고슈인 기록을 목록으로 관리하려면? 나중에 다시 볼 수 있는 형태 만들기

이 글은 모은 고슈인의 기록을 “목록”의 형태로 만들어, 나중에 다시 볼 수 있게 하는 방법만 다룹니다. 신사나 절마다의 수여 정보나, 고슈인초 자체를 고르는 법까지는 들어가지 않습니다. 사진만 쌓여 있고 기록이 아직 없다면, 먼저 사진에서 참배일을 확정해 책과 페이지에 늘어놓는 세 단계를 마쳐 두면 이 글의 내용을 그대로 쓸 수 있습니다.

고슈인 기록을 목록으로 관리하려면 무엇부터 정해야 할까?

“한 행에 무엇을 둘지”, “어떤 열을 가질지”, “목록을 어디에 둘지” 세 가지를 이 순서로 정합니다. 행의 단위는 나중에 바꾸면 모든 행을 다시 만들게 되고, 열에는 나중에 더할 수 있는 것과 없는 것이 있으며, 두는 곳은 행과 열이 정해진 뒤가 아니면 비교할 수 없기 때문입니다.

반대 순서로 시작하면, 즉 먼저 스프레드시트나 앱을 열고 마련된 틀에 맞춰 적기 시작하면, 건수가 늘어난 뒤에 “이 열이 없으면 곤란하다”, “이 한 행은 사실 두 건이었다” 같은 수정이 나옵니다. 건수가 적을 때는 고칠 수 있어도, 수백 건이 되면 고칠 기운이 이어지지 않습니다.

목록으로 만들면 무엇을 다시 볼 수 있게 될까?

종이 고슈인초는 페이지 순서로 넘길 수밖에 없지만, 목록으로 만들면 참배일이든 신사나 절의 이름이든 책이든, 어느 것을 단서로 삼아도 원하는 고슈인에 닿을 수 있습니다. 고슈인초가 한 권일 동안은 넘기면 충분합니다. 3권, 100건을 넘으면 넘겨서 찾는 방법으로는 따라가지 못하게 됩니다.

목록이 있으면 예를 들어 다음과 같은 것을 바로 알 수 있게 됩니다.

• 같은 신사나 절의 기록을 모아서 보기. 여러 번 간 곳에서 언제 어떤 고슈인을 받았는지.
• 어느 시기에 어디에 갔는지. “3년 전 봄 여행에서 돌아본 곳이 어디였는지”를 참배일로 끌어냅니다.
• 어느 고슈인이 어느 책에 있는지. 선반의 고슈인초를 전부 내리지 않고, 원하는 한 권과 몇 페이지인지를 알 수 있습니다.
• 어느 책이 어느 기간인지. 두 권을 함께 쓰던 시기가 있어도, 책마다의 첫 참배일과 마지막 참배일로 구별할 수 있습니다.

어느 것이나 종이 고슈인초 안에 이미 적혀 있는 것입니다. 목록은 새 정보를 만드는 것이 아니라, 고슈인초에 흩어진 정보를 끌어낼 수 있는 형태로 다시 늘어놓은 색인입니다. 그렇게 생각해 두면, 무엇을 실을지에 대한 판단이 흔들리지 않습니다.

다시 보는 상황에 따라 필요한 열이 다르다

재방문 전, 몇 권째인지 확인, 다른 사람에게 보여 주기, 기기 변경의 네 가지 상황에서 쓰는 열은 겹치면서도 같지 않습니다. 자신이 어느 상황에서 자주 다시 보는지를 먼저 생각해 두면, 열의 우선순위가 정해집니다.

재방문 전에는 신사나 절의 이름이나 읽는 법으로 끌어낼 수 있으면 충분하고, 전에 받았는지를 기록에서 확인하는 순서는 다른 글에 정리했습니다.

몇 권째인지 확인할 때는 책과 페이지 열이 주인공입니다. 신사나 절의 이름이나 참배일에서 고슈인초의 어디를 펼치면 되는지에 닿을 수 있으면 목적을 이룹니다. 고슈인초의 표지 안쪽이나 면지에도 일련번호를 적어 두면, 목록과 종이가 하나씩 마주 봅니다. 책이라는 단위로 기록을 갖는 의미도 함께 읽어 보십시오.

가족이나 친구에게 보여 줄 때는 더하기보다 빼기를 생각합니다. 메모에는 함께 간 사람의 이름이나 그때의 사정이 적혀 있을 수 있고, 위치를 기록하고 있다면 그것은 행동의 기록 그 자체입니다. 다른 사람에게 보여 주기 전에 어느 열을 뺄지는 상황별로 나누어 적었습니다.

