导出御朱印的记录:PDF、CSV、备份有什么不同
CSV 是每枚御朱印占一行、只有文字的表格,可以在电子表格里排序和统计数量,但照片本身不在里面。PDF 是连照片一起排在纸面上的副本,适合回看、打印、交给别人,但不能排序。为更换手机和设备损坏准备的备份,是用来装回原来那个工具的文件,加了密的话打开也读不出内容;反过来,CSV 和 PDF 都没法把记录恢复成原来的样子。用来读的导出和用来恢复的备份各留一份,那么丢了设备的那天,和不再用这个工具的那天,都不会为难。
本文要点
- 导出分两种:用来恢复的备份,和给人读的 CSV、PDF
- 加了密的备份打开也读不出来,而 CSV 和 PDF 没法把记录恢复成原来的样子
- CSV 是只有文字的表格,就算有照片那一列,装的也只是照片的文件名
- PDF 能连照片一起回看,但不能排序;连备注也印上去时,交出去之前要再读一遍
- 更换手机之前做备份;要回看、统计数量、印到纸上时,选 CSV 或 PDF
本文是“御朱印的记录怎么用清单管理?做成能事后回看的形式”的一部分。
这篇文章只讲一件事:导出御朱印的记录得到的 3 种文件(备份、CSV、PDF),各自装着什么,能用来做什么、不能用来做什么。把记录搬到新设备的步骤、在电子表格里怎么整列、打印的纸面怎么排,都不在这里讲。
“导出”和“备份”有什么不同?
备份是用来把记录装回原来那个工具的文件,CSV 和 PDF 的导出是给人读内容的文件。 两者都是把记录变成文件放到外面的操作,看着像同一回事,但做它们的目的正好相反。
备份是为了在更换手机、设备损坏、丢失之后,把记录原样装回去而做的。照片、本和页的顺序、放在地图上的位置,都要一起回来。也因为这样,它多半不是人能打开来读的形式。
用来读的导出,是为了不打开 App 也能回看、在电子表格里统计数量、印到纸上、给人看这些用途而做的。这一边谁都能打开,但并不以装回原来的工具为前提。
把记录做成一览之后能回看什么、哪些项目该做成列,按回看的场景来决定要哪些列写在另一篇文章里。这篇讲的是把那份一览作为文件放到手边的阶段。
把备份、CSV、PDF 并排比一比
照片在备份和 PDF 里,排序和统计属于 CSV,而能直接装回原来那个工具的只有备份。 下面把这几种格式一般性的区别列成表。
| 备份 | CSV | ||
|---|---|---|---|
| 做它的目的 | 装回原来的工具 | 在电子表格里排序、统计 | 回看、打印、交给别人 |
| 打开能不能读内容 | 加了密就读不出来 | 在电子表格里能读 | 谁都能读 |
| 能不能装回原来的工具 | 能 | 有些工具只回来文字 | 不能 |
| 照片 | 有 | 没有 | 有 |
| 排序、统计 | 装回去之后,在原来的工具里做 | 能 | 不能 |
| 应对的场面 | 更换手机、设备损坏、丢失 | 自己统计、更换工具 | 留在纸上、给人看 |
CSV 只是把文字用逗号隔开排在一起的格式。里面根本没有放照片的地方,所以就算有工具能读入 CSV,回来的也只有文字的部分。PDF 是纸面的副本,里面的文字本来就不是拿来当记录读回去的。
只有备份,确认不了里面装着什么
加了密的备份,只要不装回原来的那个工具,就没法用眼睛确认里面装着什么。 用别的 App 打开,也出不来有意义的文字。
这一点在原来的工具用不了的时候就显出来了。几年之后想换到别的记录方式,手里留着 10 个备份文件,也没法从里面抄出一个神社或寺院的名称、一个参拜日期。备份承诺的只有“同一个工具能装回去”这一件事。
