¿Se pierden los registros de tu app de goshuin al cambiar de teléfono? Qué comprobar antes de moverlos
Que tus registros lleguen al otro lado depende de dónde estén guardados. Si están en el servidor de quien hace la app, vuelves a entrar con la misma cuenta y ahí están. Si están dentro del teléfono, que el traslado estándar de iPhone (restaurar desde una copia de seguridad de iCloud, o Inicio rápido) se los lleve depende de cómo esté construida la app. En cualquiera de los casos, si la app puede exportar, haz una copia antes de mover y guárdala en un sitio que no sea el teléfono viejo; y no borres el teléfono viejo hasta que el número de goshuin y el número de fotos del nuevo coincidan con los que había en el viejo.
Los puntos clave de este artículo
- Todo depende de dónde se guardan los registros: solo dentro del teléfono, dentro del teléfono y sincronizados con una nube, o en el servidor de quien hace la app
- Antes de mover hay tres cosas que hacer: exportar, dejar la copia en otro sitio y comprobar que el teléfono nuevo la lee
- «Hice una copia de seguridad» y «comprobé que puedo restaurarla» son dos cosas distintas
- Si olvidas la frase de contraseña, la copia cifrada con ella ya no se puede restaurar desde ese archivo
- Los registros con fotos ocupan espacio: mira cuánto sitio libre tiene el teléfono al que vas a pasar
Este artículo forma parte de «Fotos de goshuin acumuladas en el teléfono: cómo ordenarlas después en un registro».
Este artículo trata solo de lo que conviene comprobar antes de llevar a un teléfono nuevo los goshuin que ya tienes registrados. No entra en cómo elegir una app para registrar, ni en los fallos de una app concreta, ni en cómo están construidas otras apps por dentro: no hay nada que afirmar como un hecho cuando no se puede verificar desde fuera.
¿Qué pasa con tus registros de goshuin cuando cambias de teléfono?
Los registros se pierden cuando estaban solo dentro del teléfono viejo y ni el traslado estándar de iPhone ni un archivo de copia los llevaron al nuevo. Cuál de esos dos caminos tienes abierto lo decide dónde estén guardados los registros, y entrar en un cambio de teléfono sin haber aclarado eso es la forma más peligrosa de hacerlo.
El libro de goshuin en sí se queda en tus manos. Pero las fechas de la visita que corregiste mirando las fotos, y las notas que escribiste al lado, hay que volver a ponerlas registro a registro si los registros desaparecen. Cien entradas son cien veces. Justo por eso vale la pena actuar antes de mover.
Dónde están guardados los registros cambia la respuesta
Hay tres sitios donde pueden estar —solo dentro del teléfono, dentro del teléfono y sincronizados con una nube, o en el servidor de quien hace la app— y cada uno te pide vigilar algo distinto en un cambio de teléfono.
| Dónde están guardados los registros | En un cambio de teléfono | Qué vigilar |
|---|---|---|
| Solo dentro del teléfono | Que el traslado estándar de iPhone se los lleve depende de cómo esté construida la app. Si puede exportar, importar la copia en el teléfono nuevo es un segundo camino | Configura el teléfono nuevo sin el traslado estándar y, sin una copia en las manos, no vuelve nada |
| Dentro del teléfono y sincronizados con una nube | Entras con la misma cuenta y se sincronizan | Cuesta darse cuenta de que la sincronización se detuvo |
| En el servidor de quien hace la app | Vuelves a entrar con la misma cuenta y ahí están | Si el servicio termina, puede no quedar forma de sacarlos |
Por traslado estándar de iPhone entiendo dos cosas: restaurar un iPhone nuevo desde una copia de seguridad de iCloud, e Inicio rápido, donde acercas el iPhone viejo al nuevo y los datos pasan.
Ninguno de los tres es mejor que los otros. Tenerlo todo dentro del teléfono significa que los registros nunca salen de ahí, y que mover es tu responsabilidad. Tenerlos en un servidor hace el traslado fácil, y significa que los registros no están en un sitio que sea tuyo.
Cuál usas suele estar escrito en la descripción de la app o en su pantalla de ajustes. Si no lo sabes, mira mejor si puede exportar. Si puede, al menos existe un camino que pone los registros en tus manos. Eso sí, las exportaciones son de dos clases: una copia pensada para restaurar, y otra legible, como un PDF o una lista para una hoja de cálculo. De la segunda no se puede dar por hecho que vuelva a entrar en una app en el teléfono nuevo. La diferencia entre una copia para restaurar y una exportación para leer está puesta lado a lado en otro artículo.
