كيف تختار ما تسجّله عن كل غوشوين: ما يمكن إضافته لاحقًا، وما لا يمكن

يتناول هذا المقال أمرًا واحدًا: كيف تختار الحقول التي تحفظها في سجل الغوشوين. ولا يدخل في قراءة ما كُتب على الغوشوين، ولا في المقارنة بين الأدوات التي تحفظ فيها السجل.

أي الحقول ينبغي أن يحملها سجل الغوشوين؟

حدّد أولًا الحقول التي لا يمكن إضافتها لاحقًا، وأجّل ما يمكن إضافته، واجمع ما لا يضر غيابه في ملاحظة واحدة. وعمليًا: ابدأ بأربعة حقول هي تاريخ الزيارة، واسم المعبد أو الضريح، والصورة، والملاحظة، وإن كان لديك دفتران أو أكثر من دفاتر الغوشوين فأضف الدفتر والصفحة لتصير ستة. واسم المعبد أو الضريح يمكن إضافته لاحقًا إذا أمكنت قراءته من الورقة، لكنه في الغوشوين المكتوب بخط منساب لا تستطيع قراءته يضيع حين تبهت الذاكرة، ولذلك يوضع بجانب تاريخ الزيارة من البداية.

ما يصعّب هذا القرار أن الأشياء التي «قد تريدها لاحقًا» لا تنتهي: من رافقك، والطقس، والساعة التي نلت فيها الغوشوين، ومدة الانتظار، وانطباعك عن ذلك اليوم. وكلها ممتع حين تعيد قراءته. لكنك إن قررت بحسب ما قد تريده، فلن تكف القائمة عن الطول. أما إن قررت بحسب إمكان إضافته لاحقًا، فستقل كثيرًا الحقول التي يجب حسمها قبل أن تبدأ.

وما تتيحه لك القائمة من مراجعة حين تجمع فيها السجلات مكتوب في طريقة جعل السجلات قائمة تعود إليها. وهذا المقال هو الجزء الذي تُحدَّد فيه «أعمدة» تلك القائمة.

ماذا يحدث حين تقسم الحقول إلى ثلاث فئات؟

إذا قسمتها إلى «ما لا يُؤخذ إلا في يومه» و«ما يمكن البحث عنه وإضافته لاحقًا» و«ما لا يضر غيابه»، فلن يلزمك أن تحسم قبل البدء إلا الفئة الأولى. وهذه الحقول التي تُذكر عادة، مقسمةً:

يظهر تاريخ الزيارة واسم المعبد أو الضريح كل منهما في فئتين، لأن إمكان إضافة الحقل لاحقًا يتوقف على بقائه في الورقة بصورة يمكن قراءتها. ثم إن الحقول التي «لا يضر غيابها» تشبه الفئة الأولى في صعوبة إضافتها لاحقًا. والفرق أن غيابها لا يُفسد القائمة.

لماذا تُحسم الحقول التي لا تُؤخذ إلا في يومها عند البدء؟

لأنك إذا أضفتها في منتصف الطريق، لم تستطع أن تملأها للسجلات السابقة مهما نظرت إلى الورق. فإذا بدأت تدوين تاريخ الزيارة لغوشوين لا تاريخ على ورقته من السجل الخمسين مثلًا، فلن يبقى للسجلات من 1 إلى 49 إلا التقدير من الصور والذاكرة، وما لا يمكن تقديره يبقى فارغًا. أما الحقل الذي يمكن البحث عنه وإضافته لاحقًا فلا يسبب مشكلة، إذ يكفي أن ترجع وتملأه.