기기 변경이나 도구를 갈아탈 때는 일부 열만 가지고 나가면, 빠진 열은 나중에 다시 채우게 됩니다. 주의할 점은 목록으로 읽기 위한 내보내기와, 다른 기기로 옮기기 위한 백업은 대개 별개라는 것입니다. 표 형태로 내보낸 파일을 가지고 있어도, 그것을 새 기기의 같은 도구로 다시 읽어 들일 수 있다고는 할 수 없습니다. 옮기기 전에 확인해 둘 것을 먼저 봐 두면, 갈아타는 도중에 열이 빠지지 않습니다.

한 행은 “고슈인 한 건”으로 한다

행의 단위는 신사나 절 한 곳도, 참배 한 번도 아닌 고슈인 한 건으로 합니다. 한 건씩 나누어 두면, 신사나 절별로도 참배일별로도 다시 모으는 데 정렬만 하면 됩니다. 반대로, 묶어서 적은 한 행을 나중에 나누는 일은 전부 손으로 하게 됩니다.

신사나 절을 한 행으로 하면, 다섯 번 간 곳이 한 행으로 눌려 두 번째가 언제였는지가 사라집니다. 참배 한 번을 한 행으로 하면, 같은 날 같은 곳에서 두 종류의 고슈인을 받았을 때 어느 것이 어느 책의 몇 페이지에 들어갔는지를 나누어 적을 수 없습니다.

두 면에 걸쳐 쓴 고슈인을 페이지로 몇으로 셀지는 목록을 만들기 전에 정해 둡니다. 정하지 않고 시작하면, 도중부터 고슈인초와 목록의 페이지 번호가 어긋나 갑니다. 두 면에 걸친 것이나, 한 곳에서 여러 장을 받은 경우의 세는 방식은 사진을 정리하는 순서의 후반에서 정하고 있습니다. 목록에서도 같은 세는 방식을 쓰십시오.

열은 어떻게 정할까? 먼저 채울 열과 나중에 더할 수 있는 열

열은 다시 보는 상황을 모두 채우는 여덟 열, 즉 참배일(서력), 참배일(일본 연호), 신사나 절의 이름, 읽는 법, 책, 페이지, 사진, 메모를 기본으로 삼습니다. 위 표의 네 가지 상황에서 쓰는 열을 합치면, 소재지나 위치처럼 조건에 따라 필요한 열을 빼고 이 여덟 열에 들어갑니다. 처음부터 전부 채우는 것을 목표로 삼으라는 뜻이 아니라, 적는 날과 적지 않는 날이 있는 항목까지 열로 만들지 않기 위한 선입니다.

먼저 모든 건을 채우는 것은 참배일과 신사나 절의 이름 두 열이고, 둘 다 시간이 지날수록 떠올리기 어려워집니다. 나머지 열은 그 열을 써서 다시 볼 상황이 온 뒤에 더해도 늦지 않습니다. 어떤 항목이 나중에 채울 수 있고 어떤 항목이 채울 수 없는지는, 도구를 가리지 않고 항목을 정하는 법을 정리한 글에서 하나씩 가려내고 있습니다.

참배일을 서력과 일본 연호 두 열로 갖는 데에는 이유가 있습니다. 원년을 1로 두고, 연호를 보지 않은 채 해의 숫자만으로 작은 순서대로 늘어놓으면 레이와 1년, 레이와 2년, 헤이세이 31년 순이 되어, 가장 오래된 헤이세이 31년의 기록이 가장 뒤에 옵니다. 일본 연호를 글자 그대로 정렬하면 “10년”이 “9년”보다 앞에 오는 다른 방식으로 무너지고, 그 모습은 스프레드시트에서 일본 연호를 정렬했을 때의 예에 늘어놓았습니다. 정렬에는 서력 열을 쓰고, 일본 연호 열은 손에 든 고슈인과 맞춰 볼 때 쓴다고 역할을 나누어 두면 무너지지 않습니다. 연호가 바뀌는 경계의 날짜는 일본 연호와 서력을 기록에서 어떻게 가질지에 표로 정리했습니다.

여덟 열 말고 더하고 싶어진 것은, 어느 행에나 값이 들어가는 것이 아니라면 열로 만들지 말고 메모에 적습니다. 빈칸투성이인 열은 다시 볼 때 믿을 수 없게 되기 때문입니다. 스프레드시트로 직접 만들 때의 번호나 참배일의 확실함, 같은 이름의 신사나 절을 구별하는 소재지처럼 모든 행에 들어가는 값이라면 열로 만들어도 괜찮습니다. 고슈인과 고조인을 하나의 목록에 모을 때의 종류 열도 이쪽에 들어갑니다.

