Как вести записи о госюинах списком: строки и столбцы, по которым потом легко найти нужное

Эта статья только о том, как превратить записи о собранных госюинах в список, к которому потом удобно возвращаться. Сведения о том, что выдаёт тот или иной храм или святилище, и выбор самого альбома для госюинов здесь не разбираются. Если у вас пока только накопились фото, а записей нет, сначала пройдите три этапа: от фото к датам посещения, альбомам и страницам — тогда всё написанное здесь подойдёт без изменений.

С чего начать, если вести записи о госюинах списком?

С трёх решений, в таком порядке: что стоит в одной строке, какие столбцы вести и где хранить список. Если потом поменять, что означает строка, придётся переделывать все строки; столбцы бывают такие, что добавить можно позже, и такие, что нельзя; а места хранения не сравнить, пока не определены строки и столбцы.

Если начать с обратного конца — сразу открыть электронную таблицу или приложение и заполнять те ячейки, которые оно предлагает, — исправления придут, когда записей станет много: «без этого столбца не обойтись», «эта строка на самом деле была двумя госюинами». Пока записей немного, это можно поправить, но когда их сотни, сил на исправления уже не хватает.

Что можно найти по списку?

Бумажный альбом для госюинов можно только листать по порядку страниц, а по списку до нужного госюина можно добраться с любой стороны — по дате посещения, названию храма или святилища или альбому. Пока альбом один, листать достаточно. Когда альбомов три, а госюинов больше сотни, листанием уже не успеть.

Со списком, например, сразу видно:

• Все записи об одном месте вместе. Когда и какие госюины вы получали в храме или святилище, где были несколько раз.
• Куда вы ездили в определённое время. «Где мы побывали в весенней поездке три года назад» — находится по дате посещения.
• В каком альбоме какой госюин. Нужный альбом и номер страницы — без того, чтобы снимать с полки все альбомы.
• Какой период охватывает каждый альбом. Даже если какое-то время вы заполняли два альбома параллельно, их можно различить по первой и последней дате посещения в каждом.

Всё это уже написано в бумажных альбомах. Список не создаёт новых сведений — это указатель, который переставляет разбросанное по страницам в вид, удобный для поиска. Если держать это в голове, решения о том, что вносить в список, не будут колебаться.

В разных случаях нужны разные столбцы

Перед повторным посещением, при поиске нужного альбома, при показе списка другим и при смене телефона используются столбцы, которые частично совпадают, но не одинаковы. Если заранее прикинуть, в каком из этих случаев вы будете заглядывать в список чаще, приоритет столбцов определится сам.

Перед повторным посещением достаточно найти запись по названию или его чтению; как по записям проверить, получали ли вы уже этот госюин, описано в отдельной статье.

Чтобы найти, в каком альбоме госюин, главную роль играют столбцы альбома и страницы. Если по названию или дате посещения вы поняли, какую страницу открыть, цель достигнута. Если написать порядковый номер и на внутренней стороне обложки или на форзаце каждого альбома, список и бумага будут соответствовать друг другу один к одному. Прочтите заодно, зачем вести записи, где альбом — отдельная единица.

Показывая список семье или друзьям, думать нужно больше о том, что убрать, чем о том, что добавить. В заметке бывают имена спутников и обстоятельства того дня, а если вы записываете место, это уже запись ваших перемещений. Какие столбцы убрать, прежде чем показывать список другим, расписано по случаям.

При смене телефона или инструмента вынести только часть столбцов — значит потом заполнять недостающие заново. Здесь есть ловушка: экспорт, чтобы читать записи как список, и резервная копия, чтобы перенести их на другое устройство, — обычно разные вещи. Даже если у вас есть файл, выгруженный в виде таблицы, не факт, что тот же инструмент на новом телефоне сможет его загрузить. Если заранее прочитать, что проверить перед переносом, по пути не потеряется ни один столбец.

Одна строка — один госюин

Единица строки — не один храм или святилище и не одно посещение, а один госюин. Если держать госюины по одному, перегруппировать их по месту или по дате посещения — лишь вопрос сортировки. А вот делить потом строку, в которую записано сразу несколько, придётся целиком вручную.

Если строка — это место, храм или святилище, где вы были пять раз, схлопнется в одну строку, и дата второго посещения пропадёт. Если строка — это посещение, то, получив в один день в одном храме или святилище два разных госюина, вы не сможете указать, какой из них в каком альбоме и на какой странице.

Сколько страниц считать за госюин на развороте, решите до того, как заводить список. Если начать, не решив, номера страниц в альбоме и в списке с какого-то момента начнут расходиться. Как считать развороты и несколько госюинов из одного места, решается во второй половине шагов по упорядочиванию фото. В списке используйте тот же способ счёта.

