고슈인을 엑셀로 관리할 때 열을 정하는 법과, 막히는 세 곳

이 글은 스프레드시트로 고슈인 목록을 만들 때 열을 정하는 법과, 만든 뒤에 막히기 쉬운 세 곳만을 다룹니다. 스프레드시트 자체의 조작 순서나, 신사나 절마다의 수여 정보에는 들어가지 않습니다.

고슈인을 엑셀로 관리할 때, 열은 어떻게 정합니까?

열은 번호, 책, 페이지, 참배일(서력), 참배일(일본 연호), 신사나 절의 이름, 읽는 법, 참배일의 확실함, 사진의 소재, 메모의 10열을 기본으로 합니다. 기록에 남기는 기본 6가지 항목(참배일, 신사나 절의 이름, 사진, 메모, 책, 페이지)에 읽는 법, 일본 연호, 번호, 참배일의 확실함의 네 열을 더한 형태입니다.

어떤 항목을 남길지는 나중에 더할 수 있는 항목과 더할 수 없는 항목을 가리는 법에, 목록으로 만들면 무엇을 다시 볼 수 있게 되는지는 기록을 하나의 목록으로 가질 때의 생각에 썼습니다. 여기서는 스프레드시트의 열로 만들 때의 결정만 다룹니다.

목록의 기본 8열에, 어느 행에나 값이 들어가는 번호와 참배일의 확실함 두 열을 더한 형태입니다. 쓰는 날과 쓰지 않는 날이 있는 정보를 메모로 모아 두는 생각은 달라지지 않습니다.

10열을 첫 행부터 모두 채우실 필요는 없습니다. 스프레드시트에만 있는 번호와 참배일의 확실함 두 열은 행을 더한 그 자리에서 채웁니다. 번호는 정렬하기 전에 붙이지 않으면 입력한 차례가 남지 않고, 확실함은 날짜의 출처를 기억하고 계신 동안에만 붙일 수 있기 때문입니다. 책과 페이지는 항목을 고르는 글에 쓴 기준대로, 고슈인초가 두 번째 권에 들어간 시점부터 채우기 시작하면 늦지 않습니다. 일본 연호, 읽는 법, 메모도 나중에 더할 수 있습니다.

참배일의 확실함 열은 날짜의 출처를 남기기 위한 것입니다. 고슈인의 날짜로 확인한 날과, 사진의 촬영일에서 임시로 넣은 날은 표 위에서 같은 모습이 되어, 몇 해가 지나면 구별할 수 없습니다. “확정”(고슈인의 날짜로 확인했다), “추정”(촬영일이나 앞뒤 사진에서 넣었다), “불명”의 세 가지로 남기면, 다시 확인할 행만 좁혀 낼 수 있습니다. 어느 행에나 들어가는 값이므로 메모에 섞지 않고 열로 둡니다. 추정하실 때의 단서를 모으는 법은 날짜가 적혀 있지 않은 고슈인에서 참배일을 더듬어 가는 글에 정리해 두었습니다.

스프레드시트로 고슈인을 관리하면 어디에서 막힙니까?

막히기 쉬운 곳은 사진과 행이 이어지지 않는다, 일본 연호로 정렬하면 순서가 어긋난다, 정렬한 뒤에 책과 페이지의 순서로 되돌릴 수 없다의 세 가지입니다. 어느 것이나 행이 적은 동안에는 눈에 띄지 않고, 알아차렸을 때에는 고칠 행이 늘어 있습니다.

막힘 1: 사진과 행이 이어지지 않는다

표와 사진은 서로 다른 곳에 있으므로, 행에서 사진으로 더듬어 갈 단서를 표에 적어 두지 않으면 한 장씩 찾게 됩니다. 12번째 행이 어느 신사의 고슈인인지 알고 있어도, 사진 앱에서 비슷한 날짜의 사진을 몇 장이나 열어 보며 찾습니다 — 이것을 행의 수만큼 되풀이합니다.

