قبل أن تنسى رقم دفتر الغوشوين الذي وصلت إليه: احفظ سجلًا لكل دفتر

لا يتناول هذا المقال إلا طريقة حفظ الورق والسجل حين يصير لديك أكثر من دفتر غوشوين. ولا يدخل في كيفية اختيار الدفتر نفسه، ولا في أين تشتريه.

لم أعد أعرف رقم دفتر الغوشوين الذي وصلت إليه. كيف أنظّم دفاتري؟

اجعل «الدفتر» وحدةً فاصلة على الورق وفي السجل معًا. فإن اكتفيت بأحدهما، ضاع منك الترتيب عاجلًا أو آجلًا.

وتزايد الدفاتر أمر طبيعي لمن يجمع الغوشوين. فعدد الصفحات يختلف من دفتر إلى آخر، وإذا توالى غوشوين يُكتب على صفحتين متقابلتين امتلأ الدفتر أسرع. وإذا اشتريت في رحلتك دفترًا أعجبك غلافه، زاد عندك دفتر آخر.

المشكلة أن الدفاتر تتزايد والصور تبقى في صف واحد. فالنصف الأخير من الدفتر الأول والنصف الأول من الدفتر الثاني يختلطان في الفترة نفسها، ولا تستطيع لاحقًا أن تميّز بينهما. وقد جمعتُ خطوات التحقق من تاريخ الزيارة أولًا ثم إعادة ترتيب الصور بحسب الدفتر والصفحة في المقال الذي يشرح عملية الترتيب كلها.

ما تستطيعه أولًا على الورق

ما تستطيعه على الورق أن تكتب ثلاثة أشياء داخل الغلاف أو على ورقة البطانة: رقمًا تسلسليًا، وتاريخ بدء الاستعمال، واسمك. ولا تحتاج إلى أي أداة.

الرقم التسلسلي وتاريخ بدء الاستعمال. اكتب مثلًا «الدفتر 1 — ابتداءً من الشهر … من سنة ريوا …». وهذا وحده يحدد ترتيب الدفاتر حين تصفّها على الرف. ولا قاعدة تحدد أين تكتب ذلك ولا كيف.

الاسم. في المعابد والأضرحة التي تستلم الدفتر في مكتب المنح لتكتب فيه، قد يوضع دفترك في صف مع دفاتر الآخرين. ولذلك يكتب كثيرون أسماءهم داخل الغلاف أو على ورقة البطانة، تجنبًا لأن يختلط دفتر بآخر.

في السجل، احفظ «الدفتر» و«الصفحة» وحدتين

إذا أعطيت السجل أيضًا رقمين، رقم الدفتر ورقم الصفحة، تطابق الدفتر الورقي والسجل تطابقًا تامًّا. فالدفتر الورقي فيه الدفتر وحدةً فاصلة والصفحة ترتيبًا، فاجعل السجل على الوحدات نفسها.

والأمر ليس مجرد تيسير للترتيب. بل معناه أن الترتيب الذي تراه حين تفتح الدفتر الورقي هو نفسه الترتيب الذي تراه حين تفتح السجل. فإذا أردت أن تتذكر ما كان في الصفحة 10 من الدفتر 3، نظرت إلى الموضع نفسه في السجل.

أما إذا جمعت السجل بحسب المعبد أو الضريح، أو بحسب التاريخ، فإن هذا التطابق يضيع. فلا تعود تستطيع البحث على طريقة «ذلك الغوشوين الذي كان في منتصف ذلك الدفتر تقريبًا».

ابدأ ترقيم الصفحات من 1 في كل دفتر

لا تجعل أرقام الصفحات تسلسلًا واحدًا يمتد عبر كل الدفاتر، بل ابدأه من 1 في كل دفتر. فعبارة «الصفحة 10 من الدفتر 3» توصلك مباشرة إلى الموضع حين تفتح الدفتر الورقي. أما «الرقم 85» في تسلسل واحد عبر كل الدفاتر، فلا تعرف منه أي صفحة من أي دفتر حتى تعيد العدّ.

ويظهر الفرق أيضًا حين تضطر إلى تصحيح الأرقام. فإذا أضفت لاحقًا غوشوين نسيت تسجيله، ألزمك التسلسل الواحد بإعادة ترقيم كل ما بعده. أما الترقيم داخل كل دفتر، فيبقى التصحيح محصورًا في ذلك الدفتر.

