حين تطبع سجلات الغوشوين: ما تضعه على الورق وما تتركه

يتناول هذا المقال أمرًا واحدًا: ما تضعه على الورق وما لا تضعه حين تُخرج سجلات الغوشوين مطبوعة، وبأي وحدة تجمعها. ولا يدخل في اختيار الطابعة أو الورق، ولا في حفظ دفتر الغوشوين نفسه.

حين تطبع سجلات الغوشوين، ماذا تضع على الورق؟

إذا وضعت أربعة أمور، هي تاريخ الزيارة (بالتقويم الياباني والميلادي معًا)، واسم المعبد أو الضريح، ورقم الدفتر والصفحة، وصورة الغوشوين، أمكنك أن تطابق الورق مع دفتر الغوشوين الأصلي دون حاجة إلى شيء آخر. فما يعوّضه البحث والترتيب في السجل على الشاشة لا يمكن تعويضه على الورق. فلا بد أن يكتمل داخل الورقة نفسها ترتيب السجلات وطريق الوصول إلى الأصل.

وقد جمعت ما يسبق الطباعة، أي طريقة التفكير حين تحفظ السجلات على هيئة قائمة، في مقال مستقل. وهنا أتناول ما تأخذه وما تتركه، وطريقة التجميع، حين تنقل تلك القائمة إلى الورق.

وسبب وضع التقويمين معًا أن الورق لا يستطيع أن يبدّل العرض كما تفعل الشاشة، فإذا لم يكن عليه إلا أحدهما، اضطررت إلى التحويل في ذهنك كلما قرأت. فحين تتحقق وأنت تنظر إلى الغوشوين يكون التقويم الياباني أسرع، وحين تطابق مع سجلات أخرى يكون الميلادي أسرع. وقد كتبت عن سبب كتابة تاريخ الغوشوين بالتقويم الياباني، وعن أمثلة اختلال الترتيب عند انتقال العصور، في كيف تحفظ التقويم الياباني والتقويم الميلادي في السجل.

بأي حجم تضع الصور؟

إذا كان الورق للتمييز فالصور الصغيرة تكفي، وإذا كان للتأمل فاجعل لكل سجل صفحة. فإذا رصصت 6 سجلات على ورقة A4 في عمودين وثلاثة صفوف، صار طول الصورة الواحدة نحو 7 سم بعد استبعاد أسطر التاريخ واسم المعبد أو الضريح. وهذا يكفي لتمييز اسم المعبد أو الضريح والتاريخ المكتوبين بالحبر، لكنه صغير لرؤية حركة الفرشاة أو تفاصيل الختم الأحمر.

وإذا جعلت لكل سجل صفحة، فدفتر غوشوين فيه 40 سجلًا يحتاج إلى 40 ورقة. أما 6 سجلات في كل ورقة فتكفيها 7 أوراق. فإذا جعلت الورق الذي تسلمه للعائلة أو تضعه في ألبوم كبير الصور، والورق الذي تطابق به الدفتر عندك صغير الصور، أمكنك تقليل عدد الأوراق.

مجموعة لكل دفتر، أم التجميع بحسب السنة؟

إذا كنت ستطابق الورق مع دفتر الغوشوين وهو مفتوح بجانبه فاجمعه بحسب الدفتر، وإذا كنت ستراجع السنة أو تسلمها للعائلة فاجمعه بحسب السنة. ولكل منهما نقطة ضعف، فأضعهما جنبًا إلى جنب.

وأيًّا كان اختيارك، فلتقلل إعادة الطباعة، اطبع الوحدات التي توقفت عن التغير. فحتى الدفتر الذي انتهيت منه أو السنة التي مضت قد يزيد عدد سجلاتهما إذا كنت لا تزال تُدخل الصور المتراكمة، فابدأ بما انتهيت من إدخال سجلاته. أما إذا طبعت الدفتر الذي تستعمله الآن أو سجلات هذه السنة، فسيتقادم الورق مع كل زيارة.

وإذا جمعت بحسب الدفتر، فاكتب في الورقة الأولى أول تاريخ زيارة في ذلك الدفتر وآخره. فمهما توزعت زيارات السنة الواحدة على المجموعات، أمكنك أن تجد «في أي دفتر ربيع 2023» بالنظر إلى الورقة الأولى من كل مجموعة وحدها.

وإذا جمعت بحسب السنة، فلا تحذف عمودي الدفتر والصفحة. فلا طريق غيرهما من ورق السنة إلى دفتر الغوشوين الأصلي.

أي أنه في الطريقتين كلتيهما، لا بد أن يكون «رقم الدفتر والصفحة» داخلًا في السجل الأصلي قبل الطباعة. فألبوم الصور الذي لا يحمل إلا ترتيب التصوير لا يمكن أن يطبع هذا العمود.

ما الذي يحسن ألا يوضع على الورق؟

يحسن ألا توضع على الورق ثلاثة أمور: ملاحظاتك الخاصة، والمعلومات التي تكشف مكان بيتك، والتتابع الطويل للمعابد والأضرحة القريبة منك. فالورقة إذا خرجت من يدك لم تعد تختار من يراها، ولا تستطيع أن تمحو جزءًا منها لاحقًا.

• الملاحظات الخاصة. كثيرًا ما تحمل ما كتبته على أنه لن يخرج من الشاشة، كأسماء من رافقوك أو حالتك الصحية.
• المعلومات التي تكشف مكان بيتك. كعمود الموقع في جدول صنعته بنفسك، أو اسم المرسل إليه وعنوانه على بريد ظهر في خلفية صورة التقطتها في البيت.
• التتابع الطويل للمعابد والأضرحة القريبة. إذا اصطفت عشرات الزيارات للأماكن نفسها، عُرف محيط حياتك اليومية حتى دون كتابة أي عنوان.

