用 Excel 管理御朱印：欄位怎麼定，以及三個會卡住的地方

這篇文章只處理用試算表做御朱印一覽表時欄位怎麼定，以及做好之後容易卡住的三個地方。試算表軟體本身的操作步驟，以及各神社寺院授與的資訊，都不在裡面。

用 Excel 管理御朱印時，欄位怎麼定？

欄位以「編號、印帳、頁碼、參拜日期（西元）、參拜日期（和曆）、神社寺院名稱、讀音、參拜日期的確定程度、照片的所在、備註」這 10 欄為基本。 這是在紀錄要留下的六個基本項目（參拜日期、神社寺院名稱、照片、備註、印帳、頁碼）之上，再加上讀音、和曆、編號、參拜日期的確定程度這 4 欄的形式。

要留哪些項目，寫在事後能補和不能補的項目怎麼分辨；做成一覽表之後能回看什麼，寫在把紀錄做成一覽表的想法。這裡只聚焦在把這些項目變成試算表的欄位時要決定的事。

這是在一覽表的基本 8 欄上，加上每一列都會有值的編號與參拜日期的確定程度兩欄。把有些日子會寫、有些日子不寫的資訊都靠到備註去，這個想法不變。

10 欄不必從第一列就全部填滿。屬於試算表本身的「編號」與「參拜日期的確定程度」兩欄，要在加上一列的當場就填：編號如果不在排序之前編上，輸入的順序就留不下來；確定程度也只有在還記得日期是從哪裡來的時候才標得出來。印帳與頁碼，照選項目那篇文章寫的判斷基準，等御朱印帳進到第二本的時候再開始填也趕得上。和曆、讀音、備註也都可以事後再補。

參拜日期的確定程度這一欄，是為了留下日期的來源。用御朱印的日期確認過的日子，和從照片的拍攝日期暫時填上的日子，在表格上看起來一模一樣，過了幾年就分不出來。用「確定」（用御朱印的日期確認過）、「推測」（從拍攝日期或前後的照片填的）、「不明」三個留下來，就能只篩出要重新確認的列。因為每一列都會有值，所以做成欄，而不是混在備註裡。推測時線索怎麼收集，整理在從沒寫日期的御朱印追出參拜日期的文章。

用試算表管理御朱印，會在哪裡卡住？

容易卡住的是「照片和列對不上」「用和曆排序順序會亂」「排序之後回不到印帳與頁碼的順序」這三個。 三個在列還少的時候都不顯眼，等發現時要修的列已經變多了。

卡住 1：照片和列對不上

表格和照片放在不同的地方，所以表格裡如果沒有從列走到照片的線索，就只能一張一張找。 明明知道第 12 列是某間神社的御朱印，還是要在照片 App 裡把那個日期附近的照片一張一張打開來找——而且要照列的數量重複這件事。

用「照片 App 裡從上面數第 12 張」這種排列位置來對應的做法很省事，但只要刪掉一張照片，或在表格插入一列，就會錯開，而且連從哪裡開始錯開都不知道。線索要用排序之後、刪掉別的列或別的照片之後，都不會變的東西。

有些試算表軟體可以把圖片放進儲存格，但照片到了幾百張，表格檔案本身就容易變重。把照片放在表格外面，表格裡只寫所在，才能用得久。

卡住 2：用和曆排序順序會亂

把和曆當成文字排序，排出來不會是參拜的順序。 在從頭一個字一個字比較文字來排列的軟體裡，「10年」會排在「9年」前面，「12月」會排在「4月」前面。

令和也一樣，「令和2年」會排在「令和元年」前面。有些軟體可以把和曆讀成日期，但哪一種寫法會被當成日期，每個軟體都不一樣。

避開的方法是排序只用西元的欄，和曆的欄就當成和御朱印對照用的欄。西元整理成「2019-05-01」這種年 4 位、月 2 位、日 2 位的格式之後，不管軟體把那一欄當成日期還是當成單純的文字，都會排成正確的順序。