还有一点是:备份到底管不管用,从外面看不出来。文件在传送途中有没有缺损、以为放进去的记录是不是都在,不实际装回去一次就不知道。
只有用来读的导出,恢复不了原样
CSV 和 PDF 攒得再齐,丢了设备之后也没法把记录恢复成原来的样子。 能读的副本留下了,记录本身却没有留下。
具体想一想。记着 300 枚御朱印的 iPhone 坏了,手里只剩下每本一个、一共 3 个 PDF。回看是能回看。可是要在新设备上按神社或寺院的名称查找、添上下一次参拜、改一改参拜日期,就要把 300 条重新录一遍。要是把原始照片从照片 App 里删掉了,那还得先从 PDF 的纸面上一张一张地把照片抠出来。
如果只剩下 CSV,那么神社或寺院的名称和参拜日期的文字是齐的,照片则一张都没有。
打开备份的钥匙只有密码
用密码加密的备份,不输入密码,做它的本人和工具的提供方都读不出内容;忘了密码,那个文件就还不出记录。 密码怎么留、怎么用条数确认已经装回去了,整理在把导出的备份放到设备以外,再在新设备上试一次的步骤里。
做哪一个,什么时候做?
为更换手机和设备损坏做准备就做备份,要回看、统计数量、印到纸上就做 CSV 或 PDF。 从目的倒过来找,就不会犹豫。
| 现在的目的 | 要做的 | 要注意的 |
|---|---|---|
| 为更换手机、设备损坏、丢失做准备 | 备份 | 试一试能不能在新设备上装回去 |
| 按年统计条数、按神社或寺院的名称排序 | CSV | 照片不在里面 |
| 每本回看、打印 | 不能排序 | |
| 给家人或朋友看 | 交出去之前把备注的内容再读一遍 |
要把 CSV 在电子表格里打开排序的话,先读为什么按日本年号那一列排顺序会乱,以及怎么回到本和页的顺序就不会犹豫。PDF 要印到纸上的话,先定下纸上放哪些项目,以及按本汇总还是按年汇总,能少重印几次。交给别人之前要确认的地方,整理在备注、照片的拍摄地点、同行者的名字怎么处理里。
不再用这个工具的那天,还能在手边读的是用来读的导出。 和为丢掉设备那天准备的备份各留一份,两种情况都不会为难。
我做的这款 App 是怎么做的
在我做的这款 App“御朱印记录簿”里,备份无需购买就能做,CSV 和 PDF 的导出包含在买断的“记录簿完整版”里。 3 种各自装着什么,照实写在下面。
备份(无需购买即可使用)。 是把记录和照片一起用密码加密的 1 个 .goshuin 文件,导出它并在新设备上装回去的步骤,写在用这款 App 的备份更换手机的流程里。
CSV(“记录簿完整版”)。 从设置里的“导出 CSV”,把全部记录做成 1 个文件。第 1 行是列的名称,从第 2 行起每枚御朱印占一行,一共 10 列:御朱印帐、页、参拜日期(公历)、参拜日期(日本年号)、神社或寺院的名称、读音、备注、照片文件、类型、书写方式。表头本身是日语。
- 公历的参拜日期按
2019-05-01的形式,日本年号的参拜日期按“令和元年5月1日”的形式装进去。行按参拜日期从早到晚排,参拜日期为空的记录排在最后。 - 御朱印帐那一列装的是你给那本起的名称,页那一列是页码。没有添加到御朱印帐的御朱印,这两列都是空的。
- 照片文件那一列装的,只是 App 内部指向照片的文件名(有多张照片时用空格隔开排列)。照片本身不在里面。
- 类型那一列装的是御朱印、御城印(城池的朱印)、铁印(铁道纪念的朱印)、御船印(船的朱印)中的一种,书写方式那一列装的是直接书写或预先书写。这两列的值也和表头一样,是用日语写入的。还没设置书写方式的记录,书写方式那一列是空的。
- 没有位置信息那一列。