Как выбрать столбцы: что заполнить сразу, а что можно добавить потом

Базой станут восемь столбцов, покрывающих все случаи: дата посещения (западный календарь), дата посещения (японский календарь), название храма или святилища, чтение, альбом, страница, фото, заметка. Если сложить столбцы, которые используются в четырёх случаях из таблицы выше, и отбросить те, что нужны только при определённых условиях, вроде местонахождения и места на карте, получится как раз восемь. Это не цель заполнить всё с первого дня, а граница, чтобы то, что пишется не каждый день, не превращалось в столбец.

Для всех записей сначала заполняют два столбца — дату посещения и название: и то и другое чем дальше, тем труднее вспомнить. Остальные можно добавить, когда придёт случай, где они нужны. Что можно добавить потом, а что нет, разобрано по одному полю в статье о том, как выбрать поля для записей независимо от инструмента.

Держать дату посещения в двух столбцах, по западному и японскому календарю, есть смысл. Если принять первый год эры за 1 и, не глядя на эру, отсортировать по возрастанию только номер года, выйдет Рэйва 1, Рэйва 2, Хэйсэй 31, и самая старая запись — Хэйсэй 31 — окажется в самом конце. Если же сортировать даты японского календаря как текст, порядок ломается иначе: «10-й год» встаёт раньше «9-го»; как это выглядит, показано на примере сортировки дат японского календаря в электронной таблице. Сортируйте по столбцу западного календаря, а столбцом японского пользуйтесь, чтобы сверяться с госюином в руках, — при таком разделении ролей ничего не ломается. Даты смены эр сведены в таблицу в статье о том, как хранить в записях даты по японскому и западному календарю.

Всё, что хочется добавить сверх восьми столбцов, пишите в заметку, а не заводите столбцом, — если только значение не будет в каждой строке. Столбцу, полному пустых ячеек, при просмотре перестаёшь доверять. Если же значение есть во всех строках — номер записи в самодельной таблице, насколько точна дата посещения, местонахождение, по которому различаются места с одинаковым названием, — столбец заводить можно. Столбец типа, когда госюины и годзёины ведутся в одном списке, тоже из этой категории.

И всё же заполнить столбцы для сотен записей и не нарушить соответствие между фото и строками — самая трудоёмкая часть работы над списком. Где именно ляжет этот труд, зависит от места хранения.

Где хранить список: как по нему искать в каждом месте

От того, где лежит готовый список — в блокноте, электронной таблице, приложении для записей или на бумаге, — зависит, как добраться до нужной строки, по чему можно сортировать, как от строки перейти к фото и как передать список из рук в руки. Как выбрать способ ведения записей с учётом того, сколько накопилось фото и альбомов, написано в статье о том, как выбрать способ ведения записей по числу фото и альбомов. Здесь сравнивается только то, как пользоваться уже готовым списком в каждом из мест.

Блокнот, тетрадь

Список в блокноте читается сразу, как его откроешь, и не требует ни электричества, ни умения пользоваться каким-то инструментом. Если записей не больше нескольких десятков и просматриваете их только вы, этого достаточно. Слабое место — сортировка: строки не сдвинуть с того порядка, в котором их писали, поэтому, чтобы пересмотреть записи по дате посещения или по храмам и святилищам, приходится вести глазами. Старые госюины, разобранные позже, не вставить в середину, так что порядок записи понемногу расходится с порядком посещений.

Электронная таблица

По свободе сортировки и фильтрации ей нет равных среди четырёх вариантов. По дате посещения, по названию, по альбому и странице — переключайте порядок сколько угодно раз под цель просмотра. Спотыкается она на фото: строка таблицы и снимок лежат в разных местах, и за снимком приходится идти по имени файла или номеру, записанному в строке. Как связать фото со строкой и как после сортировки вернуть порядок альбома, подробно описано в статье, посвящённой электронным таблицам.

Приложение для записей

Фото и запись собраны в одно целое, поэтому, открыв запись, вы видите и фото, а искать можно с одного смартфона. Зато столбцы ограничены теми, что задало приложение, и порядок тоже выбирается из того, что оно предлагает. Когда нужно вынести список наружу, важно, можно ли получить записи из приложения в виде списка. Если средства экспорта нет, чтобы перенести записи в электронную таблицу или на бумагу, придётся переписывать их по одной. Способы вывода бывают двух видов: PDF или CSV для чтения и резервная копия для переноса на другое устройство; что попадает в каждый файл и для чего он не годится, разобрано в отдельной статье.