從和曆換成西元時，把元年算成 1 年，令和加 2018，平成加 1988，昭和加 1925。不過改元的那一年，光靠加法確認不完：2019年4月30日以前是平成31年，5月1日起是令和元年，所以表格裡如果出現「平成31年5月」或「令和元年4月」，就要懷疑是讀錯或換算錯。連1989年昭和與平成的交界一起，年號切換的日子，以及紀錄為什麼容易在那裡走樣做成表整理在另一篇文章。

卡住 3：排序之後回不到印帳與頁碼的順序

要把依參拜日期排序過的表格回到本子的順序，需要兩件事都成立：印帳與頁碼是用數字填的，以及排序的時候選取的是整個表格。 少了任何一件，就會像下面這樣回不去。

1. 印帳寫成「第1本」「第2本」「第10本」這樣的文字。 一個字一個字比較的話，「第10本」會排在「第1本」前面。印帳與頁碼請只填數字。
2. 只選了一欄就排序。 依軟體和選取的方式，有時只有選到的那一欄會動，旁邊的神社寺院名稱和照片的所在會留在原來的位置。一列的內容會在不同的御朱印之間混掉，外觀卻很整齊，所以發現得晚。排序之前，一定要選取整個表格。

要回去的時候，排序的條件依「印帳」「頁碼」的順序指定兩個。只用印帳排，同一本裡的頁碼順序不會整齊。如果有依輸入順序編上的編號欄，只要用編號排序，就能回到最初的排列。只是想看的話，不排序而用篩選，表格本身的排列就不會動。

試算表比較適合什麼樣的人？

想統計件數的人，以及想在電腦的大畫面上一覽全部的人，試算表比較適合。 每年的件數，或同一間神社寺院去過幾次，正是統計功能擅長的事；像旅程這種只有自己想留的欄，也可以自由加上。已經有好幾年份的表格，而且沒有絆到上面那三個的話，就沒有換工具的理由。

我開發的這個 App

我開發的 App「御朱印帳」，有相當於這篇文章 10 欄中 8 欄的項目，而且從一開始就把照片和一件一件的紀錄綁在一起儲存。 印帳裡面依頁碼的順序排列，用神社寺院的名稱、讀音、備註、和曆的參拜日期或類型搜尋的結果，會依參拜日期由新到舊，連同在哪一本印帳的第幾頁一起出現。搜尋不會動到印帳裡面的排列。

和試算表之間的橋，是「完整帳冊」可以使用的 CSV 匯出。神社寺院的名稱、參拜日期（和曆與西元）、印帳與頁碼、備註等，會一件一列地排好，而且是用 Excel 打開也不會亂碼的格式。和上面的 10 欄有三點不同。

• 印帳的欄裡放的不是印帳的編號，而是在這個 App 裡替印帳取的名稱。要依印帳的順序排列，就在試算表這一邊加一個數字的欄。
• 沒有編號和參拜日期的確定程度這兩欄。確定程度寫在備註裡的話，CSV 裡也會留著。
• 照片本身不會進去，也不能從試算表這一邊打開照片。想連照片一起回看，就用 PDF 匯出。

CSV 有哪些欄，以及 PDF 和更換手機用的備份各自放了什麼，整理在可以匯出的三種檔案的差別。

用試算表做的表格，沒有辦法讀進這個 App。 已經有表格的人，有三個選擇。

1. 表格就這樣繼續用。 沒有被那三個卡住的地方困擾的話，這個最省工夫。
2. 到目前為止的份留在表格裡，接下來的份用這個 App 記錄。 從匯出的 CSV 把表格裡還沒有的列抄過去。
3. 從照片重新匯入，搬到這個 App。 神社寺院的名稱和讀音要重新輸入。

第一本無需購買，可以記錄的數量也沒有上限。第二本以後、把已匯入的照片一次放入印帳，以及 PDF／CSV 的匯出，是單次付款的「完整帳冊」。價格請看 App Store 上的顯示。購買之後可以使用到哪裡整理在網站的價格說明裡。在 iOS 16.4 或以上版本的 iPhone 上可以使用。不會在多台裝置之間同步，所以要在電腦上看紀錄時，打開匯出的 CSV 或 PDF。

另外，為什麼要用印帳與頁碼這樣的單位來持有紀錄，另外寫成「本子變多也不讓紀錄混在一起的持有方式」。