Как распечатать записи о госюинах: что выносить на бумагу, а что — нет

Эта статья только о том, что выносить на бумагу, когда распечатываете записи о госюинах, что не выносить и по каким частям собирать распечатку. Выбор принтера и бумаги, а также хранение самого альбома для госюинов здесь не разбираются.

Что должно быть на бумаге, когда распечатываете записи о госюинах?

Если на листе есть дата посещения (и по японскому, и по западному календарю), название храма или святилища, альбом и страница и фото госюина, одной бумаги хватит, чтобы сверить её с настоящим альбомом для госюинов. То, что в записях на экране восполняют поиск и сортировка, на бумаге восполнить нечем. Порядок строк и путь к оригиналу должны быть полностью заложены в самом листе.

О том, как держать записи в виде списка ещё до бумаги, рассказано в отдельной статье. Здесь речь о том, что брать и как компоновать, когда этот список переносится на бумагу.

Обе даты — по японскому и западному календарю — выносят потому, что бумага не умеет переключать отображение, как экран, и если дата только одна, при каждом чтении придётся пересчитывать её в уме. Сверяться с госюином быстрее по японскому календарю, а сопоставлять с другими записями — по западному. Почему дата на госюине пишется по японскому календарю и как порядок ломается на стыке эр, описано в статье о том, как хранить в записях даты по японскому и западному календарю.

Какого размера печатать фото?

Если бумага нужна, чтобы различать госюины, фото может быть маленьким, а если чтобы любоваться ими — отведите на каждый госюин по странице. Если разместить на листе A4 шесть записей, в два столбца и три ряда, то за вычетом строк для даты и названия каждое фото будет около 7 см в высоту. Этого хватает, чтобы различить название и дату в надписи тушью, но, чтобы рассмотреть движение кисти или детали красного оттиска, мелковато.

По странице на госюин — это 40 листов на альбом из 40 госюинов. По шесть на листе — уложитесь в 7 листов. Если печатать крупно для семьи или для фотоальбома, а мелко — для сверки под рукой, число листов останется разумным.

Одна распечатка на альбом или по годам?

Чтобы класть распечатку рядом с альбомом для госюинов и сверять, подходит деление по альбомам, а чтобы оглянуться на год или отдать семье — по годам. У каждого способа есть слабые стороны, поэтому сравним их рядом.

Какой бы способ вы ни выбрали, чтобы реже перепечатывать, печатайте то, что уже не меняется. Даже в законченном альбоме или прошедшем году записей может прибавиться, если вы ещё вносите накопившиеся фото, поэтому печатайте то, что уже внесено полностью. Если печатать альбом, который ещё заполняется, или текущий год, бумага будет устаревать с каждым посещением.

Если собирать по альбомам, на первом листе напишите первую и последнюю дату посещения в этом альбоме. Тогда, на сколько бы распечаток ни разошлись посещения одного года, «в каком альбоме весна 2023 года» можно найти, просмотрев только первые листы.

Если собирать по годам, всё равно не убирайте столбцы альбома и страницы. Других путей от годовой распечатки к оригиналу в альбоме для госюинов нет.

Иными словами, при любом способе ещё до печати в исходных записях должно стоять, в каком альбоме и на какой странице лежит госюин. Из фотогалереи, где снимки просто идут в порядке съёмки, такой столбец не напечатать.

Что лучше не выносить на бумагу?

На бумагу лучше не выносить три вещи: заметки для себя, сведения, по которым видно, где вы живёте, и вереницу соседних храмов и святилищ. Кто увидит лист, покинувший ваши руки, вы уже не выбираете, а стереть потом какую-то его часть нельзя.

• Заметки для себя. В них легко попадают имена спутников, самочувствие и прочее, что писалось в расчёте на то, что останется на экране.
• Сведения, по которым видно, где вы живёте. Столбец места в самодельной таблице или адрес на почте, попавшей на фон фото, снятого дома.
• Вереница соседних храмов и святилищ. Если подряд идут десятки посещений одних и тех же мест, круг вашей повседневной жизни виден и без адреса.