그렇다고 해도 열을 수백 건 분량 채우고, 사진과 행의 대응을 무너뜨리지 않은 채 유지하는 일은 목록 만들기에서 가장 손이 많이 가는 곳입니다. 그 수고가 어디에 남는지는 두는 곳에 따라 달라집니다.

목록을 어디에 둘까? 두는 곳에 따른 다시 보기

완성된 목록은 수첩, 스프레드시트, 기록 앱, 종이 중 어디에 두느냐에 따라 원하는 행에 닿는 방법, 정렬할 수 있는 범위, 행에서 사진으로 가는 길, 밖으로 가지고 나가는 방법이 달라집니다. 기록을 앞으로 어떤 방식으로 해 나갈지는 쌓인 장수와 권수에서 기록 방식을 고르는 기준에 적었습니다. 여기서는 이미 있는 목록을 어디에 두면 어떻게 다시 볼 수 있는지만 비교합니다.

수첩과 노트

수첩에 적은 목록은 펼치면 바로 읽히고, 전원도 도구 사용법도 필요 없습니다. 건수가 수십 건까지이고 다시 보는 사람이 자신뿐이라면 그것으로 충분합니다. 약한 곳은 정렬로, 적은 순서 그대로 움직일 수 없으니 참배일 순이나 신사나 절별로 다시 보고 싶을 때는 눈으로 좇게 됩니다. 나중에 정리한 오래된 고슈인을 중간에 끼워 넣을 수도 없어서, 적은 순서와 참배한 순서가 조금씩 어긋나 갑니다.

스프레드시트

정렬과 거르기의 자유로움은 네 가지 중에서 으뜸입니다. 참배일 순, 신사나 절의 이름 순, 책과 페이지 순을 다시 보는 목적에 맞춰 몇 번이든 바꿀 수 있습니다. 걸리는 것은 사진으로, 표의 한 행과 사진 한 장은 다른 곳에 있어서 행에 적은 파일 이름이나 번호를 단서로 찾으러 가게 됩니다. 사진과 행을 묶는 적는 방식과, 정렬한 뒤에 고슈인초의 순서로 되돌리는 방법은 스프레드시트에 한정한 글에 자세히 적었습니다.

기록 앱

사진과 기록이 한 건으로 묶여 있으니 기록을 열면 사진도 함께 다시 볼 수 있고, 스마트폰만으로 끌어낼 수 있습니다. 한편 열은 앱이 정한 것으로 한정되고, 정렬도 앱이 마련한 것 중에서 고르게 됩니다. 목록으로 가지고 나갈 때 효과를 내는 것은 기록을 목록의 형태로 밖으로 꺼낼 수 있는지입니다. 내보내는 수단이 없으면, 스프레드시트나 종이로 옮기는 데 한 건씩 옮겨 적게 됩니다. 꺼내는 수단에는 읽기 위한 PDF나 CSV와, 다른 기기로 옮기기 위한 백업이 있고, 각 파일에 무엇이 들어가고 무엇에는 쓸 수 없는지는 다른 글에서 정리하고 있습니다.

종이에 인쇄

다시 보는 사람이 자신 말고도 있다면 종이가 가장 잘 전해집니다. 기기도 앱도 필요 없고, 사진과 함께 실으면 고슈인을 보면서 읽을 수 있습니다. 대신 인쇄한 순간부터 목록은 낡기 시작합니다. 종이를 정본으로 삼지 않고, 원래 목록에서 뽑아낸 사본으로 다루는 것이 무리 없는 방식입니다. 책마다 인쇄할지 해마다 인쇄할지, 종이에서 무엇을 뺄지는 인쇄하기 전에 확인해 주십시오.

목록을 오래 쓰기 위한 세 가지 약속

신사나 절 이름의 표기를 하나로 통일한다, “알 수 없다”와 “아직 적지 않았다”를 나누어 적는다, 정본을 한곳으로 정한다. 이 세 가지를 지키면 수백 건이 되어도 목록이 무너지지 않습니다.

1. 신사나 절 이름의 표기를 통일한다. 같은 곳을 어떤 데서는 정식 이름으로, 어떤 데서는 통칭으로 나누어 적으면, 정렬해도 나란히 오지 않습니다. 어떤 표기로 할지 정했다면, 다른 이름은 읽는 법이나 메모로 돌립니다.
2. “알 수 없다”와 “아직 적지 않았다”를 나누어 적는다. 알아봤지만 참배일을 알 수 없었던 행을 빈칸으로 두면, 아직 손대지 않은 행과 구별이 되지 않아 같은 행을 몇 번이고 다시 알아보게 됩니다. 알 수 없었던 행은 그렇다는 사실을 메모에 적어 둡니다.
3. 정본을 한곳으로 정한다. 스프레드시트와 앱과 수첩에 같은 기록을 나누어 적으면, 어느 것이 새것인지 알 수 없게 됩니다. 덧붙여 적는 것은 정본에만 하고, 나머지는 정본에서 만든 사본으로 다룹니다.

