御朱印的紀錄要怎麼用清單管理？做出事後看得回去的形式

這篇文章只談把收集來的御朱印紀錄做成「清單」的形式，讓事後看得回去的方法。不會談各神社寺院授與的內容，也不會談御朱印帳本身要怎麼挑。如果目前只有照片堆著、還沒有任何紀錄，先做完從照片確定參拜日期，再排進印帳與頁碼的 3 個階段，這篇文章的內容就能照著用。

要用清單管理御朱印的紀錄，該從什麼開始決定？

依這個順序決定 3 件事：「1 行放什麼」、「持有哪些欄」、「清單放在哪裡」。 因為行的單位事後要改就等於重做每一行，欄則分成事後補得上的和補不上的，而放在哪裡在行與欄定下來之前根本沒辦法比較。

反過來的順序——先打開試算表或 App，照著現成的框架開始寫——件數多了之後就會冒出「少了這一欄就不行」、「這 1 行其實是 2 件」這類要改的地方。件數少的時候改得動，到了幾百件，就沒有力氣改了。

做成清單之後，能回頭看到什麼？

紙本的御朱印帳只能照頁碼一頁一頁翻，但做成清單之後，不管手上握著的線索是參拜日期、神社寺院的名稱還是印帳，都走得到目標的那個御朱印。 印帳只有 1 本的時候，翻就夠了。超過 3 本、100 件，翻著找的方法就跟不上了。

有清單，例如下面這些事馬上就看得出來。

• 把同一間神社寺院的紀錄集中起來看。 去過幾次的神社寺院，什麼時候、領到了哪些御朱印。
• 某段時期去了哪裡。 用參拜日期撈出「3 年前春天那趟旅行走了哪些地方」。
• 哪個御朱印在哪一本印帳裡。 不用把架上的印帳全部搬下來，就知道是哪一本、第幾頁。
• 哪一本印帳對應哪一段時期。 就算有同時用 2 本的時期，也能用每一本的第一個和最後一個參拜日期分辨開來。

這些都是紙本印帳裡已經寫著的事。清單不是製造新的資訊，而是把散在印帳各處的資訊，重新排成查得到的形式的索引。這樣想，要放什麼進去的判斷就不會動搖。

回看的場合不同，需要的欄也不同

再訪之前、確認在第幾本、給別人看、更換手機這 4 個場合，用到的欄有重疊但不相同。 先想清楚自己多半是在哪個場合回看，欄的優先順序就定下來了。

再訪之前只要用神社寺院的名稱或讀音撈得到就夠了，用紀錄確認以前是不是領過的做法整理在另一篇文章裡。

確認在第幾本的主角是印帳和頁碼這兩欄。只要能從神社寺院的名稱或參拜日期走到「該打開印帳的哪裡」，目的就達成了。在印帳的封面內側或書名頁也記上流水號，清單和紙就能一對一對應。把印帳當成一個單位來持有紀錄的意義也請一起讀。

給家人或朋友看的時候，要想的是拿掉而不是加上。備註裡有時寫著同行者的名字和當時的狀況，而如果記錄了位置，那本身就是行動的紀錄。給別人看之前要拿掉哪些欄，是按場合分開寫的。

更換手機或換工具的時候，只帶走一部分的欄，缺掉的欄事後就要重新填回來。要留意的是，當成清單來讀的匯出，和為了搬到另一台裝置的備份，多半是兩種不同的東西。手上有以表格形式匯出的檔案，並不表示新裝置上的同一個工具讀得回去。先看過搬移之前要確認的事，換工具的中途就不會漏掉欄。

1 行就是「1 個御朱印」

行的單位不是 1 間神社寺院，也不是 1 次參拜，而是 1 個御朱印。 一件一件分開持有，要按神社寺院、按參拜日期重新歸整，只要排序就好。反過來，把合著寫的 1 行事後再分開，全部都是手工。

把 1 間神社寺院當成 1 行，去了 5 次的神社寺院就壓成 1 行，第 2 次是什麼時候也跟著消失。把 1 次參拜當成 1 行，同一天在同一間神社寺院領到 2 種御朱印時，就沒辦法分開寫出哪一個進了哪一本印帳的第幾頁。

