Qué quitar del registro de tus goshuin antes de mostrárselo a alguien

Este artículo trata una sola cosa: qué queda en manos de la otra persona cuando muestras o entregas el registro de los goshuin que has reunido, y qué quitar antes de hacerlo. Si conviene fotografiar un goshuin, y si una foto puede ir a una red social, no se resuelven aquí.

¿Qué quitas antes de mostrarlo a alguien?

Cuatro cosas: las notas que escribiste para ti, cualquier pista sobre dónde vives o trabajas, la ubicación guardada en una foto y los nombres de quienes te acompañaron. Todas ellas son tan corrientes para quien construyó el registro que son lo más fácil de pasar por alto en el momento anterior a mostrarlo.

Un registro se construye normalmente para que puedas repasarlo tú. En cuanto llevas tus registros como una lista, puedes ordenarlos por fecha de la visita o por nombre del santuario o templo y releer años enteros, y esa misma utilidad funciona igual de bien en cuanto la lista está en manos de otra persona. Lo que a ti te ayuda se convierte, del lado de ella, en material para leer aproximadamente dónde vives y cuándo, y con quién, sales.

Solo hay una cosa que decidir antes de elegir cómo mostrarlo: si mostrar es suficiente, o si la otra persona necesita quedarse con algo.

Lo que se queda con ella depende de cómo lo muestres

Mostrar tu propia pantalla al lado de alguien no deja nada en sus manos; una foto, un PDF, una impresión o una hoja de cálculo se le quedan en una forma que puede releer cuando quiera y pasar a otras personas. Ordenado por método, queda así.

Cuanto más abajo está la fila, más puede hacer la otra persona con ello después. Si no hace falta que se quede con nada, la fila de arriba es suficiente. Contar a tus abuelos tu libro de goshuin cuando vuelves a casa es una de tantas ocasiones que no necesita más que eso. Cuando sí quieren repasarlo más adelante, pasa a ser papel o un PDF. Para el papel, qué campos imprimir y cuáles dejar fuera está en otro artículo.

¿Cómo cambia lo que quitas según quién lo reciba?

Cuanto más lejos está la persona de ti, mayor es la probabilidad de que el archivo siga viajando desde ella, así que quitas más. El mismo PDF llega a un alcance distinto según vaya a la familia con la que vives o a alguien a quien conociste por la misma afición.

Relee todas las notas antes de entregarlo

Una nota se escribe dando por hecho que solo tú la vas a leer, así que antes de entregar un PDF o una hoja de cálculo las relees todas. Unos segundos cada una no es nada; doscientos registros son un buen rato.

La clase de nota que querrás quitar (todas estas son inventadas):

• La salud y las citas médicas («fui mientras esperaba el resultado de la prueba»)
• Lo que pediste, o las circunstancias de tu familia
• Una línea sobre tu trabajo o sobre alguien que conoces
• Una impresión franca de la oficina, o de quien te escribió el goshuin

Ten especial cuidado con la última. Por mucho que fuera una nota para ti mismo, un archivo que viaja se puede leer como una reseña del santuario o templo que te dio el goshuin.

Para un archivo de hoja de cálculo, puedes borrar la columna de la nota en tu programa de hojas de cálculo y entregar una copia guardada con otro nombre. Si la forma en que se hace tu PDF o tu impresión no te deja quitar solo las notas, cambia a mostrar tu pantalla, o a entregar una hoja de cálculo con la columna de la nota borrada.

Dónde vives y trabajas se ve en el patrón de los registros

Aunque no haya ninguna dirección escrita, el número de visitas al mismo santuario o templo, y cómo se agrupan las fechas y los días de la semana, apuntan a la zona en la que vives y a la ruta por la que vas al trabajo.

Treinta y seis registros de un santuario cercano a tu casa, el primer día de cada mes a lo largo de tres años, hacen más o menos seguro que vives al lado. Una sucesión de visitas al mismo templo junto a una estación, siempre en día laborable, dibuja un trayecto al trabajo. Una nota que dice «volviendo del trabajo» lo remata.

De la misma manera, la sucesión de fechas de las visitas hechas fuera de casa se lee como cuándo tu casa estuvo vacía. Si hay alguna posibilidad de que el archivo pase más allá de tu familia, reduce: quita los registros de los santuarios y templos cercanos a tu casa, o acota lo que muestras a los pocos días del viaje.

El lugar donde se hizo una foto no se ve en lo que la foto muestra

Una foto hecha con un teléfono guarda la fecha y la hora y, según tus ajustes, el lugar donde se hizo. Por mucho que mires lo que hay en el encuadre no sabrás la ubicación, así que revisar el encuadre no es una manera de quitarla. Si está adjunta o no se puede comprobar abriendo la información detallada de la foto en tu app de fotos.