“사진 앱에서 위에서 12번째”처럼 놓인 차례로 맞추는 방식은 손이 덜 가지만, 사진 한 장을 지우거나 표에 한 행을 끼워 넣는 순간 어긋나고, 어디에서부터 어긋났는지도 알 수 없게 됩니다. 단서로는 정렬해도, 다른 행이나 사진을 지워도 변하지 않는 것을 씁니다.

스프레드시트 가운데는 이미지를 셀 안에 넣을 수 있는 것도 있지만, 사진이 수백 장이 되면 표 파일 자체가 무거워지기 쉽습니다. 사진은 표 밖에 두고 표에는 소재만 적는 편이 오래 씁니다.

막힘 2: 일본 연호로 정렬하면 순서가 어긋난다

일본 연호를 글자로 정렬하면 참배한 순서가 되지 않습니다. 글자로 된 열을 앞에서부터 한 글자씩 비교해 늘어놓는 프로그램에서는 10년이 9년보다 앞에, 12월이 4월보다 앞에 옵니다.

레이와도 같아서, 레이와 2년은 레이와 원년보다 앞에 옵니다. 일본 연호를 날짜로 읽어 내는 프로그램도 있지만, 어떤 표기가 날짜가 되는지는 프로그램마다 다릅니다.

피하는 방법은 정렬에는 서력의 열만 쓰고, 일본 연호의 열은 고슈인과 맞춰 보기 위한 열로 못 박아 두는 것입니다. 서력을 2019-05-01 형태로 연 4자리, 월 2자리, 일 2자리로 맞춰 두면, 프로그램이 그 열을 날짜로 다루어도 그냥 글자로 다루어도 올바른 순서로 늘어섭니다.

일본 연호에서 서력으로 옮길 때는 원년을 1년으로 보고, 레이와는 2018을, 헤이세이는 1988을, 쇼와는 1925를 더합니다. 다만 연호가 바뀐 해는 더하기만으로는 끝까지 확인할 수 없습니다. 2019년은 4월 30일까지가 헤이세이 31년, 5월 1일부터가 레이와 원년이므로, 헤이세이 31년 5월이나 레이와 원년 4월이 표에 있다면 읽어 낸 것이나 변환이 잘못되었다고 의심합니다. 1989년의 쇼와와 헤이세이의 경계까지 포함해, 연호가 바뀐 날과 기록에서 어긋나기 쉬운 이유는 다른 글에서 표로 만들었습니다.

막힘 3: 정렬한 뒤에 책과 페이지의 순서로 되돌릴 수 없다

참배일로 정렬한 표를 고슈인초의 순서로 되돌리려면, 책과 페이지가 숫자로 들어 있는 것과, 정렬할 때 표 전체를 선택하고 있었던 것 두 가지가 필요합니다. 어느 한쪽이 빠지면 다음과 같이 되돌릴 수 없게 됩니다.

1. 책을 “1권”, “2권”, “10권”처럼 단위를 붙인 글자로 적고 있다. 한 글자씩 비교하면 10권이 1권보다 앞에 옵니다. 책과 페이지는 숫자만으로 넣어 주십시오.
2. 열을 하나만 선택해 정렬했다. 프로그램과 선택 방식에 따라서는 선택한 열만 움직이고, 옆의 신사나 절의 이름과 사진의 소재는 원래 자리에 남습니다. 한 행의 내용이 서로 다른 고슈인의 것으로 섞이는데도 겉모습은 가지런하므로 알아차리는 것이 늦어집니다. 정렬하기 전에 반드시 표 전체를 선택합니다.

되돌리실 때는 정렬 조건을 책, 페이지의 순서로 두 개 지정합니다. 책만으로 늘어놓으면 같은 책 안의 페이지 순서까지는 맞지 않습니다. 입력한 순서로 붙인 번호의 열이 있으면, 번호로 정렬하기만 해도 처음의 차례로 되돌릴 수 있습니다. 보기만 하실 목적이라면 정렬하지 않고 필터를 쓰면, 표의 차례 자체는 움직이지 않습니다.