跨頁書寫的御朱印，頁碼上要算成幾頁，要在做清單之前先定好。沒定就開始，中途印帳和清單的頁碼就會越來越不合。跨頁，以及在同一間神社寺院領到多個時的數法，是在整理照片的步驟後半定下來的。清單也請用同樣的數法。

欄要怎麼決定？先補齊的欄，和事後再補的欄

欄以能滿足所有回看場合的 8 欄為基本——參拜日期（西元）、參拜日期（和曆）、神社寺院的名稱、讀音、印帳、頁碼、照片、備註。 把上表 4 個場合用到的欄合起來，除掉所在地或位置這種依條件才需要的欄，就收在這 8 欄裡。這不是一開始就要全部填滿的目標，而是一條線：避免把有些天寫、有些天不寫的東西也做成欄。

要先全部補齊的是參拜日期和神社寺院的名稱這 2 欄，兩者都是時間越久越想不起來。其他欄，等到要用那一欄回看的場合來了再補就來得及。哪些項目事後補得上、哪些補不上，不分工具整理項目決定方式的文章一個一個分辨過。

參拜日期要用西元和和曆 2 欄來持有，是有理由的。不看年號、只用年份的數字由小到大排，就會變成令和1年、令和2年、平成31年的順序，最舊的平成31年的紀錄跑到最後面。把和曆當成文字排序，又會以另一種方式壞掉：「10年」排到「9年」前面，那個樣子排在在試算表裡排序和曆的例子裡。排序用西元的那一欄，和曆的那一欄用在和手上的御朱印對照的時候——把角色分開，就不會壞。年號交替那天的日期，用表格整理在和曆與西元在紀錄裡要怎麼持有裡。

8 欄之外還想加的東西，如果不是每一行都會有值，就不要做成欄，寫在備註裡。因為全是空白的欄，回看的時候會變得不可信。 自己做表時的編號、參拜日期的可靠程度，或是用來分辨同名神社寺院的所在地，這種每一行都有值的就可以做成欄。把御朱印和御城印放進同一份清單時的類型欄也屬於這一邊。

話說回來，把幾百件的欄填完，又要讓照片和行的對應一直不亂，是做清單裡最費工的地方。那些工夫會留在哪裡，要看放在哪裡。

清單要放在哪裡？每個地方的回看方式

做好的清單，放在手帳、試算表、記錄 App 還是紙本，會改變走到目標那一行的方式、排序的範圍、從行走到照片的路徑，以及從手上帶出去的方法。 接下來要用哪種方式記錄，寫在從累積的張數與本數選擇記錄方式的想法裡。這裡只比較已經有的清單放在哪裡、能怎麼回看。

手帳、筆記本

寫在手帳上的清單，打開就讀得到，不需要電源，也不需要會用什麼工具。件數在幾十件以內，而且只有自己回看，這樣就夠了。弱的地方是排序：就是寫下來的順序，動不了，所以想按參拜日期或按神社寺院重看時，就得用眼睛追。事後才整理的舊御朱印也沒辦法插進中間，所以寫下來的順序和參拜的順序會一點一點錯開。

試算表

排序和篩選的自由度，在 4 者之中最好。參拜日期的順序、神社寺院名稱的順序、印帳與頁碼的順序，可以依回看的目的切換無數次。卡住的是照片：表的 1 行和照片的 1 張在不同的地方，要以行裡寫的檔名或編號為線索去找。把照片和行連起來的寫法，以及排序之後回到印帳順序的方法，在專講試算表的那篇文章裡寫得比較詳細。

記錄 App

照片和紀錄合在 1 件裡，所以打開紀錄，照片也一起回看得到，只用手機就撈得到。另一方面，欄只限 App 定好的那些，排法也要從 App 準備好的裡面選。要當成清單帶出去時，關鍵是紀錄能不能以清單的形式取到外面。沒有匯出的手段，要移到試算表或紙本，就得一件一件重新抄。取出的手段分成用來閱讀的 PDF 或 CSV，以及用來搬到另一台裝置的備份，每一種檔案裡有什麼、不能用來做什麼在另一篇文章整理。

