御朱印的记录怎么用清单管理？做成能事后回看的形式

这篇文章只讲一件事：把收集来的御朱印记录做成“清单”的形式，让以后能回看。各座神社或寺院授予的具体情况，以及御朱印帐本身怎么挑，都不在这里展开。如果手里只是攒着照片、还没有任何记录，先把从照片定下参拜日期、排进御朱印帐与页码的 3 个阶段走完，这篇文章的内容就能直接用上。

要用清单管理御朱印的记录，先定什么？

“1 行放什么”“持有哪些列”“清单放在哪里”这 3 件事，按这个顺序定。 行的单位事后一改，就要把所有行重做一遍；列里有事后能补的，也有补不上的；而放在哪里，只有行和列定下来之后才比较得出来。

反过来做——先打开电子表格软件或者 App，照着现成的格子开始写——等条数多起来，就会冒出“没有这一列不行”“这 1 行其实是 2 枚”这样的返工。条数少的时候还改得过来，到了几百条，就没有力气改下去了。

做成清单之后，能回看到什么？

纸的御朱印帐只能按页一页页翻，而做成清单之后，不论以参拜日期、名称还是哪一本为线索，都能找到目标的那枚御朱印。 帐面只有 1 本时，翻一翻就够。超过 3 本、100 枚，翻着找的办法就跟不上了。

有了清单，比如下面这些事马上就能看出来。

• 把同一座神社或寺院的记录合在一起看。 去过几次的地方，什么时候、各领到了哪枚御朱印。
• 某一段时期去过哪里。 “3 年前春天那趟旅行跑的是哪些地方”，按参拜日期查出来。
• 哪枚御朱印在哪一本里。 不用把架子上的帐面全搬下来，就知道是目标的那 1 本的第几页。
• 每一本各是哪一段时期。 即使有过两本并行使用的时期，按每本最早和最晚的参拜日期也分得开。

这些都是纸的帐面里已经写着的事。清单并不产生新的信息，它是把散在各页上的信息，重新排成能查的形式的索引。这样想着，该放什么进去的判断就不会摇摆。

回看的场面不同，需要的列也不同

再访之前、确认在第几本、给别人看、更换手机这 4 个场面，用到的列有重叠，但并不相同。 先想清楚自己最常在哪个场面回看，列的先后就定下来了。

再访之前，能用名称或读音查出来就够，怎么用记录确认以前有没有领过整理在另一篇文章里。

确认在第几本时，御朱印帐与页码这两列是主角。只要能从名称或参拜日期走到该打开帐面的哪里，目的就达到了。在帐面的封面内侧或衬页上也写下连续编号，清单和纸就一一对应了。以“本”这个单位来记录的意义也可以一起读。

给家人或朋友看的时候，要想的是拿掉而不是加上。备注里可能写着同行的人的名字和当时的情况；如果记了位置，那本身就是行动的记录。给别人看之前要拿掉哪些列，按场面分开写了。

更换手机或更换工具时，只带走一部分列，缺掉的列之后就要重新填。要留意的是，为了当清单来读而导出的文件，和为了搬到另一台设备而留的备份，多数是两回事。手里有表格形式的文件，并不等于新设备上的同一个工具能把它读回去。搬之前要先确认的事先看一遍，换工具的半路上就不会掉列。

1 行就是 1 枚御朱印

行的单位不是一座神社或寺院，也不是一次参拜，而是 1 枚御朱印。 一枚一枚分开放着，按神社或寺院、按参拜日期重新归拢，只要排序就行。反过来，把合起来写成的 1 行事后拆开，全都是手工活。

把一座神社或寺院当成 1 行，去过 5 次的地方就被压成 1 行，第二次是什么时候也就没了。把一次参拜当成 1 行，同一天在同一座神社或寺院领到 2 种御朱印时，就没法写清哪一枚进了哪一本的第几页。

