Qué campos anotar de cada goshuin: los que puedes añadir después y los que no

Este artículo trata solo de cómo decidir qué campos lleva tu registro de goshuin. No entra en cómo leer lo que hay escrito en un goshuin, ni en comparar las herramientas donde podrías guardar el registro.

¿Qué debe guardar de verdad un registro de goshuin?

Fija primero los campos que no puedes añadir después, deja para más adelante los que sí, y que una sola nota cargue con los que no hacen falta. En la práctica: empieza con cuatro —la fecha de la visita, el nombre del santuario o templo, una foto y una nota— y ponlos en seis, con el libro y la página, si ya tienes dos libros de goshuin o más. El nombre se puede añadir después mientras la página se pueda leer, pero en un goshuin escrito con una letra que no consigues descifrar se va en cuanto se va tu memoria, así que se coloca junto a la fecha de la visita desde el principio.

Lo que hace difícil esta decisión es que las cosas que quizá quieras después no se acaban nunca. Con quién fuiste. Qué tiempo hacía. A qué hora fue. Cuánto tuviste que esperar. Qué pensaste aquella tarde. Cada una de ellas es un placer al releerla. Pero si decides por lo que quizá quieras, la lista solo crece. Si decides por si puedes añadirlo después, el número de campos que tienes que fijar antes de empezar baja de golpe.

Lo que una lista de tus registros te deja consultar está en poner tus registros en una lista que puedas consultar después. Este artículo es la parte en la que decides las columnas de esa lista.

¿Qué pasa cuando repartes los campos en tres grupos?

Repártelos en «solo el mismo día», «se averigua después» y «no hace falta», y el único grupo que tienes que fijar antes de empezar es el primero. Estos son los campos que suelen venir a la cabeza, ya repartidos.

La fecha de la visita y el nombre aparecen cada uno en dos grupos porque si puedes añadir un campo después depende de si el papel lo sigue guardando en una forma que se pueda leer. Y los campos que no hacen falta son, en realidad, tan difíciles de añadir después como los del primer grupo. La diferencia es que una lista sobrevive sin ellos.

¿Por qué los campos que solo se obtienen el mismo día hay que fijarlos al principio?

Porque añadir uno a mitad de camino deja sin rellenar todo lo anterior, por mucho que mires la página. Empieza a anotar la fecha de la visita en el registro número 50, para goshuin cuyo papel no lleva fecha, y los registros del 1 al 49 solo se pueden estimar a partir de fotos y recuerdos; los que no consigas estimar se quedan vacíos. Un campo que se averigua después no cuesta nada en comparación: vuelves atrás y lo rellenas.

El papel no lleva fecha en dos situaciones: una hoja escrita de antemano entregada con la fecha en blanco, y un nokyocho, el libro que se lleva por una ruta de peregrinación. En un nokyocho la caligrafía a tinta a menudo no incluye la fecha de la visita, y desde la segunda vuelta a la ruta el sello puede estamparse otra vez sobre la misma página (las dos cosas las decide cada ruta y cada templo). Con esos, la página no te puede dar una fecha, así que lo más seguro que tienes es la fecha de una foto hecha ese día. Anotar a qué visita pertenece cada uno de los sellos superpuestos está en el artículo del nokyocho.

Que la fecha de la foto no es la fecha de la visita conviene tenerlo presente. Fotografía las páginas cuando ya hayas vuelto del viaje, o un montón de hojas escritas de antemano una noche cualquiera, y la fecha de la foto va por detrás de la visita. Acotar la fecha de la visita a partir de la fecha de la foto y de las fotos de antes y después es un artículo aparte.

Al nombre del santuario o templo le puede pasar lo mismo. Cuando la caligrafía a tinta está demasiado suelta para leerla, ni la página ni una foto de ella te van a dar el nombre, y lo que te queda es sobre todo tu recuerdo de haber estado allí. El recuerdo se diluye año tras año, así que un nombre que no conseguiste leer es el que hay que anotar ese mismo día.

De ahí sale una conclusión corta. Lo único que tienes que hacer el día de la visita es hacer una foto del goshuin y anotar cualquier nombre que no consigas leer. La foto no tiene que hacerse en el recinto: hazla en tu propia mesa esa noche y su fecha de la foto hace de fecha de la visita. Escribirlo puede esperar: mientras exista la fecha de la foto, la fecha de la visita se puede recuperar de ella.

¿Cuándo añadir los campos que se averiguan después?

Cuando usar la lista te los pida, que es suficientemente pronto. Añade la lectura de un nombre la primera vez que no recuerdes los caracteres lo bastante bien para buscarlo; añade la ubicación la primera vez que quieras verla en un mapa. Nada de eso tiene que estar en su sitio antes de empezar.

Dos de ellos, eso sí, pesan más que el resto.

• Escribe pronto un nombre que se pueda leer. Lo puedes añadir desde el libro por muchos años que pasen, pero es la clave por la que buscas, y hasta que esté la lista no encuentra nada. Por eso es uno de los cuatro primeros. Un nombre con una letra demasiado suelta para leerla está, como dice la tabla, del lado de lo que solo se obtiene el mismo día.
• El libro y la página pesan más con cada libro que tienes. Mientras hay un libro, abrirlo responde la pregunta al instante. Con tres o cuatro, acabas pasando páginas contra cada foto para emparejarlas. Empezar el segundo libro es más o menos el momento de añadir los dos campos. Qué escribir en el papel —un número corrido y la fecha en que lo empezaste, en el interior de la cubierta o en la guarda— está en llevar la cuenta de cada libro cuando ya tienes varios.

¿Cómo se guardan los campos que no hacen falta?