Tres cosas que hacer antes de mover
Sea cual sea de los tres el sitio donde están tus registros, haz esto antes de cambiar de teléfono: exporta, deja la copia en otro sitio y comprueba que el teléfono nuevo la lee. Aunque cuentes con que el traslado estándar de iPhone haga el trabajo, esto es tu seguro para el día en que no lo haga.
1. Exporta. Si la app puede exportar, hazlo, y acaba con un archivo que tengas tú. Si el formato cifra con una frase de contraseña, apunta esa frase también fuera del teléfono, en papel por ejemplo. Si la olvidas, por la naturaleza del cifrado desde ese archivo no se puede restaurar nada.
2. Deja el archivo exportado en otro sitio. Este es el paso que más gente se salta. Un archivo guardado solo dentro del mismo teléfono no funciona como copia de seguridad. Si el teléfono se rompe, se va con él. Un almacenamiento en la nube, un ordenador, otro dispositivo: cualquier sitio vale, siempre que la copia quede en un sitio que no sea el teléfono del que salió.
3. Comprueba que el teléfono nuevo la lee. Esto es lo que más importa y lo que más se salta. «Hice una copia de seguridad» y «comprobé que puedo restaurarla» son dos cosas distintas. Un archivo puede existir y estar incompleto por dentro, y un procedimiento de restauración que nunca has seguido no sirve de nada en el momento en que lo necesitas. Cuando la lea, compara el número de goshuin y el número de fotos con las cuentas del teléfono viejo. No si el archivo se abrió, sino si los números coinciden: solo entonces puedes decir que no falta nada.
Haz el 1 y el 2 el día anterior, no el día en que mueves. Ese día vas contra el reloj, sin margen para detenerte cuando algo no sale.
Mira también el espacio libre del teléfono al que pasas
Los registros con fotos crecen con el número de fotos, así que el teléfono al que pasas necesita al menos tanto espacio libre como ocupen esos registros. Si tienes varios cientos de fotos de goshuin registradas, el conjunto llega a un tamaño considerable.
Cuando importas desde un archivo de copia, el archivo y las fotos que salen de él pueden convivir un rato, y eso pide más espacio todavía. Antes de elegir la capacidad del teléfono nuevo, mira cuánto estás usando ahora.
Si el cambio de teléfono es también un cambio de app
Antes de empezar a meter registros en aquello a lo que te mudes, comprueba que puede devolvértelos a las manos. Vierte años de entradas en algo que no puede, y cada cambio de teléfono y cada mudanza posterior llevarán la misma inquietud. Cómo juzgar una app para registrar por el sitio donde guarda tus registros está en otro artículo.
Cómo funciona en la app que desarrollo
En «Goshuin: registro de sellos», la app que desarrollo, los registros y las fotos están solo dentro del teléfono, y en un cambio de teléfono hay dos caminos: el traslado estándar de iPhone y un archivo de copia cifrado. Ningún registro y ninguna foto se envían a un servidor, y no hay cuenta ni sincronización. Los dos caminos funcionan sin ninguna compra dentro de la app.
- El traslado estándar de iPhone. Los registros y las fotos están donde llega la copia de seguridad estándar de iOS, así que restaurar un iPhone nuevo desde una copia de seguridad de iCloud, o mover con Inicio rápido, se lleva los registros de la app con todo lo demás.
- Un archivo de copia cifrado. Los registros y las fotos salen juntos en un único archivo con la extensión
.goshuin. La frase de contraseña tiene al menos 8 caracteres, y la escribes dos veces al exportar para que un error al escribir no te deje fuera. Envía el archivo fuera del teléfono desde las opciones para compartir, con iCloud Drive o AirDrop; en el teléfono nuevo, elige «Importar desde Archivos», selecciona el archivo y restaura con la misma frase de contraseña. Si olvidas la frase de contraseña, desde ese archivo no se puede restaurar nada.
Después de exportar, la app pregunta si conseguiste guardar el archivo fuera del dispositivo. Solo cuando respondes «Sí, lo guardé» anota la fecha y la hora de la última exportación, así que cerrar las opciones para compartir nunca te deja mirando una exportación que no ocurrió.
Para la comparación del paso 3 puedes usar los números que da la app. Una exportación dice cuántos goshuin y cuántas fotos salieron; una importación terminada dice cuántos goshuin se añadieron y se actualizaron, y cuántas fotos entraron. Importar suma a los registros que ya están en el teléfono nuevo en lugar de borrarlos, y donde el mismo registro existe en los dos lados se queda el nuevo. Importar necesita aproximadamente el doble del tamaño del archivo en espacio libre. Las fotos se guardan reducidas a unos 2048 px en el lado largo, lo que no cambia que más entradas ocupen más espacio.
