用 Excel 管理御朱印时，列该怎么定，以及会卡住的 3 个地方

本文只讲两件事：用电子表格软件做御朱印列表时，列该怎么定；以及做好之后容易卡住的 3 个地方。 电子表格软件本身的操作步骤，以及各神社或寺院授予御朱印的情况，都不在本文之内。

用 Excel 管理御朱印时，列该怎么定？

列以“序号、御朱印帐、页码、参拜日期（公历）、参拜日期（日本年号）、神社或寺院、读音、参拜日期的确定程度、照片的存放位置、备注”这 10 列为基本。 也就是在记录要留下的 6 个基本项目（参拜日期、神社或寺院、照片、备注、御朱印帐、页码）之上，再加读音、日本年号、序号、参拜日期的确定程度这 4 列。

哪些项目值得留，写在之后还能补和之后补不了的项目怎么分里；做成一份列表之后能回看到什么，写在把记录做成一份列表时的想法里。这里只讲把那些项目变成电子表格的列时，要先定好的事。

这就是列表的 8 个基本列，加上每一行都有值的序号与参拜日期的确定程度这 2 列。有的日子写、有的日子不写的信息，都往备注里靠——这个想法不变。

10 列不必从第 1 行起就全部填满。电子表格特有的“序号”和“参拜日期的确定程度”这 2 列，要在添加那一行的当场就填：序号不在排序之前编上，输入的顺序就留不下来；确定程度也只有在还记得日期从哪里来的时候才标得出来。御朱印帐和页码，按选项目那篇文章里写的大致标准，等御朱印帐到了第 2 本的时候再开始填也来得及。日本年号、读音、备注，都可以之后再补。

参拜日期的确定程度这一列，是为了留下日期的来处。用御朱印上的日期确认过的那天，和从照片的拍摄日期暂时填上的那天，在表格上看起来完全一样，过几年就分不出来了。留成“确定”（用御朱印上的日期确认过）、“推测”（从拍摄日期或前后的照片填上）、“不明”这 3 个值，就能只把需要重新确认的行筛出来。每一行都会有这个值，所以把它单独做成一列，而不是混进备注里。推测时线索怎么收集，整理在从没有写日期的御朱印追出参拜日期那篇文章里。

用电子表格管理御朱印，会在哪里卡住？

容易卡住的是“照片和行连不起来”“按日本年号排序顺序会乱”“排序之后回不到御朱印帐与页的顺序”这 3 处。 三者在行还少的时候都不显眼，等察觉时，要改的行已经变多了。

卡住 1：照片和行连不起来

表格和照片放在不同的地方，所以表格里不写下从行找到照片的线索，就只能一张一张地找。 即使清楚第 12 行是某某神社的御朱印，还是要在照片 App 里把日期相近的照片一张张打开来找——有多少行就重复多少次。

像“照片 App 里从上往下数第 12 张”这样靠排列的位置来对应，虽然省事，但只要删掉 1 张照片、或者在表格里插入 1 行就会错开，而且连从哪里开始错开的都看不出来。线索要用排序之后不变、删掉别的行或别的照片也不变的东西。

有些电子表格软件可以把图片放进单元格，但照片到了几百张，表格文件本身就容易变重。照片放在表格外面，表格里只写存放位置，用得更久。

卡住 2：按日本年号排序，顺序会乱

把日本年号当成文字来排序，排不出参拜的顺序。 在从头一个字一个字比较文字来排列的软件里，“10年”会排在“9年”前面，“12月”会排在“4月”前面。

令和也一样，“令和2年”会排在“令和元年”前面。有的软件能把日本年号读成日期，但哪种写法算日期，各个软件并不相同。

避开的办法是：排序只用公历那一列，日本年号那一列就当成和御朱印对照用的列。 把公历统一成“2019-05-01”的形式，年 4 位、月 2 位、日 2 位，那么无论软件把这一列当成日期，还是当成纯文字，都会排成正确的顺序。