No como campos propios, sino en una sola nota. Dale una columna a con quién fuiste, otra al tiempo que hacía, otra a cómo se sintió el día y otra a escrito en el libro o de antemano, y los días en que no escribas nada se alinean como casillas vacías. Una columna casi vacía no se usa ni para ordenar ni para buscar, y cuesta tiempo al anotar igualmente.

Una sola nota te deja escribir los días en que te apetece escribir. Basta una línea: «Escrito de antemano. Con la familia. Escalones de piedra mojados después de la lluvia». Si tu herramienta también busca dentro de la nota, las palabras que pusiste ahí son por las que encontrarás el registro más adelante. Cuando te sorprendas escribiendo lo mismo en decenas de registros, ese es el momento de ascenderlo a campo, y no antes.

El caso contrario, algo que tiene un valor en absolutamente todos los registros, sí vale como campo desde el principio. Si una entrada es un goshuin o un goshuinjo (sello de castillo) es el ejemplo, cuando guardas los dos en un mismo registro. Si conviene separar los libros de papel, y tener el tipo como campo es un artículo aparte.

Registrar en una hoja de cálculo funciona igual: mantén las columnas al mínimo y empuja el resto a la columna de la nota. Decidir las columnas cuando registras en una hoja de cálculo trata el orden en que ponerlas y dónde suele atascarse.

Un aviso sobre la nota. Es el campo que hay que revisar con más cuidado antes de mostrar tus registros a alguien, porque es donde acaban los nombres de las personas con las que fuiste y los sucesos del día. Qué quitar primero está en qué comprobar antes de mostrar tus registros a alguien.

¿Cuál es el conjunto mínimo de campos?

Cuatro: la fecha de la visita, el nombre del santuario o templo, una foto y una nota. Lo que añades encima depende de los libros que tengas delante.

Esos cuatro están porque cada uno hace un trabajo distinto. La fecha de la visita es por lo que ordenas, el nombre es por lo que buscas, y la foto es lo que te permite volver a comprobar los demás campos más adelante. Con la foto, un nombre legible y una fecha escrita en la página se vuelven a leer sin sacar el libro. La nota es donde aterriza todo lo que no convertiste en campo.

Qué campos mantienes como huecos en tus registros es una pregunta distinta de qué campos rellenas para todos los goshuin que ya se te han acumulado. Para lo acumulado, con dos se completan todos: la fecha de la visita y el nombre. Retomar lo acumulado desde esos dos campos y qué columna de la lista completar primero se tratan por separado.

¿Qué sale mal si guardas demasiados campos?

Anotar se vuelve pesado, el registro se detiene y las casillas vacías dejan de decir nada. Fija diez campos y al principio rellenarás los diez. Después el número crece, anotar se queda atrás, y los campos que dejaste para el final empiezan a salir vacíos.

El esfuerzo crece más o menos en proporción al número de campos. Pongamos que un campo cuesta diez segundos: diez campos son 100 segundos por registro, cerca de tres horas a lo largo de cien registros. Cuatro campos son 40 segundos por registro, algo más de una hora para esos mismos cien. Cuanto más de lo acumulado despaches de una sentada, más directamente te cae esa diferencia.

El otro problema es que una casilla vacía deja de decir cuál de tres cosas es: que lo buscaste y no lo encontraste, que aún no lo has buscado, o que no se aplica. Con casillas vacías por todas partes también pierdes la cuenta de hasta dónde llegaste. Retomar un registro detenido desde las visitas que hagas a partir de ahora es un artículo aparte.

Si al final decides recortar campos, la forma segura es dejar la columna donde está y anotar dónde dejaste de rellenarla. Borra la columna y los valores que ya había se van con ella. Dejarla en blanco a partir de cierto punto, sin escribir nada en ningún sitio, te devuelve al estado de casillas vacías que no dicen nada del que hablábamos arriba.

En la app que desarrollo

Los campos de «Goshuin: registro de sellos» son fijos: no puedes añadir campos propios. Lo que guarda son los cuatro del conjunto mínimo de arriba, más el libro y la página, la lectura del nombre y la ubicación.

• Libro: su portada, el santuario o templo donde lo compraste y su fecha de inicio. El primer libro no requiere ninguna compra y admite todos los goshuin que quieras. Desde el segundo libro, es la compra única de Registro completo.
• Página: los números se asignan solos, y las filas suben o bajan para reordenarlas.
• Fecha de la visita: importa fotos en bloque y la fecha de cada foto llega como valor inicial. La puedes corregir en era japonesa (Reiwa, Heisei, Showa, Taisho, Meiji), y las filas se ordenan por el día en que visitaste.
• El nombre y su lectura: puedes buscar por nombre del santuario o templo, por su lectura, por la nota, por la fecha de la visita en era japonesa o por el tipo, y cada resultado dice en qué página de qué libro está.
• Ubicación: opcional. Toca el mapa para colocar un marcador. La app nunca pide permiso de ubicación.
• Foto: se guarda reducida a unos 2048 px en el lado largo.
• Nota: una por goshuin, y la búsqueda entra en ella.

No hay ningún campo específico para con quién fuiste ni para el tiempo que hacía. Si quieres guardar eso, va en la nota.

Exporta a CSV y el nombre, la fecha de la visita (en su era japonesa y en el calendario occidental), el libro y la página, la nota y algo más se alinean en una fila por registro, en un formato que abre en Excel sin caracteres ilegibles. La ubicación no aparece ni en el CSV ni en el PDF. Las columnas del CSV y lo que lleva el PDF está en el artículo de la exportación. Exportar PDF / CSV viene con Registro completo. Lo que puedes usar sin comprar está reunido en la sección de precios, y en la App Store se muestra el precio actualizado.