고슈인 기록을 내보내기: PDF, CSV, 백업의 차이

이 글은 고슈인 기록을 내보낸 세 가지 파일(백업, CSV, PDF)에 각각 무엇이 들어가고, 무엇에 쓸 수 있으며 무엇에는 쓸 수 없는지만을 다룹니다. 새 기기로 기록을 옮기는 순서, 스프레드시트에서 열을 정리하는 방법, 인쇄할 지면의 구성에는 들어가지 않습니다.

내보내기와 백업은 무엇이 다를까?

백업은 기록을 원래의 도구로 되돌리기 위한 파일이고, CSV나 PDF 내보내기는 사람이 내용을 읽기 위한 파일입니다. 둘 다 기록을 파일로 만들어 밖으로 내놓는 조작이라 같은 것으로 보이지만, 만드는 목적이 서로 반대를 향하고 있습니다.

백업은 기기 변경, 고장, 분실 뒤에 기록을 원래 상태 그대로 되돌리기 위해 만듭니다. 사진도, 책과 페이지의 순서도, 지도에 놓은 위치도 함께 돌아와야 합니다. 그만큼 사람이 열어서 읽는 형태로는 되어 있지 않은 경우가 많습니다.

읽기 위한 내보내기는 앱을 열지 않고 다시 보기, 스프레드시트에서 세기, 종이로 만들기, 남에게 보여 주기 같은 쓸모를 위해 만듭니다. 이쪽은 누구나 열 수 있지만, 원래의 도구로 되돌리는 일은 전제하지 않습니다.

기록을 목록으로 가지면 무엇을 다시 볼 수 있게 되는지, 어떤 항목을 열로 삼으면 되는지는 다시 보는 장면별로 필요한 열을 정하는 생각법을 다른 글에 적었습니다. 이 글은 그 목록을 파일로 손에 꺼내 놓는 단계의 이야기입니다.

백업, CSV, PDF를 나란히 비교하기

사진이 들어가는 것은 백업과 PDF, 정렬과 집계를 할 수 있는 것은 CSV, 원래의 도구로 그대로 되돌릴 수 있는 것은 백업뿐입니다. 형식으로서 일반적으로 말할 수 있는 차이를 표로 정리합니다.

CSV는 문자를 쉼표로 구분해 늘어놓았을 뿐인 형식입니다. 사진을 넣을 자리가 애초에 없으므로, CSV를 읽어 들일 수 있는 도구가 있더라도 돌아오는 것은 문자 부분뿐입니다. PDF는 지면의 사본이고, 그 안의 문자를 기록으로 다시 읽어 들이는 일은 상정되어 있지 않습니다.

백업만으로는 안에 무엇이 있는지 확인할 수 없다

암호화한 백업은 원래의 도구로 가져오지 않는 한, 무엇이 들어 있는지를 사람의 눈으로 확인할 수 없습니다. 다른 앱에서 열어 보아도 뜻이 통하는 문자는 나오지 않습니다.

이것이 효력을 발휘하는 때는 원래의 도구를 쓸 수 없게 되었을 때입니다. 몇 년 뒤에 다른 기록 방식으로 옮기려 할 때, 손에 백업 파일이 10개 남아 있어도 거기에서 신사나 절의 이름과 참배일을 옮겨 적을 수는 없습니다. 백업이 약속하는 것은 같은 도구로 되돌릴 수 있다는 것뿐입니다.

또 하나는 백업이 정말로 쓸 수 있는 것인지를 밖에서 볼 수 없다는 점입니다. 보내는 도중에 파일이 빠지지는 않았는지, 넣었다고 생각한 기록이 다 갖춰져 있는지는 실제로 되돌려 볼 때까지 알 수 없습니다.

읽기 위한 내보내기만으로는 원래대로 되돌릴 수 없다

CSV와 PDF가 아무리 갖춰져 있어도, 기기를 잃은 뒤에 기록을 원래 형태로 되돌릴 수는 없습니다. 읽을 수 있는 사본은 남아도 기록 자체는 남아 있지 않기 때문입니다.

구체적으로 생각해 봅니다. 고슈인 300건을 기록한 iPhone이 고장 나고, 손에는 책마다의 PDF가 3개만 남았다고 합시다. 다시 볼 수는 있습니다. 그러나 새 기기에서 신사나 절의 이름으로 찾기, 다음 참배를 더하기, 참배일 고치기 같은 일을 하려면 300건을 다시 넣게 됩니다. 원본 사진을 사진 앱에서 지웠다면, 사진은 PDF의 지면에서 한 장씩 꺼내는 데서 시작합니다.

CSV만 남아 있던 경우에는 신사나 절의 이름과 참배일의 문자는 갖춰져 있어도, 사진은 한 장도 들어 있지 않습니다.

백업을 여는 열쇠는 암호뿐

암호로 암호화한 백업은 암호를 넣지 않는 한 만든 본인도 도구를 만든 쪽도 내용을 읽을 수 없고, 잊으면 그 파일에서는 기록을 되돌릴 수 없습니다. 암호를 남기는 방법과, 되돌아왔는지를 개수로 확인하는 흐름은 내보낸 백업을 기기 밖에 두고 새 기기에서 시험하는 순서에 정리했습니다.

어느 것을, 언제 만들면 될까?

기기 변경이나 고장에 대비한다면 백업을, 다시 보거나 세거나 종이로 만든다면 CSV나 PDF를 만듭니다. 목적에서 거꾸로 따라가면 헤매지 않습니다.