印成紙本

回看的人不只自己的話，紙本最傳得出去。不需要裝置也不需要 App，和照片一起放上去，就能一邊看御朱印一邊讀。代價是，從列印那一刻起，清單就開始變舊。不把紙當成正本，而是當成從原本的清單印出來的副本，才是不勉強的持有方式。要按印帳印還是按年份印、紙上要拿掉什麼，請在列印之前先確認。

讓清單用得久的 3 個約定

把神社寺院的名稱統一成一種寫法、把「不知道」和「還沒寫」分開寫、把正本定在一個地方——守住這 3 點，到了幾百件清單也不會壞。

1. 把神社寺院的名稱統一成一種寫法。 同一間神社寺院分別寫成漢字、注音、通稱，排序之後也不會排在一起。決定好用哪一種寫法之後，其他叫法就交給讀音或備註。
2. 把「不知道」和「還沒寫」分開寫。 查了也查不到參拜日期的那一行，留著空白的話，就和還沒動手的那一行分不出來，結果會把同一行查好幾次。查不到的那一行，請在備註裡寫明這件事。
3. 把正本定在一個地方。 同樣的紀錄分別寫在試算表、App 和手帳裡，就會不知道哪一份比較新。只往正本上加，其他都當成從正本做出來的副本。

以我開發的 App 為例

我開發的 App「御朱印帳」是持有印帳與頁碼的記錄 App，印帳裡依頁碼排列，搜尋結果依參拜日期由新到舊排列。 以上面的放置地點來說它屬於記錄 App，所以把當成清單使用時做得到的事和做不到的事分開寫。

做得到的事如下。

• 從照片圖庫一次選取多張照片，就會以拍攝日期為參拜日期的初始值，排進已匯入的照片的清單裡。修正參拜日期之後，再放入印帳的頁面。
• 參拜日期可以用和曆（令和、平成、昭和、大正、明治）輸入。紀錄底下持有的是日期，所以跨過年號交替，參拜日期的順序也不會壞。
• 御朱印是一件一件持有的，同一間神社寺院可以有任意多件，各自帶著自己的參拜日期。
• 可以用神社寺院的名稱、讀音、備註、和曆的參拜日期、類型搜尋，結果會顯示是哪一本印帳的第幾頁。再訪之前的確認，用名稱撈一次就結束。
• 匯出 CSV 之後，神社寺院的名稱、參拜日期（和曆與西元）、印帳與頁碼、備註等會以 1 行 1 個御朱印排好，可以在試算表裡用來排序和篩選。
• 匯出 PDF 之後，每一本印帳成為 1 個檔案，御朱印的照片和參拜日期、神社寺院的名稱等依頁碼順序放上去。

CSV 和 PDF 裡各有什麼，寫在整理 PDF、CSV、備份差別的文章裡；印成紙本時要放上去的項目和歸整方式，寫在列印時紙面的組合方式裡。

做不到的事也先寫在前面。

• 沒辦法自己增加欄。想多寫的東西放進備註。
• CSV 裡沒有照片本身。想連著照片一起回看時，用 PDF。
• 放在地圖上的位置不會出現在 CSV，也不會出現在 PDF，備註則會出現。匯出時沒有只把備註拿掉的設定，所以交給別人之前請把備註重讀一次。
• CSV 和 PDF 是用來閱讀的匯出，沒辦法讀回 App。更換手機時用的是帶密語的加密檔案（備份）。
• 不會在多台裝置之間同步，所以沒辦法和家人同時編輯同一份清單。

第一本無需購買就能記錄不限數量的御朱印，備份的匯出也無需購買。第二本以後的印帳、把已匯入的照片「一次放入印帳」、匯出 PDF／CSV，是單次付款的「完整帳冊」。價格請查看 App Store 上的顯示。購買後可以使用的範圍整理在價格的說明裡。系統需求是 iOS 16.4 或以上版本的 iPhone。

清單不是為了數，而是為了查

做清單的目的，不是確認件數或本數有多少，而是能不翻印帳就走到「那天在哪裡領到了什麼」。 件數和本數只是在那個過程中自然看見的東西。

不必從一開始就把所有欄填滿。只要參拜日期和神社寺院的名稱這 2 欄每一件都齊了，那份清單就已經能用在再訪之前的確認。加上印帳和頁碼這兩欄，就連該打開印帳的哪裡都知道。其餘的欄，等到要回看的場合來了再補就夠了。