개발하고 있는 앱의 경우

개발하고 있는 앱 “고슈인초 기록장”은 책과 페이지를 가진 기록 앱으로, 책 안은 페이지 순, 검색 결과는 참배일이 새로운 순으로 늘어섭니다. 위의 두는 곳 중에서는 기록 앱에 해당하니, 목록으로 쓸 때 할 수 있는 것과 할 수 없는 것을 나누어 적습니다.

할 수 있는 것은 다음과 같습니다.

• 사진 보관함에서 여러 장을 한 번에 고르면, 촬영일을 참배일의 초기값으로 삼아 가져온 사진 목록에 늘어섭니다. 참배일을 고친 뒤 책과 페이지에 넣습니다.
• 참배일은 일본 연호(레이와, 헤이세이, 쇼와, 다이쇼, 메이지)로 입력할 수 있습니다. 기록은 날짜로 가지고 있으니, 연호가 바뀌는 경계를 넘어도 참배일 순서가 무너지지 않습니다.
• 고슈인은 한 건씩 가지고, 같은 신사나 절에 몇 건이든 각각의 참배일로 남길 수 있습니다.
• 신사나 절의 이름, 읽는 법, 메모, 일본 연호로 된 참배일, 종류로 검색할 수 있고, 결과에는 어느 책의 몇 페이지인지가 나옵니다. 재방문 전 확인은 이름으로 끌어내기만 하면 끝납니다.
• CSV로 내보내면 신사나 절의 이름, 참배일(일본 연호와 서력), 책과 페이지, 메모 등이 한 줄에 고슈인 한 건으로 늘어서서, 스프레드시트에서 정렬과 거르기에 쓸 수 있습니다.
• PDF로 내보내면 책마다 한 파일이 되고, 고슈인의 사진과 참배일, 신사나 절의 이름 등이 페이지 순으로 실립니다.

CSV와 PDF에 각각 무엇이 들어가는지는 PDF, CSV, 백업의 차이를 정리한 글에, 종이에 인쇄할 때 실을 항목과 묶는 방법은 인쇄할 때 종이를 짜는 법에 적었습니다.

할 수 없는 것도 먼저 적어 둡니다.

• 열을 스스로 더할 수는 없습니다. 덧붙여 적고 싶은 것은 메모에 넣습니다.
• CSV에 사진 자체는 들어가지 않습니다. 사진과 함께 다시 보고 싶다면 PDF를 씁니다.
• 지도에 놓은 위치는 CSV에도 PDF에도 실리지 않고, 메모는 실립니다. 내보낼 때 메모만 빼는 설정은 없으니, 남에게 건네기 전에 메모를 다시 읽어 주십시오.
• CSV와 PDF는 읽기 위한 내보내기라서, 앱으로 다시 읽어 들일 수는 없습니다. 기기 변경에는 암호를 붙인 암호화된 ZIP(백업)을 씁니다.
• 여러 기기 사이의 동기화는 하지 않으므로, 가족과 같은 목록을 동시에 편집하는 사용법은 할 수 없습니다.

첫 권은 구입 없이 개수 제한 없이 기록할 수 있고, 백업 내보내기도 구입 없이 쓸 수 있습니다. 두 번째 책부터, 가져온 사진을 한 번에 책에 넣는 조작, PDF / CSV 내보내기는 한 번만 결제하는 “기록장 풀”입니다. 가격은 App Store의 표시를 확인해 주십시오. 구입으로 쓸 수 있게 되는 범위는 가격 안내에 정리해 두었습니다. 동작 환경은 iOS 16.4 이상의 iPhone입니다.

목록은 세기 위해서가 아니라 끌어내기 위해 만든다

목록을 만드는 목적은 건수나 권수가 얼마나 많은지를 확인하는 것이 아니라, 그날 어디에서 무엇을 받았는지에 고슈인초를 넘기지 않고 닿는 것입니다. 건수나 권수는 그 과정에서 자연히 보이는 것에 지나지 않습니다.

모든 열을 처음부터 채울 필요는 없습니다. 참배일과 신사나 절의 이름 두 열이 모든 건에 갖춰져 있으면, 그 목록은 이미 재방문 전 확인에 쓸 수 있습니다. 책과 페이지 열이 더해지면 고슈인초의 어디를 펼치면 되는지까지 알 수 있습니다. 나머지 열은 다시 볼 상황이 왔을 때 더해 가면 충분합니다.