Las fotos que entraron desde tu fototeca y todavía no están en un libro no entran en el archivo de la copia. Tampoco se cuentan en los números que aparecen al exportar y al importar, así que la comparación del paso 3 no puede detectarlas. Si vas a mover con un archivo de copia, añádelas a un libro antes de exportar. Incluso si mueves con el traslado estándar de iPhone, añadirlas a un libro antes es lo seguro (de una en una no requiere ninguna compra).
Esto es lo que no puede hacer.
- La exportación a PDF y CSV que viene con Registro completo es para leer. No se puede volver a importar en la app para restaurar registros.
- Un archivo exportado por otra app no se puede importar.
- La compra de Registro completo no va dentro del archivo de la copia. Una compra vuelve desde el registro que Apple tiene de ella, así que si el teléfono nuevo no la muestra, usa «Restaurar compra» en los ajustes, con la misma cuenta de Apple con la que compraste. Lo que cubre la compra está reunido en la sección de precios.
Si no usas el traslado estándar de iPhone, exportar e importar la copia es algo que haces tú a mano. Esa parte no es el camino fácil, y en cambio los registros nunca salen de tus manos. Cuál de las dos cosas pesa más es, creo, algo que decide quien usa la app.
Poner los registros en orden por libro y por página una vez que están al otro lado está en «Cómo ordenar después las fotos de goshuin acumuladas en el móvil y convertirlas en un registro».
Preguntas frecuentes
- ¿Qué pasa si olvido la frase de contraseña del archivo que exporté?
- Por la naturaleza del cifrado, desde ese archivo no se puede restaurar nada. Si el teléfono viejo sigue contigo y los registros siguen dentro, basta con volver a exportar con otra frase de contraseña. Si descubres que la olvidaste después de borrar el teléfono viejo o de haberlo entregado, no hay ninguna forma de recuperar los registros.
- ¿Puedo borrar los registros del teléfono viejo antes de que el nuevo los haya leído?
- No lo hagas. Hasta que hayas importado en el teléfono nuevo y comprobado que el número de goshuin y el número de fotos coinciden con los del viejo, el teléfono viejo es tu copia más fiable. Bórralo o entrégalo solo después de esa comprobación. Hasta entonces también ayuda no añadir registros en el viejo, para no tener que averiguar luego qué hay en cada uno.
- Después de importar, las cuentas no coinciden con las del teléfono viejo. ¿Qué hago?
- Mira primero dos cosas: si añadiste registros en el teléfono viejo después de exportar, y si el teléfono nuevo ya tenía registros propios. Si ninguna de las dos lo explica, deja el teléfono viejo como está y empieza otra vez desde la exportación. Hay apps en las que importar la misma copia dos veces deja el mismo registro repetido, así que antes de volver a importar comprueba en sus explicaciones qué hace la tuya.
- Abrí la app en mi iPhone nuevo y no había ningún registro.
- Si configuraste el teléfono nuevo sin el traslado estándar de iPhone, o si la app está construida de forma que sus registros no entran en lo que ese traslado se lleva, volver a instalarla no los trae. Si el teléfono viejo sigue contigo, exportar una copia allí e importarla en el nuevo es el camino corto. Volver atrás y restaurar desde una copia de seguridad de iCloud obliga a borrar primero el teléfono nuevo, lo que se lleva también todo lo que hayas puesto en él, así que haz una copia antes de decidir.
- Mi teléfono viejo se rompió y no había hecho ninguna copia. ¿Se pueden recuperar los registros?
- Si antes de romperse se hizo una copia de seguridad de iCloud y los registros de la app entraban en ella, restaurar un iPhone nuevo desde esa copia los devuelve. Si la app guarda los registros en el servidor de quien la hace, vuelves a entrar con la misma cuenta. Si no se da ninguno de los dos casos, los registros en sí se perdieron, y toca levantarlos otra vez desde el libro de goshuin que tienes en las manos y las fotos de los goshuin que hayan quedado en otros sitios.
- ¿Las fotos importadas que todavía no están en un libro también se mueven con el archivo de la copia?
- No se mueven. En el archivo de la copia entran los goshuin que guardaste como registros, con sus fotos; una foto que entró desde tu fototeca y sigue en la lista no entra, y tampoco se cuenta en los números que aparecen al exportar y al importar. Antes de mover con un archivo de copia, añade las fotos importadas a un libro. Añadirlas de una en una no requiere ninguna compra.