تصدير سجلات الغوشوين: الفرق بين ملف PDF وملف CSV والنسخة الاحتياطية

يتناول هذا المقال أمرًا واحدًا: ما يحمله كل واحد من الملفات الثلاثة التي تُصدَّر بها سجلات الغوشوين، أي النسخة الاحتياطية وملف CSV وملف PDF، وما يصلح له كل منها وما لا يصلح. ولا يخوض في خطوات نقل السجلات إلى جهاز جديد، ولا في ترتيب الأعمدة في جدول البيانات، ولا في تنسيق الصفحات التي تطبعها.

ما الفرق بين «التصدير» و«النسخة الاحتياطية»؟

النسخة الاحتياطية ملف غرضه أن يعيد سجلاتك إلى الأداة التي جاءت منها، أما تصدير CSV أو PDF فملف غرضه أن يقرأ الإنسان ما فيه. وكلاهما يُخرج سجلاتك من الأداة في ملف، فيبدوان شيئًا واحدًا، لكنهما يُصنعان لغرضين متعاكسين.

تُنشأ النسخة الاحتياطية لما بعد تغيير الهاتف أو تعطله أو ضياعه، لكي تعود السجلات كما كانت تمامًا. فالصور، وترتيب الدفاتر والصفحات، والأماكن التي وضعتها على الخريطة، كلها يجب أن تعود معًا. ولهذا لا تكون في الغالب بصيغة يفتحها الإنسان ويقرؤها.

أما التصدير للقراءة فيُنشأ للمراجعة دون فتح التطبيق، أو للعد في جدول البيانات، أو للطباعة على ورق، أو للعرض على غيرك. ويستطيع أي أحد أن يفتحه، لكنه لم يُصنع ليعود إلى الأداة.

أما ما تتيح لك قائمة سجلاتك أن تراجعه، وأي الحقول تستحق أن تكون أعمدة، فقد كتبت عنه في مقال مستقل: كيف تحدد الأعمدة بحسب المواقف التي تراجع فيها السجل. وهذا المقال يبدأ من حيث تخرج تلك القائمة من التطبيق في ملف.

النسخة الاحتياطية وملف CSV وملف PDF جنبًا إلى جنب

الصور موجودة في النسخة الاحتياطية وفي ملف PDF، والترتيب والعد من شأن ملف CSV، ولا يعود إلى الأداة الأصلية كما هو إلا النسخة الاحتياطية. ويجمع الجدول الفروق التي تصح في هذه الصيغ عمومًا.

ملف CSV ليس سوى نصوص تفصل بينها فواصل. ولا مكان فيه للصور أصلًا، فحتى إن وُجدت أداة تستورد ملفات CSV، فلن يعود إلا الجزء النصي. وملف PDF نسخة من صفحات مطبوعة، ولم يُصمَّم لتُقرأ نصوصه ثانية على أنها سجلات.

النسخة الاحتياطية وحدها لا تخبرك بما فيها

النسخة الاحتياطية المشفرة لا تتيح لك أن ترى بعينك ما تحمله، ما لم تستوردها في الأداة التي جاءت منها. فإن فتحتها في تطبيق آخر لم يظهر نص ذو معنى.

وتظهر عاقبة ذلك حين تصبح الأداة الأصلية غير قابلة للاستخدام. فإن أردت بعد سنوات أن تنتقل إلى أسلوب آخر في حفظ السجلات، فلن تمكّنك عشرة ملفات احتياطية بين يديك من أن تنسخ منها اسم معبد أو ضريح واحدًا ولا تاريخ زيارة واحدًا. فكل ما تعد به النسخة الاحتياطية أن الأداة نفسها تستطيع استعادتها.

والأمر الثاني أنك لا تستطيع أن ترى من الخارج هل تصلح النسخة الاحتياطية فعلًا. فهل وصل الملف سليمًا في الطريق، وهل السجلات التي ظننت أنك وضعتها فيه كلها موجودة، أمر لا تعرفه حتى تستعيدها فعلًا.