والورقة التي لا تاريخ عليها تكون في حالتين: غوشوين مكتوب مسبقًا يُسلَّم وخانة التاريخ فيه فارغة، والنوكيوتشو، وهو الدفتر الذي تحمله في جولة حج على سلسلة من المعابد. وكثيرًا ما يُكتب النوكيوتشو دون تاريخ الزيارة في الكتابة بالحبر، ومن الجولة الثانية قد يُضغط الختم الأحمر فوق الصفحة نفسها مرة أخرى (والأمران يختلفان بحسب مسار الحج وبحسب كل معبد فيه). وفي مثل هذا الغوشوين لا يمكن قراءة التاريخ من الورقة، فيصير أوثق ما تستند إليه هو تاريخ تصوير صورة التُقطت في يوم الزيارة. وأما طريقة حفظ الزيارة التي يعود إليها كل ختم من الأختام المتراكبة فأفردتُ لها مقال النوكيوتشو.

وانتبه كذلك إلى أن تاريخ التصوير ليس تاريخ الزيارة نفسه. فإذا لم تصوّر في يوم الزيارة، وصوّرت بعد عودتك من الرحلة، أو صوّرت الأوراق المكتوبة مسبقًا دفعة واحدة بعد أيام، جاء تاريخ التصوير متأخرًا عن الزيارة. وخطوات تضييق تاريخ الزيارة من تاريخ التصوير ومن الصور السابقة واللاحقة مجموعة في مقال مستقل.

وقد يحدث الأمر نفسه لاسم المعبد أو الضريح. ففي الغوشوين الذي كُتب بالحبر بخط منساب لا تقرؤه، لا تستطيع أن تستخرج الاسم من الورقة ولا من صورتها، ولا يبقى لك في الغالب إلا ذاكرتك عن الزيارة. والذاكرة تبهت عامًا بعد عام، فالأوثق أن تدوّن في اليوم نفسه اسم كل غوشوين شعرت أنك لا تستطيع قراءته.

ويخلص من هذا أن ما يلزمك في يوم الزيارة لا يتعدى أمرين: أن تلتقط صورة واحدة للغوشوين، وأن تدوّن اسم المعبد أو الضريح الذي لا تستطيع قراءته. ولا يلزم أن تلتقط الصورة في ساحة المعبد أو الضريح؛ فإن صوّرته في اليوم نفسه حيث كنت، صار تاريخ التصوير نفسه قيدًا لتاريخ الزيارة. ويمكن أن تؤجل الإدخال، فما دام تاريخ التصوير باقيًا أمكنك أن تستخرج منه تاريخ الزيارة.

متى تضيف الحقول التي يمكن البحث عنها وإضافتها لاحقًا؟

يكفي أن تضيفها حين تحتاج إليها وأنت تستعمل القائمة. أضف قراءة الاسم حين تعجز عن العثور على سجل لأنك لم تتذكر رموز الكانجي التي يُكتب بها الاسم، وأضف الموقع حين تريد أن تستعيد المكان على الخريطة. ولا حاجة إلى تجهيز ذلك كله قبل أن تبدأ.

على أن الحقول التي «يمكن إضافتها» ليست كلها في الثقل نفسه.

• أدخل اسم المعبد أو الضريح المقروء من الورقة مبكرًا أيضًا. فهو حقل يمكن إضافته من الدفتر مهما مرت السنون، لكنه مفتاح البحث، وما دام غائبًا فلن تجد السجل في القائمة. ولهذا جعلته من الحقول الأربعة الأولى. أما الاسم المكتوب بخط منساب لا تقرؤه، فهو كما في الجدول أعلاه من فئة ما لا يُؤخذ إلا في يومه.
• الدفتر والصفحة يثقلان كلما زادت الدفاتر. فما دام لديك دفتر واحد، تعرف الجواب بمجرد فتحه. أما مع ثلاثة دفاتر أو أربعة، فستقلب الصفحات لتطابق كل صورة على حدة. والوقت المناسب لإضافة هذين الحقلين هو حين تبدأ دفترك الثاني. وأما من جهة الورق، فطريقة كتابة رقم تسلسلي وتاريخ البدء على باطن الغلاف أو على الورقة الأولى مشروحة في طريقة حفظ بيانات كل دفتر حين تكثر الدفاتر.

