguridad?

Una copia de seguridad es un archivo para devolver los registros a la app de la que salieron; una exportación a CSV o a PDF es un archivo para que lo lea una persona. Las dos sacan tus registros de la app como archivo, así que parecen lo mismo, pero se hacen con propósitos opuestos.

Una copia de seguridad se hace para después de un cambio de teléfono, una rotura o una pérdida, de modo que los registros vuelvan tal y como estaban. Las fotos, el orden de libros y páginas y los lugares asociados a tus santuarios y templos tienen que volver todos juntos. Por eso, normalmente, no tiene una forma que una persona pueda abrir y leer.

Una exportación para leer se hace para repasar sin abrir la app, contar en una hoja de cálculo, pasarlo a papel o mostrárselo a alguien. Cualquiera puede abrirla, pero nunca estuvo pensada para volver a la app.

Qué te deja repasar una lista de tus registros, y qué campos merecen ser columnas, es otro artículo: cómo decidir las columnas a partir de la forma en que vas a repasar. Este artículo recoge el punto en que esa lista sale de la app como archivo.

La copia de seguridad, el CSV y el PDF, uno al lado del otro

Las fotos están en la copia de seguridad y en el PDF, ordenar y contar son cosa del CSV, y solo la copia de seguridad vuelve tal cual a la app de la que salió. La tabla recoge las diferencias que valen para estos formatos en general.

Un CSV no es más que texto separado por comas. No hay sitio en él para una foto, así que aunque una herramienta pueda leer un CSV, lo único que vuelve es el texto. Un PDF es la copia de una página impresa, y el texto que hay en ella nunca estuvo pensado para leerse de vuelta como registros.

Una muestra: qué sale en un CSV y en un PDF

El mismo registro se convierte en una fila de texto en un CSV y en una entrada con su foto en un PDF. Abajo hay una muestra para enseñar la forma. Los nombres son inventados, y esto no es una exportación real de la app. Las columnas siguen el CSV de la app cuando la app se muestra en español.

Pon esos mismos dos registros en un PDF y, bajo un encabezado con el nombre del libro, cada número de página lleva la foto, la fecha de la visita en era japonesa y en calendario occidental, el nombre del santuario o templo y la nota. La lectura y el nombre de archivo de la foto no salen. Ordena en el CSV, por la columna del calendario occidental; coteja con el papel usando el PDF.

Una copia de seguridad, por sí sola, no te dice qué lleva dentro

Una copia de seguridad cifrada no te da ninguna forma de ver con tus propios ojos lo que lleva, salvo importarla de vuelta a la app de la que salió. Ábrela en otra app y no aparece ningún texto con sentido.

Donde eso muerde es cuando la app a la que pertenece ya no se puede usar. Si dentro de unos años te propones pasarte a otra manera de llevar registros, diez archivos de copia de seguridad en las manos no te dejarán copiar ni un nombre de santuario o templo, ni una sola fecha de la visita. Todo lo que promete una copia de seguridad es que la misma app puede restaurarla.

La segunda cosa es que no puedes ver desde fuera si una copia de seguridad funciona de verdad. Si el archivo llegó entero, y si los registros que querías meter están todos, no se sabe hasta que la restauras de verdad.

Una exportación que puedes leer no puede devolver nada a su sitio

Por muchos CSV y PDF que tengas, ninguno puede devolver tus registros a su forma original cuando el dispositivo ya no está. Queda una copia legible; los registros en sí, no.

Piénsalo en concreto. Un iPhone con 300 goshuin se rompe y lo único que queda en tus manos son tres PDF, uno por libro. Puedes repasarlos. Pero para buscar por el nombre de un santuario o templo en el teléfono nuevo, para añadir tu siguiente visita o para corregir una fecha de la visita, vas a escribir 300 registros otra vez. Y si borraste de tu fototeca las fotos originales, empiezas sacando las fotos de las páginas del PDF de una en una.

Si lo único que hubiera sobrevivido fuera el CSV, los nombres y las fechas de la visita estarían todos como texto, y no habría ni una foto.

La única llave de una copia de seguridad es la frase de contraseña

Una copia de seguridad cifrada con una frase de contraseña no la puede leer nadie sin ella —ni quien la hizo, ni quien hizo la herramienta— y si la olvidas, ese archivo no te devolverá los registros. Cómo conservar la frase de contraseña, y cómo comprobar una restauración contando registros, están en dejar la copia exportada fuera del dispositivo y probarla en el teléfono nuevo.

¿Cuál haces, y cuándo?

Haz una copia de seguridad para estar listo ante un cambio de teléfono o una rotura; haz un CSV o un PDF cuando quieras repasar, contar o pasarlo a papel. Ir hacia atrás desde el propósito no deja nada que adivinar.

Si vas a abrir el CSV en una hoja de cálculo y ordenarlo, lee primero por qué ordenar por la columna de la era japonesa rompe el orden, y cómo volver al orden de libro y página. Si el PDF va a ir a papel, decidir primero qué campos van en la página, y si agrupar por libro o por año te ahorra reimpresiones. Lo que hay que comprobar antes de entregar un archivo a alguien está en cómo tratar las notas, el lugar donde se hizo una foto y los nombres de las personas que te acompañaron.

La copia que todavía podrás leer el día en que dejes de usar la app es la exportación legible. Ten una de esas y una copia de seguridad para el día en que pierdas el dispositivo, y ninguno de los dos casos te deja atascado.