CSV를 스프레드시트에서 열어 정렬할 것이라면, 일본 연호 열로 늘어놓으면 순서가 어긋나는 이유와 책과 페이지 순으로 되돌리는 방법을 먼저 읽어 두면 헤매지 않습니다. PDF를 종이로 만들 것이라면, 종이에 실을 항목과 책마다로 묶을지 해마다로 묶을지를 먼저 정해 두면 다시 인쇄하는 일이 줄어듭니다. 남에게 건네기 전에 확인할 곳은 메모, 사진의 촬영 장소, 동행한 사람의 이름을 다루는 법에 정리했습니다.

그 도구를 쓰지 않게 된 날에도 기록을 손에서 읽을 수 있는 것은 읽기 위한 내보내기 쪽입니다. 기기를 잃는 날에 대비하는 백업과 함께 하나씩 가지고 있으면, 어느 쪽 사태에도 곤란하지 않습니다.

제가 만드는 앱의 경우

제가 만드는 앱 “고슈인초 기록장”에서는 백업은 구입 없이 만들 수 있고, CSV와 PDF 내보내기는 한 번만 결제하는 “기록장 풀”에 들어 있습니다. 세 가지에 각각 무엇이 들어가는지를 그대로 적어 둡니다.

백업(구입 없이 쓸 수 있습니다). 기록과 사진을 함께 암호로 암호화한 .goshuin 파일 하나이고, 내보내서 새 기기에서 되돌리는 순서는 이 앱의 백업을 쓴 기기 변경의 흐름에 적었습니다.

CSV(“기록장 풀”). 설정의 “CSV 내보내기”에서 모든 기록을 하나의 파일로 만듭니다. 첫 번째 행이 열의 이름이고 두 번째 행부터 한 행에 고슈인 한 건이 들어가며, 열은 책, 페이지, 참배일(서력), 참배일(일본 연호), 신사나 절의 이름, 읽는 법, 메모, 사진 파일, 종류, 쓰는 방식의 10개입니다. 열의 이름 자체는 일본어로 적혀 있습니다.

• 참배일(서력)은 2019-05-01, 참배일(일본 연호)은 연호와 연, 월, 일을 일본어 글자로 적은 형태로 들어갑니다. 행은 참배일이 오래된 순이고, 참배일이 빈 기록은 마지막에 옵니다.
• 책 열에 들어가는 것은 책에 붙인 이름이고, 페이지 열은 페이지 번호입니다. 책에 넣지 않은 고슈인은 둘 다 빈칸이 됩니다.
• 사진 파일 열에 들어가는 것은 앱 안에서 사진을 가리키는 파일 이름뿐입니다(사진이 여러 장이면 공백으로 구분해 늘어섭니다). 사진 자체는 들어가지 않습니다.
• 종류 열에는 고슈인, 고조인(성에서 받는 도장), 데쓰인(철도에서 받는 도장), 고센인(배에서 받는 도장) 중 하나가, 쓰는 방식 열에는 직접 쓴 것과 미리 쓴 종이 중 하나가 들어가며, 둘 다 일본어 글자로 적힙니다. 쓰는 방식을 정하지 않은 기록에서는 쓰는 방식 열이 빈칸입니다.
• 위치 정보 열은 없습니다.
• Excel에서 열어도 글자가 깨지지 않는 형식(UTF-8에 BOM을 붙인 형식)입니다. 셀의 첫머리가 =나 - 같은 기호이면 스프레드시트가 수식으로 실행할 수 있으므로, 그런 경우에는 첫머리에 ' 한 글자를 더한 형태로 내보냅니다. 메모를 -로 시작했다면 그 메모에도 '가 붙습니다.
• 파일 이름에는 내보낸 날짜가 들어갑니다(예: goshuin-2026-09-17.csv).

PDF(“기록장 풀”). 설정의 “PDF 내보내기”에서 책마다 한 파일을 만듭니다. 책에 넣지 않은 고슈인이 있으면 그만큼도 한 파일이 됩니다.

• 첫머리에 앱의 이름, 책 이름의 제목, 페이지 번호별 제목이 들어가고, 그 아래에 고슈인별 사진, 일본 연호와 서력의 참배일, 신사나 절의 이름, 메모가 실립니다. 고조인처럼 고슈인이 아닌 종류와, 정해 둔 쓰는 방식은 참배일 옆에 곁들여 실립니다.
• 사진은 긴 쪽 800px 정도로 줄인 사본입니다.
• 끝에 PDF를 만든 날짜가 들어갑니다.
• 위치 정보와 신사나 절 이름의 읽는 법은 실리지 않습니다.
• 메모는 그대로 실립니다. 메모만 빼고 내보내는 설정은 없으므로, 남에게 건네기 전에 메모의 내용을 다시 읽어 주십시오.

가져온 채로 아직 책에 넣지 않은 사진은 아직 고슈인의 기록이 되지 않았으므로, 백업, CSV, PDF 어디에도 들어가지 않습니다. 내보내기 전에 책에 넣어 둡니다.

할 수 없는 일도 적어 둡니다. 백업 .goshuin 파일을 앱 밖에서 열어 읽는 수단은 마련하지 않았습니다. CSV나 PDF를 읽어 들여 기록을 되돌릴 수도 없습니다. 여러 기기 사이의 동기화도 하지 않습니다.

첫 번째 책은 구입 없이 개수 제한 없이 기록할 수 있습니다. “기록장 풀”로 쓸 수 있게 되는 것의 목록은 가격 항목에 늘어놓았습니다. 가격은 App Store의 표시를 확인해 주십시오.