احفظ ترتيب الصفحات وترتيب تواريخ الزيارة في خانتين منفصلتين

ترتيب الصفحات وترتيب تواريخ الزيارة يتطابقان في الغالب، لكنهما قد يختلفان. ومن أمثلة ذلك:

• أبقيت غوشوين مكتوبًا مسبقًا دون لصق مدةً، ثم لصقته لاحقًا في صفحة فارغة
• كان لديك دفتران مستعملان جزئيًا، وكنت تستعمل أحدهما أو الآخر بحسب وجهتك

في هذه الحالات، إن استنتجت تاريخ الزيارة من ترتيب الصفحات، أو أعطيت أرقام الصفحات بترتيب تواريخ الزيارة، اختلف أحدهما عن الورق. فاحفظهما منفصلين: الصفحة مكان على الورق، وتاريخ الزيارة زمن.

الخانة التي تبحث بها تتوقف على طريقة بحثك

تتغير الخانة التي تعتمد عليها بحسب ما تريد أن تتذكره. وقد تناولت في مقال مستقل كيف تتحقق قبل زيارة جديدة هل تلقيت غوشوين من المكان نفسه من قبل، والخانتان المفيدتان هناك هما اسم المعبد أو الضريح وقراءته.

فإن اكتفيت بخانة واحدة، ضاقت طرق البحث التي تستطيع الإجابة عنها. وبعض الأسئلة، كالسؤال الرابع، لا تُعرف إجابته إلا بالجمع بين الدفتر وتاريخ الزيارة.

متى أضيف الدفتر والصفحة إلى السجل؟

أضف الدفتر والصفحة إلى السجل حين تبدأ الدفتر الثاني. صحيح أنك تستطيع استخراجهما لاحقًا بتقليب الدفاتر، لكن هذا العمل يثقل كلما زادت الدفاتر.

ما دام لديك دفتر واحد، فكل غوشوين موجود في مكان ما من ذلك الدفتر. أما إن انتظرت حتى الدفتر الثالث، فستقلّب ثلاثة دفاتر لتطابق كل صورة على حدة. وإن لم تكتب على الورق رقمًا تسلسليًا، فلن يتحدد أصلًا «أي دفتر» هو.

والغوشوين المكتوب مسبقًا الذي لم تلصقه بعد استثناء. فليس له مكان على الورق حتى الآن، فاترك خانتي الدفتر والصفحة فارغتين، واملأهما يوم تلصقه في الدفتر.

وما ينبغي أن تثبّته قبل الدفتر والصفحة هو تاريخ الزيارة واسم المعبد أو الضريح. فكلاهما يمكن أخذه من الورق إن كان مكتوبًا على الغوشوين بصورة مقروءة، لكن الغوشوين الذي لا يحمل تاريخًا، أو الذي كُتب اسم مكانه بخط متصل لا تستطيع قراءته، تقلّ القرائن التي تتحقق بها منه كلما بهتت ذاكرتك. وقد كتبتُ في مقال مستقل كيف تتتبع تاريخ الزيارة من الصور ومن السجلات السابقة واللاحقة حين لا يكون التاريخ مكتوبًا أو مقروءًا. كما جمعتُ في جدول لكل خانة طريقة تقسيم خانات السجل بحسب إمكان إضافتها لاحقًا أو عدمه.

هل أفصل دفاتر الأضرحة الشنتوية عن دفاتر المعابد البوذية؟

لا توجد قاعدة عامة على مستوى البلاد تحدد هل تفصل دفاتر الغوشوين بين الأضرحة الشنتوية والمعابد البوذية. فبعضهم يفصل بينها، وبعضهم يجمع كل شيء في دفتر واحد.

غير أن بعض المعابد، انطلاقًا من مذهبها، تمتنع عن الكتابة في دفتر يضم غوشوين من مذاهب أخرى. ويُضرب المثل كثيرًا بـغوشوداي الذي يُتلقى في معابد طائفة نيتشيرين (وهو أن تُكتب لك عبارة الدايموكو)، وتختلف طريقة التعامل معه من معبد إلى آخر. فإن كان ذلك يقلقك، فاسأل يوم الزيارة في مكتب المنح (ويُسمى في المعابد البوذية «نوكيوشو»).

ومن جهة السجل، فإن فصل الدفاتر لا يعني إلا أن يزيد دفتر واحد. فلا حاجة إلى أن تحسم الأمر مسبقًا؛ إذا ظهرت الحاجة، أضفت دفترًا.

وإن كنت تجمع أيضًا الغوجوين، أي أختام القلاع، وتتردد في فصل دفتر الغوشوين عن دفتر الغوجوين، فالذي يحدث في السجل هو نفسه. وقد جمعتُ في مقال مستقل شرحًا لمسألة فصل الدفاتر، وطريقة لمراجعتها في سجل واحد حتى لو فصلتها.