Qué hace esta app

En «Goshuin: registro de sellos», la app que desarrollo, la copia de seguridad se puede crear sin ninguna compra, y la exportación a CSV y a PDF viene con el pago único de Registro completo. Aquí está lo que lleva cada uno de los tres, comprobado con la versión 1.10.0, la que estaba en la App Store el 4 de octubre de 2026.

La copia de seguridad (no requiere ninguna compra). Un único archivo .goshuin con tus registros y tus fotos cifrados juntos bajo una frase de contraseña que eliges tú (de ocho caracteres o más). Lleva tus goshuin, tus visitas, los santuarios y templos, los libros y las páginas, las fotos y las fotos que siguen esperando en «Fotos importadas»; no lleva tu compra ni tus ajustes (en un teléfono nuevo usas «Restaurar compra»). No es un ZIP que pueda abrir una herramienta corriente de descompresión. Al importarlo, lo que lleva la copia se añade a lo que ya hay en el dispositivo, sin borrar los registros que hay en él. Exportarlo y restaurarlo en un teléfono nuevo está escrito en cómo va un cambio de teléfono con la copia de seguridad de esta app.

CSV (Registro completo). «Exportar CSV», en Ajustes, convierte todos tus registros en un solo archivo. La primera fila lleva los nombres de las columnas, cada goshuin ocupa una fila desde la segunda, y hay diez columnas: «Libro», «Página», «Fecha de la visita», «Fecha de la visita (era japonesa)», «Santuario o templo», «Lectura», «Nota», «Archivos de foto», «Tipo» y «Forma de escritura». Los nombres de las columnas, los valores del tipo y de la forma de escritura, y la fecha en era japonesa salen en el idioma en que se muestra la app (lo que sigue es cómo salen con la app en español).

• La «Fecha de la visita», en calendario occidental, sale como 2019-05-01; la «Fecha de la visita (era japonesa)», como «1 de mayo, Reiwa 1 (2019)». Las filas van de la visita más antigua a la más reciente, y los registros sin fecha de la visita quedan al final.
• La columna «Libro» lleva el nombre que le pusiste a ese libro, y la columna «Página» lleva el número de página. Para un goshuin que no está en ningún libro, las dos quedan vacías.
• La columna «Archivos de foto» lleva solo el nombre de archivo con el que la app señala la foto. La foto en sí no está dentro.
• La columna «Tipo» lleva «Goshuin», «Goshuinjo (sello de castillo)», «Tetsuin (sello ferroviario)» o «Gosenin (sello de barco)», y la columna «Forma de escritura», «Escrito en el libro» o «Escrito de antemano». En los registros cuya forma de escritura nunca definiste, esa columna queda vacía.
• No hay ninguna columna de ubicación.
• El archivo va en un formato que Excel abre sin caracteres corruptos (UTF-8 con BOM). Una celda que empieza por =, por - o por un carácter parecido puede ser ejecutada como fórmula por una hoja de cálculo, así que en ese caso se exporta con un ' añadido delante. Una nota que empezaste con - también recibe ese '.
• El nombre del archivo lleva la fecha en que exportaste (por ejemplo goshuin-2026-09-17.csv).

PDF (Registro completo). «Exportar PDF», en Ajustes, hace un archivo por libro. Si tienes goshuin que no están en ningún libro, esos son un archivo más.

• Empieza con el nombre de la app, un encabezado con el nombre del libro y un encabezado por cada número de página, y debajo van, de cada goshuin, la foto, la fecha de la visita en era japonesa y en calendario occidental, el nombre del santuario o templo y tu nota. Un tipo que no sea goshuin, como goshuinjo (sello de castillo), y la forma de escritura que hayas definido salen al lado de la fecha de la visita.
• Las fotos son copias reducidas a unos 800 px en el lado largo.
• La fecha en que se hizo el PDF va al final.
• Las ubicaciones y la lectura del nombre no salen.
• Tus notas salen tal cual. No hay ningún ajuste que deje las notas fuera, así que vuelve a leer lo que dicen antes de entregar el archivo a nadie.
• No hay ningún ajuste para el tamaño del papel. Si imprimes en A4, comprueba en el cuadro de impresión que la página se ajusta al tamaño del papel.

Las fotos que has importado pero todavía no has añadido a un libro sí van en la copia de seguridad, pero como aún no son registros de goshuin, no están ni en el CSV ni en el PDF. Si quieres que salgan en el CSV o en el PDF, añádelas a un libro antes de exportar. Los registros de visita —las visitas en las que no recibiste goshuin— también van en la copia de seguridad y no están ni en el CSV ni en el PDF. Las dos exportaciones sacan solo registros de goshuin.

Las cosas que no hace, también sin adornos. No hay forma de abrir una copia de seguridad .goshuin fuera de la app y leerla. Tampoco puedes meter de vuelta un CSV o un PDF para restaurar los registros. Y no se sincroniza nada entre dispositivos.

El primer libro no requiere ninguna compra y registra todos los goshuin que quieras. Lo que desbloquea Registro completo está en el apartado de precios. El precio es el que muestra la App Store.

Fuentes y cuándo se comprobaron

• Lo que hace la app (las columnas del CSV, lo que sale en una página del PDF, lo que lleva una copia de seguridad y cómo vuelve): «Goshuin: registro de sellos» 1.10.0, la versión que estaba en la App Store el 4 de octubre de 2026, comprobada ese día con su comportamiento y su código fuente.
• La tabla de muestra enseña solo la forma; sus nombres son inventados.