La que es fácil pasar por alto es un goshuin fotografiado en casa. Tomarte tu tiempo con él en la mesa una vez de vuelta es lo más natural, pero si esa foto lleva una ubicación, lo que señala es tu casa y no un santuario o templo.

Cuando envías una foto desde la app de fotos, comprueba en las opciones para compartir de iOS si se incluye la ubicación. Algunas formas de enviar la conservan y otras no, así que cuando no sepas cuál es, quitarla de tu lado es la opción segura.

Si conviene fotografiar un goshuin, y si la foto puede ir a una red social, lo trata cada santuario y templo a su manera. Lo que vale en todas partes sobre fotografiar y publicar, y lo que cada santuario o templo decide por su cuenta está ordenado en otro artículo. Este solo trata el manejo posterior a haber decidido mostrarlo.

El nombre de quien te acompañó es también información suya

No pases a un tercero el nombre de alguien que visitó contigo sin preguntárselo. Incluso dentro de un registro tuyo, dónde estabas cada día y quién iba contigo es también un registro de sus movimientos.

Una nota que dice «con mi madre», o una que nombra a una amistad, es parte del recuerdo mientras el mostrarlo se queda dentro de la familia. Cuando entregas un archivo a un conocido, borra el nombre o reescríbelo como «con una amistad». Lo mismo vale para la mano o la figura de quien te acompañó que haya quedado en una foto.

Un archivo que ya entregaste no se puede recuperar

Una vez enviado un archivo, quedan copias en el dispositivo de la otra persona, en sus copias de seguridad y en cualquier sitio al que lo haya reenviado, y no puedes borrarlas desde tu lado. Una app de mensajes que puede deshacer el envío de un mensaje no quita un archivo que la otra persona guardó antes.

Así que quitar ocurre antes de entregar nada. Ir en este orden deja menos que pasar por alto.

1. Decide el alcance que muestras. Un libro, un periodo o un único registro.
2. Pregúntate si hace falta que algo se quede con ella. Si no, muestra tu pantalla y para ahí.
3. Relee las notas. Quita la salud, la familia, el trabajo y las impresiones sobre un santuario o templo.
4. Vuelve a mirar el patrón de los registros. Quita las sucesiones de santuarios y templos cercanos a tu casa, y cualquier sucesión que muestre cuándo tu casa estuvo vacía.
5. Comprueba la ubicación de tus fotos. Sobre todo las hechas en casa.
6. Quita los nombres de quienes te acompañaron, y a quien haya quedado en una foto.

En la app que desarrollo

Cuando se trata de mostrar o entregar registros, el PDF y el CSV de «Goshuin: registro de sellos», la app que desarrollo, no tienen ninguna columna ni ningún campo de ubicación. Las notas sí entran, así que reléelas antes de entregar nada.

• El PDF es un archivo por libro. Entran las fotos, las fechas de la visita y los nombres de los santuarios y templos, y también las notas; dónde colocaste un marcador en el mapa, no. No hay ningún ajuste que deje fuera solo las notas al exportar.
• El CSV es un goshuin por fila, con el nombre del santuario o templo, la fecha de la visita (en su era japonesa y en el calendario occidental), el libro y la página, la nota y más. No hay columna de ubicación, y las fotos en sí no se incluyen. Cuando preferirías no entregar las notas, puedes borrar la columna de la nota en un programa de hojas de cálculo antes.
• La copia de seguridad (un archivo .goshuin cifrado con una frase de contraseña) existe para llevar tus registros a tu propio dispositivo nuevo cuando cambias de teléfono. No es algo que se entregue a otra persona. Entregada junto con la frase de contraseña, equivale a entregar todos los registros, notas, fotos y marcadores del mapa incluidos.

Todo lo que contienen el PDF y el CSV, y en qué se diferencia de ambos la copia de seguridad, están comparados lado a lado en qué contiene cada uno de los tres archivos que se pueden exportar.

Esta app no tiene ninguna función para publicar registros, ni ninguna para tener los mismos registros que otra persona, porque está construida sin cuentas, con los registros guardados dentro del dispositivo. Mostrar significa mostrar tu pantalla, o elegir tú mismo un archivo exportado y entregarlo. Que no haga falta una cuenta y que los registros no se envíen a ninguna parte no son lo mismo, eso sí: cuatro cosas que comprobar al elegir una app de registro sin cuenta y con los datos en el dispositivo está escrito aparte.

La exportación a PDF y CSV viene con el pago único de Registro completo, y tu primer libro admite todos los registros que quieras sin ninguna compra. Lo que cubre la compra está reunido en la sección de precios, y la App Store muestra el precio actual.