从日本年号换算成公历时，把元年算作第 1 年，令和加 2018、平成加 1988、昭和加 1925。不过改元的那一年，光靠加法确认不完。2019 年到 4 月 30 日为止是平成 31 年，5 月 1 日起是令和元年，所以表格里出现“平成31年5月”或“令和元年4月”时，就要怀疑是读错了还是换算错了。连 1989 年昭和与平成的分界线一起，年号切换的日子，和记录容易在那里错开的原因在另一篇文章里做成了表。

卡住 3：排序之后，回不到御朱印帐与页的顺序

要把按参拜日期排过序的表格恢复成帐面的顺序，需要两件事同时成立：御朱印帐和页填的是数字，以及排序时选中的是整个表格。 少了任何一件，就会像下面这样回不去。

1. 御朱印帐写成了“第 1 本”“第 2 本”“第 10 本”这样的文字。 一个字一个字比较，第 10 本会排在第 1 本前面。御朱印帐和页请只填数字。
2. 只选中了一列就排序。 视软件和选中的方式而定，有时只有选中的那一列会动，旁边的神社或寺院和照片的存放位置留在原处。一行的内容会在不同的御朱印之间混掉，而表面看上去仍然整齐，所以这一种发现得最晚。排序之前，一定要选中整个表格。

要恢复时，排序条件按“御朱印帐”“页码”的顺序指定两级。只按御朱印帐排，同一本里页的顺序不会跟着排好。如果有按输入顺序编上的序号那一列，只要按序号排序，就连最初的排列顺序也回得去。如果只是想看，那就不排序，改用筛选——表格本身的排列顺序不会动。

电子表格更适合什么样的人？

想统计数量的人，想在电脑的大屏幕上通览整份列表的人，更适合用电子表格软件。 数每一年有多少枚，或者同一座神社或寺院去过几次，正是统计功能擅长的事；像行程这样只有自己想留的列，也可以随意加上。如果已经有好几年的表格，而且没有被上面 3 处绊到，那就没有换工具的理由。

我开发的这款 App 的情况

我开发的 iOS App“御朱印记录簿”，具备相当于本文 10 列中 8 列的项目，并且从一开始就把照片和每一条记录绑在一起存储。 御朱印帐里按页码的顺序排列；用神社或寺院的名称、读音、备注、日本年号的参拜日期和类型搜索，结果会按参拜日期从新到旧排出，并带上是哪一本的第几页。搜索不会动御朱印帐里的排列顺序。

连接电子表格软件的桥梁，是“记录簿完整版”里可以使用的导出 CSV。神社或寺院的名称、参拜日期（日本年号与公历）、御朱印帐与页码、备注等，会以一行一枚的形式排开，格式是用 Excel 打开也不会乱码的那种。它和上面的 10 列有 3 点不同。

• 御朱印帐那一列里放的不是本数的编号，而是在这个 App 里给那本御朱印帐取的名称。要按本的顺序排列，就在电子表格这一侧另加一个数字的列。
• 没有序号和参拜日期的确定程度这两列。确定程度写在备注里，就会留在 CSV 中。
• 照片本身不在里面，也没法从电子表格这一侧打开照片。要连照片一起回看，就用导出 PDF。

CSV 有哪些列，以及 PDF 和更换手机用的备份里分别装着什么，整理在能导出的 3 种文件有什么不同里。

用电子表格软件做的表格，没法读进这个 App。 已经有表格的人，选择有 3 种。

1. 表格原样继续用。 如果没有被那 3 处卡住，这是最省工夫的。
2. 过去的部分留在表格里，今后的部分用这个 App 记录。 从导出的 CSV 里，把表格中还没有的行抄过去。
3. 从照片重新导入，搬到这个 App 来。 神社或寺院的名称和读音要重新输入。

第 1 本无需购买，记录的数量没有上限。第 2 本以后、把已导入照片全部添加到御朱印帐的操作、导出 PDF / CSV，属于买断的“记录簿完整版”。价格请以 App Store 的显示为准。购买之后可以使用到哪里整理在网站的价格说明里。在 iOS 16.4 或更高版本的 iPhone 上运行。不在多台设备之间同步，所以要在电脑上看记录时，打开导出的 CSV 或 PDF。

另外，为什么要用御朱印帐与页这样的单位来保存记录，作为帐面变多也不让记录混在一起的分本方法另外写了一篇。