스프레드시트가 더 맞는 분은 어떤 분입니까?

건수를 집계하고 싶은 분, 컴퓨터의 큰 화면에서 목록을 한눈에 보고 싶은 분에게는 스프레드시트가 더 맞습니다. 해마다의 건수나, 같은 신사나 절에 몇 번 다녀왔는지를 세는 일은 집계 기능이 잘하는 일이고, 여행 일정처럼 자신만 남기고 싶은 열도 자유롭게 더할 수 있습니다. 이미 몇 해 분량의 표가 있고 위의 세 가지에 걸리지 않으셨다면, 도구를 바꿀 이유는 없습니다.

제가 만드는 앱의 경우

제가 만드는 앱 “고슈인초 기록장”은 이 글의 10열 가운데 8열에 해당하는 항목을 가지고, 사진을 처음부터 한 건씩의 기록에 이어 저장합니다. 책 안은 페이지 번호의 순서로 늘어서고, 신사나 절의 이름, 읽는 법, 메모, 일본 연호로 된 참배일, 종류로 검색한 결과는 참배일이 새로운 순서로, 어느 책의 몇 페이지인지와 함께 나옵니다. 검색해도 책 안의 차례는 움직이지 않습니다.

스프레드시트와의 다리는 “기록장 풀”로 쓸 수 있는 CSV 내보내기입니다. 신사나 절의 이름, 참배일(일본 연호와 서력), 책과 페이지, 메모 등이 한 행에 한 건으로 늘어서고, Excel에서 열어도 글자가 깨지지 않는 형식으로 나옵니다. 위의 10열과는 다음 세 가지가 다릅니다.

• 책의 열에는 책의 번호가 아니라, 이 앱에서 책에 붙인 이름이 들어갑니다. 책의 순서로 늘어놓으시려면 스프레드시트 쪽에서 숫자 열을 더합니다.
• 번호와 참배일의 확실함 열은 없습니다. 확실함은 메모에 적어 두시면 CSV에도 남습니다.
• 사진 자체는 들어가지 않고, 스프레드시트 쪽에서 사진을 열 수도 없습니다. 사진까지 함께 다시 보시려면 PDF 내보내기를 씁니다.

CSV의 열 목록과, PDF나 기기 변경용 사본에 각각 무엇이 들어가는지는 내보낼 수 있는 세 종류 파일의 차이에 정리했습니다.

스프레드시트로 만든 표를 이 앱으로 읽어 들일 수는 없습니다. 이미 표를 가지고 계신 분의 선택은 세 가지입니다.

1. 표를 그대로 계속 쓴다. 세 가지 막힘에 곤란하지 않으시다면 손이 가장 덜 갑니다.
2. 지금까지의 몫은 표에 남기고, 앞으로의 몫을 이 앱에 기록한다. 내보낸 CSV에서 표에 아직 없는 행을 옮겨 씁니다.
3. 사진에서 다시 가져와 이 앱으로 옮긴다. 신사나 절의 이름과 읽는 법은 다시 넣게 됩니다.

첫 권은 구입 없이, 개수 제한 없이 기록할 수 있습니다. 두 번째 책부터, 가져온 사진을 한 번에 책에 넣는 조작, PDF / CSV 내보내기는 한 번만 결제하는 “기록장 풀”입니다. 가격은 App Store의 표시를 확인해 주십시오. 구입으로 어디까지 쓸 수 있게 되는지는 이 사이트의 가격 안내에 정리해 두었습니다. iOS 16.4 이상의 iPhone에서 동작합니다. 여러 기기 사이의 동기화는 하지 않으므로, 컴퓨터에서 기록을 보실 때는 내보낸 CSV나 PDF를 엽니다.

덧붙여, 책과 페이지라는 단위로 기록을 가지는 이유 자체는 고슈인초가 늘어도 기록을 섞지 않기 위한 책의 관리법으로 따로 썼습니다.