Как расширять то, что убираете, в зависимости от того, кому передаёте записи, и как проверить место съёмки, оставшееся в фото, — это разговор не только о бумаге, а о передаче записей вообще, и он вынесен в отдельную статью.

Можно ли печатать сами фото госюинов?

Печатать для себя и семьи, чтобы смотреть дома, и выставлять или раздавать такую бумагу — разные вещи, и думать о них стоит по отдельности. Отношение к тому, чтобы фотографировать госюины и показывать их другим, у храмов и святилищ разное, и некоторые просят не публиковать изображения. Даже если лист напечатан для домашнего просмотра, прежде чем вывешивать его, раздавать многим или использовать в других печатных материалах, сверьтесь с тем, что просит храм или святилище, а если выяснить не удаётся, надёжнее воздержаться. Как проверить, что говорит каждый храм или святилище о съёмке и публикации, вынесено в отдельную статью.

Что происходит с бумагой, если после печати исправить записи?

Бумага — копия на день печати, поэтому, как только вы исправили запись, бумага становится старее её. Если при каждой печати писать в углу листа номер издания и дату создания, то, сколько бы листов ни лежало под рукой, можно понять, какой из них новее.

Писать можно коротко. Достаточно, чтобы было видно, что это за распечатка, в который раз она напечатана и когда создана: «Альбом 2 · издание 2 · создано 2026-09-17». Напечатав новое издание, старое либо выбросьте, либо напишите на его титульном листе «устарело» и отложите отдельно.

Чаще всего исправлять приходится три вещи: дату посещения, неверно прочитанную по японскому календарю, разнобой в написании одного и того же храма или святилища и порядок страниц. Если вы исправили бумагу от руки, внесите то же исправление и в исходные записи. Если исправить только бумагу, при следующей печати старая ошибка вернётся. Исходник — всегда записи, а бумага — их копия.

В приложении, которое я делаю

В приложении «Госюин: реестр», которое я делаю, основой для печати служит экспорт PDF, доступный с разовой покупкой «Полный реестр». PDF создаётся по файлу на альбом, а если есть госюины, не добавленные в альбом, для них создаётся отдельный файл.

В одном PDF есть:

• Название альбома и заголовок для каждого номера страницы (для госюинов, добавленных в альбом)
• Фото госюина (копия, уменьшенная при экспорте примерно до 800px по длинной стороне)
• Дата посещения по японскому и западному календарю
• Название храма или святилища
• Заметка
• В конце — дата создания PDF

Чтения названия храма или святилища и места на карте в нём нет. Зато заметки в нём есть. Настройки, чтобы при экспорте убрать только заметки, нет, поэтому, прежде чем делать бумагу для семьи, проверьте, что в заметках. Дата создания в PDF есть, а номера издания нет, так что при необходимости допишите его на распечатанном листе. Фото — копия примерно 800px по длинной стороне, поэтому при сильном увеличении на бумаге оно выйдет зернистым.

Экспорта с разбивкой по годам нет. Если нужна бумага по годам, откройте в электронной таблице экспорт CSV, который тоже входит в «Полный реестр», отфильтруйте по столбцу даты посещения (западный календарь) и печатайте. В CSV название храма или святилища, дата посещения (по японскому и западному календарю), альбом и страница, заметка и другое идут по одной записи в строке, но самих фото там нет, поэтому годовая бумага, напечатанная так, будет списком без фото. Все столбцы CSV можно посмотреть в статье о том, что попадает в PDF, CSV и резервную копию.

Записи в первом альбоме можно вести без покупки и без ограничения на их число, но экспорт PDF и CSV — возможность, которая входит в «Полный реестр». Цену смотрите в App Store. Что открывает покупка, собрано в разделе о цене. Резервную копию на случай смены телефона (зашифрованный файл с паролем) можно сделать без покупки, но она не предназначена для чтения, поэтому для печати не годится.