Распечатка

Если список будет смотреть не только вы, лучше всего подходит бумага. Не нужны ни устройство, ни приложение, а если напечатать вместе с фото, можно читать, глядя на сами госюины. Взамен список начинает устаревать с той минуты, как вышел из принтера. Разумнее не считать бумагу основным экземпляром, а относиться к ней как к копии, напечатанной с исходного списка. Печатать по альбомам или по годам и что не выносить на бумагу — проверьте это до печати.

Три правила, чтобы список служил долго

Писать название каждого места одинаково, различать «неизвестно» и «ещё не заполнено» и назначить один основной экземпляр — если соблюдать эти три правила, список не развалится и при сотнях записей.

1. Пишите название одинаково. Если одно и то же место записано то иероглифами, то каной, то обиходным прозвищем, при сортировке эти строки не окажутся рядом. Выбрав форму написания, остальные варианты отправляйте в чтение или заметку.
2. Различайте «неизвестно» и «ещё не заполнено». Если строку, для которой дату посещения так и не удалось установить, оставить пустой, её не отличить от строки, до которой вы ещё не дошли, и вы будете выяснять одно и то же снова и снова. Для таких строк напишите в заметке, что установить не удалось.
3. Назначьте один основной экземпляр. Если одни и те же записи вести параллельно в электронной таблице, в приложении и в блокноте, непонятно, где самое свежее. Дописывайте только в основной экземпляр, а всё остальное считайте копиями, сделанными с него.

В приложении, которое я делаю

Приложение «Госюин: реестр», которое я делаю, — это приложение для записей с альбомами и страницами: внутри альбома записи идут по порядку страниц, а результаты поиска — начиная с самой новой даты посещения. Среди мест хранения выше оно относится к приложениям для записей, поэтому отдельно перечислю, что можно и чего нельзя, если пользоваться им как списком.

Что можно:

• Выберите в медиатеке сразу несколько фото — они выстроятся в «Импортированные фото», и начальным значением даты посещения станет дата съёмки. Исправьте дату посещения, а затем добавьте их в альбом и на страницы.
• Дату посещения можно вводить по японскому календарю (эры Рэйва, Хэйсэй, Сёва, Тайсё, Мэйдзи). Запись хранит её как дату, поэтому порядок по дате посещения не ломается и на стыке эр.
• Госюины хранятся по одному, так что для одного храма или святилища можно сохранить сколько угодно госюинов, каждый со своей датой посещения.
• Искать можно по названию храма или святилища, чтению, заметке, дате посещения по японскому календарю и типу, а в результатах видно, в каком альбоме и на какой странице госюин. Проверка перед повторным посещением сводится к поиску по названию.
• При экспорте в CSV название, дата посещения (по японскому и западному календарю), альбом и страница, заметка и другое выстраиваются по одному госюину в строке — это можно сортировать и фильтровать в электронной таблице.
• При экспорте в PDF получается по файлу на каждый альбом, где фото госюинов, дата посещения, название и прочее идут по порядку страниц.

Что попадает в CSV, а что в PDF, написано в статье о различиях между PDF, CSV и резервной копией, а что выносить на бумагу и как это компоновать — в статье о том, как собрать распечатку.

Скажу заранее и о том, чего нельзя:

• Добавить свои столбцы нельзя. Всё, что хочется дописать, пишите в заметку.
• Самих фото в CSV нет. Если нужно просматривать записи вместе с фото, используйте PDF.
• Место, отмеченное на карте, не попадает ни в CSV, ни в PDF, а заметка попадает. Настройки, чтобы при экспорте убрать только заметки, нет, поэтому перечитайте заметки, прежде чем отдавать файл кому-то.
• CSV и PDF — это экспорт для чтения, загрузить их обратно в приложение нельзя. Для смены телефона используйте зашифрованный файл с паролем (резервную копию).
• Синхронизации между устройствами нет, поэтому редактировать один и тот же список одновременно с членом семьи не получится.

В первый альбом можно записывать без покупки и без ограничения на число записей, и экспорт резервной копии тоже доступен без покупки. Второй и следующие альбомы, «Добавить все в альбом» для импортированных фото и экспорт PDF / CSV открывает разовая покупка «Полный реестр». Цену смотрите в App Store. Что открывает покупка, собрано в разделе о цене. Требования: iPhone с iOS 16.4 или новее.

Список нужен, чтобы находить, а не чтобы считать

Смысл списка не в том, чтобы убедиться, как много у вас госюинов или альбомов, а в том, чтобы, не листая альбомы, добраться до того, что и где вы получили в тот самый день. Число записей и альбомов — лишь то, что попутно становится видно.

Заполнять все столбцы с самого начала не нужно. Если для всех записей есть два столбца — дата посещения и название, — список уже годится для проверки перед повторным посещением. Добавятся столбцы альбома и страницы — и станет ясно, какую страницу какого альбома открыть. Остальные столбцы достаточно добавлять, когда придёт случай, где они нужны.