跨页写的御朱印按页数算成几枚，要在做清单之前定下来。不定就开始，帐面和清单的页码会从某处起越差越多。跨页，以及在一座神社或寺院领到多枚时的数法，在整理照片那篇文章的后半定下了。清单里也请用同一个数法。

列怎么定？先填的列，和事后能补的列

列以能满足上面所有场面的 8 列为基本——参拜日期（公历）、参拜日期（日本年号）、神社或寺院的名称、读音、御朱印帐、页码、照片、备注。 把上表 4 个场面用到的列合起来，除掉所在地、位置这种按条件才需要的，正好收在这 8 列里。这不是一开始就要全部填满的目标，而是一条线：划出来，好让“有些天写、有些天不写”的事情不要变成列。

先全部填齐的是参拜日期和名称这 2 列，两者都是时间越久越想不起来的。其余的列，等到要用它回看的场面来了再补也来得及。哪些项目事后能补、哪些补不上，不分工具、专讲项目怎么定的那篇文章里逐项分辨过。

参拜日期要用公历和日本年号两列来持有，是有原因的。把元年算作 1、不看年号只按年份数字从小到大排，就会排成令和1年、令和2年、平成31年，三者中最旧的平成31年反倒排在最后。把年号的日期当文字来排，又会以另一种方式崩坏：“10年”跑到“9年”前面，具体的样子在用电子表格给日本年号的日期排序时的例子里列出来了。把分工定下来——排序用公历那列，手里拿着御朱印和清单对照时读年号那列——就都不会崩。年号交界的那几天，用表格整理在日本年号与公历在记录里怎么并存里。

除了这 8 列还想加的，只要不是每一行都会有值的，就不设列而写进备注。空白连成一片的列，回看的时候会变得不敢信。 每一行都会有值的，设成列也没问题：自己做的表里的编号、参拜日期有多确定、用来分辨同名两处的所在地。御朱印与御城印（城池的朱印）放进同一份清单时需要的类型列也属于这一侧。

话虽如此，把几百条的列填满，并且一直不弄乱每一行和照片的对应，是做清单里最费功夫的地方。这份功夫落在哪儿，取决于清单放在哪里。

清单放在哪里？放的地方不同，回看的方式也不同

做好的清单放在手账、电子表格软件、记录类 App 还是纸上，会改变 4 件事：怎么找到要的那一行、能按什么排序、从一行怎么走到照片、以及怎么把它带出手边交给别人。 今后要用哪种方式记录，写在从攒下的枚数和本数来选记录方式的思路里。这里只比较：已经有的清单放在哪里，能怎么回看。

手账、笔记本

写在手账里的清单，打开就能读，既不用电，也不用学怎么操作。条数在几十条以内、只有自己回看的话，这样就够。弱的地方是排序：行只能停在写下的顺序上动不了，想按参拜日期或按神社或寺院重看，就只能用眼睛一行行追。事后整理出来的旧御朱印也没法插进中间，于是写下的顺序和参拜的顺序会一点一点错开。

电子表格软件

排序和筛选的自由度，在这 4 种里是最高的。按参拜日期、按名称、按御朱印帐与页码，随着问题换多少次都行。卡住的是照片：表里的 1 行和 1 张照片在两个地方，要靠行里写的文件名或编号去找。怎么把照片和它那一行绑在一起，以及排序之后怎么回到帐面的顺序，在专讲电子表格的那篇文章里写得更细。

记录类 App

照片和记录合成一件，所以打开记录照片也跟着出来，一台手机就能查。代价是，列只能是 App 定好的那些，排法也只能从 App 准备的里面选。想把清单带出 App 时起作用的，是记录到底能不能以清单的形式取出来。没有导出的手段，要搬到电子表格软件或纸上，就得一条一条重新抄。取出的手段分两种：为了读的 PDF 或 CSV，和为了搬到另一台设备的备份，每一种文件里装着什么、不能用来做什么另有一篇文章整理。