الدفتر الذي انتهيت منه، وكيف تبدأ الدفتر التالي

حين تنتهي من دفتر، أغلقه في السجل أيضًا، فلا يختلط بالدفتر التالي. والمطلوب أمران: أن تدوّن رقم آخر صفحة في ذلك الدفتر وتاريخ انتهاء استعماله، وأن تبدأ ترقيم صفحات الدفتر التالي من 1.

ويمكن في الغالب أن تعتمد أحدث تاريخ زيارة في الدفتر بديلًا عن تاريخ انتهاء استعماله. وإن كنت قد كتبت داخل الغلاف «ابتداءً من الشهر … من سنة ريوا …»، فأضف إليه «حتى الشهر … من سنة ريوا …»، فتتبين فترة كل دفتر بنظرة واحدة حين تصفّ الدفاتر على الرف.

والدفتر الذي انتهيت منه لا تزيد صفحاته بعد ذلك، فهو مناسب أيضًا لأن تطبع سجله على الورق وتضعه إلى جانبه. لكن إن كنت ما زلت تُدخل صور ذلك الدفتر في السجل، فسيزيد العدد، فاطبعه بعد أن تنتهي من إدخالها. وقد جمعتُ في مقال مستقل الخانات التي تضعها على الورق حين تطبع كل دفتر على حدة، وطريقة ترقيم النسخ استعدادًا لإعادة الطباعة.

أما هل يمكن تسليم الدفتر الذي انتهيت منه لمراسم الحرق الطقسي (أوتاكيآغي)، فذلك يختلف من معبد أو ضريح إلى آخر، فتحقق منه مسبقًا.

عدّ الدفاتر ليس للتباهي بكثرتها. فالدفتر رفّ، لا نقاط تُحصى. وإنما تسجّل رقم الدفتر لتستطيع أن تجد ما تبحث عنه لاحقًا.

في التطبيق الذي أطوّره

التطبيق الذي أطوّره، «سجل غوشوين»، يسجّل الغوشوين بحسب الدفتر، ويعطي أرقام الصفحات داخل كل دفتر تلقائيًا. ويمكنك أن تسمّي الدفتر، وأن تجعل إحدى الصور التي أضفتها إليه غلافًا له، وأن تحفظ المعبد أو الضريح الذي اشتريته منه وتاريخ بدء استعماله. وتاريخ الزيارة يُحفظ لكل غوشوين على حدة، فإذا اختلف ترتيب الصفحات عن ترتيب تواريخ الزيارة، فلا حاجة إلى تعديل أيٍّ منهما. وإذا بحثت باسم المعبد أو الضريح، أو بقراءته، أو بالملاحظة، أو بتاريخ الزيارة بالتقويم الياباني (مثل «ريوا 3»)، أو بالنوع، ظهر في النتائج أيّ دفتر وأيّ صفحة.

وهناك ما لا يستطيعه أيضًا. فأرقام الصفحات لا تُقرأ من الدفتر الورقي، بل تُعطى في آخر الدفتر بترتيب إضافتك. فإن أضفت الصور بترتيب يخالف الورق، أعدت ترتيبها بزرّي «لأعلى» و«لأسفل»، لكن الحركة الواحدة لا تبدّل الصفحة إلا مع الصفحة المجاورة. والغوشوين المكتوب على صفحتين متقابلتين يُحسب صفحةً واحدة، فإن كان في الدفتر مثله، صارت أرقام الصفحات التي بعده أصغر مما تعدّه في الدفتر الورقي. ولا توجد كذلك خانة لتاريخ انتهاء استعمال الدفتر، فإن أردت حفظه فأضفه إلى اسم الدفتر.

والدفتر الأول لا يحتاج إلى شراء، وتسجّل فيه ما تشاء دون حد للعدد. أما إنشاء دفتر ثانٍ وما بعده داخل التطبيق فيحتاج إلى شراء «الأرشيف الكامل» مرة واحدة. فإن كان لديك دفتران ورقيان أو أكثر، وأردت أن يكون السجل مقسّمًا بالدفاتر نفسها كما في الورق، فالشراء شرط من البداية. والسعر هو ما يعرضه App Store. وقد جمعتُ ما يتيحه «الأرشيف الكامل» في قسم السعر.

وإلى جانب الدفتر والصفحة، جمعتُ في مقال مستقل أي أعمدة تحتاجها القائمة، وأين تحفظ القائمة نفسها. وكتبتُ على حدة ما تتحقق منه قبل تغيير هاتفك حين تنقل سجلك إلى جهاز جديد.