وقد جمعت طريقة توسيع ما تحذفه بحسب من تسلمه السجل، وكيف تتحقق من موقع التصوير الباقي في الصورة في مقال مستقل، بوصفها مسألة تسبق تسليم السجل لأي أحد، لا الورق وحده.

هل يجوز طباعة صور الغوشوين نفسها على الورق؟

الطباعة لتنظر إليها أنت وعائلتك شيء، ونشر تلك الورقة أو توزيعها شيء آخر، فافصل بينهما في التفكير. فمواقف المعابد والأضرحة من تصوير الغوشوين ومن عرضه على الآخرين تختلف من مكان إلى آخر، ومنها ما يطلب الامتناع عن نشر صوره. فحتى الورقة التي طبعتها لتنظر إليها في بيتك، تحقق من إرشادات المعبد أو الضريح قبل أن تعلقها أو توزعها على كثيرين أو تستعملها في مطبوعات أخرى، وإن لم تعرف فالأسلم أن تميل إلى الامتناع. وقد أفردت مقالًا مستقلًا لبيان طريقة التحقق من إرشادات كل معبد أو ضريح بشأن التصوير والنشر.

إذا صححت السجل بعد الطباعة، ماذا يحدث للورق؟

الورقة نسخة من يوم طباعتها، فإذا صححت السجل صار الورق هو الأقدم. فإذا كتبت في زاوية الورقة رقم الإصدار وتاريخ الإعداد في كل طباعة، أمكنك أن تميّز الأحدث مهما كثرت الأوراق عندك.

ويكفي أن تكون الكتابة قصيرة. فمثل «الدفتر 2، الإصدار 2، أُعدّ في 2026-09-17» يكفي ليبيّن أي مجموعة هي، وكم مرة طُبعت، ومتى أُعدّت. وإذا طبعت إصدارًا جديدًا، فتخلّص من الإصدار القديم، أو اكتب على غلافه «إصدار قديم» وافصله عن غيره.

والتصحيحات الأكثر وقوعًا ثلاثة: تاريخ زيارة أخطأت قراءته من التقويم الياباني، واختلاف كتابة اسم المعبد أو الضريح نفسه، وإعادة ترتيب الصفحات. وإذا صححت الورقة بخط يدك، فأدخل التصحيح نفسه في السجل الأصلي أيضًا. فإذا صححت الورق وحده، عاد الخطأ القديم في الطباعة التالية. فالأصل دائمًا هو السجل، والورق نسخة منه.

في التطبيق الذي أطوّره

في التطبيق الذي أطوّره، «سجل غوشوين»، يكون تصدير PDF المتاح مع «الأرشيف الكامل» بشراء واحد هو الأصل الذي تطبع منه. وملف PDF واحد لكل دفتر، وإن وُجد غوشوين ليس في أي دفتر، صار له ملف مستقل.

يحمل ملف PDF الواحد ما يلي:

• اسم الدفتر، وعنوانًا لكل رقم صفحة (للغوشوين الموجود في الدفتر)
• صورة الغوشوين (نسخة تُصغَّر عند التصدير إلى نحو 800px على الضلع الأطول)
• تاريخ الزيارة بالتقويم الياباني والميلادي
• اسم المعبد أو الضريح
• الملاحظة
• وفي آخره، تاريخ إنشاء ملف PDF

قراءة اسم المعبد أو الضريح، والموقع الذي وضعته على الخريطة، لا يظهران فيه. أما الملاحظة فتظهر. ولا يوجد إعداد يحذف الملاحظة وحدها عند التصدير، فتحقق من محتوى الملاحظات قبل أن تجعله ورقًا تسلمه للعائلة. وتاريخ الإنشاء يدخل في ملف PDF، أما رقم الإصدار فلا، فأضفه إلى الورقة المطبوعة إن احتجت إليه. والصور نسخ بنحو 800px على الضلع الأطول، فإذا كبّرتها كثيرًا عند الطباعة ظهرت خشنة.

ولا يوجد تصدير يجمع بحسب السنة. فإذا أردت ورقًا بحسب السنة، فافتح ملف CSV، وهو يُصدَّر كذلك مع «الأرشيف الكامل»، في جدول بيانات، وصفِّه بعمود تاريخ الزيارة (بالتقويم الميلادي)، ثم اطبعه. ويحمل ملف CSV أسماء المعابد والأضرحة وتواريخ الزيارة (بالتقويم الياباني والميلادي) والدفتر والصفحة والملاحظة وغيرها، سجلًا واحدًا في كل صف، لكنه لا يحمل الصور نفسها، فيكون الورق السنوي المطبوع بهذه الطريقة قائمة بلا صور. ويمكنك أن تتحقق من كل أعمدة CSV في ما يدخل في كل من PDF و CSV والنسخة الاحتياطية.

وسجلات الدفتر الأول تُكتب دون شراء ودون حد للعدد، لكن تصدير PDF و CSV من ميزات «الأرشيف الكامل». وتحقق من السعر كما يعرضه App Store. وقد جمعت ما يفتحه الشراء في قسم السعر. أما النسخة الاحتياطية التي تحتاط بها لتغيير الجهاز (ملف مشفر بعبارة مرور) فتُصنع دون شراء، لكنها ليست للقراءة، فلا تصلح للطباعة.