كيف تحفظ الحقول التي لا يضر غيابها؟

لا تجعل كلًا منها حقلًا، بل اكتبها في ملاحظة واحدة. فإذا جعلت لمن رافقك وللطقس وللانطباع ولكون الغوشوين مكتوبًا في الدفتر أو مكتوبًا مسبقًا أعمدة منفصلة، اصطفت الخانات الفارغة في الأيام التي لا تكتب فيها شيئًا. والعمود الذي تكثر فيه الخانات الفارغة لا يُستعمل في الترتيب ولا في البحث، ولا يزيد إلا عبء الإدخال.

أما الملاحظة الواحدة فتكتب فيها في الأيام التي تريد الكتابة فيها فقط. ويكفي سطر واحد مثل: «مكتوب مسبقًا. مع العائلة. الدرجات الحجرية مبتلة بعد المطر». وإذا كانت أداتك تبحث في الملاحظة أيضًا، أمكنك لاحقًا أن تجد السجل بالكلمات التي كتبتها فيها. وإذا وجدت نفسك تكتب الشيء نفسه في سجلات كثيرة، فحينئذ فقط ارفعه إلى مرتبة الحقل.

وعلى العكس، ما يكون له قيمة في كل سجل دون استثناء يصلح أن يكون حقلًا من البداية. ومثاله «هل هو غوشوين أم غوشوينجو (ختم قلعة)» حين تجمع الاثنين في سجل واحد، وقد جمعت مسألة فصل الدفاتر الورقية أو عدم فصلها، وطريقة جعل النوع حقلًا في السجل في مقال مستقل.

والفكرة نفسها تنطبق إذا سجلت في جدول بيانات: قلّل الأعمدة ما استطعت، واجمع الباقي في عمود الملاحظة. وقد جمعت ترتيب الأعمدة والمواضع التي يكثر فيها التعثر في طريقة اختيار الأعمدة حين تسجل في جدول بيانات.

ثم إن الملاحظة هي أكثر خانة تستحق الحذر قبل أن تُري سجلاتك لأحد، لأن فيها أسماء من رافقوك وأحداث ذلك اليوم. وما ينبغي حذفه قبل العرض مكتوب في ما تتحقق منه قبل أن تُري سجلاتك لغيرك.

ما أصغر مجموعة من الحقول؟

أصغر مجموعة أربعة حقول: تاريخ الزيارة، واسم المعبد أو الضريح، والصورة، والملاحظة. ويضاف إليها بحسب الدفاتر التي في يدك كما يلي.

اخترت هذه الأربعة لأن لكل منها وظيفة مختلفة: تاريخ الزيارة مفتاح الترتيب، واسم المعبد أو الضريح مفتاح البحث، والصورة هي الأصل الذي تعود إليه لتتحقق من بقية الحقول لاحقًا. فمع الصورة يمكنك أن تعيد قراءة الاسم المقروء والتاريخ المكتوب على الورقة دون أن تُخرج الدفتر. والملاحظة هي الخانة التي تستقبل كل ما لم تجعله حقلًا.

وتحديد الحقول التي تُعدّ في السجل كخانات ثابتة بهذه الأربعة إلى الستة سؤال، وتحديد الحقول التي تُملأ أولًا لكل الغوشوين المتراكم عندك سؤال آخر. فللغوشوين المتراكم يكفي أن تملأ أولًا حقلين في كل السجلات: تاريخ الزيارة واسم المعبد أو الضريح. وقد كتبت طريقة إعادة بناء السجلات المتراكمة من هذين الحقلين، وأي أعمدة القائمة تُكمَل في كل السجلات أولًا، كلًا في مقال مستقل.

ماذا يحدث إذا أكثرت من الحقول؟

يثقل الإدخال فيسهل أن يتوقف التسجيل، ولا يعود معنى الخانات الفارغة مفهومًا. فإذا حددت عشرة حقول من البداية، فستملؤها كلها في أول الأمر. لكن حين يزيد العدد ولا يلحق الإدخال به، تبدأ الخانات الفارغة في الظهور من الحقول التي أجّلتها.