- 文件用 Excel 打开也不会乱码(带 BOM 的 UTF-8)。单元格开头是
=或-这类符号时,电子表格可能把它当公式执行,所以这种情况会在开头多加 1 个'再导出。备注是用-开头写的,那条备注也会带上'。 - 文件名里有导出的日期(例如
goshuin-2026-09-17.csv)。
PDF(“记录簿完整版”)。 从设置里的“导出 PDF”,每本御朱印帐做成 1 个文件。要是有没添加到御朱印帐的御朱印,那一份也会成为 1 个文件。
- 开头是 App 的名称、御朱印帐名称的标题、按页码的标题,下面放每枚御朱印的照片、日本年号和公历的参拜日期、神社或寺院的名称、备注。像御城印这样御朱印以外的类型,以及已经设置好的书写方式,会附在参拜日期的旁边印上去。
- 照片是缩小到长边 800px 左右的副本。
- 末尾有制作 PDF 的日期。
- 位置信息和神社或寺院名称的读音不会印上去。
- 备注会照原样印上去。 没有只把备注去掉再导出的设置,所以交给别人之前请把备注的内容再读一遍。
导入之后还没有添加到御朱印帐的照片,还不算御朱印的记录,所以备份、CSV、PDF 里都不会有。导出之前请先添加到御朱印帐。
做不到的事也写出来。没有提供在 App 之外打开并读取 .goshuin 备份的手段。也不能读入 CSV 或 PDF 来恢复记录。多台设备之间也不同步。
第 1 本无需购买,记录的数量没有上限。“记录簿完整版”能用到的东西列在价格那一栏里。价格请以 App Store 的显示为准。
常见问题
- 用 Numbers 或 Google 表格打开 CSV,会怎么排?
- 这款 App 的 CSV,第 1 行是列的名称(御朱印帐、页等等,表头本身是日语),从第 2 行起每枚御朱印占一行。公历的参拜日期按 2019-05-01 的形式导出,不过电子表格可能把它读成日期,改变显示的样子。日本年号的参拜日期是“令和元年5月1日”这种形式的文字,所以按这一列排序,排不出实际参拜的顺序。排序请用公历那一列。
- 想在手机上回看 PDF,该放在哪里?
- 导出时会打开共享表单,存到 iPhone 的文件 App 里,就能不打开这款 App 也回看。这款 App 的 PDF 是每本御朱印帐一个文件,所以有 3 本时,共享表单会连开 3 次,请一个一个存。要是还有没添加到御朱印帐的御朱印,会再多开 1 次。
- 导出的 CSV,能搬到别的记录 App 或自己的表格里吗?
- 文字的部分有时能搬。就算目标那边支持读入 CSV,列的名称、顺序、日期的写法也要改成那个工具的形式,所以要先在电子表格里把列整好再读入。照片不在 CSV 里,要从照片 App 里还留着的原始照片另外导入。PDF 是纸面的副本,不适合当搬运的材料。
- 导出之后又改了记录,PDF 和 CSV 会跟着变吗?
- 不会。导出的文件,是导出那一刻记录的副本。改了参拜日期或神社或寺院的名称之后还要用,就重新导出一次。这款 App 的 PDF 末尾有制作的日期,CSV 的文件名里有导出的日期,所以能分辨手里的副本是哪个时点的。
- 备份和 CSV、PDF,各自该什么时候重新做一次?
- CSV 和 PDF,在要回看、统计数量、印到纸上之前做就够了。备份则按增加的记录条数来定,比按天数更贴合实际。做了备份之后又加了 10 条,那么只靠那份备份恢复时,缺的就是这 10 条。这款 App 在你回答过“已经存到设备以外”的那次导出之后,记录又增加 50 条时,会在首页提示导出(如果一次都没确认过存好,那么从第 1 条记录起就会提示)。