التصدير للقراءة وحده لا يعيد شيئًا

مهما اجتمع عندك من ملفات CSV وPDF، فلن يعيد أي منها سجلاتك إلى شكلها الأصلي بعد أن تفقد الجهاز. فالنسخة المقروءة تبقى، أما السجلات نفسها فلا.

ولنأخذ مثالًا محددًا. تعطل جهاز iPhone فيه 300 سجل غوشوين، ولم يبقَ بين يديك إلا ثلاثة ملفات PDF، لكل دفتر ملف. تستطيع أن تراجعها. لكنك إن أردت على الجهاز الجديد أن تبحث باسم المعبد أو الضريح، أو تضيف زيارتك القادمة، أو تصحح تاريخ زيارة، فستعيد إدخال السجلات الثلاثمئة. وإن كنت حذفت الصور الأصلية من مكتبة الصور، فستبدأ باستخراج الصور من صفحات ملف PDF واحدة واحدة.

ولو كان ملف CSV هو الناجي الوحيد، لوجدت الأسماء وتواريخ الزيارة كلها نصًّا، ولم تجد صورة واحدة.

مفتاح النسخة الاحتياطية الوحيد هو عبارة المرور

النسخة الاحتياطية المشفرة بعبارة مرور لا يستطيع أحد أن يقرأها دونها، لا من أنشأها ولا من صنع الأداة، وإن نسيتها فلن يعيد إليك ذلك الملف سجلاتك. وقد جمعت كيف تحتفظ بعبارة المرور، وكيف تتحقق من الاستعادة بعدّ السجلات، في وضع النسخة الاحتياطية المصدَّرة خارج الجهاز وتجربتها على الهاتف الجديد.

أيها تنشئ، ومتى؟

أنشئ نسخة احتياطية لتستعد لتغيير الهاتف أو تعطله، وأنشئ ملف CSV أو PDF حين تريد المراجعة أو العد أو الطباعة. فإن انطلقت من الغرض، لم يبقَ ما تحتار فيه.

وإن كنت ستفتح ملف CSV في جدول البيانات وترتبه، فاقرأ أولًا لماذا يختل الترتيب إن رتبت بعمود التقويم الياباني، وكيف تعود إلى ترتيب الدفتر والصفحة. وإن كان ملف PDF سيُطبع على ورق، فإن حسمت أولًا أي الحقول تظهر على الورق، وهل تجمعها بحسب الدفتر أم بحسب السنة، قلّت مرات إعادة الطباعة. وما تتحقق منه قبل أن تسلّم ملفًا إلى غيرك جمعته في كيف تتعامل مع الملاحظات وموقع تصوير الصور وأسماء من رافقوك.

والنسخة التي تبقى قادرًا على قراءتها يوم تتوقف عن استخدام الأداة هي التصدير للقراءة. فاحتفظ بواحد منه، ومعه نسخة احتياطية ليوم تفقد الجهاز، فلا يتركك أي من الحدثين في حيرة.

في التطبيق الذي أطوّره

في «سجل غوشوين»، التطبيق الذي أطوّره، تُنشأ النسخة الاحتياطية دون شراء، أما تصدير CSV وPDF فيأتي مع «الأرشيف الكامل» بشراء لمرة واحدة. وإليك ما يحمله كل من الثلاثة، كما هو.

النسخة الاحتياطية (لا تحتاج إلى شراء). ملف واحد بامتداد .goshuin، تُشفَّر فيه سجلاتك وصورك معًا بعبارة مرور. وقد كتبت عن تصديرها واستعادتها على هاتف جديد في كيف يجري تغيير الهاتف بالنسخة الاحتياطية في هذا التطبيق.

CSV («الأرشيف الكامل»). من «تصدير CSV» في الإعدادات، تتحول السجلات كلها إلى ملف واحد. يحمل الصف الأول أسماء الأعمدة، ومن الصف الثاني يأخذ كل غوشوين صفًا واحدًا، والأعمدة عشرة: الدفتر، والصفحة، وتاريخ الزيارة (بالتقويم الميلادي)، وتاريخ الزيارة (بالتقويم الياباني)، واسم المعبد أو الضريح، وقراءته، والملاحظة، وملف الصورة، والنوع، وطريقة الكتابة. وصف أسماء الأعمدة نفسه مكتوب باليابانية.