والجهد يزيد تقريبًا بنسبة عدد الحقول. فلو افترضنا أن إدخال الحقل الواحد يستغرق 10 ثوانٍ، فعشرة حقول تعني 100 ثانية للسجل الواحد، وقرابة ثلاث ساعات لمئة سجل. أما أربعة حقول فتعني 40 ثانية للسجل، وما يزيد قليلًا على ساعة لمئة سجل. وكلما كنت ممن ينجزون المتراكم دفعة واحدة، أصابك هذا الفرق مباشرة.

والمشكلة الأخرى أنك لا تعود تميّز الخانة الفارغة: هل هي «بحثت ولم أعرف»، أم «لم أبحث بعد»، أم «لا ينطبق»؟ وإذا اصطفت الخانات الفارغة لم تعد تعرف إلى أين وصلت. وقد جمعت ترتيب إعادة بناء السجل المتوقف بدءًا من الزيارات الجديدة في مقال مستقل.

وإذا أردت تقليل الحقول، فالأسلم أن تُبقي العمود ولا تحذفه، وتدوّن من أين توقفت عن ملئه. فحذف العمود يُذهب معه القيم التي أدخلتها قبل ذلك. وإذا بدأت تتركه فارغًا دون أن تدوّن شيئًا، عدت إلى حال «الخانات الفارغة التي لا يُفهم معناها» التي وصفتها أعلاه.

في التطبيق الذي أطوّره

حقول «سجل غوشوين» ثابتة، ولا يستطيع المستخدم أن يضيف حقولًا من عنده. والحقول التي يحملها هي الأربعة في المجموعة الصغرى أعلاه، مضافًا إليها الدفتر والصفحة وقراءة الاسم والموقع.

• الدفتر: يحمل الغلاف، والمعبد أو الضريح الذي اشتريته منه، وتاريخ البدء. والدفتر الأول لا يحتاج إلى شراء، وتسجل فيه ما تشاء دون حد للعدد. ومن الدفتر الثاني وما بعده يلزم «الأرشيف الكامل» بشراء واحد.
• الصفحة: تُرقَّم تلقائيًا، وتعيد ترتيبها بتحريك الصفوف لأعلى أو لأسفل.
• تاريخ الزيارة: إذا استوردت الصور معًا، دخل تاريخ التصوير قيمةً أولى. ويمكنك تصحيحه بالتقويم الياباني (ريوا وهيسي وشوا وتايشو وميجي)، وتصطف السجلات بترتيب أيام الزيارة.
• اسم المعبد أو الضريح وقراءته: يمكن البحث باسم المعبد أو الضريح، أو قراءته، أو الملاحظة، أو تاريخ الزيارة بالتقويم الياباني، أو النوع، وتُظهر النتائج في أي دفتر وأي صفحة يقع كل غوشوين.
• الموقع: اختياري. تلمس الخريطة لتضع دبوسًا. ولا يطلب التطبيق صلاحية الموقع.
• الصورة: تُحفظ بعد تصغيرها إلى نحو 2,048px على الضلع الأطول.
• الملاحظة: خانة واحدة لكل غوشوين، ويشملها البحث.

ولا توجد خانات مخصصة لمن رافقك أو للطقس. فإن أردت حفظها، فاكتبها في الملاحظة.

وعند التصدير إلى CSV تصطف أسماء المعابد والأضرحة وتواريخ الزيارة (بالتقويم الياباني والميلادي) والدفتر والصفحة والملاحظة وغيرها، سجلًا واحدًا في كل صف، بصيغة تُفتح في Excel دون أن تتشوه الحروف. ولا يظهر الموقع في CSV ولا في PDF. وقد جمعت أعمدة CSV وما يظهر في PDF في مقال التصدير. وتصدير PDF / CSV جزء من «الأرشيف الكامل». وما يمكن استخدامه دون شراء مشروح في قسم السعر، وتحقق من السعر كما يعرضه App Store.