打印到纸上

回看的人不只自己的话，纸传得最好。不需要设备也不需要 App，和照片一起印出来，读的人可以一边看御朱印一边读。代价是，清单从印出来的那一刻起就开始变旧。不把纸当作正本，而当作从清单印出来的副本，是不勉强的拿法。按本印还是按年印，以及纸上不放什么，请在打印之前确认。

让清单长久可用的 3 个约定

把名称的写法统一成一种、把“查不出来”和“还没有写”分开写、把正本定在一个地方——守住这 3 条，到几百条清单也不会坏。

1. 把名称的写法统一成一种。 同一座神社或寺院，这里写汉字、那里写假名、又有地方写通称，再怎么排序也不会排到一起。写法定下来之后，其他叫法就放进读音或备注。
2. 把“查不出来”和“还没有写”分开写。 查过也定不下参拜日期的行就那样空着，会和还没有动过的行分不开，于是同一行反复去查。查不出来的行，就在备注里写明这一点。
3. 把正本定在一个地方。 同样的记录分别写在电子表格软件、App 和手账里，就会分不清哪一份是新的。只往正本里添，其他都当作从正本做出来的副本。

我开发的这款 App 的情况

我开发的 App“御朱印记录簿”，是一款以御朱印帐与页码为基础的记录类 App：一本的内部按页码的顺序，搜索结果按参拜日期从新到旧排列。 放在上面的分类里属于记录类 App，所以把当清单用时做得到和做不到的分开写。

做得到的有下面这些。

• 从照片图库一起选中多张照片，它们就会以拍摄日期作为参拜日期的初始值，排进“已导入照片”。修正参拜日期之后，再添加到御朱印帐的页面。
• 参拜日期可以按日本年号（令和、平成、昭和、大正、明治）输入。记录在内部存的是日期本身，所以跨过年号的交界，按参拜日期的顺序也不会乱。
• 御朱印是一枚一枚持有的，同一座神社或寺院有多少枚都行，每一枚都带着自己的参拜日期。
• 可以用神社或寺院的名称、读音、备注、日本年号的参拜日期或类型搜索，结果里会显示是哪一本的第几页。再访之前的确认，用名称查一次就完成。
• 导出 CSV 后，名称、参拜日期（日本年号与公历）、御朱印帐与页码、备注等会以 1 行 1 枚御朱印排开，可以在电子表格软件里排序和筛选。
• 导出 PDF 后，每一本是 1 个文件，御朱印的照片和参拜日期、名称等按页码的顺序排上去。

CSV 和 PDF 里各装着什么，写在把 PDF、CSV、备份的区别整理起来的文章里；打印到纸上时要放哪些项目、怎么归拢，写在打印时纸面怎么组织里。

做不到的也先写出来。

• 不能自己增加列。想多写的事，放进备注。
• CSV 里不含照片本身。想连照片一起回看，就用 PDF。
• 放在地图上的位置在 CSV 和 PDF 里都不会出现，备注会出现。导出时没有只把备注去掉的设置，所以在交给别人之前请把备注读一遍。
• CSV 和 PDF 是为了读而导出的，不能再读回 App。更换手机请用带密码的加密文件（备份）。
• 不在多台设备之间同步，所以没法和家人同时编辑同一份清单。

第 1 本无需购买，可以不限数量地记录，备份的导出也无需购买。第 2 本以后的御朱印帐、把已导入照片“全部添加到御朱印帐”、导出 PDF / CSV，是买断的“记录簿完整版”。价格以 App Store 的显示为准。购买之后能用到的范围整理在价格的说明里。运行环境是 iOS 16.4 或更高版本的 iPhone。

清单不是为了数，而是为了查

做清单的目的，不是确认枚数和本数有多少，而是不翻帐面也能走到“那天在哪里领到了什么”。 枚数和本数只是路上自然看见的东西。

不必一开始就把所有列填满。只要参拜日期和名称这 2 列在所有条目上都齐了，这份清单就已经能用来做再访之前的确认。加上御朱印帐与页码两列，就连该打开帐面的哪里都知道。剩下的列，等到需要回看的场面来了再补，就足够了。