• يُكتب تاريخ الزيارة بالتقويم الميلادي بصيغة 2019-05-01، أما تاريخ الزيارة بالتقويم الياباني فيُكتب باسم العصر والسنة والشهر واليوم بالحروف اليابانية. وتصطف الصفوف من أقدم زيارة، وتأتي السجلات التي لا تاريخ زيارة لها في الآخر.
• يحمل عمود الدفتر الاسم الذي أعطيته للدفتر، ويحمل عمود الصفحة رقم الصفحة. والغوشوين الذي ليس في أي دفتر يبقى العمودان فارغين عنده.
• يحمل عمود ملف الصورة اسم الملف الذي يشير به التطبيق إلى الصورة فقط (وإن تعددت الصور فصلت بينها مسافة). والصورة نفسها ليست فيه.
• يحمل عمود النوع واحدًا من: غوشوين، أو غوشوينجو (ختم قلعة)، أو تيتسوين (ختم سكة حديدية)، أو غوسينين (ختم سفينة)، ويحمل عمود طريقة الكتابة واحدًا من: مكتوب في الدفتر، أو مكتوب مسبقًا؛ والعمودان مكتوبان باليابانية مثل صف أسماء الأعمدة. وفي السجل الذي لم تُحدَّد طريقة كتابته يبقى عمود طريقة الكتابة فارغًا.
• لا يوجد عمود للموقع.
• الملف بصيغة يفتحها Excel دون أن تتشوه الحروف (UTF-8 مع BOM). والخلية التي تبدأ بـ= أو - أو رمز مشابه قد ينفذها جدول البيانات صيغةً حسابية، فتُصدَّر في هذه الحالة مع إضافة حرف ' واحد في أولها. فإن بدأت ملاحظتك بـ-، أُضيف إليها ذلك الحرف ' أيضًا.
• يحمل اسم الملف تاريخ التصدير (مثل goshuin-2026-09-17.csv).

PDF («الأرشيف الكامل»). من «تصدير PDF» في الإعدادات، يُنشأ ملف واحد لكل دفتر. وإن كان عندك غوشوين ليس في أي دفتر، صار لها ملف إضافي واحد.

• يبدأ الملف باسم التطبيق، ثم عنوان باسم الدفتر، ثم عنوان لكل رقم صفحة، وتحتها لكل غوشوين: صورته، وتاريخ زيارته بالتقويم الياباني وبالتقويم الميلادي، واسم المعبد أو الضريح، والملاحظة. والنوع إن لم يكن غوشوين، كالغوشوينجو (ختم قلعة)، وطريقة الكتابة إن كنت حددتها، يظهران بجانب تاريخ الزيارة.
• الصور نسخ مصغرة إلى نحو 800px على الضلع الأطول.
• في آخر الملف تاريخ إنشاء ملف PDF.
• لا يظهر فيه الموقع، ولا قراءة اسم المعبد أو الضريح.
• تظهر ملاحظاتك كما هي. فلا يوجد إعداد يُسقط الملاحظات وحدها من التصدير، فاقرأ ما فيها قبل أن تسلّم الملف إلى أحد.

والصور التي استوردتها ولم تضفها إلى دفتر بعد ليست سجلات غوشوين بعد، فلا تدخل في أي من الثلاثة. فأضفها إلى دفتر قبل أن تصدّر.

وإليك أيضًا ما لا يفعله، كما هو. لا توجد وسيلة لفتح النسخة الاحتياطية .goshuin خارج التطبيق وقراءتها. ولا يمكنك أن تُدخل ملف CSV أو PDF لاستعادة السجلات. ولا يزامن شيئًا بين عدة أجهزة.

والدفتر الأول لا يحتاج إلى شراء، وتسجل فيه ما تشاء دون حد للعدد. وقد جمعت ما يتيحه «الأرشيف الكامل» في قسم السعر. أما السعر فراجعه كما يعرضه App Store.